Plan de Gestión del Alcance

Nombre “CONJUNTO RESIDENCIAL MI VIVIENDA LA ALAMEDA DE LA CASTELLANA"

del
Proyecto
:
Preparado por: Ing. Diaz Hoyos Rosita Jazmín - Gerente de Proyectos de la empresa
Fecha: 07 de agosto del 2021
1. Describir cómo será administrado el alcance del Proyecto:

En primer lugar, recopilamos los requisitos del Registro de partes interesadas y la Ley de estatutos del proyecto,
adquirimos conocimientos y registramos los principales intereses y preocupaciones de las partes interesadas, los
clientes y los usuarios finales. Confirmamos su comprensión escuchando activamente las preguntas, verificamos su
comprensión de los requisitos y los exponemos a las limitaciones del proyecto. Nos propusimos definir y formular de
manera clara y completa el alcance del proyecto, que es "inicializado" (confirmado) por las partes relevantes
(inicialización = el proceso de inicialización del nombre). Luego procedimos a crear la estructura de desglose del
trabajo EDTS o WBS como un departamento más manejable
La gestión del alcance también incluye el establecimiento de un método de consenso y coordinación para monitorear y
controlar el alcance del proyecto. El primer trabajo de redactar los requisitos nos hizo comprender a todos que
inevitablemente se producirán cambios en el proyecto. Después de evaluar el impacto, estos cambios deben enviarse a
un comité para que los revise y evalúe y apruebe los cambios de gestión y gestión.

El equipo del proyecto realizó una segunda revisión del registro y análisis de las partes interesadas para mejorar la
agrupación, la organización y la comunicación. El cambio debe ser registrado por el responsable. El objetivo es
aumentar la probabilidad de éxito del proyecto y mejorar la gestión de riesgos.

2. Evaluar la estabilidad del alcance del proyecto (cómo manejar los cambios, la
frecuencia e impacto de los mismos):
Los proyectos en etapa de preinversión deben ser implementados en el marco del anteproyecto de diseño, por lo
que sólo se permiten cambios al alcance establecido cuando la propuesta está obligada a implementarlo. A efectos
de seguimiento, los posibles cambios se revisarán semanalmente a partir de la fecha de inicio del proyecto.
Si el proyecto en la etapa de inversión necesita especificar los cambios en el alcance del proyecto, el director del
proyecto se ocupará de ello de acuerdo con lo establecido en el punto 1.

3. ¿Cómo los cambios al alcance, serán identificados y clasificados?

Los cambios al alcance se identifican y clasifican de acuerdo a lo siguiente:

Tipo I. Si el alcance afecta al tiempo en menos del 10% o al costo en menos de 5%, lo aprueba el Gerente
de Proyecto.
Tipo II. Si el alcance se ve afectado entre 11 y 20% del tiempo o entre 6 y 10% del costo, lo aprueba el sponsor o
patrocinador.
Tipo III. Si el alcance se afecta en más del 20% del tiempo o más del 10% del costo, lo aprueba el Comité de
seguimiento.

Se clasifican cinco tipos de cambios que podrían afectar el Alcance del Proyecto:
1. Variaciones externas (legislación de permisos, nuevas leyes o cambios en el Sistema Invierte Perú)
2. Motivos de fuerza mayor (desastres naturales, atentados)
3. Variación de las necesidades de los interesados (cambios funcionales), procedimientos, sistemas
informáticos, cultura del proyecto.
4. Variación en los requerimientos no funcionales (técnicos, normas civiles, estándares eléctricos,
 tecnología, especificaciones del proveedor).
5. Bajo rendimientos de productividad.

4. Describir cómo los cambios del alcance serán integrados al proyecto:

Si se acepta el cambio, se actualizarán todos los productos afectados. El director del proyecto trabaja con
la persona responsable de los productos relacionados para actualizar el desglose del trabajo EDT (o
WBS). Todos los documentos actualizados deben ser aprobados por la persona responsable de la
capacidad de entrega antes de que puedan incluirse en la documentación del proyecto. La versión
alternativa se gestiona de acuerdo con el proceso de gestión de registros de la oficina de PMO de acuerdo
con el manual de proceso TUO.

5. Comentarios adicionales:

Si necesita cambiar el formato establecido, debe seguir el procedimiento de cambio de proceso descrito en el
manual.
Todos los documentos creados en este proyecto deben cumplir con los estándares de gestión de documentos
establecidos en el manual.