Ejemplos, conceptos y definiciones claves de

elementos de los estados financieros según las

NIIF para PYMES

Por: Gerardo Castrillón A – Docente Uniamazonia y SANDRA YULETH

ROMERO GOMEZ, Estudiante X Semestre Programa de Contaduría Pública y
del Seminario de Grado Profundización en NIIF para Pymes.

Los Estados Financieros proporcionan información fiable y relevante de la

realidad económica de una Entidad, con el fin que los usuarios que no están
en condiciones de exigir informes de acuerdo a sus necesidades, puedan tomar
decisiones; para ello los Estados Financieros cuentan con una estructura
compuesta por elementos, que son la agrupación de las transacciones
económicas, en grandes categorías de acuerdo a sus características
económicas, que reflejan relación directa con la medida de la situación financiera
o rendimiento de la organización, es así que el activo, pasivo y patrimonio, son
elementos relacionados con la situación financiera, mientras que los ingresos y
gastos son elementos concernientes al rendimiento, a continuación, abarcaré lo
anteriormente expuesto profundizando los conceptos en cuestión.
La situación financiera de una organización es la relación entre los activos,
pasivos y patrimonio en un periodo determinado, tal como aparece en el estado
de la situación financiera, en donde los activos representan los recursos
económicos con los que cuenta la entidad, y el pasivo y patrimonio constituyen
las reclamaciones contra la entidad, representando la forma de financiación de
los activos. Por tanto, para que una partida alcance la categoría de activo, pasivo
o patrimonio deberán cumplir con las siguientes definiciones, que son claves en
el momento de su reconocimiento:
1. Activo
Para alcanzar la denominación de activo es necesaria la existencia de los tres
requisitos resaltadas dentro de la definición; “Recurso controlado por la entidad
como consecuencia de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener
 beneficios económicos futuros”. Es decir que para el cumplimiento de la
definición de activo, la entidad deberá tener el control del activo, ello
representado mediante la decisión del propósito de destinación ,
obtención sustancial de los beneficios económicos, la restricción del acceso a
terceras personas y la aceptación de riesgos; de igual forma ese activo será
resultado de un evento pasado y finalmente se espera obtener beneficios
económicos futuros que contribuirán directa o indirectamente a los flujos de
efectivo y de equivalentes de efectivo de la entidad, los cuales pueden proceder
de la utilización del activo (propiedad, planta y equipo ) o de su
disposición (inventarios).De acuerdo a la NIIF,para determinar la existencia del
activo no es esencial la tangibilidad y el título de propiedad, lo cual refiere la
presencia de activos tangibles (Maquinarias ) e intangibles( Marcas y licencias
) y la denominación de activo para una propiedad arrendada, ello condicionado
al cumplimiento de los tres requisitos anteriormente mencionados.
Para más claridad y facilidad a la aplicación de la definición de activo en NIIF
para Pymes, veamos los siguiente Ejemplos:

• Una entidad posee una máquina para fabricar sus productos.

La máquina es un activo tangible, con título de propiedad (control absoluto del
activo), que se usa en la producción de bienes que se espera que generen
entradas de efectivo a través de la venta.

• Una entidad posee una marca comercial que compro a un competidor. La

marca comercial está protegida legalmente a través de su registro en el
gobierno local de la marca.
La marca es un activo intangible, en donde la entidad posee el control (registro
legal), de la cual se espera obtener beneficios económicos futuros,
representados en el aumento de sus ingresos ya sea mediante la venta de
productos o evitando que sus competidores lo hagan.

• La entidad celebró, como arrendatario, un acuerdo de arrendamiento no

cancelable por cinco años de una máquina que posee una vida económica
de cinco años, la final de la cual se calcula que no tendrá ningún valor. Al
inicio del arrendamiento, el valor presente de los pagos por el
arrendamiento equivale al costo en efectivo de la máquina.
La máquina arrendada es un activo, La entidad (arrendatario) a pesar que no
tiene el título de propiedad dado que no la compró, si posee el control ya que
puede decidir el propósito de destinación del activo y además espera la
 generación de beneficios económicos futuros mediante la venta de los
productos fabricados con ella, por lo tanto, se ve reflejado que el arrendador
transfirió al arrendatario los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad.

2. Pasivo.
“Obligación presente de la entidad surgida a raíz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual, espera desprenderse de recursos que incorporan
beneficios económicos”, es decir adquisición presente de un compromiso,
como resultado de eventos pasados y que al cumplimiento de su vencimiento
significa el desembolso de recursos desde la entidad; de igual forma que los
activos, para que una partida cumpla con la definición de pasivo deberá poseer
las tres características anteriormente resaltadas.
La obligación presente implica para la entidad actuar de una forma determinada,
por eso la obligación puede ser:

• Obligación legal: como su nombre lo indica es exigible legalmente mediante

contratos vinculantes o norma legal, es el caso de las obligaciones
bancarias (Contrato-Pagaré) y obligaciones tributarias (norma legal – ley que
reglamenta el impuesto).

• Obligación implícita: Es la adquirida por la entidad en consecuencia del

cumplimiento de políticas de la organización o de la declaración especifica ante
terceros sobre la aceptación de la responsabilidad y de lo cual haya creado una
expectativa valida de cumplimiento, este es el caso de las donaciones a
entidades sin ánimo de lucro que laboran con un fin social, y la entidad posee
un patrón de comportamiento en el pasado de contribuir a la financiación de
estos proyectos sociales, por tanto ha adquirido esta obligación ya sea
mediante la instauración de una política empresarial enfocada a la donación o
el gerente ha declarado públicamente, realizar esta contribución creando una
alta expectativa por parte del beneficiario. (Ejm. Teletón).

Se entenderá cancelada una obligación presente cuando se realice el pago de

efectivo, la transferencia de otros activos (propiedad, planta o equipo), la
prestación de servicios, la sustitución de esa obligación por otra, la conversión
de la obligación en patrimonio (Acciones), la renuncia o perdida de los derechos
del acreedor (Prescripción).
3. Patrimonio
“Es la parte residual de los activos de la entidad una vez deducidos todos sus
pasivos”.

El rendimiento es la relación entre los ingresos y los gastos de una entidad

durante un periodo que se informa, el cual puede ser presentado de acuerdo a
la NIIF en un único estado financiero (estado de resultado integral) o en dos
(estado de resultados y estado de resultado integral), ello de acuerdo a las
políticas contables de la entidad. Estos dos elementos deben cumplir con las
siguientes definiciones:

1. Ingresos
Incrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en
el que se informa, en forma de entradas o incrementos del valor de los activos,
o bien como decrementos de los pasivos, que dan como resultado aumentos en
el patrimonio, distintas de las relacionadas con las aportaciones de inversores
de patrimonio; Estos ingresos incluye tanto los ingresos de actividades ordinarias
(Referentes a su objeto social) como a las ganancias (venta de propiedad planta
y equipo).

2. Gastos
Decrementos en los beneficios económicos, generados a lo largo del periodo en
el que se informa, en forma de salida o disminuciones del valor de los activos, o
bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado
decrementos en el patrimonio, distintos de las relacionados con las
distribuciones realizadas a los inversores de patrimonio; Estos gastos incorpora
tanto las pérdidas (venta de propiedad planta y equipo) como los Gastos que
surgen en las actividades ordinarias (Ejm. Costo de ventas, salarios y
Depreciaciones).
Finalmente se evidenció que los elementos fundamentales son los activos y los
pasivos, dado que el patrimonio, ingresos y gastos se definen en relación a estos
dos conceptos, así mismo cabe aclarar que el cumplimiento de la definición de
los elementos, no determina obligatoriamente el reconocimiento en los estados
financieros, es la definición uno de los requisitos para el reconocimiento, este
aspecto es tratamiento exclusivo de Reconocimiento de los elementos. De igual
modo se destaca la diferencia con el decreto 2649/93 en lo referente a que en
NIIF el título de propiedad no es esencial para la existencia del activo, ya que en
el PCGA recalca “.Recurso obtenido…” y en NIIF “…Recurso controlado”,
requisito que permite ampliar aspectos de importancia entre ellos la transferencia
de riesgos y ventajas.
Por otra parte es pertinente destacar la importancia que este marco teórico
representa para la adecuada aplicación de las NIIF para Pymes, en cuanto a que
los elementos de los estados financieros son los que nos permiten analizar la
información financiera de la entidad, mediante la evaluación de indicadores de
liquidez, solvencia, rentabilidad, desempeño, entre otros, permitiendo observar
los efectos financieros ocasionados por los cambios ocurridos dentro del periodo
de los elementos de los estados, permitiendo establecer los impactos internos y
externos que implica para la empresa, es en definitiva los estados financieros
constituidos con sus elementos, quienes representan la información financiera
fiable y relevante para la adecuada toma de decisiones.