S01 Fundamentos para La Direeción de Proyectos FIJ2021

MATERIA: Formulacion y evaluacion de proyectos
SEMANA 01:
Dr Mg CPCC Fernando Inocente

Resumen Profesional:
Doctor en Politica Fiscal y sistemas Tributaries de la Universidad Mayor de San Marcos, Master en
Finanzas en la Universidad Peruana de las Americas,Contador Publico en Universidad Ricardo Palma,
docente de postgrado y pregrado en URP, UPLA,UCV,UPN,WIENER,UTP,UIGV Expositor en el Colegio
de contadores Publico de Lima y Callao en temas tributarios, finanzas, costos , auditoria , miembro de la
Comision Consultiva de Procesal Tributario, Tribunal Fiscal y Ejecucion Coactiva del Colegio de
Contadores de Lima 2018, miembro del IPIDET y de la Asociacion Interamericana de Contabilidad
(AIC).Empresario y Gerente General de Staff de Contadores Tributarios SAC, Conceptos travel SAC,
Mega Exportadora del Peru SAC. Actualmente labora como Gerente de Administration y Finanzas de
Ergon Peru S.A.C y asesor de tesis para Posgrado y Pregrado. Domino el idioma de Ingles y Chino
Mandarin.
PRESENTACION
DOCENTE
N
NOS CONOCEMOS
*
PRESENTACION Practicas / Trabajo Mi Rol
Mi Nombre
Mi conocimiento en Direccion de ^Que me llena de energia? tQue me baja la energia?

Proyectos (Del 1 al 10)
EXPECTATIVAS DEL CURSO
COM PARTI MOS
COM PARTI MOS
Ingresa al siguiente enlace:
http://bit.lv/3ba4Bdr
Codigo QR:
AGENDA
TEMAS A REVISAR N
Definicion de proyectos ambientales

El ambito del sector privado y publico en la formulacion y ejecucion
de proyectos
Principios administrativos y definicion de Direccion de Proyectos,
Programas y Portafolios
Direccion organizacional de proyectos
Relacion entre direccion de proyectos, gestion de operaciones y
estrategia organizacional
PRESENTACION DEL CURSO
OBJETIVOS, LOGRO DEL CURSO YTEMAS
PRINCIPALES
O.
OBJETIVOS
Teorico - Practico
Brindar conocimientos y herramientas y tecnicas para la
direction de proyectos ambientales Alineado al PMI - 6ta.
Edition del PMBOK
LOGRO DEL CURSO

Al finalizarel curso, el estudiante formula, evalua y
sustenta un proyecto de inversion para solucionar
problemas ambientales de actualidad, aplicando los
conocimientos sobre Direction, Formulation y
Evaluation de Proyectos y de Ingenieria de Control
Ambiental.
TEMAS PRINCIPALES
• Direction de Proyectos
• Identification de Proyectos Ambientales
• Formulation de Proyectos Ambientales,
Desarrollo de Cronograma y Presupuesto
• Evaluation de Proyectos Ambientales.
UNIDADES DE APRENDIZAJE
UNIDAD NOMBRE DE LA UNIDAD SEMANA SABERES ESENCIALES

1 Definition de Proyectos Ambientales
2 Influencia del Contexto Organizational en la Direction de Proyectos
1 FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCION DE
I PROYECTOS 3 Diferenciar la Gestion Integrada de Proyectos
4 EVALUACION T1: Resolution del caso las lechugas y la contamination por
metales pesados.
5 Gestion de Integration, Alcance y Cronograma
PROCESOS DE DIRECCION DE 6 Gestion de Costos del Proyecto, Calidad y Recursos
II PROYECTOS Y LAS AREAS DE
CONOCIMIENTO 7 Gestion de las Comunicaciones, Riesgos, Adquisiciones e Interesados
8 EVALUACION T2
9 Identification de Proyectos Ambientales

10 Identification de Alternativas de Proyectos
11 EVALUACION T3
12 Analisis de la Oferta, Balance demanda-oferta
DESARROLLO DE PROYECTO
Ill AMBIENTAL - CASUISTICAS Y GUIA 13 Elaboration de presupuestos del proyecto
PARA EL DESARROLLO DE UN
PROYEC IO AMBIEN 1AL 14 Evaluation costo beneficio y costo efectividad EVALUACION T4
15 Estimation de beneficios ambientales del proyecto y evaluation de riesgos
y selection de mejor alternativa EVALUACION T5
17
16 EVALUACIONSUSTITUTORIA
EVALUACION FINAL NO APLICA
*
SISTEMA DE EVALUACION
EVALUACION PESOS SEMANA DESCRIPCION DE EVALUACION

T1 12% 4 Evaluacion T1: Examen Teorico Practico
T2 12% 8 Evaluacion T2: Examen Teorico Practico
T3 12% 11 Evaluacion T3: Promedio de Informes y
Avance de Proyecto
T4 12% 14 Evaluacion T4: Promedio de Informes y
Presentacion de Proyecto
T5 12% 15 Evaluacion de actividades de practica de
campo
Evaluacion Final 40% 16 Evaluacion Final
Evaluacion Sustitutoria -- 17 No Aplica
M ETODOLOGIA
TRABAJO EN LAS SESIONES
Formacion de equipos Seleccion de los proyectos Sesiones y

a desarrollar elaboracion de
entregables
Absolucion de Presentacion del

consultas Proyecto Final
Aplicar Gestion de
Formar Equipos Definir actividades a EVALUACION T1: Aplicar Gestion de Aplicar Gestion de Comunicacion,
Reuniones Cronograma realizar para el Entregar Ficha de Integration, Alcance Costos, Calidad y Riesgos,
Semanales (GANTT) desarrollo del Proyecto y Cronograma Recursos Adquisiciones e
Proponer Proyecto proyecto
Interesados
EVALUACION T4
Aplicando Anexo 7
Aplicando Anexo 7 Aplicando Anexo 7
Aplicando Anexo 7 Aplicando Anexo 7 EVALUACION T3: Identificacion de
Identificacion de Identificacion de proyectos proyectos ambientales
EVALUACION T2 Identification de Identification de Promedio de proyectos ambientales Elaboracion Evaluacion de costo
proyectos ambientales proyectos ambientales informes de avance de presupuestos del
ambientales Analisis beneficio o costo
(diagnostico) (alternativas) proyecto efectividad
de la Oferta, Balance
EVALUACION T5
Aplicando Anexo 7
Identificacion de EVALUACION
proyectos ambientales FINAL
(diagnostico)
Anexo 7: Contenido minimo del Estudio de Pre Inversion a nivel de perfil para Proyectos de Inversion
TRABAJO DE CAMPO del Sistema Nacional de Programacion Multianual y Gestion de Inversiones INVIERTE.PE
ENASSISLES
MATERIAL DE ESTUDIO
LIBROS Y REFERENCIAS
Segunda Edicion
■ RJ
Formulation y
Evaluation de AGUIDETOTHE jk,
PROJECT
Proyectos MANAGEMENT
PMBOK' 1
BODY OF
KNOWLEDGE
GUIDE r
Marcial Cordoba Padilla SIXTH EDfTION
ECOE EDICIONES
Fuente Repositorio UPN:

https://ebookcentral.proquest.eom/lib/u
pnortesp/detail.action?doclD=3197583 Fuente PMI
DIRECTOR
DEPROYECTOS
COMO APROBAR EL EXAMEN PMP®
SIN MORIR EN EL INTENTO
pablolledo
i-
Fuente Pablo Lledo Store

Proinver
sion
AgendaPortal Pro-Inversion
de Promotion de la
https://www.gob.pe/proinversion
Inversion Privoda
DEFINICION DE PROYECTOS AMBIENTALES
INTRODUCCION N
OBJETIVO DE LA SESION
Entender el ambito del sector privado y publico en la formulacion y ejecucion de

proyectos. Describir principios administrativos y definicion de direccion de proyectos,
programas y portafolios.
Conocer la Direccion organizacional de proyectos
LOGROS
Al termino de la sesion, el estudiante en grupos de trabajo elegira su enunciado de proyecto en el

cual se evidencian las caracterlsticas principales de un proyecto siguiendo el formato establecido en
clase.
cQUE ES UN PROYECTO?
CONCEPTO N
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado unico. (PMBOK 6ta. Edicion, 2017)
V_J
Temporal Elaboracion Producto, servicio

progresiva o resultado unico
CONCEPTO N
CONCEPTO
CONCEPTO
EJEMPLOS
, 1 , 1 i ! l
j
;.,TBirT5j —__fwf ■ i|H|
Proyecto: Gas
de Camisea
t-\
“Los proyectos impulsan el cambio”.

Proyecto: Proyecto: Tren
Iphone 12 Electrico de Lima
Proyecto: Edificio
Multifamiliar
ivienda Proyecto:
Desarrollo de una
Pagina Web
CONCEPTO
SOLUCION
^o
IDEA PROYECTO •>

©oo
ENTREGABLES
• Cumplir temas regulatorios, legales o sociales J Trabajo que se hace para • Producto
• Satisfacer las solicitudes/necesidades de los generar entregables Tiene un • Servicio
interesados inicio y un fin Es unico • Resultado
• Implementar o cambiar estrategias de negocio o
•
tecnologicas
Crear, mejorar o reparar productos, procesos o
v___J
servicios
cOUE ES UN PROYECTO?
CONCEPTO
Organization
Grafico 1-1. Transition del Estado de una Organization a traves de un Proyecto
Fuente PMBOK 6ta Edition

N
Los proyectos surgen de:
Demandas del Mercado
Necesidad del Negocio
Peticion del Cliente Avarice
Tecnologico Requerimiento
Legal Requerimientos
Sociales
De momento solo son “Ideas”. Debe demostrarse la

,
necesidad urgencia y viabilidad del proyecto
Los proyectos se dan por concluidos

cuando se alcanzan sus metas u
objetivos y estos son refrendados por los
interesados o cuando el proyecto es
terminado.
EVALUACION DE PROYECTOS N
CONCEPTO
Formulacion y Evaluacion de
Proyectos
Definicion de
Objetivos
Analisis de Analisis Tecnico Analisis Economico Analisis Socio

Mercado Analisis de Riesgos
Operativo financiero Economico
k
Resumen y
Retroalimentacion
Decision sobre el
EVALUACION DE PROYECTOS
CONCEPTO
LA
\
• Idea del proyecto
• Analisis de entorno
•
Perfil o gran
•
Deteccion de necesidades
Satisfaccion de necesidades
_J
vision
▼ • Definicion conceptual
• Estudio del proyecto
Factibilidad o
• Toma de decision )
anteproyecto
BRECHA SOCIAL
CONCEPTO
ACTIVIDADGRUPAL
tCuales son las brechas que podemos

encontrar en el contexto de
proyectos
ambientales?
ACTIVIDADGRUPAL
iPor que crees que fracasan los

proyectos?
Causas de Fracaso de los Proyectos
Requerimientos y especificaciones incompletas
Cambios en requerimientos y especificaciones
Mala estimation alcance, tiempo y costo

Planifioaoion inaffeouaria n inexistentfi
Equipo de proyecto sin capacidades y sin

motivation
Importancia para las Organizaciones
Responder a los riesgos de manera
oportuna
Gestionar las restricciones (p.ejem:

alcance,calidad,cronograma,costos
,recursos,etc)
NO ES UN PROYECTO DE INVERSION PUBLICA?
CONCEPTOS
Prestamos para fondos

Viviendas de excelencia
Gastos de capital
Subsidios
Mantenimiento de
Compra de tierra
Servicios
NO ES mpra de bienes d
INVERSION
PUBLICA (PIP)
Solo los PIP se someten a todo Los no PIP se programan y
ciclo de inversiones ejecutan directamente
PROYECTOS DE INVERSION
CONCEPTO
r
Son intervenciones temporales que se financian, total
o parcialmente, con recursos publicos
v____)
r \
Estan destinados a la formacion de capital flsico,
humano, funcional, intelectual y/o natural
v____)
Tienen como objetivo crear, ampliar, mejorar o

recuperar la capacidad de produccion de bienes y/o
^servicios_ J
\
EN CUENTA:
• Su ejecucion puede
hacerse en mas de un ano
• No son proyectos de
fiscal
inversion, las inversiones que
constituyen gastos de operacion
y mantenimiento. Asimismo,
aquellas inversiones de
optimizacion, de ampliacion
marginal, de reposicion y de
rehabilitacion.
INVIERTE.PE
CONCEPTO
Es el Sistema Nacional de Programacion Multianual y

Gestion de Inversiones. Fue creado por el decreto
legislative N° 1252 y su ente rector es la Direccion
General de Inversion Publica del Ministerio de
Economla y Finanzas.
Su objetivo es orientar el uso de los recursos

publicos destinados a la inversion para la efectiva
prestacion de servicios publicos y la provision de la
infraestructura necesaria para el desarrollo del pals.
j
invierte.pe
INVIERTE.PE
CONCEPTO
1
P E R U Ministerio
de Economia y Finanzas
INVIERTE PERU
SNIP
IDENTIFICA Y PRIORIZA PROYECTOS QUE NO IDENTIFICA Nl PRIORIZA PROYECTOS QUE
CIERRAN BRECHAS SOCIALES Y ECONOMICAS CIERRAN BRECHAS SOCIALES Y ECONOMICAS
LENTO: EXCESIVAS FORMULACIONES

RAPIDO: MENOS PROCESOS Dos procesos con Unidad Formuladora y Oficina
Un solo proceso con la Unidad Formuladora del de Proyectos de Inversion del MEF
MEF
TARDIO
AGIL Los proyectos eran aprobados en una fase tardia y a
Fortalece la fase inicial en la formulacion y evaluacion veces reformulados
para aprobacion
UN SOLO DOCUMENTO PARA APROBACION ESTUDIO DE PERFIL Y FACTIBILIDAD
MENOS TIEMPO PARA APROBACION DE

PROYECTOS APROBACION DEMORABA ANOS
Cada sistema lo revisaba uno despues del otro.
La programacion se enmarca en tres sistemas
simultaneos (Planeamiento, Inversionesy Pre-supuesto)
PROGRAMACION MULTIANUAL DE PROYECTOS

NO EXISTIA UNA PROGRAMACION DE
PROMUEVE LA TRANSPARENCY Informacion sera PROYECTOS
publica y en paralelo con el SIAF, SEACE e INFOBRAS
SEGUIMIENTO FINANCIERO Y FISICO EN TIEMPO INFORMACION NO ERA PUBLICA Solo la

REAL informacion de inversiones era publica
En tiempo real y en paralelo los cuatro sistemas (SIAF,
SEACE e INFOBRAS) SEGUIMIENTO FINANCIERO
Los sistemas actuaban independientemente
CICLO DE INVERSION
Comprende la operacion y Tiene como objetivo lograr la vinculacion

mantenimiento de los activos entre el plan estrategico y el proceso
generados con la ejecucion de la presupuestario
inversion y la provision de los
servicios implementados con dicha
inversion.
Comprende la elaboracion del Comprende la formulacion del proyecto y la

expediente tecnico o documento evaluacion respectiva sobre la pertinencia del
equivalente y la ejecucion ffsica de planeamiento tecnico del proyecto de
las inversiones inversion considerando los estandares de
calidad y niveles de servicio aprobados por el
sector.
Existe retroalimentacion entre fases

CICLO DE PROYECTO INVIERTE
CONCEPTO N
IDEA
FIN
RETROALIMENTACION
Organos de invierte.pe
Sector / Gobierno Regional / MEF

Gobierno Local
7 Organo Resolutivo (OR) Direction DG Presupuesto

7 Oficina de Programacion Multianual General de Publico
de Inversiones (OPMI) Programacion
Multianual de
7 Unidades Formuladoras (UF) Inversiones DG Endeudamiento
(DGPMI) y Tesoro Publico
7 Unidades Ejecutoras de Inversiones
(UEI)
cQUE ES LA DIRECCION DE PROYECTOS?
CONCEPTO
f \
Es la aplicacion de conocimientos, habilidades, herramientas y tecnicas
a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo. Se
logra mediante la aplicacion e integracion adecuadas de los procesos de
direccion de proyectos identificados para el proyecto.
V_J
Se logra mediante la aplicacion e integracion adecuada

de los 49 procesos de la direccion de proyectos,
agrupados de manera logica, categorizados en cinco
grupos de proceso. Estos cinco grupos de procesos son:
Inicio
Planificacio
n Ejecucion
Monitoreo y
Control Cierre
Ventajas de la Gerencia de Proyectos
Me no res costos.
/
\ Alta calidad y mejora de la J
confiabilidad.
fa \
/
) Altos niveles de margenes.
\
0
^G)
V4i^ \ Mpiora HP IP nrndurtividpd
V \_
Mejora las coordinaciones internas.
GRUPOS DE PROCESO
CONCEPTO
Monitoreo y Control
N
■ Son 5 Grupos de Procesos Fijos.
■ No debe confundirse con el Ciclo de Vida del
Proyecto.
■ Cada fase del ciclo del vida del proyecto puede
ser considerada como un proyecto.
■ Cada grupo de procesos tiene procesos
especlficos con entradas, salidas y
herramientas.
■ Todo proyecto requiere procesos.
DIRECCION DE PROYECTOS
El PMBOK documenta diez areas de • Son 10 y hay que conocerlas TODAS.

conocimiento los cuales considera • La integration cubre las 9 areas de
universales para casi todo tipo de conocimiento restantes.
proyectos, asi como cinco grupos de • Todas las areas de conocimiento estan
procesos. interrelacionadas entre si.
Alcance Cronograma Costos
Calidad Recursos Comunicaciones

AREAS DE CONOCIMIENTO Adquisiciones Interesados
CONCEPTO Riesgos
GRUPOS DE PROCESO
COMPONENTES
Procesos
Nos sirven para procesar

Que necesito para iniciar las entradas Que obtengo
s._/
Segun la gufa del PMBOK 6- edicion, existen 49 procesos.

GRUPOS DE PROCESO
CONCEPTO N
Inicio Planificacion Ejecucion Monitoreo y

Cierre
Control
Procesos realizados
para completar el
trabajo definido en el
Procesos realizados Procesos requeridos plan para la direccion Procesos requeridos Procesos realizados
para definir un nuevo para establecer el del proyecto a fin de para rastrear, revisar y para finalizar todas las
proyecto o nueva fase alcance del proyecto, satisfacer las regular el progreso y actividades a traves
al obtener la refinar los objetivos y especificaciones del el desempeno del de todos los Grupos
autorizacion para definir el curso de mismo proyecto de Procesos, a fin de
iniciar. accion requerido para cerrar formalmente el
alcanzar los objetivos proyecto o una fase
propuestos del del mismo
proyecto.
GRUPOS DE PROCESO
CONCEPTO N
*\r *\r *\r
Inici Planificacio Ejecucio Monitoreo y Cierre
o2 n 24 n 10 Control (12 1
Se definen los Interesados definen el

obietivos alcance del proyecto. El director v su
Se identifican los equipo supervisan el
principales avance del proyecto.
El director coordina
Cliente acepta
Se refinan los todos los recursos
formalmente los
objetivos. para implementar el
El patrocinador asigna entregables.
plan.
al Director de
Aplican acciones
desarrolla el plan correctivas
Se autoriza
formalmente el inicio para la direccion de
JV
GRUPOS DE PROCESO
CONCEPTO
INICIO PLANIFICACION
Integration 1 1
Alcance 4
Cronograma 5
Costo 3
Calidad 1
Recursos 2
Comunicaciones 1
Riesgos 5
Adquisiciones 1
Interesados 1 1
TOTAL 2 24
EJECUCI6N CONTROL CIERRE
10 12
GRUPOS DE PROCESO
CONCEPTO N
■ Un DP debe conocer todos los procesos aunque no necesariamente se apliquen en
cada proyecto.
■ Los grupos de procesos no son areas independientes entre si.
■ Existe una interrelation entre los diferentes procesos (no requiere que un grupo este
al 100% para que inicie el otro).
■ Los procesos de monitoreo y control se superponen al resto de los procesos.
■ El grupo de proceso de cierre se superpone a planificacion, ejecucion y monitoreo
y control.
GRUPOS DE PROCESO
INICIO
■ Se desarrolla el acta de constitucion del proyecto y se identifica a los interesados

■ Antes de iniciar se requiere contar con casos de negocio, plan de gestion de beneficios y
acuerdos contractuales
■ Otras entradas a considerar antes de comenzar un proceso son: Plan estrategico, disparadores
del proyecto y descripcion del producto/servicio.
■ En los procesos de inicio deberla participar la alta direccion.
GRUPOS DE PROCESO
INICIO N
Integration Interesados
GRUPOS DE PROCESO
PLANIFICACION
■ Abarca TODAS las areas de

conocimiento.
■ Se Neva a cabo de manera gradual y
progresiva con procesos ITERATIVOS
■ Es el que mayor cantidad de procesos
abarca.
■ Un buen plan es la base para un proyecto
exitoso.
■ Todas las areas de conocimiento tienen
un proceso de planificacion.
GRUPOS DE PROCESO
PLANIFICACION N
Intesracion Alcance Cronosrama Costo Calidad

GRUPOS DE PROCESO
PLANIFICACION N
Recursos Comunicacion Riesgos Adauisiciones Interesados

GRUPOS DE PROCESO
EJECUCION
■ Se invierte mayor parte de los recursos,

tiempo y presupuesto.
■ El DP tiene un rol proactivo.
■ Todos los procesos de ejecucion tienen
como salida las actualizaciones a los
planes, documentos y/o activos.
■ Todos tienen como salida solicitudes de
cambio excepto “Gestionar conocimiento
y Gestionar comunicaciones”.
Procesos de ejecucion
GRUPOS DE PROCESO
*
EJECUCION
Integracion Calidad Recursos

GRUPOS DE PROCESO
EJECUCION
Comunicaciones ■ Rieseo
GRUPOS DE PROCESO
MONITOREO Y CONTROL
■ Se da seguimiento del progreso y

desempeno del proyecto para asegurar
que solo se implementen los cambios
aprobados.
■ Retroalimentacion continua para
identificar posibles cambios y recomendar
acciones preventivas y correctivas.
■ Todas las areas de conocimiento tienen al
menos un proceso de monitoreo y control.
Procesos de monitoreo y control
Datos de desempeno
GRUPOS DE PROCESO
MONITOREO Y CONTROL N
■ Datos sobre el desempeno: hechos crudos sin procesar.
■ Informacion de desempeno: conjunto de datos procesados, organizados y estructurados para su interpretation.
■ Informes de desempeno: reportes escritos o electronicos con la recopilacion y organization de la informacion de

desempeno.
GRUPOS DE PROCESO
MONITOREO Y CONTROL
Todos los procesos tienen como entrada

planes de direction de proyecto y documentos
del proyecto.
Todos los procesos tienen como entrada datos
del desempeno excepto “monitoreary
controlarel trabajo y Control integrado de
cambios”.
■ Todos los procesos tienen como salida
actualizaciones a los planes de DP y/o
documentos del proyecto y/o activos.
Todos tienen como salida solicitudes de
cambio excepto “Control integrado de
cambios”.
■ Todos tienen como salida informacion del
desempeno excepto “monitoreary controlar el
Procesos de monitoreo y control
Datos de desempeno
GRUPOS DE PROCESO
MONITOREO Y CONTROL
Integracion Alcance Cronograma Costos Calidad

GRUPOS DE PROCESO
MONITOREO Y CONTROL
Recursos Comunicacion Riesgos Adauisiciones Interesados

GRUPOS DE PROCESO
CIERRE
Todo proyecto que comience debe cerrar

formalmente, aunque sea un cierre anticipado o
aborto.
1. Buscar aceptacion formal de los entregables
por parte del cliente.
2. Transferir el producto a servicio final al cliente.
3. Verificar que todos los procesos y que todo el
trabajo ha sido completado.
4. Archivar toda la informacion.
5. Liberar los recursos que ya no se utilizaran.
6. Dejar documentadas las lecciones aprendidas.
GRUPOS DE PROCESO
CIERRE
FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA
CONCEPTO
Tanto los factores ambientales de la empresa como los activos de los procesos de la organization son
entradas en casi todos los procesos.
r
INTERNOS EXTERNOS
Cultura Leyes
Sistemas Tendencias del Mercado
Competencias de los Gustos del Cliente
Recursos Humanos
L
ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACION
CONCEPTO
Tanto los factores ambientales de la empresa como los activos de los procesos de la organization son
entradas en casi todos los procesos.
r ■ Politicas J
■ Procesos
Normas
Information Historica
Lecciones Aprendidas
PREGUNTA #1
COMPROBANDO LO APRENDIDO N
dCual de las siguientes opciones no es una caracteristica

de un proyecto?
a) Temporal
b) Cuenta con un inicio y fin definido
c) Es Repetitivo
d) Entrega un producto, servicio o resultado unico
PREGUNTA #1
dCual de las siguientes opciones no es una caracteristica

de un proyecto?
a) Temporal
b) Cuenta con un inicio y fin definido
c) Es Repetitivo
d) Entrega un producto, servicio o resultado unico
PREGUNTA #2
COMPROBANDO LO APRENDIDO
El director de un proyecto social esta analizando cuales son los

beneficios del proyecto con los principales interesados de forma
que puede validar si estos beneficios estan alineados con la
estrategia de la organizacion £En que fase del proyecto esta
trabajando?:
a) Ejecucion
b) Cierre
c) Monitoreo y Control
d) Inicio
PREGUNTA #2
COMPROBANDO LO APRENDIDO
El director de un proyecto social esta analizando cuales son los

beneficios del proyecto con los principales interesados de forma
que puede validar si estos beneficios estan alineados con la
estrategia de la organizacion £En que fase del proyecto esta
trabajando?:
a) Ejecucion
b) Cierre
c) Monitoreo y Control
d) Inicio
PROYECTOS VS OPERACIONES
CONCEPTO
Proyectos vs. Operaciones:

Ejecutado por personas
Restringido por recursos limitados
Planificado, ejecutado y controlado
Operaciones: Proyectos:
Continuas y Iniciativas especiales
Repetitivas y especlficas
Operaciones Proyectos
Relativamente
Equipos Temporales
Estables
Procesos Repetitivos No Repetitivos
Sostenibilidad Resultados
Focalizacion de la Empresa Unicos
Los proyectos alcanzan su objetivo y luego concluyen

Las operaciones continuas dan respaldo al negocio
OBJETIVOS IMPLANTACION RESULTADOS
Estrategias de
Proyectos Operaciones
Negocio
EJERCiCIO
Indica a que grupo pertenecen los siguientes

ejemplos
Proyectos Operaciones
La elaboracion de las planillas

de esta quincena
La construction de un nuevo
edificio.
La implementation del software
ERP en la empresa.
El proceso de cierre contable
de este mes
La elaboracion de los planos
de un nuevo avion La llnea de
ensamblado de coches
RESULTADOS
2. La construction de 1. La elaboration de
un nuevo edificio. las planillas de esta
quincena
3. La implementation
del software ERP en
la empresa. 4. El proceso de
cierre contable de
5. La elaboration de este mes
los planos de un 6. La llnea de
nuevo avion ensamblado de
coches.
CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO
CONCEPTO N
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
CONCEPTO
Define las diferentes fases por las que atraviesa un proyecto desde su inicio hasta su fin
Division del Proyecto en fases para un mejor control del proyecto Las fases tendran enlaces
apropiados con las operaciones de la organizacion Es una Buena Practica tener definidos
ciclos de vida para gestionar los proyectos de la organizacion
Cada fase del proyecto por lo general termina con un entregable o leccion aprendida que
habilita o no a continuar con la siguiente fase.
a
Caracteristicas: c
o
• <5,En cual de las fases se consumer! CO Fases Intermedias
<D Fase Inicial Fase Final
mas recursos?
• <5,En que fase hay mayor O
+->
incertidumbre? CO
O
• ^Donde los interesados tienen mayor O
<D
influencia?
73
• ^Donde son mas costos los cambios? co
<D
> Tiempo
CONCEPTO
Niveles de Costo y Personal
Fases de Diseno e Ingenieria|

Fase Fase
Conceptual Prototipo H
Definicion: 11■
Tiempo
•^Que trabajo tecnico hay que realizar en cada fase?

•^Cuando y Como verificar los entregables?
•^Quien esta involucrado en cada fase?
•^Como controlar y aprobar cada fase?
Interrelation entre las Fases de un Proyecto
Predictivo (Plan)
Diseno
■ Hasta que no finaliza o esta avanzada la fase

predecesora, no comienza su sucesora.
■ Llamado tambien “cascadas” consiste en seguir
un plan desde el inicio hasta el cierre del
proyecto.
Adaptativo (Cambio)
■ Se subdivide el proyecto en iteraciones de

tiempo fijo y cada iteracion es gestionada como
un mini proyecto.
■ Antes de comenzar con cada iteracion, el
alcance de esa iteracion esta definido.
■ Al final de cada iteracion se entrega valor al
cliente con incrementos parciales del producto o
servicio.
Variaciones del Ciclo de Vida Adaptativo N
Iterativo
• El alcance preliminar se establece de manera temprana, mientras que el tiempo y costo de
cada fase se va definiendo con iteraciones
• En las primeras iteraciones se entrega una funcionalidad basica y se va agregando mayor
funcionalidad al producto a medida que avanzan las fases del proyecto.
Incremental
• Al inicio hay una idea completa sobre el alcance del producto final.
• Los entregables de cada fase son un subconjunto de la solucion completa y pueden
ser utilizados inmediatamente por el cliente.
Agil
• Combina ciclos iterativos e incrementales, realizando iteraciones sobre un producto para obtener
entregables intermedios listos para usar en cada lanzamiento a lo largo del ciclo del proyecto.
Variaciones del Ciclo de Vida Adaptativo
Incremental
PREGUNTA #3
dEn cual fase del proyecto se tiene mayor grado de

incertidumbre?
a) Al Inicio
b) Al Final
c) Durante todo el proyecto
d) En las fases intermedias
PREGUNTA #3
dEn cual fase del proyecto se tiene mayor grado de

incertidumbre?
a) Al Inicio
b) Al Final
c) Durante todo el proyecto
d) En las fases intermedias
PREGUNTA #4
Considerar las operaciones diarias y el mantenimiento, es de crucial importancia
a los productos de los proyectos. Las operaciones diarias y el mantenimiento:
a) Deben incluirse como actividades a realizar durante el cierre del proyecto.

b) Deben tener una fase separada en el ciclo de vida del proyecto, debido a que
una gran parte de los costes del ciclo de vida es dedicado al
mantenimiento y operaciones.
c) No deben ser visto como parte de un proyecto.
d) Deben ser repetitivas y soportar el negocio.
PREGUNTA #4
Considerar las operaciones diarias y el mantenimiento, es de crucial importancia
a los productos de los proyectos. Las operaciones diarias y el mantenimiento:
a) Deben incluirse como actividades a realizar durante el cierre del proyecto.

b) Deben tener una fase separada en el ciclo de vida del proyecto, debido a que
una gran parte de los costos del ciclo de vida es dedicado al
mantenimiento y operaciones.
c) No deben ser visto como parte de un proyecto.

d) Deben ser repetitivas y soportar el negocio.
PROYECTO, PROGRAMA Y PORTAFOLIO
CONCEPTOS
2 3
Programa: Portafolio:
Proyecto:
Grupo de proyectos
Esfuerzo temporal que Grupos de proyectos o
relacionados, programas
se lleva a cabo para programas, portafolios
subsidiarios y actividades
crear un producto, subsidiarios y
de programas, cuya
servicio o resultado operaciones
gestion se realiza de
unico gestionados como un
manera coordinada para
grupo para alcanzar
obtener beneficios que no
objetivos estrategicos
se obtendrfan si se
gestionaran de forma
individual
PROYECTO, PROGRAMA Y PORTAFOLIO
CONCEPTOS
Estrategia Organizational
Ejemplo de portafolio
J T T
Programa Programa Portafolio
A B A
L
Programa Programa
B1 C
1_ _ _/ _ _ r_/ _ _ _ _
'
’
\ t r
’
Proyecto Proyecto
tt r
_
Proyecto Proyecto
Proyecto Proyecto Proyecto
Proyecto
Proyecto
Recursos Compartidos 6 e Interesados Operaciones
1 2 3 4 5 7 8 9
_J _ _J k_J _ ._J _J _ ._J
Grafico 1-1. Ejemplo de Interlaces entre la Direccion de Proyectos, la Direccion de Programas y la Direccion de Portafolios
Fuente PMBOK 6ta Edicion

DIRECCION DE PROYECTOS ORGANIZACIONAL
CONCEPTOS
Plan
Estrategic Sirve de hilo conductor, guia para el ecosistema de proyectos,
o programas y portafolios de una organizacion, con el objetivo
primario de que dicha organizacion mantenga el enfoque en su
estrategia y vision para lograr sus objetivos.
Cuando las empresas implementan su estrategia a traves de

proyectos, programas y portafolios, se dice que trabajan con una
Direccion de Proyectos Organizacional (OPM).
Fuente PMBOK 6ta Edicion

ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
FUNCIONAL
• Descripcion: Organization donde los miembros

del equipo trabajan para un departamento y
pueden ser prestados a un proyecto de vez en
cuando.
• ^Quien esta a cargo?: Gerente Funcional
• Ventajas:
• Mayor habilidad funcional
• Mayor grado de especializacion
• Lineas de carrera mejor definidas
• Se tiene un superior claramente definido
• Desventajas:
• El Gerente de Proyecto no tiene gran poder
• Los proyectos tienen baja prioridad (burocracia)
• Los recursos frecuentemente no son otorgados
• Poca sinergia, cada area realizara el trabajo del
proyecto de forma independiente al resto de
areas.
Fuente PMI
MATRIZ FUERTE
• Descripcion: Tiene muchas de las caracteristicas de la

organization orientada a proyectos: pueden tener directores de
proyecto dedicados de tiempo completo y una autoridad
considerable, y personal administrativo dedicado a tiempo completo.
• ^Quien esta a cargo?: Director de Proyectos
• Ventajas:
• Mejora la priorizacion de las tareas del proyecto
• Especializacion del equipo
• Desventajas:
• Mas de una linea de reporte
Fuente PMI
*
MATRIZ DEBIL
• Descripcion: Posee muchas caracteristicas del tipo funcional. El

rol del director de proyecto es la de “Facilitador”. Puede tomar
algunas decisiones, tiene cierta autonomia; pero en ultima instancia
depende de un gerente a nivel superior.
• ^Quien esta a cargo?: Gerente Funcional

• Ventajas:
• Los recursos tienen donde regresar luego que finaliza el proyecto.
• Desventajas:
• El equipo reporta con prioridad al Gerente Funcional sobre el Gerente
de Proyecto
• El Project Coordinator, tiene poder para tomar algunas

decisiones y tiene cierta autoridad.
• El Project Expediter, trabaja como un asistente para el staff

y coordinador de comunicacion. No puede tomar decisiones.
Fuente PMI
MATRIZ BALANCEADA
• Descripcion: El Director de Proyecto no tiene autoridad plena

para tomar decisiones ni el financiamiento del proyecto porque
la influencia sobre el proyecto esta dividida tambien con el
Gerente Funcional.
• ^Quien esta a cargo?: Poder balanceado entre ambos
Gerentes: Funcional y de Proyecto
• Ventajas:
• Es mas visible el liderazgo del proyecto
• Desventajas:
• Duplication de esfuerzo
• Mayor conflicto
• Menos Lealtad
Fuente PMI
PROYECTIZADA
• Descripcion: La organizacion esta estructurada de acuerdo a

proyectos y no a departamentos o areas funcionales. Es todo lo
opuesta a la organizacion funcional.
• ^Quien esta a cargo?: Director de Proyecto
Coordination del Director
• Ventajas: proyecto ^ ejecutivo
• El Gerente de Proyecto tiene gran autoridad
• La comunicacion en el proyecto es fluida (un solo X \
Director Director Director
equipo) del proyecto 1 del proyecto del proyecto
• La lealtad al proyecto es fuerte 1
1
Personal 1 Personal Personal
• Desventajas:
• No “home” para los miembros del equipo Personal
1
Personal Personal
1
• Crecimiento y desarrollo puede ser mas dificil 1
Personal / Personal Personal

/
v . _ _ _ _ _ x
(Las casillas grises representan al personal que participa en las actividades del
proyecto).
Figura 2-8. Organizacion orientada a proyectos
Fuente PMI
EJERCICIO
Indica a que grupo pertenecen los siguientes

ejemplos Matriz Proyectizada
Funcional Balanceada
1. El Director del Proyecto cuenta

con el maximo poder sobre los
recursos
2. El Director de Proyecto no cuenta
con una llnea de carrera
claramente definida
3. Mayor probabilidad de conflictos
RESULTADOS N
2. El Director de 3. Mayor probabilidad 1. El Director del

Proyecto no cuenta de conflictos Proyecto cuenta con
con una llnea de el maximo poder
carrera claramente sobre los recursos
definida
INTERESADOS
CONCEPTO N
• Son personas, grupos u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados
positiva o negativamente por la ejecucion del proyecto o por el producto del proyecto.
• El patrocinador del proyecto es el interesado que normalmente es un alto ejecutivo
dentro de la organizacion y que tiene la autoridad de asignar recursos y forzar
decisiones del proyecto.
• Interesados (Stakeholders) clave en todo proyecto:
• El director del proyecto: la persona responsable de dirigir el proyecto.
• Cliente / usuario.
• La organizacion ejecutora.
• El patrocinador (Sponsor).
• Oficina de Direccion de Proyectos (PMO).
OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS - PMO
CONCEPTO
• Cuerpo organizacional con responsabilidades

relacionadas a la gestion centralizada y coordinada
de aquellos proyectos bajo su dominio Suministrar
metodologla, mejores
• Usualmente implementada en: cticas y estandares
• Estructura organizacional matricial
• Estructura organizacional proyectizada Gestionar Coaching,
memoring ’y
recursos
supervision
compartidos
• Una PMO puede existir en cualquiera de las entre todos los
estructuras organizacionales. proyectos
PMO
• La funcion de una PMO en una organization puede
ir desde una influencia o consejo, limitada a la

Desarrollar politicas,
recomendacion de politicas y procedimientos plantillas y
Coordinar
especificos en proyectos individuales, hasta tener comunicacion
procedimientos
estandares
autoridad formal otorgada por la gerencia ejecutiva. entre proyectos
OFICINA DE DIRECCION DE PROYECTOS - PMO
CONCEPTO
Tipo Rol Nivel de Control
Rol consultivo para proyectos, suministrando

plantillas, mejores practicas, capacitacion, acceso a la
De apoyo Bajo / Reducido
informacion y lecciones aprendidas de otros
proyectos. Sirve como repositorio de proyectos.
Proporcionan soporte y exigen cumplimiento por diferentes

De control medios. El cumplimiento puede implicar: la adopcion de Moderado
marcos o metodologias de direccion de proyectos, el uso de
plantillas, formularios y herramientas especificos y la
conformidad con los marcos de gobernanza
Las PMOs directivas ejercen el control de los proyectos
Directiva asumiendo la propia direccion de los mismos. Los Alto / Elevado
directores de proyectos son asignados por la PMO y rinden
cuentas a ella.
PREGUNTA #5
Una de las siguientes opciones se centra en la entrega de

beneficios
a) Un Proyecto
b) Una Operacion
c) Un Portafolio
d) Un Programa
PREGUNTA #5
Una de las siguientes opciones se centra en la entrega de

beneficios
a) Un Proyecto
b) Una Operacion
c) Un Portafolio
d) Un Programa
PREGUNTA #6
dEn cual de las siguientes estructuras organizativas tendras

mayor libertad como director de proyectos en la fase de
ejecucion?
a) En una estructura jerarquica

b) En una estructura enfocada al mercado
c) En una estructura matricial debil
d) En una estructura matricial fuerte
PREGUNTA #6
dEn cual de las siguientes estructuras organizativas tendras

mayor libertad como director de proyectos en la fase de
ejecucion?
a) En una estructura jerarquica

b) En una estructura enfocada al mercado
c) En una estructura matricial debil
d) En una estructura matricial fuerte
ACTIVIDAD GRUPAL
FORMANDO EOUIPOS N
r - 1
Votacion: Libre o aleatorio
LA
r -^ 1
Grupos de 5 personas como maximo
kA
Elegir un responsable quien asumira el rol de
Al menos un miembro del equipo debe contar con
Cada equipo debera trabajar su proyecto tomando

ACTIVIDAD GRUPAL
IDENTIFICANDO AL PROYECTO
Nro. Tema Description
1 Miembros del equipo y Cada equipo debe indicar el nombre de las personas que forman el
liderazgo grupo y quien asumira el rol de liderazgo
• Nombre
• Objetivo de Negocio
2 Informacion de la Empresa • Actividad/Sector
• Ambito de la Empresa
• Tipo de sociedad
• Otros
• Nombre
• Area y/o Unidad de Negocio
3 Idea del Proyecto • Description detallada de la idea de proyecto
• Justification y beneficios esperados
• Impacto Social
Al finalizar la sesion de aprendizaje los estudiantes trabajan en grupos y elaboran una tabla resumen sobre la
organization que elegiran en grupo, mostrando, orden, information precisa, redaction legible y puntualidad
ASPECTOS A CONSIDERAR
INSTRUMENTO DE EVALUACION
Nro. Categoria Logrado (5) En Proceso (3) En Inicio (1) No Logrado (0)
Se redacta claramente la
Se redacta la justification de Se redacta la justification de la No se redacta la
Redaction clara de la justification de la idea de proyecto la idea de proyecto de manera idea de proyecto de manera justification de la idea del
1 sustentando de manera concreta y
justification clara pero sin especificar las poco clara y sin especificar las proyecto
especifica las razones por las cuales razones a realizar el proyecto. razones a realizar el proyecto
se debe de realizar el proyecto.
No se redacta la descripcion
La description de la La descripcion de la empresa de La descripcion de la empresa La descripcion de la empresa dela empresa
2 Empresa donde manera especifica con todos los especificando la mayorla de los especificando solo algunos de
desarrollar el proyecto datos solicitados. datos solicitados. los datos solicitados.
Se redacta claramente la idea Se redacta la idea de

Se redacta la idea de proyecto Y
de proyecto y el nombre, area o proyecto y el nombre, area o
La descripcion de la el nombre solamente, sin No se redacta la idea del
3 departamento a desarrollara y las departamento a desarrollara
Idea del proyecto especificar area o departamento proyecto.
personas involucradas pero sin identificar las
a cargo.
personas involucradas
Se especifica cuales son los Se especifica cuales son los

Se especifica claramente cuales son beneficios del proyecto y beneficios del proyecto pero sin
los beneficios del proyecto y quienes quienes son los principales identificar adecuadamente los
Los beneficios esperados No se especifica cuales son
4 son los principales beneficiarios, beneficiarios. beneficiarios
del proyecto los beneficios del proyecto
indicando el tiempo de su
visualization
REFERENCES BIBLIOGRAFICAS N
• PMBOK Sexta Edicion. Project Management Body of Knowledge 6th Edition, Project
Management Institute (PMI), 2017
• Silabo del Curso Formulacion y Evaluacion de Proyectos Ambientales
• Manual para Project Managers: como gestionar proyectos con exito (3a. ed.), Daniel
Echevarria Jadraque, 2018
• Director de Proyecto, Pablo Lledo, 2017
• Invierte.pe
RETROSPECTIVA
RETROALIMENTACION DE LA SESION
RETROALIMENTACION DE LA SESION
Ingresa al siguiente enlace:
http://bit.lv/3ba4Bdr
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S01 Fundamentos para La Direeción de Proyectos FIJ2021

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MATERIA: Formulacion y evaluacion de proyectos

Dr Mg CPCC Fernando Inocente

Mi conocimiento en Direccion de ^Que me llena de energia? tQue me baja la energia?

Ingresa al siguiente enlace:

Definicion de proyectos ambientales

LOGRO DEL CURSO

UNIDAD NOMBRE DE LA UNIDAD SEMANA SABERES ESENCIALES

9 Identification de Proyectos Ambientales

EVALUACION PESOS SEMANA DESCRIPCION DE EVALUACION

Formacion de equipos Seleccion de los proyectos Sesiones y

Absolucion de Presentacion del

Fuente Repositorio UPN:

Fuente Pablo Lledo Store

Entender el ambito del sector privado y publico en la formulacion y ejecucion de

Al termino de la sesion, el estudiante en grupos de trabajo elegira su enunciado de proyecto en el

Temporal Elaboracion Producto, servicio

“Los proyectos impulsan el cambio”.

IDEA PROYECTO •>

Grafico 1-1. Transition del Estado de una Organization a traves de un Proyecto

Fuente PMBOK 6ta Edition

De momento solo son “Ideas”. Debe demostrarse la

Los proyectos se dan por concluidos

Analisis de Analisis Tecnico Analisis Economico Analisis Socio

tCuales son las brechas que podemos

iPor que crees que fracasan los

Requerimientos y especificaciones incompletas

Cambios en requerimientos y especificaciones

Mala estimation alcance, tiempo y costo

Equipo de proyecto sin capacidades y sin

Gestionar las restricciones (p.ejem:

Prestamos para fondos

Tienen como objetivo crear, ampliar, mejorar o

Es el Sistema Nacional de Programacion Multianual y

Su objetivo es orientar el uso de los recursos

LENTO: EXCESIVAS FORMULACIONES

UN SOLO DOCUMENTO PARA APROBACION ESTUDIO DE PERFIL Y FACTIBILIDAD

MENOS TIEMPO PARA APROBACION DE

PROGRAMACION MULTIANUAL DE PROYECTOS

SEGUIMIENTO FINANCIERO Y FISICO EN TIEMPO INFORMACION NO ERA PUBLICA Solo la

Comprende la operacion y Tiene como objetivo lograr la vinculacion

Comprende la elaboracion del Comprende la formulacion del proyecto y la

Existe retroalimentacion entre fases

Sector / Gobierno Regional / MEF

7 Organo Resolutivo (OR) Direction DG Presupuesto

Se logra mediante la aplicacion e integracion adecuada

El PMBOK documenta diez areas de • Son 10 y hay que conocerlas TODAS.

Alcance Cronograma Costos

Calidad Recursos Comunicaciones

Nos sirven para procesar

Segun la gufa del PMBOK 6- edicion, existen 49 procesos.

Inicio Planificacion Ejecucion Monitoreo y

Se definen los Interesados definen el

■ Se desarrolla el acta de constitucion del proyecto y se identifica a los interesados

■ Abarca TODAS las areas de

Intesracion Alcance Cronosrama Costo Calidad

Recursos Comunicacion Riesgos Adauisiciones Interesados

■ Se invierte mayor parte de los recursos,

Integracion Calidad Recursos

■ Se da seguimiento del progreso y

■ Informacion de desempeno: conjunto de datos procesados, organizados y estructurados para su interpretation.

■ Informes de desempeno: reportes escritos o electronicos con la recopilacion y organization de la informacion de

Todos los procesos tienen como entrada

Integracion Alcance Cronograma Costos Calidad