MICROSOFT WORD 2016

TABLAS DE CONTENIDO, DE
ILUSTRACIONES E ÍNDICE

09

Organiza documentos de gran tamaño a

través tablas de contenido, de ilustraciones, y
Capacidad
de índices.

1. Reorganizar en esquemas un documento

2. Tabla de contenido
Contenidos 3. Índices
4. Tabla de ilustraciones
9. Tablas de Contenido, de Ilustraciones e Índices
9.1. Reorganizar en esquemas un documento
A la hora de organizar un documento complejo o de gran tamaño la vista
Esquema sirve para ver y centrarse en su estructura. La vista Esquema se
puede usar para crear o editar encabezados, ajustar niveles de título y
reorganizar el contenido hasta que todo esté donde desee.

Estructurando un documento
Haga clic en Vista luego en Esquema. Se genera automáticamente un
esquema y se abren las herramientas de Esquema.

Figura 1: Herramienta esquema

Si el documento tiene títulos, verá los títulos organizados por nivel:

Figura 2: Cinta de opción Esquema

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 2
 Si el documento aún no tiene títulos ni subtítulos, todo el esquema
aparecerá como una lista con viñetas, con una viñeta independiente por
cada párrafo. El texto de las viñetas aparecerá como texto de cuerpo hasta
que asigne los títulos.

Sugerencia para la vista de Esquema

PARA… HAGA ESTO

Crear título Seleccione el texto del cuerpo en la vista Esquema y en
Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en el cuadro Nivel de
esquema y seleccione el nivel de título que desee.
Editar título Seleccione el texto en la vista Esquema y realice los cambios que desee.

Cambiar el nivel de En Esquema, en Herramientas de esquema, haga clic en las flechas

títulos izquierda y derecha junto al cuadro Nivel de esquema para promover o
disminuir el nivel de los títulos.
Subir o bajar el texto Seleccione el texto y haga clic en las flechas de subir o bajar debajo de
Esquema.
Expandir o contraer Seleccione el título y haga clic en los símbolos + o - de Esquema.
texto
Mostrar u ocultar En el cuadro Mostrar nivel de Esquema, seleccione el nivel de títulos
algunos títulos más bajo que desee mostrar. Todos los niveles más bajos que ese se
ocultarán.
Mostrar solo la En Esquema, marque o borre la selección de la casilla Mostrar solo
primera línea o todo primera línea.
el texto
Cerrar la vista En Esquema, haga clic en la X del botón Cerrar vista Esquema.
Esquema
Cambiar a otra vista Haga clic en Vista y en el tipo de vista al que desee cambiar, como
Diseño de impresión o Modo Lectura.

9.2. Tabla de contenido

Las tablas de contenido se crean aplicando estilos de encabezado, como, por
ejemplo:

Título 1, Título 2 y Título 3, al texto que se desea incluir en las mismas. Word
busca estos encabezados y, a continuación, inserta la tabla de contenido en
el documento. Cuando se crea una tabla de contenido de esta forma, puede
actualizarse automáticamente si se realizan cambios en el documento.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 3
 Figura 3: Grupo de opción tabla de contenido

Microsoft Office Word ofrece una galería con estilos de tablas de contenido
automáticos. Marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación,
haga clic en el estilo de tabla de contenido que desee en la galería de opciones.
También puede crear una tabla de contenido personalizada con las opciones que
elija y los estilos personalizados que haya aplicado usando el cuadro de diálogo
Tabla de contenido.

Creación de Tabla de Contenido

1. Haga clic en Referencias luego Tabla de contenido y elegimos Tabla
de contenido Personalizada.

2. Realice los cambios que desea en la ventana Tabla de contenido.

Puede ver el aspecto de la tabla en las áreas Vista previa de
impresión y Vista previa de web.

Figura 4: Plantilla de tabla de contenido

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 4
 Figura 5: Configuración de tabla de contenido

• Para agregar un punto de inicio o una línea de puntos entre las entradas
y los números de página correspondientes, haga clic en la lista
Carácter de relleno y en la línea de puntos. También puede
seleccionar un guion de inicio.
• Para cambiar el aspecto general de la tabla de contenido, haga clic en
la lista Formatos y, a continuación, haga clic en el formato que desee.
• Para cambiar el número de niveles de la tabla de contenido, haga clic
en Mostrar niveles y en el número de niveles que desea mostrar.

3. Luego haga clic en Aceptar.

Actualizando una tabla de contenido

Una vez insertado su tabla de contenido en el documento este contiene todos los
temas basados en los estilos y el número de página correspondiente. En realidad,
lo que acaba de insertar en su documento es un campo y este puede ser
actualizado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 5
 Figura 6: Actualización de una tabla de contenido

En la pestaña Referencias, en el grupo Tabla de contenido se encuentra

el comando Actualizar tabla, haga clic en él.
Dentro de cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido puede
elegir la opción Actualizar solo los números de página si ha cambiado la
posición de los temas, pero si ha modificado el nombre de un tema este no
se actualiza.

9.3. Índices
Para poder crear índices en Word se realiza un proceso de dos partes:
marcar las entradas y, a continuación, crear el índice.

Marcar las entradas

1. Seleccione el texto que desea usar como entrada de índice o solo haga
clic donde desee insertar el índice.
2. Haga clic en Referencias luego Marcar entrada.

Figura 7: Herramienta marcar entrada

3. Puede editar el texto en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 6
 Figura 8: Ventana marcar

4. Puede agregar un segundo nivel en el cuadro Subentrada. Si necesita

un tercer nivel, siga el texto de subentrada con punto y coma.
5. Para crear una referencia cruzada a otra entrada, haga clic en
Referencia cruzada en Opciones y, a continuación, escriba en el
cuadro el texto de la otra entrada.
6. Para aplicar formato a los números de página que aparecerán en el
índice, active la casilla Negrita o Cursiva bajo Formato de los números
de página.
7. Haga clic en Marcar para marcar la entrada de índice. Para marcar este
texto en cualquier lugar en que aparezca en el documento, haga clic en
Marcar todas.
8. Para marcar entradas de índice adicionales, seleccione el texto, haga
clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice y, a continuación,
repita los pasos 3 a 7.

Crear el índice
Después de marcar las entradas, estará listo para insertar el índice en el
documento.
1. Haga clic en el lugar donde desea agregar el índice.
2. Haga clic en Referencias luego Insertar índice.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 7
 Figura 9: Herramienta insertar índice

3. En el cuadro de diálogo Índice, puede elegir el formato de las entradas

de texto, números de páginas, pestañas y caracteres de relleno.

Figura 10: Ventana para crear índice

4. Puede cambiar el aspecto general del índice eligiendo en la opción

desplegable Formatos. Se muestra una vista previa en la ventana de la parte
superior izquierda.
5. Haga clic en Aceptar.

9.4. Tabla de ilustraciones

Para poder agregar tabla de Ilustraciones hacia nuestro documento,
procederemos a realizar los siguientes pasos:

1. Haga clic en Referencias luego nos ubicamos en el grupo de opciones

Títulos y elegimos Insertar Titulo.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 8
 Figura 11: Insertar tabla de ilustraciones

2. Luego nos mostrara una ventana en donde las imágenes por defecto
van a llevar el nombre de Ilustración 1.

Figura 12: Insertar título

3. Realizamos todas configuraciones en la ventana, ya sea

posición, numeración.

4. Luego haga clic en Aceptar.

 Cambiar de título a las Ilustraciones

Para cambiar el título a las ilustraciones, tendremos que crear rótulos y
procederemos con los siguientes pasos:
1. En la ventana de título dar clic en nuevo rotulo, nos mostrara una
ventana para ingresar el nombre del nuevo rotulo, luego pulsamos
aceptar.

Figura 13: Creación de un nuevo rotulo

2. Finalmente, el título de las ilustraciones ha quedado modificado.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 9
 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Creación y actualización de índices. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:

https://support.office.com/es-es/article/Creaci%C3%B3n-y-actualizaci%C3%B3n-de-
%C3%ADndices-cc502c71-a605-41fd-9a02-cda9d14bf073

Microsoft. (s.f.). Crear una tabla de contenido. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/crear-una-tabla-de-contenido-882e8564-
0edb-435e-84b5-1d8552ccf0c0?ui=es-ES&rs=es-ES&ad=ES

Microsoft. (s.f.). Insertar una tabla de ilustraciones. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Insertar-una-tabla-de-ilustraciones-c5ea59c5-
487c-4fb2-bd48-e34dd57f0ec1

Microsoft. (s.f.). Personalizar o dar formato a una tabla de contenido. Obtenido de Centro de
Ayuda de Word: https://support.office.com/es-es/article/Personalizar-o-dar-formato-
a-una-tabla-de-contenido-9d85eb9c-0b55-4795-8abb-a49885b3a58d

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 10
 Autoevaluación Tema 09

Nombres y apellidos: Haga clic aquí para escribir texto.

INDICACIONES:
Guarde el archivo de Word como APELLIDOS_TEMA09.DOCX en la carpeta
APELLIDOS_TEMA09. (Crearla)

CASO PRÁCTICO

1. Una tabla de contenido esta formada por :

a. Ninguna es correcta
b. Información del destinatario
c. Por títulos del documento jusnto con el numero de pagina
d. Otros elementos

2. Qué significan las siglas TDC o TOC.

a) Tabla De Contorno o Table Of Contour.
b) Tabla De Contenidos o Table Of Contents.
c) Título De Cabecera o Title Of Header.

3. Para actualizar una TDC después de haber modificado el contenido

del documento será necesario eliminarla y volver a crearla.
a) Verdadero.

b) Falso.

4. Los índices, tablas de contenidos y demás tablas...

a) ... son de utilidad para documento extensos.

b) ... sirven si el documento está bien estructurado.

c) Ambas son correctas.

d) Ninguna de las anteriores.

MÓDULO DE COMPUTACIÓN I 11