VERSIÓN: 1

POLÍTICA SOBRE USO FECHA 30/06/2017

ELABORÓ: COORDINADOR HSEQ
ADECUADO DE LAS TIC´S REVISO: GERENTE GENERAL
APROBÓ: GERENTE GENERAL
OTS-GGR-D-013

Con el fin de establecer un marco de actuación a seguir en Optimus Trans Services S.A.S.
se establece la Política de Tecnología de Información y comunicación (en adelante T.I.C)
para asegurar el crecimiento de la empresa, a través del aprovechamiento de la T.I.C
implementada, el desarrollo e implementación de soluciones que permitan y potencien la
fuerza laboral y el manejo adecuado de los riesgos y recursos. Esta Política está
enmarcada en la legislación vigente de las T.I.C., y la normatividad interna.

Esta política está dirigida a todos los usuarios y administradores de T.I.C, en todas las
sedes o bases donde Optimus Trans Services S.A.S desarrolla sus operaciones; incluyendo,
empleados, contratistas, consultores, clientes, entidades de gobierno, proveedores y
demás personas con acceso a sus recursos de T.I.C. Aplican a todos los dispositivos de
hardware, software y a la información digital contenida en dispositivos de la plataforma
de T.I.C, que sean propiedad de la Compañía o sobre las cuales se tenga derecho de uso.

Responsabilidades y atribuciones de los usuarios de T.I.C.de O.T.S.

 Utilizar solamente recursos de T.I.C sobre los que se tenga derecho e informado en
su contratación y que hayan sido aprobados por la Gerencia general para
propósitos laborales en servicio de los intereses de la organización, en el
desempeño de sus roles organizacionales.
 No usar los recursos de T.I.C en temas no laborales que disminuyan la eficiencia en
el cumplimiento de sus funciones y que interfiera con sus responsabilidades o la de
los demás usuarios; podrá estar sujeto a control y monitoreo tanto de forma como
de contenido, podrá ser una causante de despido en cualquier momento de
manera unilateral por O.T.S.
 Asegurar y controlar la calidad de los datos que ingresa a los sistemas de
información.
 No duplicar para uso no laboral recursos de T.I.C., reproducibles, tales como:
software y programas entre otros, excepto en aquellos casos en los que sea
explícitamente permitido por el área de T.I.C. y respaldado por los contratos con
los fabricantes.
 No tener en su equipo de cómputo o dispositivo móvil asignados por O.T.S. S.A.S.
material con contenido pornográfico u ofensivo. De manera especial si es
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POLÍTICA SOBRE USO FECHA 30/06/2017
ELABORÓ: COORDINADOR HSEQ
ADECUADO DE LAS TIC´S REVISO: GERENTE GENERAL
APROBÓ: GERENTE GENERAL
OTS-GGR-D-013

pornografía infantil, lo que es un delito no solo en Colombia, sino en la mayoría de

países.
 NO Introducir intencionalmente programas “maliciosos” ó virus dentro de los
equipos o la red de datos y comunicaciones de la Empresa OTS S.A.S., ni Acceder o
forzar accesos a información sobre la cual no se tengan los permisos y
autorizaciones adecuadas, (Forzar los sistemas para obtener accesos adicionales).
 No difundir información o listados de los empleados o contratistas sin la debida
autorización de los usuarios y los propietarios y custodios de la información.
 No Generar o enviar correos electrónicos a nombre de otra persona sin
autorización o suplantándola.
 La solicitud de creación, modificación y asignación de cuentas de correo
electrónico oficiales para el personal y/o atender asuntos de O.T.S S.A.S, será
únicamente responsabilidad de la Gerencia General.
 Esta prohibido cambiar el administrador o número de recuperación de la clave de
la cuenta de correo electrónico, o cambiar la configuración para que se repliquen
los mensajes a los correos personales.
 Los usuarios no deben instalar software en sus estaciones de trabajo, en los
servidores de la red, o en otras máquinas, incluso si este software es libre o no
licenciado; toda instalación de software debe hacerla un técnico luego de la debida
verificación y la autorización previa de la Gerencia General.
 Todo dispositivo externo que se conecte a una estación de trabajo debe ser
analizado con un sistema de antivirus instalado para tal función en este.

OPTIMUS TRANS SERVICES S.A.S con el cumplimento de esta política quiere garantizar
que las TIC utilizadas dentro de la organización tengan un manejo responsable y adecuado
por cada uno de sus funcionarios.

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ANDRES VARGAS LOPEZ.
Gerente General.