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funciones
Contenido
Introducción.................................................................................................................................2
1. Justificación..........................................................................................................................2
2. Objetivo................................................................................................................................3
2.1. Objetivo general...........................................................................................................3
2.2. Objetivo especifico.......................................................................................................3
3. Alcance.................................................................................................................................3
4. MARCO CONCEPTUAL..........................................................................................................3
5. Marco legal...........................................................................................................................4
Ley 9 de 1979...........................................................................................................................6
6. Historia (Quienes somos).....................................................................................................6
7. Misión...................................................................................................................................7
8. Visión....................................................................................................................................7
9. Recursos humanos...............................................................................................................7
9.1. Tipo de contrato...........................................................................................................7
9.2. Razón social..................................................................................................................8
9.3. Horario trabajo, tiempos de alimentación y descanso.................................................8
9.4. ORGANIGRAMA............................................................................................................8
9.5. Pagos............................................................................................................................9
9.6. Reglamento interno de trabajo....................................................................................9
9.7. Obligaciones del empleador.....................................................................................9
9.8. Obligaciones del trabajador......................................................................................9
10. Peligros de la actividad...................................................................................................10
11. Elementos de Protección Personal (EPP)........................................................................10
12. Manual de funciones......................................................................................................11
Manual de funciones.
Introducción.
1. Justificación
El taller WLA desde que se creó, no previo la conformación y elaboración de una estructura
organizacional donde se pudiera observar la adecuada jerarquización, y por ende hoy en día,
se carece del respectivo manual de funciones, que asegure la buena marcha administrativa y
operativa del mismo.
Por tal razón es que se propone la elaboración del respectivo manual de funciones para el
taller wla , con el propósito de armonizar la parte administrativa con la operativa buscando
que se logren los respectivos objetivos propuestos por parte de la administración, para
mejorar ostensiblemente su nivel competitivo y brindar un mejor servicio a la comunidad
girardoteña.
2. Objetivo
2.1. Objetivo general.
Elaborar el manual de funciones del taller WLA Propiedad del señor julio , con el fin de obtener
mayor efectividad administrativa.
3. Alcance.
Este manual de funciones aplaca para todos los trabajadores que laboran en el taller WLA
4. MARCO CONCEPTUAL.
Organización: “Es un sistema de actividades conscientemente coordinadas de dos o más
personas”
Capital humano: “Es el capital de gente, talentos, competencias, y habilidades que poseen”
Misión: “Es la declaración del propósito y el alcance de la empresa en términos del producto
y del mercado. La misión define el papel de la organización dentro de la sociedad en la que se
encuentra, y significa su razón de ser. La misión de la organización se define en términos de la
satisfacción de alguna necesidad del ambiente externo y no de ofrecer un simple producto o
servicio”
Visión: “La visión de una empresa es una declaración o manifestación que indica hacia dónde
se dirige una empresa o qué es aquello en lo que pretende convertirse en el largo plazo”
Clima organizacional: Se refiere a las percepciones compartidas por los miembros de una
organización respecto al trabajo, el ambiente físico en que éste se da, las relaciones
interpersonales que tienen lugar en torno a él y las diversas regulaciones formales que afectan
a dicho trabajo.
Política organizacional: “Es la orientación o directriz que debe ser divulgada, entendida y
acatada por todos los miembros de la organización, en ella se contemplan las normas y
responsabilidades de cada área de la organización. Las políticas son guías para orientar la
acción; son lineamientos generales a observar en la toma de decisiones, sobre algún problema
que se repite una y otra vez dentro de una organización. En este sentido,
Puesto de trabajo: “Se define como una unidad de la organización que consiste en un grupo
de obligaciones y responsabilidades que lo separan y distinguen de los demás puestos”
5. Marco legal.
Constitución política.
Artículo 54. Es obligación del Estado y de los empleadores ofrecer formación y habilitación
profesional y técnica a quienes lo requieran. El Estado debe propiciar la ubicación laboral de
las personas en edad de trabajar y garantizar a los minusválidos el derecho a un trabajo acorde
con sus condiciones de salud.
ARTÍCULO 2.2.4.6.8.
PARÁGRAFO 2.
El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa,
independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus
labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que
incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
PARÁGRAFO 1.
El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo -SST, debe ser revisado mínimo
una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el
Trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.
ARTÍCULO 278. Las máquinas y equipos deberán estar provistos de dispositivos, para que los
operadores o mecánicos de mantenimiento puedan evitar que sean puestos en marcha
mientras se hacen ajustes o reparaciones.
ARTÍCULO 275. Toda máquina, aunque sus partes o piezas estén debidamente resguardadas,
deberá instalarse de manera que el espacio asignado al operador sea amplio y cómodo, y
pueda éste, en caso de emergencia, abandonar el lugar fácil y rápidamente.
ARTÍCULO 270. Ningún trabajador quitará o anulará los resguardos, aparatos o dispositivos
de seguridad que protejan una máquina o una parte de la misma que sea peligrosa, excepto
cuando la máquina esté parada con el fin de arreglar o reparar dichos resguardos, accesorios o
dispositivos.
ARTÍCULO 269. Todos los trabajadores al servicio de las máquinas, motores y transmisiones
en general, llevarán para el trabajo prendas de vestir ajustadas, sin partes sueltas o flojas,
debiendo las mujeres, en caso necesario, recogerse el pelo bajo cofia.
Ley 9 de 1979
Las ventas fueron aumentando y el espacio era reducido por lo cual deciden
mudarse para el Barrio Montecarlos una bodega un poco más grande, es allí
donde adquieren una, pero el espacio nuevamente fue muy reducido para lo
que se deseaba hacer.
7. Misión.
8. Visión.
9. Recursos humanos.
9.1. Tipo de contrato. Los empleados tienen contrato a término fijo, con
renovación anual
9.2. Razón social.
9.4. ORGANIGRAMA.
Gerente.
Contadora -----------------------------
-------------------
SST
El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un
documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la
organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal. Contiene en
esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la
descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa.
Una Identificación del cargo es una descripción escrita y los tipos de tarea que incluyen. El
título del puesto. Es importante la selección del título del puesto. En primer lugar, el título del
cargo le da importancia sicológica y de estatus al empleado. El título del puesto también debe
indicar el nivel relativo que ocupa quien lo tiene en la jerarquía de la empresa. Sección de
identificación. del cargo. Incluye temas como la ubicación departamental del puesto, la
persona con la que reporta quien lo ocupa y la fecha en que se revisó por última vez su
descripción.
Contiene las funciones y las responsabilidades que cada trabajador tiene. Permite medir los
límites del trabajador, constituye la esencia del cargo.
Taller WLA
REVISION 00
FECHA 11/08/2021
CARGO: GERENTE.
No. DE CARGOS: 1
IDENTIFICACION DEL CARGO NIVEL NO APLICA
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA ADMINISTRATIVA
JEFE INMEDIATO NO APLICA.
- Representar a la empresa ante clientes, terceros y ante toda clase de autoridad del
orden administrativo y jurídico.-
- Supervisar y actuar en función del buen funcionamiento de los servicios,
- Supervisar en coordinación con gestión humana del cumplimiento de la funciones
de los trabajadores y velar por el pago oportuno de sus obligaciones salariales.
- Planear, administrar y controlar contratos, equipos y suministros.-
- Elaborar, ejecutar y controlar el presupuesto de ingresos y egresos de la empresa
FUNCIONES DEL CARGO en coordinación con el asesor contable.
- Vigilar , controlar y aprobar gastos y asegurar el uso adecuado de los recursos.-
- Resolver problemas administrativos y de funcionamiento.-
- Desempeñar las demás funciones asignadas, de acuerdo con su nivel, naturaleza
del cargo y su área de desempeño.-
- Participar en la votación del COPASO.-
- Cumplir con el reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.-
- Asistir a capacitaciones acordes a la naturaleza de su cargo.
- Supervisar y asistir a charlas de seguridad.
HABILIDADES - Emprendedor
Y - Trabajo en equipo y liderazgo.-
COMPETENCI - Excelente presentación personal.-
AS - Amabilidad y discreción.-
- Redacción y fluidez oral.-
- Trabajo bajo presión.
- Toma de decisiones.
- Capacidad de análisis.
_
APROBACION GERENCIA VISTO BUENO TALENTO HUMANO
Taller WLA
REVISION 00
FECHA SEPTIEMBRE DE 2013
CARGO: JEFE DE TALLER
IDENTIFICACION DEL No. DE CARGOS: 1
CARGO NIVEL OPERATIVO
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO GERENTE
- Gestionar y supervisar el desarrollo de todas las actividades de
producción en el taller.-
- Promover y liderar con el apoyo de la gerencia procedimientos de
mejora continua que permita la optimización de tiempos y recursos.-
- interpretar planos.-
- Gestionar los programas y políticas de salud ocupacional. Generar
conciencia en el personal de Trabajo Seguro.-
- Resolver anomalía que afecten el curso normal y la calidad de los
FUNCIONES DEL CARGO trabajos, y en caso de no estar en sus manos poder dar solución,
informar a quien considere pueda hacerlo (gerencia y/o Gestión
Humana).-
- Supervisar el orden y aseo en el taller durante y finalizada la
jornada laboral.
- Coordinar las charlas de seguridad.-
- Recibir y aceptar ordenes de la gerencia, en temas que propendan
por el mejoramiento de los diferentes procesos en taller.-
- Realizar tareas que le sean asignadas por la gerencia y que sean
acorde con la naturaleza de su cargo.-
- Cumplir y supervisar en el área de taller el cumplimiento al
reglamento interno de trabajo y las políticas de la empresa.-
relaciones interpersonales
- Capacidad de análisis.-
- Capacidad para trabajar en
equipo.-
- Excelente
presentación personal-
- Capacidad para trabajar bajo
presión.-
Taller WLA
REVISION 00
FECHA SEPTIEMBRE DE 2013
IDENTIFICACION CARGO: SOLDADOR
DEL No. DE CARGOS: INDEFINIDO
CARGO NIVEL OPERATIVO
ORGANIZACIONAL
DEPENDENCIA PRODUCCION
JEFE INMEDIATO JEFE DE TALLER
PERFIL DEL
CARGO
CONOCIMIENTOS - Normas se seguridad industrial.-
- Mantenimiento de equipos de
soldadura.-
Cada una contiene el mismo escritorio, los mismos paneles y los mismos menús. No
obstante, se pueden ejecutar diversas aplicaciones y abrir ventanas en cada área de
trabajo.
Peligro: El peligro refiere a cualquier situación, que puede ser una acción o una
condición, que ostenta el potencial de producir un daño sobre una determinada
persona o cosa.
Perfil del cargo : Los perfiles de puesto son descripciones concretas de las tareas,
responsabilidades y características que tiene un puesto en la organización.
Por lo general, una descripción laboral incluye dos partes:
Un resumen de las responsabilidades del cargo
Una lista de las funciones principales que el empleado debe desempeñar.