IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE INFORMACION

AUTOR:

CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE

INFORMACION
2020
 AUTOR:
CÉSAR ALFONSO TRUJILLO RENGIFO
TRABAJO PRESENTADO PARA LA FASE DE INDENTIFICACION
AP02-AA3-EV02-ESPEC-REQUERIMIENTOS-SI-CASOS-USO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA TECNOLOGO

EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE
INFORMACION
2020
 Evidencia
Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo
No. Campo Descripción
IDENTIFICACION DE LA NECESIDAD DE SISTEMAS DE
1 Título del proyecto.
INFORMACION
El sistema a desarrollar llevará el registro controlado de la
información de cada hallazgo resultado de las auditorias de
entidades externas, con el fin de obtener todos los datos
necesarios de cada encuentro de una manera organizada,
confiable y correcta. Se lograrán mejoras en la fundación
Planteamiento del problema o
misma, que se reflejarán en el seguimiento y control de de
2 necesidad que pretende
las estrategias implementadas, evaluando el impacto, con el
solucionar.
fin de determinar la eliminación de la causa raíz del
problema, obteniendo así mayores resultados en la
percepción de usuarios y clientes, tiempo de ejecución,
mayor credibilidad a la entidades contratantes. Este sistema
se realizará para el uso exclusivo de Asuinfancia.
Al respecto hay que tener en cuenta que una de las razones
que determina la importancia y justificación de desarrollar
un sistema automatizado para esta Fundación, es la de
registrar dar seguimiento, evaluar, controlar y medir el
impacto de las estrategias implementadas para eliminar la
causa raíz de hallazgos presentados en las visitas de entes
externos en los procesos, para dar así una respuesta
inmediata a los diferentes clientes (internos y externos) que
soliciten información del estado de los hallazgos, en el
3 Justificación del proyecto.
momento en que lo requieran evitando pérdida de tiempo. El
sistema que se desea desarrollar es de suma importancia
porque con él se busca la optimización de los procesos
actuales permitiendo conocer en tiempo real la información
del estado de hallazgos y pertinencia para mitigar la brecha
de incertidumbre al cumplimiento de requisitos, toda esta
información es de suma importancia y la misma con la
optimización de los procesos podrá ser suministrada de
manera oportuna, confiable y veraz.

Resolver de modo profesional los problemas encontrados en

la empresa (Fundación), partiendo de lo enseñado en el
4 Objetivo general. SENA, los datos obtenidos en este trabajo se analizan para
poder incorporarlos en el nuevo sistema de gestión.

5 Objetivos específicos.  Dar seguimiento, evaluar, controlar y medir el

impacto de las estrategias implementadas para
eliminar la causa raíz de hallazgos presentados en
las visitas de entes externos en los procesos.
 Tener información y descripción fehaciente para
la toma de decisiones.
  Dar respuesta oportuna del estado de acciones
 El sistema a desarrollar llevará el registro controlado
de la información general de cada hallazgo existente,
con el fin de obtener todos los datos necesarios de
una manera organizada, confiable y correcta. Se
logrará Sistematizar los procesos de seguimiento,
control e impacto de estrategias que se realizan
Alcance del proyecto dentro de la empresa, de esta forma se garantiza,
6
(producto, proceso y contexto). elimina la causa raíz del problema que se pueda
detectar en las diferentes interventorías
.

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, disponible en el material de estudio, genere un documento
con la estructura del proyecto del sistema de información.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulación del proyecto” dispuesta en plataforma

en el enlace de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos principales

que componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de aprendizaje

“Técnicas de recolección de información”, y por medio de un generador de texto (ej.:
Word) realice la recolección de información y genere un documento con la siguiente
información.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar,

Justificación del proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y
comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en

desarrollo.
DESARROLLO: