Actividad N°1

Natalihe Nauffal Garrido

Docente:

Álvaro Osorio Sierra

Fundación Universitaria San Martín

Facultad de Educación a Distancia y Virtual

Programa de Administración de Empresa

Cartagena, Bolívar

Agosto 2021
 INTRODUCCIÓN
El proceso administrativo ha venido evolucionando a través de la historia de acuerdo a los
diferentes escenarios a los que el hombre se ha enfrentado existen diferentes autores que
agrupan estos elementos para que la empresa alcance sus objetivos a continuación
tomaremos los conceptos del autor Agustín Reyes Ponce de su libro Administración
Moderna, pero solo nos enfocaremos a cuatro elementos, planeación, organización,
dirección y control.
La planeación o planificación estratégica es el proceso a través del cual se declara la visión
y la misión de la empresa, se analiza la situación interna y externa de ésta, se establecen
los objetivos generales, y se formulan las estrategias y planes estratégicos necesarios para
alcanzar dichos objetivos. La planeación estratégica se realiza a nivel de la organización, es
decir, considera un enfoque global de la empresa, por lo que se basa en objetivos y
estrategias generales, así como en planes estratégicos, que afectan una gran variedad de
actividades, pero que parecen simples y genéricos. La planeación estratégica exige cuatro
fases bien definidas: formulación de misión, objetivos organizacionales; análisis de las
fortalezas y limitaciones de la empresa; análisis del entorno; formulación de estrategias.
Contenido: Responder a las siguientes preguntas:
1. ¿Qué es el proceso administrativo y cuál es su importancia en el desarrollo gerencial?
2. ¿Por qué la planeación ocupa el primer lugar del proceso administrativo?
3. ¿Quién propone la planeación en la empresa?
4. ¿Quién o quiénes ejecutan la planeación en una organización?
5. ¿Por qué se dice que la planeación y el control están estrechamente relacionados?
¿Qué se debe hacer?

Desarrollo

1. El proceso administrativo es un conjunto de etapas (planificación,

organización, dirección y control) cuya finalidad es conseguir los objetivos de
una empresa u organización de la forma más eficiente posible.
En palabras aún más sencillas, el proceso administrativo se compone de una serie de
etapas que nos ayudarán a conseguir los objetivos propuestos. El proceso administrativo
es continuo. No se trata de realizar cada una de las etapas y todo termina ahí. Cuando
termina un ciclo, se pasa al siguiente. Normalmente se utiliza para el objetivo general de la
empresa, objetivos particulares o incluso para proyectos menores.
Henri Fayol, fue el creador del proceso administrativo. De él emanan las 4 etapas de las
que sé que compone el proceso administrativo:
Planificar.
Organizar.
Dirigir.
Controlar.
Para Fayol, estas cuatro etapas eran imprescindibles para la buena gestión gerencial. Todo
equipo directivo debe dominarlas y tenerlas en cuenta de cara a cualquier proyecto. Con
todo, Fayol nunca fue extremista en sus ideas y se puede leer en su obra como dejaba
espacio para la flexibilidad y la adaptación. Así, los seguidores de la teoría clásica de la
administración han ido completando, mejorando y adaptando el proceso administrativo a
los diferentes tipos de empresas que han ido naciendo durante las últimas décadas.
El proceso administrativo desempeña un papel fundamental en la gerencia de una
compañía. Supone la hoja de ruta a seguir durante un determinado periodo, para poder
alcanzar los objetivos establecidos por la dirección.
De esta manera, seguir todas las etapas marcadas dentro del proceso administrativo,
permitirá a la organización incrementar su grado de eficiencia a la hora de lograr las metas
propuestas. Este proceso supondrá una reducción en el número de recursos consumidos.
Por este motivo, se podrán destinar aquellos recursos ahorrados a otras acciones que
resulten beneficiosas para la compañía.
Entre las ventajas que podemos destacar del proceso administrativo destacamos las
siguientes:
Permite a la empresa disponer en todo momento de una planificación futura.
Las acciones para llevar a cabo en cada uno de los posibles escenarios se encontrarán
estipuladas.
Establece de forma clara los objetivos que tiene una determinada empresa en el corto,
medio y/o largo plazo.
Se optimizan al máximo los recursos
Evita gastos superfluos que no se encontrasen contemplados previamente.
Puede suponer un incremento de la productividad ya que mejora la coordinación entre
miembros del equipo.
Por último, hay que destacar que un proceso administrativo perfectamente diseñado
evitará que aparezcan sucesos que rompan los esquemas de los directivos. En
consecuencia, se reducirá el número de medidas improvisadas que pueden derivar en
decisiones perjudiciales para el funcionamiento de la empresa.
2. En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la Planeación, la cual consiste
en la formulación del estado futuro deseado para una organización y con base en éste
plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos adecuados
a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la
asignación de los recursos humanos y físicos necesarios para una eficiente utilización. 
La planeación implica crear el futuro desde el presente con una visión prospectiva, es
decir como una prolongación de éste y comprende por lo tanto el establecimiento
anticipado de objetivos, políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas,
presupuestos, pronósticos, etc.
 
Planeación" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque detallado para la
naturaleza, oportunidad y alcance esperados de la auditoría. El auditor plantea
desempeñar la auditoría de manera eficiente y oportuna.
Planeación del trabajo
La planeación adecuada del trabajo de auditoría ayuda a asegurar que se presta atención
adecuada a áreas importantes de la auditoría, que los problemas potenciales son
identificados y que el trabajo es completado en forma expedita. La planeación también
ayuda para la apropiada asignación de trabajo a los auxiliares y para la coordinación del
trabajo hecho por otros auditores y expertos. [ NIA, 1998]
La primera fase del trabajo de Auditoría es también la Planeación y tiene la misma
connotación de la etapa del proceso administrativo descrita, pero aplicada
específicamente al examen a realizar.  La planeación de la auditoría al igual que la
planeación en el proceso administrativo, está conformada por objetivos, procedimientos,
programas y presupuestos.
Los objetivos son los propósitos establecidos con antelación que marcan la directriz que
debe seguir el auditor al realizar el examen y que definen prácticamente las actividades
que realizará el mismo para cumplir con ellos.
Los procedimientos se constituyen como el conjunto de técnicas organizadas en forma
lógica y secuencial con las cuales se pretende el cumplimiento de los objetivos del
examen, las cuales determinan la extensión y oportunidad de las pruebas a aplicar y los
instrumentos que se utilizarán en la obtención de las mismas.
Los programas son los planes específicos que sustentados en los objetivos y los
procedimientos determinan el desarrollo de las actividades teniendo en cuenta los
recursos humanos y de tiempo.
Los presupuestos se refieren a la presentación de los programas de auditoría valorados en
unidades financieras, para determinar sus costos y de esta manera planear los ingresos
que deben estimarse.
 Se puede entonces conceptualizar la Planeación de la Auditoría así:
La Planeación de la Auditoría es la fase inicial del examen y consiste en determinar de
manera anticipada los procedimientos que se van a utilizar, la extensión de las pruebas
que se van a aplicar, la oportunidad de estas, los diferentes papeles de trabajo en los
cuales se resumirán los resultados y los recursos tanto humanos como físicos que se
deberán asignar para lograr los objetivos propuestos de la manera más eficiente. 
3. El encargado de desarrollar el plan estratégico es el director ejecutivo o CEO de
cada empresa. Aporta la visión central, lo coordina y gestiona de forma personal. Además,
tiene que estar respaldado por la junta de accionistas para llevar a cabo el proceso.
4. Los tiempos de la planificación estratégica realizada solo por la dirección general han
pasado a mejor vida. Ahora se realiza con la participación de toda la empresa. La mayoría
de los trabajadores de los mandos directivos están en contacto con los clientes, con la
realidad, por lo que la planificación estratégica debe ser colaborativa. No debe ser una
planificación estratégica top Down, como lo era hace muchos años, sino una planificación
estratégica botón up.
Actualmente, los líderes de una estrategia deben convertirse en facilitadores, ya que a
veces su personal sabe más que ellos. Albert Cúbeles, profesor visitante extranjero de la
de ESAN, señaló, en diálogo con Conexión ESAN, qué deben tomar en cuenta las empresas
para diseñar un adecuado plan de trabajo.
5. La planeación es el proceso mediante el cual la misión y su estrategia se transforman en
metas, estrategias operacionales, acciones, tareas asignadas, asignación de recursos,
especificaciones y normas.
Su función es definir la forma en que se alcanzarán los objetivos establecidos, a través de
planes específicos que identifiquen y definan primeramente lo relacionado con la
comercialización y posteriormente los relacionados con la producción. El orden es
importante ya que primero debe definirse todo lo referente al mercado; ¿Quiénes van a
ser los clientes?, ¿Qué áreas geográficas se van a atacar?, ¿Que competencia hay?, ¿Que
volumen de ventas esperamos? Estos parámetros dan la pauta para definir la localización
de la planta y su capacidad. El control es el proceso a través del cual la administración
asegura que las metas establecidas se cumplan, ya sea mejorando la actuación de la
organización o adaptando los planes a los cambios en el entorno.
Para llevar a cabo esta etapa o proceso, es necesario considerar la tecnología y los
recursos.
 CONCLUSIÓN
La planeación estratégica permite que la organización tome parte activa, en lugar de
reactiva, en la configuración de su futuro, es decir, la organización puede emprender
actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede controlar su destino. Los pequeños
empresarios, los directores ejecutivos, los presidentes y los gerentes de muchas
organizaciones lucrativas y no lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de
administrar sus estrategias.
El proceso de la planeación estratégica es más importante que
los documentos resultantes, porque gracias a la participación en el proceso, tanto
gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la organización.
Si bien tomar buenas decisiones estratégicas es una de las mayores responsabilidades del
dueño o director general de una organización, tanto empleados como gerentes deben
participar en formular, implementar y evaluar las estrategias. La participación es clave
para conseguir el compromiso con los cambios que se requiere.
 BIBLIOGRAFÍA
STONER, James y FREEMAN, Edward. ADMINISTRACIÓN. México, Prentice Hall
Hispanoamericana S.A 1992
DAVID, Fred. CONCEPTO DE ADMINSTRACIÓN ESTRATÉGICA. Pearson
Educación
JONES, Gareth y HILL, Charles. ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA. McGraw Hill,
Tercera Edición.