PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIÓN DE ACCIONES

CONSTITUCIONALES DE TUTELAS Y HABEAS CORPUS

SITUACION DE EMERGENCIA -  COVID-19
 
 
Siguiendo las instrucciones del Consejo Superior de la Judicatura, la
Oficina Judicial de Cali tiene habilitado el correo electrónico
institucional para la recepción de acciones de tutela y habeas corpus:
 
ojrepartocali@cendoj.ramajudicial.gov.co
 
Es importante aclarar que no estamos recibiendo documentos en
físico.  Todo debe llegar al correo electrónico escaneado.   Se sugiere
que los documentos estén debidamente ordenados, organizados y
foliados, y así mismo deben escanear y crear un solo archivo en
formato PDF, de lo contrario si adjunta varios archivos, en el correo
debe describir claramente el contenido de cada archivo.
 
Estamos recibiendo solamente:
 
1.   Acciones de tutela en primera instancia, acorde con el Decreto
1983 de 2017.
2.   Acciones de tutela en segunda instancia.  Es decir que los
remitentes serán los despachos judiciales.
3.   Consultas de desacato en acciones de tutela.  Igualmente
remiten los despachos judiciales.
4.   Habeas Corpus en primera y segunda instancia.
5.   Conflictos de competencia en acciones de tutela.
 
Inicialmente acorde con los acuerdos del Consejo Seccional de la
Judicatura del Valle del Cauca, solo recibíamos acciones de tutela de
salud y vida del accionante.  Posteriormente con el acuerdo 11526 del
Consejo Superior de la Judicatura, recibimos instrucción por parte del
Consejo Seccional y la Dirección Seccional, de que debíamos repartir
todos los asuntos relacionados con las tutelas y los habeas corpus.
 
El correo debe ser claro en lo que respecta a la solicitud, pues en
ocasiones se reciben correos con documentos adjuntos, pero no
podemos asumir que se trata de una solicitud para reparto, pues
podríamos generar un doble reparto lo cual genera muchos problemas
para los despachos judiciales.
 
Los despachos judiciales deben utilizar correctamente el correo
institucional que se indica en cada procedimiento, pues hacen
envíos múltiples y nos generan congestión y confusión inclusive
induciéndonos al error cuando realizamos el reparto.  Es decir que
solamente deben enviar una sola vez la solicitud de reparto al
correo que se indica inicialmente y no copiar a otros correos de la
Oficina Judicial que atienden otros procedimientos.  Si pasadas
24 horas no reciben respuesta con el acta de reparto, deben
comunicarse a las líneas telefónicas nuestras, pero no hacer
envíos masivos de una misma solicitud.
 
Es importante tener en cuenta que la Oficina Judicial de Cali, no está
facultada para recibir impugnaciones de habeas corpus ni desacatos
en acciones de tutela, cuando se presentan por el accionante para
iniciar estos trámites, pues es el juzgado quién la recibe en los
términos establecidos por la Ley, y será este quién lo remita para el
reparto.    Por lo anterior todas estas presentaciones que nos llegan
por correo se devuelven al remitente indicándole el correo institucional
del juzgado que requiere para que realice la presentación
directamente como debe ser.  
 
Una vez recibimos la solicitud para reparto, se procede al reparto y se
reenvía el correo que recibimos original, al despacho que haya sido
asignado, adjuntando el acta de reparto respectiva y copiamos al
remitente o accionante para que se entere.
 
Cuando reciban un asunto en su correo, y detecten fallas o que faltan
documentos, recuerden que la Oficina Judicial solo realiza el reparto y
los documentos que recibe los reenvía en su totalidad, por lo tanto,
deben requerir al accionante o al juzgado remitente, recuerden que
nosotros reenviamos la solicitud completa y en la parte inferior pueden
hacer seguimiento y tienen así mismo el correo electrónico original
para requerir.
 
 
 
Cordial Saludo,
 
Pedro José Romero Cortés
Jefe de Oficina Judicial de Cali
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Palacio de Justicia, Santiago de Cali, Edificio Pedro Elías Serrano Abadía

Carrera 10 No. 12-15 Torre B Piso 1

Teléfono 8986868 ext. 2501 – 2892 – 2893  -2894
Email ofjudicialcali@cendoj.ramajudicial.gov.co