PROCEDIMIENTO PARA SUPLENCIA DE CORRUGADO

CODIGO EMISIÓN: NOVIEMBRE/2017

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1. OBJETIVO

Abastecer corrugado oportunamente para el plan de producción

2. ALCANCE

Ventas, planificación y compras

3. DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO

 El día 10 de cada mes o el día hábil anterior, el Gerente Comercial debe entregar en por correo
electrónico al jefe del departamento de planificación las órdenes de compra de cada distribuidor para el
siguiente mes. En caso de que no se haya recibido las órdenes de compra, el Gerente Comercial
deberá enviar un cuadro en excell de cada sku que se va a requerir despachar en el siguiente mes.

 Si al 11 de cada mes o día hábil anterior no se tienen datos por parte del departamento de ventas para
planificar la compra de corrugado, el jefe de planificación y encargado de compras deben informar a la
Gerencia General para que les proporcione datos de pedido y poder realizar todo el proceso de solicitud
al proveedor.

 El jefe de planificación procederá a elaborar el plan de producción con la información recibida y el día
14 de mes le pasará la información el encargado de compras para que elabore las respectivas OC en
SAP.

 El encargado de compras procederá a elaborar las órdenes de compra en el sistema SAP y colocará la
fecha en que se requerirá el corrugado en Eco Foods, S.A. de C.V. El 15 de cada mes o el día hábil
anterior, el encargado de compras en conjunto con el jefe de planificación, presentarán la sabana de
corrugado y las órdenes de compra para autorización de la Gerencia General.

 Cuando la Gerencia General autorice las órdenes de compra, el encargado de compras procederá
inmediatamente a enviarlas escaneadas al proveedor y solicitará confirmación de recibido y
programadas las fechas de entrega.

 Encargado de compras coordinará el ingreso de corrugado para la siguiente semana, todos los días
miércoles.

 FIN DEL PROCEDIMIENTO.

NOTAS:
1. Del 1 al 4 Recibir y analizar cierre del mes anterior
2. Asistente gcia general el 5 de cada mes se revisará el forecast de ventas con el inventario de cada
distribuidor.
3. Asistenta gcia general el 9 de cada mes de lo anterior saldrá el forecast del pedido estimado a la fabrica
4. Del 10 al 12 de cada mes el gte de ventas negocia con el distribuidor para que emita la OC
5. Dia 13 pasar la orden de compra a planificación con toda la información de los países, debidamente
firmado por Gte comercial.
6.
 PROCEDIMIENTO PARA SUPLENCIA DE CORRUGADO
CODIGO EMISIÓN: NOVIEMBRE/2017
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Elaborado por Gerencia Administrativa _____________________________________

Revisado por Contador General _____________________________________

Autorizado por Gerencia General _____________________________________

Por este medio firmo de enterado y aceptado el procedimiento de la suplencia de corrugado. Me comprometo a
cumplir las disposiciones aquí descritas y me doy por enterado que Eco Foods, S.A. de C.V. me sancionará si
este procedimiento no se ejecuta, ya que la planta de producción se quedaría sin corrugado para poder producir
el siguiente mes.

FIRMAS NOMBRE COMPLETO

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