¿CÓMO BENEFICIA

IMPLEMENTAR LAS 5S EN MI
EMPRESA EN ÉPOCA DE
COVID-19?

Lima, 02 de Julio del 2020

Ing. Guillermo Chumbe Gutiérrez
CIP 115354 1
Objetivo:

Sensibilizar en el beneficio de
implementar las 5S japonesas en las
pequeñas y micro empresas bajo el
entorno de la pandemia por COVID-19.

2
Sin aplicar
5S
Aplicando
5S
Algo cotidiano…
Intentando algún
cambio…
Hoy veremos:

SITUACIÓN ACTUAL CON EL

1 COVID 19

¿QUÉ SON LAS 5S?

2
¿CÓMO IMPLEMENTO LAS
3 5S EN MI EMPRESA?

BENEFICIOS DE LAS 5S
4
1. Situación actual con el COVID-19:

Fuente: https://x-y.es/covid19/peru.pais
 1. Situación actual con el COVID-19:

RUTA DE REACTIVACIÓN DE LA ECONOMÍA

Ministerios
Comité SST /
Empresa
01
Publica reinicio de 03 05
actividades Elabora Plan de Presentar el Plan
02 06
vigilanncia, VMC
Publica Autoriza el Plan
monitoreo y 04
lineamientos por VMC
control del Aprueba el Plan
sector
COVID-19 en el VMC
trabajo
1. Situación actual con el COVID-19:
1. Situación actual con el COVID-19:
2. ¿Qué son las 5S?

Es una filosofía de trabajo que aparece en las industrias

japonesas mejorando la productividad y competitividad.
Involucra al trabajador y le da
sentido de pertenencia en el PERSONA

trabajo.

Aplicable a cualquier tipo y

tamaño de organización. 5S
MÉTODOS DE TRABAJO MATERIALES Y AMBIENTES
2. ¿Qué son las 5S?

Es una herramienta enfocada a

lograr orden y la limpieza en todas
las áreas de la empresa (oficinas,
almacén, planta, taller, etc.)

Creando una disciplina que a la larga

se convierta en cultura y en práctica
común.
2. ¿Qué son las 5S?
SELECCIÓN PERSONAS
Separa lo necesario de lo
innecesario
1S SEIRI ESTANDARIZACIÓN
Medidas para evitar errors y
mantener nivel alcanzado
ORDEN 4S SEITKESU
Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar
2S SEITON DISCIPLINA
Mejorar y seguir mejorando.
Hábitos inconscientes
LIMPIEZA 5S SHITSUKE
No es más limpio el que más
limpia sino el que menos ensucia

3S SEISO

MATERIALES
3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Organización de la
implementación
Entrenamiento a Campaña de 1S
los trabajadores
03
02 04
Decisión de la Alta Campaña de 2S
Dirección
01 05

Campaña de 3S 06 10 Integración con

grupos de interés.

07 09
Campaña de 4S 08 Implementación de
Integración de Acciones
practices a las Auditoria de 5S Coorectivas y de
operaciones Mejora
3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
SELECCIÓN
Separa lo necesario de lo
Distinguir entre lo que es
innecesario
necesario y lo que no lo es:

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Deshacerse de todo lo innecesario del

área de trabajo, en caso de duda:

Asignar un área especial para colocación de

estos materiales y equipos

Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta Nombre:

área haciendo una relación Fecha:

Localización:

Razón para etiqueta roja:

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

 3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Control de Tarjetas Rojas

No. Fecha Descripción Categoría Razón Fecha decisión Destino Final Responsable Ubicación

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se
almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones

Necesidad Frecuencia de uso de las Acciones a tomar

cosas:
Baja • Sin uso en años • Deshacerse de ellas
• Uso entre 6-12 meses • Guardar a distancia

Media • Uso entre 2-6 meses • Guardarlas en un

• Uso > 1 vez al mes lugar central en el
área de trabajo
Alta • Uso >1 vez por semana • Guardar cerca del
• Cosas usadas diario área de trabajo o
llevarlas consigo

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Principio

“Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y

cuando se necesite”

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

 2S: ORDEN
3. ¿Cómo implemento las 5S en- SEITON
mi empresa?
ORDEN
Un lugar para cada cosa y cada
cosa en su lugar

Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo,

estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de
manera que se facilite su identificación, localización,
disposición y regreso al mismo lugar después de ser
usados

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Objetivos:
 Ahorrar espacio
 Ahorrar tiempo de búsqueda
 Facilitar la administración visual
Ejemplos de Orden:
Etiquetar las carpetas (sin
documentos innecesarios).
 Etiquetar espacios de almacenaje:
Insumos, Materias primas.

Identificar con siluetas las

herramientas (llaves, destornilladores,
martillos, cierras, etc.) y muebles
1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE
3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

• El primer paso para organizar, es dividir nuestra área

de trabajo en partes manejables (sectores) e
identificables por cualquiera. Ejemplo:
Mapa 1 2 3 4 5

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Área 1 Área 2 Área 3

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas

Pasillo

Antes Después
1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE
 3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Identificación de Gabinetes B

1 2

Utiliza letras para A

identificar gabinetes 1 2 3

Divide los gabinetes en 2G974

2G974
0074D

0074D
3G235

3G235

columnas y renglones 2

1G569 6264D 9964D

Utiliza números para 1G569 6264D 9964D

identificar columnas
y renglones

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
2

Dibujo de contornos
1
3

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Código de Colores

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

 3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
• Designar un lugar especial para colocarlas.
Orden de avisos
• Definir cuanto tiempo van a estar puestas. y letreros

• La cinta debe despegarse sin dañar la pared.

• Los posters, avisos y señales deben estar alineados para dar buena apariencia
(tamaños estándar).

• Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con corrientes
de aire o al caminar.
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3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

F
1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE
3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Principio
“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
LIMPIEZA
No es más limpio el que más
limpia sino el que menos ensucia

Mantener el área de trabajo impecable y libre de toda suciedad

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

• Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más
fáciles de manejar

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Etapas de la Limpieza:

Macro: limpieza general – Día de la “gran limpieza”

Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio,, archiveros,

mesas de trabajo, pisos, ventanas, toldos, etc.) y partes específicas
del equipo (Monitor, mouse, teclado), engranajes, etc.

Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de

suciedad o polvo.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Promoción de un área de trabajo limpia
1. Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas
por grupos y personas (identificar problemas).

2. Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.).

3. Aplicar Kaizen para limpiar zonas difíciles, métodos de

limpieza y herramientas de limpieza (problemas
causados por falta de limpieza).

4. Seguir las reglas e intensificar las acciones.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE
3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben realizar
Programa de Limpieza
Área Artículos Responsable Frecuencia

Pisos J. Ramírez Diaria

Ventanas M. Suárez Semanal

Oficina
administr Lámparas H. Sánchez Semanal
ativa
Adornos J. Hernández Diaria

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Asignar responsables de las actividades de limpieza,
definir con que frecuencia y cuando se deben realizar
Programa de Limpieza

Área Artículos Responsable Frecuencia

Pisos y J. Ramírez Diaria

ventanas
Equipos - M. Suárez Semanal
Torno
Taller Luminarias H. Sánchez Semanal

Mesas de J. Hernández Diaria

trabajo -
Gavetas

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

• Enliste cada una de las actividades de

limpieza a realizar
• Enliste los artículos y equipos de
limpieza a utilizar
• Documente las actividades de limpieza
en un procedimiento

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Principio

“El lugar más limpio, no es el que

más se asea, si no el que menos
se ensucia”

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
ESTANDARIZACIÓN
Medidas para evitar errors y
mantener nivel alcanzado

Mantener las tres primeras S’s:

Selección
Orden
Limpieza

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Lograr que los procedimientos, practicas y

actividades se ejecuten consistentemente y de
manera regular para asegurar que la selección,
organización y limpieza son mantenidas en las
áreas de trabajo.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

• Integrar las actividades en el trabajo de manera regular

Estableciendo procedimientos

Implementando auditorias de revisión

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Ejemplo lista de verificación
Elemento # Criterio 1 2 3 4 5

Existen letreros para identificar las

1 x
diferentes áreas y sub-áreas

2 Se encuentra delimitado el área de x

trabajo, maquinaria y equipo.
Organizar
Todos los estantes y artículos
3 almacenados están claramente x
identificados

Existen identificaciones visibles para

4 realizar correctamente las x
operaciones del área

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

 3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Controles visuales

• Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para

que sea fácil guardarlos por los niños.

• Herramientas y métodos para control visual

• Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores
• Avisos de peligro
• Indicaciones de donde deben ponerse las cosas
• Designaciones del equipo
• Recordatorios de precaución en la operación
• Ayudas visuales de mantenimiento preventivo
• Instructivos

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Controles visuales

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Controles visuales

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Controles visuales

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Controles visuales

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
POKA YOKE

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Controles visuales
• Hacer que sea fácil verlas a distancia.
• Desplegar los mensajes o dibujos adecuados.
• Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que
está bien y que está mal.
• Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil y
convenientemente.
• Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer
correcciones fácilmente.
• Hacerlas de tal forma que su uso haga que el área de trabajo sea
más brillante y ordenada.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

 Se controlan las fuentes de suciedad y basura.

 Se eliminan los hábitos de acumular cosas innecesarias

en oficinas.

 NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS

PRIMERAS 3S´s.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

Recomendación

. Es altamente recomendable que en la

elaboración de los estándares participen
quienes deben de realizar las actividades de
las primeras 3S’s.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
DISCIPLINA
Mejorar y seguir mejorando.

Principio Hábitos inconscientes

“Di lo que haces, haz lo

que dices, y demuéstralo”.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

• Hábito de mantener
correctamente los
procedimientos adecuados,
buscando la mejora continua.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito.

2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente.

3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican.

4. El área de trabajo esta bien ordenada y se manejan los estándares.

5. Se busca la mejora continua.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

 3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Formación del hábito

• Hacer que todos participen y que hagan algo y después

trabajar en la implantación (5S’s 3’, 5’ o 10’).
• Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo
que hace.
• Asegurar que no falle la comunicación, clarificar las
ideas y reconfirmar.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?

• Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo

su conducta muestra su presencia.

• Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de

organización y las pérdidas.

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Evaluación permanente
Evaluación 5 S's Fecha
Porcentajes Puntos
General 54% 44
Selección 47% 14 Regular Bien Excelente
Orden 57% 12
> 50 % > 70 % > 90 %
Limpieza 67% 10
Estandarización 53% 8

Regular

1
General
1 Excel.
0.9

0.8
0.8
0.6
Bien
0.7
0.4
Estandarización Selección
0.6
0.2

0 0.5 Regular

0.4

0.3

0.2
Limpieza Orden
0.1

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Evaluación permanente

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Evaluación permanente

1S SEIRI 2S SEITON 3S SEISO 4S SEITKESU 5S SHITSUKE

3. ¿Cómo implemento las 5S en mi empresa?
Resistencia al cambio - Escuchamos:
¿Para qué limpiar si se ensucia de nuevo?

Ya tenemos organización y orden.

Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el

tiempo con estas modas japonesas.

¿Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado?

Quiero ver que el jefe haga primero las 5S’s en sus

cajones.
4. Beneficios de las 5S

Cero:
1. Retrasos.
2. Insatisfacción de Clientes.
3. Pérdidas ($$$).
4. Beneficios de las 5S (A nivel de personas)

1. Nos permite colaborar para que

la fuente de trabajo y de
sostenimiento de nuestra familia
sea competitiva y sobreviva en un
entorno tan exigente.

2. Nos permite trabajar en equipo

con el fin de:

Aportar ideas para organizar

nuestras áreas de trabajo.
4. Beneficios de las 5S (A nivel de personas)

Hacer más gratas las horas de

trabajo

Sentirnos orgullosos del lugar en

donde invertimos la mayor parte
de nuestra vida: el trabajo

Nos ayuda a desempeñar nuestro

trabajo, ganando rapidez en las
respuestas, materiales, archivos
(por que sabemos que cada cosa
esta en su lugar).
4. Beneficios de las 5S (A nivel de personas)

Aumenta la moral del personal y su eficiencia.

La imagen del lugar da otra proyección.

Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen.

Se minimiza la probabilidad de revolver archivos y

materiales de uso frecuente.
 GRACIAS
Cualquier consulta hacerlo en:
Guillermo.chumbe@gmail.com
Whatsapp: 993575178

Lima, 02 de junio del 2020

Ing. Guillermo Chumbe Gutiérrez
CIP 115354 86