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Identificacion de La Necesidad de Sistema de Informacion
Identificacion de La Necesidad de Sistema de Informacion
INSTITUCIÓN INPEC
aprendiz
Tutor:
REGIONAL SENA
2021
lOMoARcPSD|9349401
INTRODUCCIÓN
Los sistemas de información se han convertido al pasar del tiempo en un
elemento casi que fundamental para un área funcional de cualquier tipo de
empresas, tanto que en la actualidad cualquier organización se ha
concientizado de la importancia del manejo de las tecnologías de
información como una herramienta importante, que brinda la posibilidad de
obtener grandes ventajas e incrementar la capacidad de organización de la
empresa. Pero para esto es importante implementar un sistema que sea
eficaz y que a su vez ofrezca diferentes posibilidades, permitiendo acceder
a los datos que sean relevantes de manera frecuente y oportuna.
lOMoARcPSD|9349401
SECTOR EMPRESARIAL
Direccionamiento estratégico
Quienes somos
una entidad del estado garante de los derechos humanos de los privados de la
libertad garantizando. Siempre su resocialización ante la sociedad acompañado
de principios, valores institucionales misión, visión entre otras.
misión institucional
visión institucional
valores institucionales
Honestidad
Respeto
Compromiso
Diligencia
Justicia
objetivos de la institución
negocio de la empresa
Como tal la institución cuenta con varias dependencias las cuales todas tienen
un objetivo diferente tomando como referencia para esta actividad el área
de almacén de inventarios que su objetivo es controlar los recursos físicos
que ingresa y sale del establecimiento igualmente todo lo relacionado con
los bienes devolutivos y de consumo para el personal privado de la libertad
y es acá donde vamos a analizar que necesidades o problemas tiene
ENTREVISTA
de la información?
¿En caso de registro de información en que tiempo se guarda y cuál es la
disponibilidad de las consultas?
ENCUESTA
Sí ___ No ___
Desea que el inventario dentro del sistema tenga filtros de consultas para
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SI ___ No ___
_______________________________________________________________
__
Sí ___ No ___
Sí ___ No ___
1 a 2 semanas ( )
3 a 4 semanas ( )
5 a 6 semanas ( )
Identificación de la necesidad
Una vez realizada tanto la encuesta como la entrevista pudimos evidenciar que
el sistema operativo que se manejan en las tres áreas de inventarios sufren
de algunas necesidades tales como la falta de llevar un historial de los
productos no conformes que se sacan del inventario, la falta de alertas que
emita el sistema de información cuando un producto este próximo a
vencerse o claudicarse, la falta de filtros para las diferentes consultas para
que sea más fácil la usabilidad del sistema a la hora de buscar alguna
información, las pérdidas de información que se generan por falta de un
buen sistema, la falta de crear una base de datos que garantice la
información a la medida que se valla generando información ya que
podemos evidenciar que en el sistema de módulo pct. en el área de
almacén la información cargada en la base de datos solo se registra cuando
en su totalidad de ingreso sea completa mas no a la medida que se valla
generando, claramente podemos analizar que el principal problema son
necesidades que suple el sistema de las diferente áreas
ENCUESTA
SI 3
NO 0
si no
100%
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Una persona 2
Dos personas 0
Más de dos personas 1
SI
una persona
33% dos personas
mas de dos personas
67%
67%
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NO
Como controlan el inventario
33%
Kardex 1
Modulo pct. 1
Excel 1
otros
33% 33%
kardex modulo pct excel otros
33%
Si 3
no 0
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si no
100
%
Demanda 0
constante
Demanda 3
variable
demanda constante
demanda variable
100%
SI 3
NO 0
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SI
NO
100%
SI 2
NO 1
33%
SI NO
67%
SI 2
NO 1
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33%
SI NO
67%
SI 2
NO 1
33%
si no
67%
1 a 2 semanas 2
3 a 4 semanas 0
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5 a 6 semanas 1
33% 1 a 2 semanas
3 a 4 semanas
5 a 6 semanas
67%
Si y cada 6 meses 3
No y cada año 0
si y cada 6 meses
no y cada año
100%
SI 3
NO 0
SI
NO
100%
CONCLUSIÓN