MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SANTA ANITA

GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS

SUBGERENCIA DE LOGISTICA
“Año de la Lucha Contra la Corrupción y la Impunidad”

TERMINOS DE REFERENCIA

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN
Contratacion del servicio de mantenimiento anual de las impresora Canon modelo IR-ADV
6555i.

2. FINALIDAD PÚBLICA
La presente contratacion de servicio tiene la finalidad de satisfacer las necesidades del á rea
usuaria, para el cumplimiento de sus funciones en la Gestion Municipal en beneficio del
ciudadano del Distrito de Santa Anita.

3. ANTECEDENTES
La Municipalidad posee dos maquinas que se encuentran ubicados en la Subgerencia de
Logistica y en la Gerencia de Servicios de Administracion Tributaria adquiridos en el periodo
2019, las cuales requiere de un mantenimiento anual de forma preventivo y correctivo por
parte de una empresa especializada a fin de darle continuidad initerrumpida a la maquinas
impresoras multifuncionalesm, asimismo contamos con el visto bueno de la Subgerencia de
Tecnologia de la Informacion y Comunicaciones.

4. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN
La presente contrataciò n tiene por objeto el servicio de alquiler de equipos impresoras laser
incluyendo el toner para los servicios de impresiones para las diversas à reas de la
Municipalidad de Santa Anita.

5. CARACTERISTICAS Y CONDICIONES DEL SERVICIO A CONTRATAR.

5.1. Requerimientos:
Para el servicio solicitado se requiere:

 El abastecimiento de 15 impresoras laser que permitan atender los

requerimientos de impresió n de las diferentes areas usuarias segú n necesidad,
debiendo realizar la instalació n de cada equipo en coordinació n con la
Subgerencia de Logística, y la Sugbgerencia de Tecnologias de la Informacion y
Comunicació n.

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 Se requiere los servicios de una empresa que tenga experiencia en el rubro de

venta o alquiler de equipo de có mputo y/o representante de una marca.
 Contar con una linea telefò nica exclusiva para recepciò n de las llamadas de
solicitud de servicio y soporte tecnico para los equipos.
 Suministros de partes (repuestos) y suministro consumible (toner) al 100%, a
excepcion de papel bond, para todos los equipos instalados, que permitan
asegurar la continuidad del servicio hasta el 31 de diciembre del 2019..
 El servicio de inicia al dia siguiente de notificada la Orden de Servicio.

5.2. Productos o entregables.

El proveedor deberá realizar la instalació n de 15 impresoras lá ser monocromá ticas

incluyendo el consumible toner de impresió n, las cuales deberá n tener las siguientes
carácterísticas:

 Ocho (08) impresoras laser de mínimo 40 pá ginas por minuto, con bandeja de
alimentació n de papel de mínimo 500 hojas. Debe incluir el abastecimiento de
cincuenta (50) unidades de cartucho toner con capacidad mínima de 20,000 hojas
de impresió n cada uno, que deberá n ser abastecidos durante el periodo de
duració n del servicio, a fin de asegurar un servicio de impresió n continuo durante
todo el añ o 2019.
 Siete (07) impresoras laser de mínimo 20 pá ginas por minuto, con bandeja de
alimentació n de papel de mínimo 100 hojas. Debe incluir el abastecimiento de
veinticinco (25) unidades de cartucho toner con capacidad mínima 5,000 hojas de
impresió n cada uno, que deberá n ser abastecidos durante el periodo de duració n
del servicio, a fin de asegurar un servicio de impresió n continuo durante todo el
añ o 2019.

5.3. Lugar y plazo de la prestación del servicio

Lugar
El servicio debe será realizar en las instalaciones de la Municipalidad Distrital de Santa
Anita ubicado en la Av. Eucalipto S/N Cuadra 1– Cooperativa Universal- Santa Anita.,
debiendo el proveedor instalar los equipos requeridos dentro del día siguiente de
recibida la ó rden de servicio.

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Plazo
El proveedor deberá realizar la instalació n de los equipos dentro del día siguiente de la
suscripció n del contrato y/o recibida la orden de servicio, segú n corresponda, debiendo
cubrir una atenció n integral hasta el 31 de diciembre del 2019.

5.4. Garantía del Servicio

La garantía será integral y a todo costo durante todo el plazo de ejecució n del servicio,
debiendo el proveedor asegurar la continuidada de los servicios de impresió n ofrecida
durante todo el horario de atenció n al pú blico por todo el añ o 2019, debiento ofrecer
un tiempo de respuesta de má ximo dos (02) horas ante cualquier contingencia
reportada.
6. Conformidad

La conformidad del Servicio será emitida por la Subgerencia de Logistica, previa

verificació n del cumplimiento de las condiciones contractuales, tal como lo establece el
articulo 168° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en un plazo que
no excederá de los diez (10) días calendarios de producida la recepció n del servicio,
sobre el sustento del contratista que haya consumido cada area usuaria mensualmente.
7. Forma de pago
 1º pago: A la instalaciò n de las mà quinas que se encuetren operativos al 100%,
y con la confomidad de su instalacion consolidado por la Subgerencia de
Logistica.
 2º, 3º, 4º, 5º, 6º y 7º pago: El pago se realizará mensualmente por el monto
correspondiente al uso perió dico (mensual) de los equipos y del abastecimiento
del consumible toner respectivo para cada equipo instalado, dentro de los
quince (15) días calendario siguientes al otorgamiento de la conformidad
respectiva, en concordancia al artículo 171° del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
8. Otras obligaciones.
De acuerdo con el Art. 40° de la Ley de Contrataciones del Estado aprobado mediante
Ley N° 30225 y su Reglamento, el plazo má ximo de responsabilidad del contratista para
esta contratació n será de un (01) añ o, contado a partir de otorgada la conformidad de
recepció n del servicio.

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9. Cláusula de confidencialidad

Toda informació n de la Municipaldada a que tenga acceso el proveedor así como su

personal, es estrictamente confidencial. El proveedor y su personal deben
comprometerse a mantener las reservas del caso y no transmitirla a ninguna persona
(natural o jurídica) sin la autorizació n expresa y por escrito de la Municipalidad
Distrital de Santa Anita.

Sobre la inobservancia del pá rrafo anterior, esta se entenderá como un incumplimiento

que no puede ser revertido, por lo que se procederá a la resolució n del contrato,
bastando para ello una comunicació n notarial.

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