MINISTERIO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

CIERRE EXITOSO EN GOBIERNO DIGITAL

ALCALDIA DE MACONDO

Seguridad de la información

Arquitectura

Servicios digitales de confianza

Empoderamiento ciudadano a través de un Estado Abierto

2. Fortalezas y debilidades de la entidad en Gobierno Digital 

Seguridad de la información

Arquitectura

Servicios digitales de confianza

Empoderamiento ciudadano a través de un Estado Abierto

3. Documentos estratégicos de Gobierno Digital

Nombre del plan

Plan Estratégico de Tecnologías de Información (PETI)

Plan de seguridad y privacidad de la información

Plan de tratamiento de riesgos

Plan de de apertura, estructuración, comunicación y monitoreo de datos abiertos

4. Institucionalidad

Comité distrital o municipal de Gestión y Desempeño 

Dirección, Oficina o dependencia encargada del uso estratégico de las Tecnologías y

Sistemas de la Información y las Comunicaciones

Rol

Director de Tecnologías y Sistemas de Información -

Oficial de la información

Otras personas en temas TI (por favor agregue las filas que considere necesarias para
describir cada uno de los roles involucrados)

5. Gestión de Información
Catálogo de los componentes de información de la entidad

5.1 Caracterización de algunos de los sistemas de información externos que gestiona la

entidad

Sistema de gestión externo

SECOP

SIGEP
SUIT
DATOS.GOV
FUT

Otro sistema (indicar cuál y agregar las filas que sean necesarias)

5.2 Caracterización de los canales digitales que gestiona la entidad

URL (dirección de acceso) de las páginas web que maneja la entidad

por ejemplo: www.macondo.gov.co

 Inventario (listado) de cuentas de correo electrónico institucional con el que cuenta la
entidad

Por ejemplo: notificacionesjudiciales@macondo.gov.co

Por ejemplo: alcalde@macondo.gov.co

Redes sociales en las que la entidad maneja una cuenta institucional

Facebook

Twitter

6. Proyectos estratégicos que usan tecnología

Identifique, caracterice, señale el estado de los proyectos en ejecución o ejecutados que incorporen uso de tecnologías de la
etc.

Nombre del proyecto

 Por ejemplo. Formación a la ciudadanía en Alfabetización TIC

cio de conectividad a Internet para las instituciones educativas beneficiarias del proyecto KVD de MINTIC en el municipio de macondo

7. Reconocimientos recibidos por proyectos o iniciativas que utilizan tecnología

Identifique y describa aquellos reconocimientos que haya tenido la admon por la implementación de la política de gobierno

Nombre del premio o reconocimiento

Por ejemplo: Innovación Digital en Servicios del Estado

8. Infraestructura y conectividad
Identifique los proyectos impulsados por la entidad para favorecer el acceso comunitario al internet

Nombre del proyecto o iniciativa

Por ejemplo: Kioskos Vive Digital

Por ejemplo: Puntos Vive Digital

Por ejemplo: Zonas Wifi

9. Despliegue de infraestructura
La entidad ha adoptado la normatividad de despliegue de infraestructura de
telecomunicaciones
UNICACIONES
ALCALDIA DE MACONDO

Resultados de la herramienta de
Índice de Gobierno Digital 2018
autodiagnóstico 2019

Subíndices 2018 Subíndices 2019

Columna N

Columna M

Columna L

Columna K

Fortalezas Debilidades

Descripción Estado
Documento que define la
estrategia bajo la cual se espera
que las TI se integren con la por ejemplo: Finalizado
misión, visión y objetivos del
Municipio de la Entidad.

Norma que lo soporta Estado actual

Decreto 1499 de 2017, Artículo
2.2.22.3.7. Por ejemplo:
Resolución No. XXX de 2018
Alcaldía de Macondo

Conformado y en operación

Ley 1753 Artículo 45, Parágrafo 2,

Literal b
Decreto 415 de 2016, Artículo
2.2.35.4 - Por ejemplo:
Resolución No. XXX de 2018
Alcaldía de Macondo
Conformado y en operación

Dependencia a la que se
Responsabilidades
encuentra vinculado

Diligenciar según manual de

funciones por ejemplo: Secretaría de Planea
 Enlace donde se encuentra
Estado actual
disponible el documento

Elaborado y desactualizado por ejemplo: http://macondo.gov.co/documentos/ti/catalogo_servicios.pdf

Principales alertas o aspectos a

Breve descripción
considerar

Plataforma transaccional que

permite a Compradores y
Proveedores realizar el Proceso de
Contratación en línea.

Área o dependencia responsable de Principales alertas o aspectos a

gestionar el contenido considerar

Por ejemplo: El hosting no se

encuentra activo (indicar fecha
de inactivación), claves no
Por ejemplo: Oficina de TI recuperadas, espacio de
almacenamiento dentro del límite
otorgado, publicación del última
noticia.
 Área o dependencia responsable Proveedor del servicio de la
del manejo cuenta de correo electrónico

Por ejemplo: Ministerio TIC /

Por ejemplo: Secretaría General
Dirección de Gobierno Digital

Por ejemplo: despacho del alcalde Por ejemplo: Empresa xxx

Área o dependencia responsable

Usuario
de gestionar el contenido

Por ejemplo: alcaldiamacondo

Por ejemplo: Oficina de Comunica

Por ejemplo: alcaldiamacondo

Por ejemplo: Oficina de Comunica

os que incorporen uso de tecnologías de la información, para hacer esto apóyese en el PETI, en el banco de proyectos, en el plan de acci

Objetivo Año de ejecución

 Por ejemplo: Capacitar a de 2000
ciudadanos para obtener los
conocimientos y habilidades 2018
básicas para usar y disfrutar de las
TIC.

Por ejemplo: Brindar acceso de

conectividad a Internet en los 2018
Kioskos Vive Digital

implementación de la política de gobierno digital y uso estratégico de TIC. Por ejemplo Máxima velocidad, premios Índigo, entre otros

Nombre del proyecto con el que

Breve descripción del proyecto
concursó

Por ejemplo: Para el

Por ejemplo: Liquidación de
impuesto predial en línea
cumplimiento de sus obligaciones
tributarias respecto al pago del
impuesto predial se disponen de
herramientas para
Descargar Factura, Generar
liquidación y Pagar su factura
como estratégia para
automatización de trámites

unitario al internet

Tipo de acceso Estado actual

Por ejemplo: En operación con
Puntos de acceso en zonas rurales rescursos propios desde
dd/mm/yyyy

Por ejemplo: En operación con

rescursos propios desde
Puntos de acceso en zonas urbanas dd/mm/yyyy
Por ejemplo: Inactivo desde
Zonas wifi dd/mm/yyy
 Decreto municipal 049 de 2018
https://www.mintic.gov.co/despli
egue_infraestructura/Macondo.p
SI df
 Presupuesto asignado en el
Enlace donde se encuentra disponible el documento
cuatrienio
por ejemplo: http://macondo.gov.co/documentos/ti/peti.pdf

por ejemplo: $2000000000

Enlace donde se encuentra

Cuenta con manual de funciones
disponible el documento

SI
por ejemplo: http://macondo.gov.co/documentos/manual_funcio
 Área y responsable del
URL (Dirección de acceso)
manejo

https://www.colombiacompra.gov.co/ Oficina de Contratación

Información sobre claves

de acceso ( entregar
Número de visitas registradas (indicar fecha de corte)
usuarios y contraseñas en
proceso de empalme)

Por ejemplo: 1 Cuenta

Administradora del
20000 visitas a 15/oct/2019
hosting, 2 cuentas para
publicación de contenido.
 Información sobre claves de acceso ( entregar usuarios y
contraseñas en proceso de empalme)

Entregadas en el proceso de empalme

Entregadas en el proceso de empalme

Información sobre claves de acceso ( entregar usuarios y

contraseñas en proceso de empalme)

Por ejemplo: correo registrado. comunicaciones@macondo.gov.co

Por ejemplo: correo registrado. comunicaciones@macondo.gov.co

o apóyese en el PETI, en el banco de proyectos, en el plan de acción, en el Plan de Desarrollo,

Enlace donde se encuentran

disponibles los documentos
relacionados (Contratos,
Presupuesto Códigos fuente, Manuales
técnico y de uso,
lineamientos de la entidad
sobre su uso, etc.)
 $ xxx,xxx,xxx Documentos soporte

$ xxx,xxx,xxx Documentos soporte

TIC. Por ejemplo Máxima velocidad, premios Índigo, entre otros

Año en que obtuvo el reconocimiento

2019
000000000

Tipo de vinculación (planta/

contratista)

Por ejemplo: Libre Nombramiento


Información sobre claves de
acceso ( entregar usuarios y
contraseñas en proceso de
empalme)
Enlace donde se encuentran
disponibles los documentos
relacionados (Contratos, Códigos
fuente, Manuales técnico y de uso,
lineamientos de la entidad sobre su
uso, etc.)

Indicar los perfiles de usuario

y la cantidad de cuentas con
la que dispone la entidad. Relacionar documentos soporte

Enlace donde se encuentran

disponibles los documentos
relacionados (Contratos,
Códigos fuente, Manuales
técnico y de uso, lineamientos
de la entidad sobre su uso,
etc.)

Indicar las URL's de los

documentos relacionados