TALENTO HUMANO Código: FTH.

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SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PAGO DE Versión: 06
LIQUIDACIÓN PARCIAL DE CESANTÍAS Página 1 de 2

Bucaramanga, _____________________________

Señor
RECTOR
UNIVERSIDAD INDUSTRIAL DE SANTANDER
Bucaramanga

Atentamente solicito a ese despacho autorizar la liquidación y pago del auxilio de cesantía parcial por servicios
prestados a la Universidad desde _________________________, por un valor de
_____________________________________________________________________________________($_______
______________).

Con el fin de acreditar la destinación de la cesantía a los fines autorizados por la regulación legal le informo que las
requiero para:

Adquisición de mi casa de habitación ( )

Liberación de Gravamen Hipotecario de mi casa de habitación o la de mi cónyuge ( )
Reformas o mejoras de mi casa de habitación o la de mi cónyuge ( )
Cancelación de matrícula de mis estudios de educación superior, (profesional, técnicos, tecnológicos) de
( )
mi cónyuge – compañero/a permanente o de mis hijos.
Cancelación de impuesto predial y/o valorización ( )

Para tal efecto acompaño los siguientes documentos:

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Manifiesto que estoy afiliado a la administradora de cesantías ___________________________________ y que de

conformidad con lo previsto en los decretos 2755 de 1966 y 888 de 1991, pondré a disposición de la Universidad los
documentos o demás elementos de juicio que sean requeridos para constatar la efectiva aplicación de la cesantía al
destino para el cual se solicita.

Así mismo, declaro bajo la gravedad del juramento, que se entiende prestado por mi firma en este documento, que:

No poseo otra vivienda de mi propiedad

Mi cónyuge o pareja permanente no posee vivienda.
Que destinaré la vivienda que pretendo adquirir a mi lugar de habitación.
Que destinaré la vivienda que pretendo construir a mi lugar de habitación.
Que destinaré la vivienda que pretendo reformar a mi lugar de habitación.
Que destinaré la vivienda que pretendo liberar de gravamen hipotecario a mi lugar de habitación.

Atentamente,

______________________________________________
Nombre del funcionario solicitante:
Cédula: Cargo:
Correo: Teléfono:
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 TALENTO HUMANO
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN DE PAGO LIQUIDACIÓN
PARCIAL DE CESANTÍAS
DE: RECTORÍA DE LA UNIVERSIDAD
PARA: SERVIDORES AFILIADOS A FONDO DE CESANTÍAS DE LA
LEY 50 DE 1990
ASUNTO: INSTRUCCIONES PARA SOLICITUD DE RETIRO DE
CESANTÍAS
RETIRO DE CESANTÍAS PARCIALES:
A continuación se relacionan los documentos exigidos para la autorización de
cesantías parciales según la modalidad:
NOTA: Requisitos Generales:
 Carta dirigida al Señor Rector solicitando el retiro parcial o total de
Cesantías. (Formato FTH.42 - Solicitud de autorización de pago de liquidación
parcial de Cesantías)
 Formato de solicitud de retiro de cesantías, si se encuentra afiliado al
Fondo de Cesantías Colfondos o al Fondo Nacional del Ahorro.
 En caso que el retiro de cesantías parciales sea destinado para un bien o
estudio del cónyuge o compañero permanente, deberá anexar copia del registro
de matrimonio o declaración extraprocesal donde conste la unión marital de
hecho o la sociedad conyugal.
PARA ADQUISICIÓN DE SU CASA DE HABITACIÓN, TERRENO O
LOTE. (Artículo 1º. Decreto 2755 de 1966)
Además de los requisitos generales se requieren los siguientes documentos:
1. Contrato original de promesa de compraventa, en el que conste dentro
del clausulado que el precio acordado o parte de este, se pagará con el dinero
retirado por concepto de cesantías parciales. Este documento deberá estar
suscrito con las firmas debidamente reconocidas, cumpliendo con los requisitos
esenciales de la promesa de compraventa.
2. Fotocopia de los documentos de identidad del comprador y vendedor.
Si el vendedor es persona jurídica, debe presentar certificado de existencia y
representación legal actualizada.
3. Certificado de Tradición y libertad del inmueble, con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días.
4. Cuando se efectúe contrato de promesa de compraventa con persona
natural, dentro de un plazo máximo de 6 meses posteriores a la autorización de
retiro de cesantías parciales, deberá allegar Certificado de Tradición y Libertad
que lo acredite como propietario del inmueble.
PARA LIBERACIÓN DE GRAVÁMENES HIPOTECARIOS
DESTINADOS A SU CASA DE HABITACIÓN.
Además de los requisitos generales se requieren los siguientes documentos:
1. Folio de matrícula inmobiliaria del bien, actualizado; excepto FAVUIS y
COOPRUIS.
2. Certificado expedido por la entidad acreedora donde conste la información
de la deuda y vigencia del crédito hipotecario.
PARA REPARACION, REFORMA O MEJORA DE SU VIVIENDA,
TERRENO O LOTE O PROPIEDAD.
(En este punto es importante tener en cuenta el Artículo 127 de la Constitución
Política en cuanto a que le está prohibido a los Servidores Públicos celebrar,
por sí o por interpuesta persona, o en representación de otro, contrato alguno con
entidades públicas o con personas privadas que manejen o administren recursos
públicos).
Además de los requisitos generales se requieren los siguientes documentos:
1. Certificado de Tradición del inmueble, con fecha de expedición no mayor a
treinta (30) días.
2. Contrato de obra detallado, en el cual conste que el precio o parte de éste, se
cancelará con las cesantías y el objeto del mismo.
3. Fotocopia de la tarjeta profesional del ingeniero o arquitecto; RUT o
licencia de construcción en caso de ser maestro de construcción.
4. Toda solicitud que exceda la suma de 80 SMMLV deberá someterse a una
inspección de obra que será acordada con la División de Recursos Humanos. Al
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Versión: 06
igual que serán seleccionados aleatoriamente la demás solicitudes de retiros para
este concepto.
NOTA: Quienes suscriban estos contratos deben tener en cuenta las normas
Constitucionales y legales establecidas en materia de inhabilidades e
incompatibilidades
PARA ESTUDIOS
Además de los requisitos generales se requieren los siguientes documentos:
1. Si es para estudios de los hijos, registro civil donde acredite
parentesco.
2. Fotocopia del recibo o formato de pago de la institución acreditada
donde será matriculado (estudios de educación superior, profesional, técnicos
profesional o tecnológicos), precisando que solo serán destinados para pago de
matrícula en Instituciones debidamente acreditadas en Colombia.
PARA CANCELACIÓN DE IMPUESTO PREDIAL O DE
VALORIZACIÓN DE SU CASA DE HABITACIÓN
Además de los requisitos generales se requieren los siguientes documentos:
1. Fotocopia del recibo donde conste el valor a pagar del impuesto
predial o de valorización.
2. Certificado de Tradición del inmueble, con fecha de expedición no
mayor a treinta (30) días.
RETIRO DE CESANTÍAS TOTALES:
Además de los requisitos generales se requieren los siguientes documentos:
 Copia de la Resolución donde se le acepta la renuncia o se da por terminada
la relación laboral.
NOTA:
Por ningún motivo se decretará Cesantías Parciales al Trabajador que sea
propietario de casa de habitación; ni por un valor superior al requerido para el
fin propuesto (Decreto 2755 de 1996, Articulo 4º.); ni en caso de no presentar
la información requerida.
En caso de tener las cesantías pignoradas al Fondo de Ahorro y Vivienda-
FAVUIS o a cualquier otra entidad, la carta que se envía al fondo de cesantías
autorizando el retiro se emitirá condicionada al valor de la pignoración
existente.
Los documentos que en esta División se exigen no liberan a los fondos de
cesantías de pedir los mismos, por eso se recomienda documentarse antes de
solicitar las cesantías.
En la carta dirigida al señor rector debe declarar bajo la gravedad del juramento
una de las siguientes opciones:
No poseo otra vivienda de mi propiedad
Mi cónyuge o compañero/a permanente no posee vivienda.
Que destinaré la vivienda que pretendo adquirir, construir, reformar, o
liberar de gravamen hipotecario, a mi lugar de habitación.
OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR RESPECTO DEL PAGO
PARCIAL DE CESANTÍAS.
Resulta indispensable resaltar que la Universidad Industrial de Santander a
quien se le solicita el pago parcial y/o anticipado de cesantías en los eventos de
adquisición, mejora o liberación de vivienda o pago o financiación de
matrículas para estudio, tiene a su cargo las siguientes obligaciones:
1. Verificar el cumplimiento de los requisitos y/o acreditación de los
documentos necesarios para que se pueda hacer el adelanto o pago parcial de
las cesantías, es decir, verificar que las cesantías serán utilizadas para los fines
solicitados.
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2. Velar por el cumplimiento de los fines (inversiones u operaciones) para los

cuales fue solicitado el pago parcial o anticipado de las cesantías por el
trabajador.
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PARCIAL DE CESANTÍAS

VERSIÓ FECHA DE
DESCRIPCIÓN DE CAMBIOS REALIZADOS
N APROBACIÓN
4 Abril 21 de 2009 Inclusión tabla de control de cambios
Modificación de los requisitos generales y de otros documentos exigidos para el
5 Marzo 22 de 2012
retiro parcial de cesantías.
Modificación de los documentos para retiro parcial de cesantías destinada a
6 Octubre 19 de 2017 estudios e inclusión de documentos para retiro parcial de cesantías destinadas
para impuesto predial y/o valorización.