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ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
NEGOCIACIÓN Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
1.- EL CONFLICTO
2.- CONCEPTO
3.- CONFLICTOS FUNCIONALES Y DISFUNCIONALES
4.- CONCEPCIONES DEL CONFLICTO
5.- ELEMENTOS Y PRINCIPIOS DE UN CONFLICTO
6.- ANÁLISIS DEL CONFLICTO
7.- ETAPAS O FASES DE UN CONFLICTO
8.- LA RESOLUCIÓN DEL CONFLICTO.
9.- FORMAS DE CONFLICTO
10.- A MODO DE RECORDARIS HASTA ESTE PUNTO
11.- LAS FASES DE APLICACIÓN PARA PROCEDER A LA RESOLUCIÓN
12.- ¿QUE ES UN CONFLICTO SOCIAL?
13.- EL DIÁLOGO COMO ESTRATEGIA
14.- PROCESO DEL CONFLICTO
15.- PROCESO DE MANEJO DEL CONFLICTO
16.- DEFINICIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LA NEGOCIACIÓN
17.- LOS DOS TIPOS BÁSICOS DE NEGOCIACIÓN
18.- CARACTERÍSTICAS DE LAS NEGOCIACIONES COMPETITIVAS Y COLABORATIVAS
19.- NEGOCIACIONES COMPETITIVAS VS. NEGOCIACIONES COLABORATIVAS
20.- CRITERIOS PARA ELEGIR EL TIPO DE NEGOCIACIÓN MÁS APROPIADO
21.- LA PREPARACIÓN DE LA NEGOCIACIÓN
22.- ELEMENTOS CLAVES EN LA PREPARACIÓN
23.- EL MANEJO DE LOS ELEMENTOS ESENCIALES
24.- LENGUAJE NO VERBAL
25.- LUGAR DE LA REUNIÓN
26.- LA FORMA
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27.- LA AUTOIMAGEN
28.- EL ROL
29.- FACTORES DE LA NEGOCIACIÓN
30.- PLANEAMIENTO
31.- CARACTERÍSTICAS DEL NEGOCIADOR
32.- TIPOS DE NEGOCIADORES
33.- ESTRATEGIAS
34.- TÁCTICAS
35.- ESTILOS DE NEGOCIACIÓN
36.- MODELOS COMPETITIVOS
37.- MODELOS COOPERATIVOS
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
FUENTES
EVALUACIÓN
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ÍNTRODUCCIÓN
Negociar consiste en tener la voluntad de encontrar una solución satisfactoria para cada una de
las partes afectadas. Es confrontar ideas y sentimientos para evitar que las personas se enfrenten
o continúen enfrentadas. Es una necesidad ante el surgimiento de un conflicto entre dos partes.
Cada parte tiene el poder tanto de impedir que la otra alcance sus objetivos, como de ayudarla a
obtenerlos. Y estas situaciones nos las encontramos en nuestra vida diaria a cada momento, explícita
o implícitamente.
Al negociar, los agentes pretenden conseguir, mediante algún tipo de procedimiento que puede ser
tácito como concreto, reconocido como ignorado, cualquier cosa mejor que aquello que cada uno
podría obtener por su cuenta.
Entonces, las situaciones de negociación, son situaciones en las que nuestro mejor resultado no
depende únicamente de nuestras propias elecciones, sino también de las elecciones de otra gente
que persigue asimismo un objetivo propio y que también depende de nosotros para obtenerlo.
Además, dentro de este marco estratégico general, estas situaciones de negociación incorporan
simultáneamente factores de conflicto y factores de cooperación, en proporciones variables y a
menudo indiscernibles.
La gestión de este marco estratégico de conflicto y cooperación puede resultar muy complicada si se
entra con los ojos cerrados, en estado de inocencia analítica y sin ningún método de reconocimiento
e interacción.
El comportamiento de los negociadores, así como el resultado de la negociación tienen mucha
relación con ciertos modelos estratégicos en que la información es incompleta, y en que las reglas
del juego y las estructuras de incentivos, generalmente predefinidos o impuestos a priori, juegan un
papel que acostumbra a ser más importante y decisivo que la propia negociación expresada.
El arte de la negociación, si es que existe, consistiría sobre todo en tener la capacidad de descubrir
y seleccionar estos modelos y en adquirir la habilidad de diseñarlos o de evitarlos en función del
conjunto de los intereses que están en juego en cada caso. Y también en saber que la cooperación
es racional y necesaria, incluso desde el punto de vista egoísta, y que intereses que son diferentes
pueden hacerse compatibles y encontrar satisfacción simultánea en acuerdos inteligentes obtenidos
mediante una negociación creativa.
Finalmente, debemos decir que En las dos últimas décadas la sociedad peruana ha vivido una serie
de cambios socioculturales los que se relacionan, entre otros, con el proceso de globalización que ha
caracterizado a la sociedad occidental y que ha incidido en la forma de vida de los individuos. En este
contexto el liderazgo en las organizaciones transita del autoritarismo a la participación.
Cada vez con mayor frecuencia, las personas desean participar en las decisiones que les afectan. La
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invitación constante de “trabajar en equipo”, “solucionar de manera creativa los problemas” o “liderar el
cambio” a veces no toma en cuenta que esto incrementa invariablemente la conflictividad en cualquier
organización.
Una organización de avanzada entiende que los conflictos no son necesariamente malos o destructivos.
En muchos casos, las diferencias interpersonales representan una oportunidad para el crecimiento de
las personas y para la organización. Sin embargo, son muchos los ataques y contraataques, la ira y
la desconfianza, intereses que parecen irreconciliables, así como los esfuerzos de ganar mediante la
intimidación y los juegos de poder. Por tanto la habilidad para afrontar constructivamente los conflictos
interpersonales y trasformar los conflictos en cooperación es central para el éxito de las organizaciones.
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1. EL CONFLICTO
2. CONCEPTO
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La teoría moderna de los conflictos sostiene que éstos no son ni buenos ni malos en sí, sino que son sus
efectos o consecuencias los que determinan que un conflicto sea bueno o sea malo.
A CONFLICTOS FUNCIONALES
Son aquellos conflictos que se presentan y son de intensidad
moderada, que mantienen y, sobre todo, mejoran el
desempeño de las partes; por ejemplo, si promueven la
creatividad, la solución de problemas, la toma de decisiones,
la adaptación al cambio, estimulan el trabajo en equipo,
fomentan el replanteamiento de metas, etc. Otro ejemplo
podría ser cuando en una empresa se decide el otorgamiento
de un bono económico a la mejor idea que se presente
para resolver un problema específico o para la creación de un lema para el Programa de Calidad de la
Empresa. Solo un trabajador o un grupo de trabajadores podrá obtener el bono ofrecido si la propuesta
es la más original y representa mejor los objetivos del Programa de Calidad.
En ese orden, este tipo de conflicto Es una confrontación entre grupos que resulta positiva para el
rendimiento de la organización. Por, ejemplo, el que se produce entre departamentos con respecto a
la forma más eficaz de prestar un servicio. Si en las organizaciones no se produjeran conflictos de este
tipo, habría pocos motivos para introducir cambios. De allí que podamos considerar al conflicto como
“tensión creativa”.
B. CONFLICTOS DISFUNCIONALES
Contrario a lo anterior, existen conflictos que tensionan las relaciones de las partes a tal nivel que
pueden afectarlas severamente limitando o impidiendo una relación armoniosa en el futuro. Generan
stress, descontento, desconfianza, frustración, temores, deseos de agresión, etc., todo lo cual afecta
el equilibrio emocional y físico de las personas, reduciendo su capacidad creativa, y en general, su
productividad y eficacia personal. Si este tipo de conflictos afecta a un grupo le genera efectos nocivos
que pueden llegar, incluso a su autodestrucción.
Como es fácil concluir, los conflictos disfuncionales o negativos, constituyen el campo de acción
del conciliador. De todo lo anterior, podemos reiterar que los conflictos se distinguen entre sí,
fundamentalmente, por sus efectos y consecuencias, los cuales determinan que un conflicto sea bueno
o malo, funcional o disfuncional, positivo o negativo. Es cualquier confrontación o interacción entre
grupos que perjudica a la organización o impide que ésta alcance sus objetivos. La dirección debe tratar
de eliminar conflictos de este tipo. Un conflicto beneficioso se transforma a menudo en perjudicial.
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Desde que el conflicto fue objeto de estudio sistémico y materia de investigación para analizar sus
causas y su naturaleza, y fundamentalmente, sus formas de resolución, hasta llegar al momento actual,
se han dado tres corrientes o enfoques: el tradicional, el de relaciones humanas y el interactivo.
A ENFOQUE TRADICIONAL
Tuvo vigencia en las décadas de 1930 y 1940. Defendía la idea de que todo conflicto es malo, que es
sinónimo de violencia, destrucción e irracionalidad, y que por tanto había que evitarlo, porque afectaba
negativamente a las personas, grupos y organizaciones. Para resolverlo o prevenirlo, plantea que sólo
hay que atacar sus causas, que según este enfoque son la mala comunicación, la falta de franqueza y
de confianza, entre otros. Este enfoque es el que la gran mayoría de nosotros tiene acerca del conflicto.
No obstante ya hemos visto que no es así y que existen evidencias demostrables que no siempre el
conflicto es negativo.
B ENFOQUE DE RELACIONES HUMANAS
Este enfoque fue vigente desde fines de la década de 1940 hasta mediados de la década de 1970.
Sostiene que su presencia en las relaciones humanas es un proceso natural y que por tanto es inevitable
y que debemos aceptarlo como tal. Sin embargo, plantea que no siempre es malo o negativo y que
puede ser beneficioso para el desempeño de las personas y los grupos. Significó un avance en el manejo
o gestión de conflictos.
C ENFOQUE INTERACTIVO
El enfoque interactivo acepta el conflicto como algo natural, pero además sostiene que es conveniente
fomentarlo. Sostiene “que un grupo armonioso, pacífico, tranquilo y cooperativo, tiende a ser estático,
apático y a no responder a las necesidades del cambio y la innovación.”. Recomienda estimular el
conflicto en un grado manejable que incentive la creatividad, la reflexión, la forma más eficiente de tomar
decisiones, el trabajo en equipo, la disposición al cambio y el establecimiento de metas ambiciosas y
alcanzables, contribuyendo a un sentido de logro.
De todo lo expuesto hasta este momento, podemos resumir los elementos y principios clave
de un conflicto, de la siguiente forma:
A ELEMENTOS:
LAS PARTES: pueden ser dos o más
OPOSICIÓN DE INTERESES: Las partes no ceden
Choque de derechos o pretensiones
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B PRINCIPIOS CLAVE:
El conflicto no es positivo ni negativo
Es parte natural de la vida
Nos afecta a todos
Entender y analizarlo ayuda a resolverlo en forma efectiva y productiva
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y valores que ésta acumula a lo largo de su existencia, lo cual determina su forma de sentir, pensar y
actuar. El análisis de la cultura que establece en cierta forma la conducta de los protagonistas de un
conflicto, es importante no sólo para conocerla, sino también para comprender la forma de actuar de
los protagonistas, a fin de encontrar aspectos que puedan servir para solucionar el conflicto.
El análisis de la cultura de los protagonistas de un conflicto es de particular importancia y
debe ser tratada con especial atención. M. Nakagawa, define la Cultura en
los siguientes términos. La Cultura es aquella parte de las interacciones y
experiencias humanas que determina como uno se siente, actúa y piensa. Es a
través de la propia cultura como uno sienta pautas para distinguir el bien del
mal, la belleza y la verdad y para hacer juicios sobre uno mismo así como de los
demás. Las cosas e ideas que uno valora y aprecia, como uno aprende, cree,
reacciona, etc., todas están inmersas y son impactadas por la propia cultura. Es
la cultura la que determina el sentido mismo de la visión que tiene el individuo
de la realidad. Es necesario tener en cuenta, que la cultura de las personas
puede variar al cambiar su actividad, lugar de trabajo, zona donde ubique su
residencia.
También puede cambiar a lo largo de su vida al cambiar sus intereses básicos y por tanto sus
necesidades. Por ejemplo: un muchacho que se educa en una comunidad campesina y que luego se
traslada a una gran ciudad a continuar sus estudios superiores, donde logra una profesión sobresaliendo
por su capacidad, lo cual le permite escalar posiciones profesionales, laborales y sociales. A lo largo de
su vida, inicialmente, habrá estado condicionado por la cultura de su comunidad, y posteriormente, su
conducta, sus valores, la forma de ver el mundo y solucionar sus problemas tendrán un enfoque distinto
por influencia de la cultura a la cual se ha asimilado. Por otro lado, dentro de una cultura, pueden darse
sub culturas. Así por ejemplo, en una gran empresa que tenga sucursales en Lima, Huancayo, Arequipa
y Piura, tendrá una cultura organizacional, definida por los valores, políticas, procedimientos de trabajo,
etc., dentro de la cual están todos sus trabajadores independientemente del lugar donde laboren.
Sin embargo, cada una de las sucursales responderá a las influencias particulares del medio:
mayor o menor acatamiento a la disciplina, mayor o menor vocación por el trabajo en grupo, mayor
o menor cohesión y a los lazos de amistad, etc., que harán que existan cuatro sub culturas. La raza, la
religión, las etnias, el sexo, ocupación, profesión, zona geográfica, situación socio económica y otros
muchos aspectos más definen grupos culturales. Dentro de una cultura pueden darse sub culturas. La
cultura de una persona puede cambiar, al cambiar su entorno.
B LAS CAUSAS O FUENTES
Es todo aquello que ha podido originar o motivar el conflicto. Para su determinación podríamos
plantearnos la siguiente pregunta: ¿Cuál es el motivo de este conflicto?
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Un conflicto puede originarse por una gran cantidad de factores, los cuales pueden ser
clasificados de distintas maneras. Esto es, por su sencillez y claridad adoptaremos la clasificación en tres
grupos propuesta por S. Robbins, en los cuales ubica todas las posibles causas de un conflicto:
• Las personales
• Las derivadas de las comunicaciones
• Las estructurales o del entorno
B.1.- CAUSAS PERSONALES
En este grupo se ubican los sistemas de valores individuales y las
características de la personalidad que explican el temperamento, el modo de
ser y las diferencias individuales.
Pertenecen a este grupo, fundamentalmente las percepciones y las
emociones que muchas veces son la causa de reacciones negativas. Podemos
citar en este grupo a los deseos y aspiraciones insatisfechos, frustraciones, celos,
envidia, necesidad de reconocimiento, de ser respetado, deseos de progreso,
de pertenencia a un grupo (de aceptación), etc. Ejemplo: el carácter autoritario y descomedido de un
supervisor, puede generar innumerables conflictos con sus colaboradores. Igual puede suceder con
los valores de una persona (por ejemplo los religiosos) cuando entre un católico y un ateo se discute
un dogma de fe, como la virginidad de la Virgen María o la resurrección de Jesucristo. Otro ejemplo: Al
llegar Juan a su casa en la noche, después de un día en el cual sufrió humillaciones y fue desplazado
de su trabajo habitual, ante la sola pregunta de su esposa: de dónde estuvo, le responde con inusual
agresividad, atacándola verbal y físicamente. ¿Cuál fue la causa del conflicto desatado?: ¿el deseo de la
esposa de saber dónde había estado Juan? ¿o la frustración, desengaño y angustia de Juan?. Juan sólo
buscó un pretexto para montar en cólera.
B.2.- CAUSAS DERIVADAS DE LAS COMUNICACIONES
También pueden generarse conflictos por problemas de comunicación entre las personas o
grupos, tales como malentendidos, desinformación, problemas semánticos, por mentiras o engaños,
los gestos y actitudes que forman parte del lenguaje corporal, las comunicaciones poco claras o
transmitidas a través de terceros (teléfono malogrado), etc.
Ejemplo: el significado que se da a las palabras no siempre es el mismo en todas las culturas
y países. En México, por ejemplo, poseen unos hermosos y confortables buses a los cuales llaman
“camiones”, mientras que en el Perú los camiones son vehículos de carga.
Otro ejemplo: las redacciones poco claras, dificultan la captación del mensaje y pueden ser
fuente de conflicto. Veamos la siguiente frase: “el antecedente de la sanción es el opuesto contrario del
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“deber”; y el “deber” del deudor de la prestación, es aquella conducta a la que tiene “derecho” el acreedor;
es decir su “meta legítima”.
B.3.- CAUSAS ESTRUCTURALES O DEL ENTORNO
El entorno tiene muchísimas variables que pueden afectar a las personas y grupos y a sus
relaciones. Por ejemplo: disposiciones legales (p.e. el despido arbitrario y su secuela, la desocupación);
la política tributaria del País (fuerte carga tributaria que afecta la liquidez de las personas y las empresas);
la falta de trabajo, la baja calidad del servicio de salud a cargo del Estado o la seguridad social (hace
necesario tener un seguro particular); las condiciones inseguras de trabajo (hacen peligrar la salud del
trabajador); la escasez de recursos (no se tiene lo suficiente para cubrir los gastos de la familia); el sistema
de reconocimiento o premiación en el trabajo (puede generar insatisfacción si se percibe injusticia); el
estilo de mando duro y exigente, falta de limites a la autoridad y responsabilidad, las funciones en
el trabajo que no están claramente definidas, metas antagónicas entre áreas de una misma empresa,
posesión irregular de bienes, etc.
Ejemplo: El despido del trabajo y las faltas de oportunidades laborales pueden exasperar a
los miembros de una familia y ponerlos en condiciones de frecuentes conflictos que día a día se van
agravando. Otro ejemplo: En las minas del País, por lo general se privilegia en exceso el cumplimiento
de las metas de producción diarias, generando una fuerte presión en los supervisores responsables de
cumplir con el tonelaje y la ley de mineral. Esta circunstancia obliga a que el supervisor someta a una
excesiva presión a sus colaboradores (obreros), aún, en muchos casos, a costas de su seguridad. Esto
genera reclamos, y en algunas oportunidades paralizaciones (paros o huelgas) que resultan para las
partes, sumamente costosas, más aún si se produce un accidente incapacitante o fatal.
C EL CONOCIMIENTO Y LA PERSONALIZACIÓN
Cuando se da una causa no se produce necesariamente el conflicto. Para que esto suceda,
la causa tiene que ser percibida y sentida como algo que afecta de manera negativa los intereses y
necesidades de las partes. Al percibirse un hecho que nos afecta negativamente, entonces, surgen
sentimientos y emociones que preceden a una disputa.
S. Robbins sostiene que esta etapa “es importante porque es el punto donde se suelen definir
las cuestiones del conflicto. Es el punto del proceso donde las
partes deciden de qué trata el conflicto. Y a su vez esta “creación
de sentimiento” es medular porque la forma en que se defina
un conflicto indicará, en gran medida, el tipo de resultados que
podrían resolverlo.”
“Las emociones desempeñan un papel importantísimo
para dar forma a las percepciones. Por ejemplo, las emociones
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negativas producen una simplificación exagerada de las cuestiones, disminuyen la confianza y provocan
interpretaciones negativas de la conducta de la otra parte. Por el contrario, los sentimientos positivos
aumentan la tendencia a encontrar posibles relaciones entre los elementos de un problema, a encontrar
una visión más amplia de la situación y a encontrar situaciones más innovadoras.”
Si no hay percepción, es decir, si no se personaliza un estímulo o causa, no se da el conflicto. Las
emociones contribuyen a dar forma a las percepciones, y éstas pueden desencadenar el conflicto.
D TIPOS DE CONFLICTO
Cada ocasión en que se presenta un estímulo (objeto, situación o conducta capaz de ocasionar
una reacción) a la persona, ésta decide si el estímulo cae dentro de alguna de las categorías siguientes:
a. Agradable, conveniente, interesante, adecuado a sus objetivos, benéfico, etc., y por lo tanto está
motivada para acercarse a él, o aceptarlo, o dejar que se acerque. Se trata de una valencia positiva.
b. Nocivo, desagradable, inconveniente, doloroso, dañino; está en contra de sus objetivos, etc., y por
ende queda motivada para evadirlo, rechazarlo, alejarse de él. Se trata de una valencia negativa.
c. Indiferente. No despierta su interés, es inocuo y no presenta otra reacción que el percibirlo y
analizarlo: valencia cero. La persona permanece a la expectativa. En caso de que exista algún
cambio, este constituye un nuevo estímulo y el proceso se inicia nuevamente.
D.1.- CONFLICTOS IRREALES
Son ocasionados por problemas de comunicación y de percepciones. Cuando la causa es
atribuida a problemas de comunicación, puede resultar su solución bastante manejable con sólo
aclarar los malos entendidos, mejorar la comunicación, etc. En este tipo de conflictos se encuentran las
percepciones. Lamentablemente, las cosas y los hechos no siempre son percibidos de igual manera por
dos o más personas. La historia de relación que en el pasado han tenido los protagonistas, puede hacer
ver y sentir la actuación de una persona o grupo, como negativa y peligrosa para los intereses de la otra
parte. Aquí se dan los prejuicios. Cuando las causas se ubican en el campo de las percepciones (que
desencadenan sentimientos y emociones) son de más difícil solución. Ejemplo: “La siguiente historia
apareció en el New York Times, el 25 de Diciembre de 1980: Se encontraron en un bar, donde él le
ofreció a ella que la llevaría a su casa. La condujo por calles poco conocidas. Le dijo que era un camino
más corto. La llevó a casa tan rápidamente que alcanzó a ver el noticiero de las 10”. Cabría preguntarnos
por qué este desenlace nos resultó tan sorprendente? La respuesta está en que hemos atribuido
intenciones producto de nuestra percepción. Las cosas y los hechos no siempre son percibidos de
igual manera por dos o más personas. Los hechos son interpretados por las partes, entre otros aspectos,
según la historia en común que han tenido. Moore sostiene que a menudo los conflictos se agravan o
atenúan por la percepción que una parte tiene de la otra. El papel de conciliador, es reducir las barreras
preceptuales, para lo cual propone cuatro etapas:
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fundamental
4. Ayudar a las partes a revisar su percepción cuando existen estereotipos u otras deformaciones de la
imagen y reducir los efectos negativos de esas distorsiones.
E CREENCIAS O FORMAS DE ACTUAR
Esta parte del análisis del conflicto está referido al desenlace que podría tener el conflicto.
Considera al estilo que generalmente tienen las personas de actuar para resolver sus problemas o
discrepancias. El conciliador tiene que evaluar la disposición que tienen las partes para prever como
se resolverá el conflicto. El estilo o forma de actuar de cada una de las partes determinará la posible
solución. En esto tiene gran influencia los aspectos culturales de cada una de las personas, que como
ya se vio anteriormente, condicionan la forma de sentir, de ver y actuar de las personas. La solución de
un conflicto depende mucho, no sólo de los aspectos culturales de las partes, sino también del medio
donde se de el conflicto. Por ejemplo, una empresa, en la cual existe una cultura organizacional, que
de una u otra forma condiciona la manera de resolver sus conflictos: en forma impositiva y vertical o en
forma dialogada.
Si una persona vive y se desarrolla en un ambiente de gran agresividad, es muy probable
que su estilo sea de “GANAR-PERDER”, es decir, que verá en una desavenencia, un “campo de batalla”,
en donde su único objetivo es ganar a cualquier precio y que la otra parte pierda o que por lo menos
no gane tanto. Si este es el caso de ambas partes, los resultados se verán afectados y probablemente
determinados en forma poco adecuada para una solución satisfactoria para las partes. Es muy probable
que uno gane en base a su poder o que ambos pierdan. Moore considera que en este caso el medio
de solución del conflicto podría ser la mediación o el litigio judicial, incluyendo acciones extrajudiciales
como la acción directa no violenta (p.e. las amenzas) y la violenta. El otro extremo puede ser de una
persona con principios que rigen sus relaciones y sus formas de actuar frente al conflicto, mediante la
persuasión y la cooperación. Su estilo predominante será el de “GANAR-GANAR”. Si las partes comparten
este estilo, ambas saldrán beneficiadas con un acuerdo creativo y satisfactorio. Aquí el conciliador
tiene una excelente posibilidad de actuar, ayudando a las partes a encontrar una solución creativa y
que sea beneficiosa para ambos, orientándolos hacia la
satisfacción de sus intereses y necesidades Entre estos
dos extremos, podemos ubicar distintas formas de actuar
que tienen las personas.
Para clasificar las formas cómo reaccionan las
personas frente al conflicto, existe una gran variedad
de modelos. Kenneth Thomas, identifica cinco posibles
resultados ligados a la forma de actuar de las personas
que viene a ser su estrategia para resolver el conflicto.
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MODULO III
A.- POSICIONES
Son las posturas, exigencias y demandas que inicialmente plantean las partes. Es todo aquello
que las partes creen que quieren. Se limitan a metas específicas Ejemplo: la exigencia de un pago,
digamos de S/. 20,000 Nuevos Soles por reparación civil. El que los hijos sean matriculados en un
determinado colegio, por ejemplo en el “San Agustín”. El obtener un margen de 50% de las utilidades de
un negocio, etc.
Para su discusión, generalmente se plantean límites secretos mínimos y máximos hasta dónde
ceder. Cuando una discusión se basa en posiciones, las partes entran en una etapa de regateo, donde
la obtención de una concesión equivale necesariamente a que la otra parte ceda en algo. Muchas
veces no se logra un acuerdo cuando una de las partes adopta una posición rígida y no cede en lo
más mínimo. El balance de poder es importante en este tipo de negociación. Discutir en base sólo a
posiciones, generalmente daña la relación y limita que en el futuro las partes puedan trabajar en forma
productiva.
B.- INTERESES Y NECESIDADES
Detrás de una posición, casi siempre, existen determinados
intereses y necesidades que las partes pretenden satisfacer. A diferencia
de las posiciones, los intereses y necesidades pueden converger,
posibilitando una solución mucho más satisfactoria para ambas partes
que la simple atención de la posición inicialmente planteada. Ejemplo:
dos hermanas discutían porque ambas deseaban una naranja. Su
madre al ver que la discusión se tornaba en pelea intervino y partiendo
en dos la naranja entregó una mitad a cada una de sus hijas, creyendo que de esa manera estaba
satisfaciendo las posiciones de cada una de las niñas. Sin embargo, ambas tenían intereses diferentes
pero no opuestos. Una de ellas deseaba la cáscara de la naranja para preparar jalea, por lo que luego
de pelar su parte arrojó al basurero el fruto. La otra, deseaba el fruto para prepararse jugo, por lo que
igualmente arrojó al basurero la cáscara y utilizó el fruto. La posición de ambas era obtener la naranja.
Empero, sus intereses eran distintos y no contrapuestos. De haberse indagado para qué querían las
niñas la naranja, ambas hubieran podido obtener el doble, de lo que les correspondió. Este es sólo un
pequeño ejemplo, de lo que se puede lograr en una discusión si se analizan los intereses que están “por
debajo” de las posiciones o reclamos iniciales. Es pues, de suma importancia que un conciliador sepa
distinguir entre posiciones e intereses, para de esta manera ayudar a las partes a que logren un acuerdo
que sea lo más satisfactorio posible para ambas.
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La palabra conflicto es ambigua y móvil; según el contexto puede tener diversas interpretaciones,
pero es frecuentemente utilizada la definición que de tal concepto dan Hocker y Wilmant: el conflicto es
una interacción de personas interdependientes, quienes perciben metas incompatibles e interferencia
de unos a otros para lograr tales metas. También se puede recurrir a la definición de Adam Curle: hay
conflicto cuando un individuo, una comunidad, una nación o incluso un bloque internacional desean
algo que no puede ser conseguido a menos que sea a costa de otro individuo o grupo que también lo
desea.
La resolución de los conflictos es, pues, aquella rama de las ciencias políticas que pretende
dirimir los antagonismos que se susciten tanto en el orden local como en el global, sin excluir la violencia
como uno de sus métodos; fundamentando su análisis en el ámbito social del lugar donde se produce
el conflicto. Ésta especialidad se concentra principalmente en:
La necesidad de hallar salidas constructivas al conflicto.
Valorar las formas comunitarias tradicionales.
Trascender los límites marcados por el derecho y la psicología.
Canalizar el uso de la violencia.
Tener una respuesta efectiva frente a la guerra.
9. FORMAS DE CONFLICTO
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MODULO III
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MODULO III
El hecho de que el conflicto tenga su lado positivo en el sentido de que puede aprovecharse
para aclarar un problema, puede conducir a un pensamiento más claro y más crítico, permitir el
surgimiento de nuevas ideas y hasta reunir a oponentes en la búsqueda de un consenso, no quiere
decir que vayamos a convertirnos en sus fieles defensores y promotores. Sin embargo, es una realidad
presente en las cuestiones más sutiles de nuestra vida, por lo que nos impone el reto de intentar
disminuir sus consecuencias sobre nuestro estado emocional, sobre las áreas de la vida en que estamos
inmersos.
Un conflicto en una empresa atenta sobre la productividad, por ejemplo, el enfrentamiento
entre personas con alto nivel de decisión se hace incontrolable, conflictos entre miembros de un mismo
equipo de trabajo.
Entendemos por CONFLICTO, aquella situación en que una parte de los miembros de un grupo
adopta una postura significativamente distinta del resto de los miembros disminuyendo o anulando la
cohesión. Es decir, puede surgir cuando hay disparidad de criterios dentro los miembros que conforman
un grupo.
Otros autores lo definen como “aquel estado de tensión, que surge entre dos o mas partes,
porque tienen intereses iguales, diferentes u opuestos sobre alguien o sobre algo, a lo que ven
difícilmente compatible o compartible con equidad entre ellos”.
Los conflictos bien llevados no necesariamente tienen que ser vistos sólo como negativos. Estos
pueden ayudar a madurar a los grupos e incluso servir como revulsivo que permita un relanzamiento en
la actividad del mismo.
Hay dos tipos de conflictos principales:
LATENTE (existe pero no se manifiesta claramente).
MANIFIESTO (se manifiesta de forma patente).
Otras clasificaciones:
INTRAPERSONALES: Son de raíz interior en la persona (valores, circunstancias íntimas)
INTERPERSONALES: El prototipo; dos personas enfrentadas a propósito de una tercera, una
idea o un bien a la que aspiran ambos.
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MODULO III
INTRAGRUPALES: Son exactamente iguales que los interpersonales solo que el enfrentamiento
se produce entre subgrupos dentro del mismo grupo original.
INTERGRUPALES: Aquellos que se producen entre grupos. Los conflictos no deben ser
olvidados sino resueltos ya que, un CONFLICTO no resuelto llevará al fraccionamiento y disolución de
un grupo / equipo de trabajo, voluntario o no, tarde o temprano.
IMPORTANTE:
Para la resolución de los conflictos dentro de los grupos se recomienda seguir los siguientes pasos:
• Definir el problema (¿Qué va mal?).
• Analizar sus causas (¿Por qué?).
• Definir objetivos para actuar (¿Qué queremos conseguir?).
• Generar alternativas (¿Qué podemos hacer?).
• Elegir la alternativa más óptima (¿Qué debemos hacer?).
• Operativizar la solución escogida (¿Cómo lo hacemos?).
• Ponerla en práctica (Hacerlo).
• Evaluar (¿Qué tal lo hemos hecho?).
PRIMER PASO. La tarea del líder / responsable es hacer manifiesto el conflicto a todos los
miembros del grupo de forma clara, objetiva y no ofensiva.
SEGUNDO PASO. Exponer las posibles salidas:
- Llegar a un compromiso entre ambas posturas.
- Integrar ideas opuestas para hallar soluciones nuevas.
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MODULO III
Para la prevención de conflictos la estrategia del diálogo es una herramienta que se deriva de
los principios rectores de la democracia y tiene como objetivo el mejoramiento del bienestar social. La
estrategia del diálogo busca definir las metas, las cualidades y los comportamientos a seguir para el
logro de un proceso de diálogo exitoso. La estrategia del diálogo intenta definir las fases que se deben
seguir a fin de lograr que el proceso de diálogo se afirme y logre sus metas.
No es un receta, porque ésta no existe, es más bien un insumo para el diseño de la estrategia
que cada profesional del diálogo debe construir basado en su experiencia, sus objetivos y su
contexto institucional. Antes que nada se recomienda al facilitador del proceso de diálogo realice una
autoevaluación de sus fortalezas y limitaciones para el diálogo. En esta fase, la autoevaluación implica
el análisis del entorno institucional en que se desarrolla sus funciones. Pero sobre todo el facilitador
tiene que ser consciente de su sensibilidad humana, de su capacidad de solidaridad social. Asimismo
se recomienda analizar si existen determinadas capacidades que deben estar presentes, para el diseño
e implementación del diálogo, en el equipo encargado de llevar adelante el proceso de diálogo que va
más allá de los negociadores de campo. Entre esas capacidades tenemos a:
Capacidades Técnicas: Conocimiento de métodos, enfoques, herramientas y técnicas
facilitadoras del diálogo.
Capacidades Políticas: Aquí hablamos de las cualidades que el equipo debe poseer para
interpretar y entender dinámicas y contextos sociales; conocimientos para proyectar posibles escenarios.
Cultural: Donde la persona y el equipo deben ser sensibles a otras identidades culturales, a lo
distinto, a lo diferente. Comprender la diversidad cultural de nuestro país y lo beneficioso que es para el
diálogo, es otra de las capacidades que se deben de fortalecer.
Para que exista un conflicto debe existir la presencia de condiciones que lo propicien como las variables
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MODULO III
Las condiciones de la etapa uno afectan de manera negativa a algo que le interese a una
de las partes, entonces la posible oposición o incompatibilidad se actualiza en la segunda etapa. Las
condiciones precedentes solo pueden conducir al conflicto cuando una o varias partes se ven afectadas
por el conflicto o tienen conciencia de él.
El hecho de que se perciba un conflicto no significa que se haya personalizado. Ejemplo
“A” tiene conciencia de una diferencia de opinión con “B”, pero “A” no siente tensión por ello y no tenga
consecuencia alguna en la forma en que “A” afecte a “B”. Es en el nivel de los sentimientos cuando las
personas se involucran emocionalmente que las partes sufren ansiedad y tensión.
La etapa dos es importante porque es el punto donde se suele decidir las cuestiones del
conflicto.
Conflicto percibido: Cuando una o varias partes reconocen que existen condiciones que
propician la ocasión para que surja un conflicto.
Conflicto sentido: Involucramiento emocional en un conflicto que crea ansiedad, frustración y tensión.
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MODULO III
Cuando la mayor parte de las personas piensa en situaciones conflictivas se suele referir a la etapa
cuatro porque es ahí es cuando el conflicto se torna visible, esta etapa incluye afirmaciones, actos, y
reacciones de las partes en conflicto.
Estas conductas de conflicto suelen ser intentos francos por poner en práctica las intensiones de las
partes. Estas conductas don independientes a las intenciones. Las conductas francas resultado de un
error de calculo se pueden desviar de la intención original.
Manejo de conflictos: Cuando se usan técnicas de resolución y estimulo para alcanzar el grado deseado
del conflicto.
E ETAPA NUMERO CINCO: LOS RESULTADOS
El juego entre la acción y la reacción de las partes en conflicto producen consecuencias pueden
ser funcionales en el sentido de que el conflicto produce una mejoría en el rendimiento del grupo o
disfuncionales si entorpecen el rendimiento del grupo.
e.1) Los resultados funcionales: El conflicto es constructivo cuando mejora la calidad de las
decisiones, estimula la creatividad y la innovación, fomenta
el interés y la creatividad de los miembros del grupo, es un
medio para ventilar problemas y liberar tensiones.
e.2) Los resultados disfuncionales: La oposición
descontrolada alienta el descontento, el cual hace que se
disuelvan los vínculos comunes y con el tiempo conducen a
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MODULO III
La negociación, como estrategia más útil para la gestión del conflicto, es una situación donde
dos o más partes interdependientes, reconocen divergencias en sus intereses y deciden intentar un
acuerdo a través de la comunicación. Las partes cuentan, por un lado, con sus propios recursos, pero
necesitan los recursos de la otra parte, y están dispuestos a intercambiarse entre sí estos recursos.
Además, ambas partes reconocen que el acuerdo es más beneficioso que la ruptura de las relaciones
y están dispuestos a “ceder algo a cambio de algo” (Munduate, 1994). La negociación consiste en el
acercamiento de dos partes opuestas, hasta que alcanzan una posición aceptable para ambas.
Algunas otras definiciones propuestas son:
“Un proceso de interacción comunicativa en el que dos o más partes intentan resolver un
conflicto de intereses, utilizando el diálogo y la discusión, descartando la violencia como método
de actuación y avanzando hacia un acercamiento gradual mediante concesiones mutuas” (Morley y
Stephenson, 1977).
“Un proceso en el que se toma una decisión conjunta por dos o más partes. Las partes verbalizan
en primer lugar sus demandas contradictorias, moviéndose posteriormente hacia el acuerdo mediante
un proceso de realización de concesiones o búsqueda de nuevas alternativas” (Pruitt, 1986).
“Proceso de Comunicación por el que dos o más partes interdependientes y con intereses
diferentes sobre uno o varios temas, tratan de alcanzar un Acuerdo, aproximándose por medio de
concesiones mutuas”.
Como se desprende de estas o cualquier otra definición sobre negociación, el deseo de
las partes de llegar a un acuerdo es una condición imprescindible para el desarrollo del proceso de
negociación.
Por otra parte, aunque no todas las cosas pueden ser objeto de negociación (los valores y
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MODULO III
las creencias, simplemente no son negociables) vivimos en una época de negociaciones. Todos los
aspectos de nuestra vida, prácticamente, pasan por algún tipo de negociación. Todos estos tipos de
negociación tienen una cosa en común, precisamente lo que hace necesaria la negociación: las partes
implicadas tienen diferentes grados de poder, pero nunca un poder absoluto sobre la otra parte. Nos
vemos obligados a negociar porque no tenemos el control total de los acontecimientos.
La principal característica de una buena negociación es buscar el bien común, es decir que
todas las partes que participen en el convenio ganen. Es de vital importancia mantener una buena
relación con el cliente para que en un futuro el cliente nos tenga en cuenta a la hora de necesitar
un producto o servicio ya que le hemos brindado la confianza y amistad necesaria para una buena
negociación
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MODULO III
Se amenaza Se ofrece
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MODULO III
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MODULO III
buena relación con el otro habrá servido de poco si ello no ha servido para obtener futuras ganancias.
Por lo mismo, este tipo de negociación es también conocido como ganar – ganar. Las partes
colaboran para mejorar las condiciones entre ambas. Un caso típico son las relaciones entre productor
y proveedor. Uno accede a comprar a mayor precio, y el otro acepta la venta mejorando las condiciones
de pago (como a mayor plazo por ejemplo). También se pueden
emplear otros mecanismos de compensación, como la ayuda a
mejorar la calidad del insumo, o a innovarlo.
Aunque la negociación puede partir de una variable (precio, por
ejemplo), el mayor valor lo genera la inclusión de otras variables en
relación con el producto o insumo. En esta clase de negociación
mantener las relaciones entre ambas partes, es importante.
Si el estilo de negociación es una cuestión de actitud, y eso es algo que debe ser elegido por el
negociador antes incluso de iniciar las conversaciones, ¿qué criterios existen para determinar el estilo
más conveniente? En los ejemplos anteriores ya se ha visto un criterio de elección, que será el primero
que consideraremos.
A NEGOCIACIÓN SIMPLE Y A CORTO PLAZO O NEGOCIACIÓN COMPLEJA Y A LARGO
Entendemos por Negociación Simple aquella en la que la discusión gira sobre una única variable
-por ejemplo, el precio-. Por contra, Negociación Compleja será aquella en la que la consecución del
acuerdo depende de un gran número de variables: precio, plazo, garantías, etc.
La segunda condición, la del corto o largo plazo, pretende tener en cuenta la posibilidad de
que pueda “frustrarse” el acuerdo. Antes de explicar más en detalle en qué consiste esta posibilidad,
debemos dejar bien sentado el siguiente principio de negociación: Los acuerdos sólo son tales cuando
se cumplen.
En efecto, existe la creencia generalizada de que las negociaciones terminan cuando se ha
logrado firmar el contrato, y que por tanto, el trabajo del negociador, finaliza una vez que se ha redactado
y firmado el correspondiente convenio. Nada más lejos de la realidad. Un contrato, un convenio, sólo
es un papel. El hecho de firmarlo representa, sin duda, un gran paso en la resolución del conflicto, pero
nada más que eso. Ahora queda lo más difícil que es llevar a la práctica lo que dice el papel.
Si los negociadores no han conseguido el suficiente compromiso de la otra parte y no se han
asegurado de que existe la capacidad y voluntad necesaria como para llevar a término lo estipulado de
palabra o en el papel, no habrán hecho otra cosa más que perder el tiempo.
En base a este principio, tiene sentido la condición de referencia al corto/largo plazo. Así, una
Negociación Competitiva en sentido estricto puede llegar con facilidad a plantear una solución tan
beneficiosa para una de las partes como perjudicial para otra.
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MODULO III
En tanto y cuanto la solución pueda ser llevada a la práctica de manera inmediata, casi sin tiempo
de reacción, la parte perjudicada no dispondrá de oportunidades para percatarse de cuánto pierde al
aceptar semejante acuerdo, y posiblemente llegará a materializarlo, cerrando así el ciclo negociador.
Para cuando su información llegase a ser más completa, ya sería demasiado tarde: el acuerdo no sólo se
firmó si no que; además, llegó a realizarse;
Por el contrario, en una negociación a más largo plazo una solución francamente injusta tiene más
posibilidad de ser mediada antes de llegar a materializarse, de manera que plantea más dificultades
para culminar un proceso en los términos Gano/Pierdes característicos de la Negociación Competitiva.
En consecuencia, hay más posibilidades de “frustrar” el acuerdo.
Lo mismo podría decirse de un acuerdo beneficioso para ambas partes pero que, con el tiempo y el
cambio de circunstancias, se convierte en no tan ventajoso para una de ellas. Nuevamente la posibilidad
de “frustrar’ el acuerdo se hace patente.
Vemos, por tanto, que la consideración respecto a la simplicidad o complejidad de la negociación a la
que vamos a enfrentamos, y la estimación del tiempo en que puede llegar a materializarse, nos facilitará,
con carácter general, información sobre qué estilo negociador puede resultar más idóneo de aplicar en
cada caso.
En ocasiones, ya antes incluso de empezar a negociar, vemos la necesidad de tener que alcanzar el
acuerdo, bien sea porque la otra parte tiene una posición monopolística sobre el tema tratado y la única
alternativa posible habrá de contar con su aceptación, bien sea porque entendemos que cualquier
solución negociada será preferible para evitar males mayores.
En el mundo empresarial son ciertamente escasas las ocasiones en las que alcanzar el acuerdo se
convierte en una cuestión obligatoria para una de las partes, pero hemos de reconocer que tales
situaciones, aunque infrecuentes, se dan. El que en estas circunstancias el acuerdo en sí se convierta
en un objetivo de la negociación nos predispone a ceder y a contemplar los intereses de la otra parte.
Puede que incluso estemos dispuestos a aceptar pérdidas con tal de llegar a un acuerdo. Como
recordaremos todas estas eran, entre otras, características de la Negociación Colaborativa, por tanto, en
ella deberá recaer nuestra elección del estilo negociador.
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MODULO III
C POSICIÓN DOMINANTE.
En el caso opuesto al anterior, si tenemos una situación dominante respecto al otro -por ejemplo
y refiriéndonos al caso comentado en el criterio anterior, por estar en una posición monopolística-,
podremos elegir un planteamiento negociador competitivo.
No obstante, pese a la obviedad del caso, sería conveniente hacerse la pregunta de si se podrá
hacer cumplir el acuerdo antes de decidirse a tomar la elección final. Veamos un ejemplo:
Imaginemos una situación en la que un gran Cliente viene consumiendo el 80% de la capacidad
productiva de un Proveedor. En base a su posición dominante, en la negociación de un nuevo contrato
de suministro, este Cliente puede obligar al Proveedor a que se comprometa a suministrarle productos
por un volumen anual superior a su capacidad productiva, o en otro ejemplo, a que lo haga a unos
precios muy inferiores a sus costes.
La tesitura del Proveedor es difícil., Si su total de ventas depende en un 80% de un único Cliente,
quiere decir que la pérdida del mismo podría acarrearle el cierre de su empresa a corto plazo, pues no
es creíble pensar que con el 20% de su producción pueda seguir manteniendo su fábrica.
Tampoco resultaría muy realista pensar que, de la noche a la mañana, pueda conseguir otro Cliente con
igual volumen de facturación, o reunir un número de nuevos Clientes con similar capacidad de compra.
En definitiva, el Proveedor se verá obligado a aceptar cualquiera de las dos condiciones impuestas si
quiere no cerrar de inmediato. Pero, ¿podrá cumplirlas?, ¿por cuánto tiempo?
En lo que se refiere al primer caso, si la demanda a la que el Cliente va a someter al Proveedor
supera su “capacidad productiva”, el “acuerdo” se habrá firmado, pero nunca llegará a cumplirse por
incapacidad física para hacerlo: la fábrica no da más de sí.
Si la condición fuese la de vender por debajo del coste, el Proveedor sí podrá empezar a cumplir
el acuerdo en un primer momento, pero ya se ve que terminará quebrando, puesto que si lo que vende
lo da a menor precio de lo que cuesta producirlo, cuanto más venda más pierde, y será cuestión de
tiempo el que se le acabe el dinero necesario para mantener el proceso.
Ya se ve por esta razón, que ambas situaciones pueden resultar también malas para el Cliente pues,
por incapacidad o por quiebra, terminará quedándose sin un Proveedor. Si esta historia fuese repetida
sucesivamente, llegaría el caso en que el Cliente no tendría Proveedores a los que recurrir. Se habrían
firmado acuerdos, pero todos terminarían por no poder ser
cumplidos.
La conclusión de este criterio es por tanto que, cuando
tengamos una situación dominante podemos aplicar un estilo
competitivo, pero cuidado, no vaya a ser que lo que al final
tengamos sea sólo un papel. Insistimos, los acuerdos no sólo hay
que firmarlos, lo auténticamente útil de la negociación es que,
además, después se cumplan.
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MODULO III
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MODULO III
B LA PREPARACIÓN
Una negociación profesional es una negociación preparada. Los elementos claves para
comprender el proceso del negociador son:
Debe haber como mínimo 2 partes
Las partes tienen o creen tener un conflicto de intereses
La negociación es una actividad voluntaria, elegimos negociar ya que presuponemos que nos
ayudará a lograr nuestros objetivos en una mejor forma.
En la negociación se manejan cosas tangibles e intangibles. Los tangibles deben ser resueltos
en el transcurso de la negociación, ya que son los aspectos sobre los que reside la negociación
(precio, tasa de interés, contrato, etc.) .Los intangibles son de orden psicológico, la mayoría delas
veces los esfuerzos se concentran en los aspectos tangibles. Dentro del ámbito de los intangibles
encontramos interrogantes delicados como: el precedente que deja el resultado de la negociación,
si nuestro desempeño fue mejor al de la otra parte, y los aspectos personales de la negociación.
Las partes entran en un proceso de dar y recibir, implica que la formulación de demandas iniciales
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MODULO III
esta efectuada con una relativa distancia de las reales expectativas de las partes. El acortamiento
de esta brecha es la esencia que marca el proceso de la negociación.
“Allí donde hay una comunicación, hay una negociación”, los intereses a negociar pueden ser:
pasados, presentes o futuros. El análisis de los elementos de la negociación son:
- Necesidades a satisfacer
- Relaciones a modificar
- Comunicación
En teoría en la negociación siempre nos referimos a las necesidades a satisfacer. En la negociación
es fundamental la comunicación entre las partes, hay que tener en cuenta todos los aspectos de la
comunicación (palabras, gestos, tonos, señas, silencios, etc.)
Otro aspecto fundamental es conocer quienes son nuestros clientes, para esto es necesario
realizar un perfil de la otra parte, y de las personas relacionas con ella que influyen en el desarrollo de la
negociación.
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MODULO III
Un cliente necesita percibir que recibe lo máximo a cambio de lo que el nos da., sino consigue
su satisfacción total recurrirá a la competencia. El proceso de captar nuevos clientes o de recuperarlos
es difícil.
Las señas pueden ser elementos simples de entender, como la caída de la facturación, reclamos
de clientes, mala atención, etc. Deben ser captadas rápidamente a fin de no perder la negociación o
complicarla.
Pueden tener más protagonismo que el lenguaje verbal, ya que se puede captar información
que con palabras sería difícil de explicar. El lenguaje no verbal tiene 3 elementos básicos:
Actitudes: Es la predisposición que tiene la otra parte para bien o mal la negociación
Gestos: Nos pueden indican el grado de atención de la otra persona
Disposición espacial: Se refiere al hábitat , el marco geográfico donde se desarrolla el encuentro.
Los elementos básicos del lenguaje no verbal adquieren tanto o más protagonismo que el
discurso verbal. Si la negociación es un proceso recortado por intereses precisos, que se desenvuelven
en un lapso muy limitado, esta relación requiere los mayores cuidados para que resulte exitosa, al menos
de nuestra parte; y uno de los aspectos a considerar es el clima reinante que se establece en el vinculo.
Las señas permiten detectar acuerdos o desacuerdos, así como estados de ánimos que muchas
veces no se pueden expresar con palabras.
El lugar de la reunión siempre será en función de la negociación a encarar, esto implica considerar
la conveniencia de celebrar las reuniones en nuestro ámbito, en el del oponente, o en un sitio neutral.
Ventajas de negociar en el propio terreno:
Que la otra parte venga a nosotros nos pone en una situación de poder
Nos permite manejar el hábitat
Nos permite y obliga a manejar los tiempos
Ventajas de negociar como visitante:
Nos permite obtener información acerca de su entorno
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MODULO III
26. LA FORMA
27. LA AUTOIMAGEN
28. EL ROL
Es papel que desempeña una persona en la negociación, nos indica su función, su poder, y
su capacidad de decisión. Es importante determinar el rol de la otra parte para saber si estamos
negociando con la persona adecuada. Al pensar en la otra parte, debemos tratar de inferir qué será
lo que quieren; cuales serán sus límites; cuales serán sus fortalezas y debilidades; cuál puede ser su
demanda ideal, realista y aceptable; qué poder tienen respecto de nosotros. Es muy importante todo lo
referente a mantener un equilibrio de poder, a tratar de sacar partido de las propias fuentes de poder
para no debilitarse innecesariamente, y no debilitar al otro en forma que lo vuelva prevenido y dificulte
el entendimiento.
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MODULO III
El ritmo del proceso negociador manejado con la idea de cambio permanente: Hay que saber
adecuar los tiempos a los cambios de la negociación, es la naturaleza del cambio la que hace que las
tácticas y las estrategias de una negociación varíen constantemente. Presentación de propuestas:
Todas juntas o por la táctica del “salame”
Presentación formal o informal, es decir escrita o expuesta
Actitud participativa o competitiva
Realizar concesiones o mantenerse duro para demostrar poder
Poner énfasis o no en la relaciones interpersonales
Abordaje personal o mediante representantes.
Mantener una agenda de trabajo, y Formalizar los acuerdos en contratos.
30. PLANEAMIENTO
Elaboración del plan de acción (estrategia) para alcanzar los objetivos. Así como de las medidas
concretas (tácticas).
Decisión del enfoque general de la negociación: atacar, esperar, apoyarse en el poder, etc.
Decisión de la posición a mantener y oferta inicial. Nivel de flexibilidad.
Preparación del escenario: ambienteque favorezca el tono deseado de la negociación; lugar,
atenciones, servicios, etc., que ayuden a crear un ambiente acorde a la estrategia seleccionada, el
nivel de la negociación y la imagen que se pretende proyectar.
Son muchas las características que definen al buen negociador y que lo diferencian del
“negociador agresivo” o del mero “vendedor-charlatán”. Entre ellas podemos señalar las siguientes:
Le gusta negociar: la negociación no le asusta, todo lo contrario, la contempla como un desafío,
se siente cómodo. Tampoco le asustan las negociaciones complicadas, pueden incluso hasta motivarle
más.
Entusiasta: aborda la negociación con ganas, con
ilusión. Aplica todo su entusiasmo y energía en tratar de
alcanzar un buen acuerdo.
Gran comunicador: sabe presentar con claridad su
oferta, consigue captar el interés de la otra parte. Se expresa
con convicción.
Persuasivo: sabe convencer, utiliza con cada
interlocutor aquellos argumentos que sean más apropiados,
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MODULO III
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MODULO III
Ante la pregunta: ¿quién negocia? la respuesta ineludible es: el sujeto negociador, entendiéndose
por sujeto negociador a la persona que negocia. Pero muchas veces este sujeto negociador adopta la
forma de un organismo –ejemplos: comisión interna del cuerpo de delegados del personal de una
fábrica, comisión directiva de un sindicato, comisión laboral de una asociación de empleadores, etc.–,
por lo que es más correcto decir que se entiende por sujeto negociador al ente que protagoniza la
negociación. La forma que posee este sujeto negociador determina su clasificación.
A Negociador enfocado en los resultados:
Lo único que realmente le importa es alcanzar su objetivo a toda costa, intimida, presiona, no le importa
generar un clima de tensión.
Tiene una elevada (excesiva) autoconfianza, se cree en posesión de la verdad. Considera a la otra
parte como un contrincante al que hay que vencer con objeto de conseguir el máximo beneficio
posible.
Las relaciones personales no es un tema que le preocupen, ni tampoco los intereses del oponente.
Si negocia desde una posición de poder se aprovechará de la misma, imponiendo su planteamiento.
Utilizará cualquier estratagema para presionar y lograr sus metas.
Este tipo de negociador puede ser efectivo en negociaciones puntuales pero es totalmente
inapropiado para establecer relaciones duraderas.
B Negociador enfocado en las personas:
Le preocupa especialmente mantener una buena relación personal. Evita a toda costa el
enfrentamiento; prefiere ceder antes que molestar a la otra parte.
Es un negociador que busca la colaboración, facilitando toda la información que le soliciten,
planteando claramente sus condiciones.
Le gusta jugar limpio, por lo que no utiliza ninguna táctica de presión. Confía en la palabra del
otro, cede generosamente y no manipula.
Este negociador puede resultar excesivamente blando, de una ingenuidad de la que se puede
aprovechar la otra parte, especialmente si el oponente responde al modelo anterior.
En la vida real los negociadores se situarán en algún punto intermedio entre estos dos extremos.
Ninguno de estos dos extremos resulta adecuado: el primero porque puede generar un clima de
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MODULO III
tensión que de al traste con la negociación y el segundo por una excesiva bondad de la que se puede
aprovechar el oponente.
El negociador debe ser exquisito en las formas, en el respeto a la otra parte, considerando y
teniendo en cuenta sus intereses. Pero al mismo tiempo tiene que defender con firmeza sus posiciones.
Esta firmeza no se debe entender como inflexibilidad. Muy al contrario, el negociador debe ser
capaz de ajustar su posición a la información nueva que reciba, a los nuevos planteamientos que vayan
surgiendo durante la negociación. Resulta de gran interés conocer el tipo de negociador al que uno se
aproxima con el fin de detectar sus fortalezas y posibles carencias, y en este caso tratar de corregirlas.
Asimismo, conviene identificar el tipo de negociador al que se ajusta el oponente con vista
a poder interpretar su comportamiento, anticipar sus movimientos y si fuera necesario tratar de
contrarrestarlos.
33. ESTRATEGIAS
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MODULO III
34. TÁCTICAS
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MODULO III
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MODULO III
Mediante el análisis del comportamiento de los actores en las negociaciones, se ha identificado distintas
tendencias en los comportamientos de los mismos, dando lugar a una clasificación que nos permite
sensibilizarnos en dos vertientes distintas:
- Conocer nuestro propio estilo y tendencias.
- Conocer el estilo y tendencias del adversario.
Con esto conseguiremos conocer:
Nuestras fortalezas y debilidades y las del adversario.
La forma más adecuada de actuar en cada negociación.
La forma de neutralizar y atacar a nuestro adversario.
A continuación, vamos a analizar los distintos estilos de negociación, pero antes nos gustaría hacer
algunas consideraciones:
No existe un estilo mejor que otro. El negociador eficaz es el que sabe adaptar el estilo en función
del momento y la situación.
Si se utiliza siempre el mismo estilo, la otra parte puede darse cuenta y aprender a manejarnos.
Cada persona combina en diferentes niveles algunos de los estilos, pero siempre hay un estilo
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MODULO III
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MODULO III
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MODULO III
El trabajo en base a los intereses puede permitir soluciones que no tienen cabida desde las
posiciones. Una vez detectados los intereses cabe la etapa de generación de opciones. En esta etapa
resulta útil la técnica de la “lluvia de Ideas” que es conocida en educación. En el caso que estamos
desarrollando, pueden ser opciones: que el docente entregue los boletines en su turno fuera del
horario, en un recreo, que se haga en un horario de una actividad especial, que otro docente lo cubra
mientras se realiza la reunión con los padres, etc. Luego de la etapa de generación de opciones cabe la
evaluación de las mismas buscando utilizar criterios que sean objetivos para la selección de las mismas.
En el caso del conflicto por la empresa con la que se realizará el viaje de fin de curso, también
puede realizarse este análisis, detectando los intereses, que pueden ser personales, dudas respecto de
la solvencia de tal o cual empresa, cuestiones relativas a precios, financiación, servicios, pasajes “gratis”
que otorgan.
Los modelos de negociación en colaboración aportan un marco para permitir que, más allá de
las diferencias personales se busquen soluciones integradoras.
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MODULO III
C ONCLUSIÓN
La negociación vincula a dos o más actores interdependientes que enfrentan diferencias y que, en vez
de evadir el problema o llegar a una confrontación, se entregan a la búsqueda conjunta de un acuerdo,
de solución, de arreglo.
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MODULO III
B I BLIOGRAFÍA
2 FISHER, Roger y Sharp Alan, “El Liderazgo Lateral, Cómo dirigir si usted no es el
jefe”, Edit. Norma, 1999.
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MODULO III
FUENTES
www.losrecursoshumanos.com
www.gestiopolis.com
www.serpaj.org.ec
www.isil.edu.pe
www.cepes.org.pe
www.observa.org.pe
www.enginzone.com.pe
www.servilex.com.pe
www.prohumedales.com.pe
www.cepis.com.pe
www.defensa.pe
www.ifeanet.org.pe
www.labor.org.pe
www.justiciaviva.org.pe
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MODULO III
EVA L U A C I Ó N
NOMBRES Y APELLIDOS:
REGISTRO DE MATRÍCULA:
CIUDAD:
INSTRUCCIONES:
a. El evaluado deberá responder en forma correcta sus respuestas de acuerdo al examen objetivo del módulo.
b. El evaluado podrá hacer uso de cuadros sinópticos con el objeto de graficar las respuestas, en el caso de ser
necesarios.
c. El evaluado no deberá utilizar los módulos de estudios en la resolución de la presente evaluación.
d. El examen consta de 5 preguntas objetivas, solamente se debe marcar la opción correcta.
EVALUACIÓN:
1.- Afecta la relación para ambos en el futuro:
a) Conflictos funcionales
b) Conflictos sociales
c) Conflictos entre personas
d) Conflictos disfuncionales
2.- Hay un conflicto entre Juan y Pedro, ese conflicto es:
a) A nivel Interpersonal
b) A nivel intrapersonal
c) A nivel intragrupal
d) A nivel intergrupal
3.- Una ley arbitraria crea un conflicto de tipo:
a) derivada de la comunicación
b) estructural
c) personal
d) legal
4.- En un sentido altruista, dejar de pensar en uno para pensar en el otro, es una estrategia de:
a) compromiso negociado
b) competencia
c) adaptación
d) evitamiento
5.- Una característica en el negociador es saber convencer, es decir ser:
a) persuasivo
b) entusiasta
c) comunicador
d) psicólogo
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