Manual de Sistema

Sistema Gestor de Clubes Digitales,

Cursos y Actividades
Índice

Introducción.................................................................................................................................3
Prerrequisitos...............................................................................................................................4
Estructura de Archivos.................................................................................................................4
Instalación de SQL Server 2012 Express Edition...........................................................................5
Montando la Base de Datos.........................................................................................................6
Creando los Usuarios....................................................................................................................7
Instalación de la Aplicación..........................................................................................................8
Introducción

El sistema gestor de clubes digitales, cursos y actividades es una aplicación que permite
automatizar la creación y puesta en marcha de los cursos que la institución realiza con el
objetivo de proveer horas de participación en educación permanente a los estudiantes,
además, permite la administración de actividades realizadas por los diferentes
departamentos de la institución.
Esta guía se realiza con el objetivo de asistir en la instalación del Sistema gestor base de
datos relaciones SQL Server 2012 Express Edition, se propone esta versión (2012), por
ser la versión que se utilizó durante el desarrollo de la aplicación, lo que garantizara la
compatibilidad.
También se mostrara, como realizar la configuración de red del SQL server, además, de
guiar el proceso de ejecución del script de base de datos.
Finalmente se mostrara como utilizar el instalador creado por el equipo de desarrollo.
Este manual va dirigido al personal encargado de realizar la puesta en marcha de la
aplicación, y por consiguiente la base de datos, en la Dirección de Informática de la
Institución.
Prerrequisitos

Para instalar de forma satisfactoria la aplicación se necesitara que las siguientes

condiciones sean superadas.
 1MB de almacenamiento disponible.
 Conexión con el Sistema Gestor de Base de Datos (SQL Server).
 Tener Instalado la suite Microsoft Office 2013 o Posterior.
 Tener habilitado Microsoft Word y Microsoft Excel.
 Tener instalado .NET Framework 4.5.2 o posterior.

Estructura de Archivos

En el cd de instalación se encontraran las siguientes carpetas con sus respectivos nodos.

 Instalación
o Aplicación (Instalador)
o dbMount.sql
o dbEncryp.sql
o CrearUsuario.sql
 Fuentes
o scriptsDb
 dbMount.sql
 dbEncryp.sql
 CrearUsuario.sql
o Aplicación (Esta ruta contiene dos carpetas con los fuentes de la
aplicación)
 Manuales
o Manual de usuario
o Manual de sistema
Instalación de SQL Server 2012 Express Edition

A continuación, se establecen los enlaces a los Manuales oficiales de Microsoft sobre

las guías de instalación de SQL Server 2012, cabe destacar que existe más información
concernientes a pautas de seguridad, replicación, entre otros temas, que pueden ser
considerados por la institución en caso de ser necesarios.

 Planeando la Instalación de SQL server 2012 Express Edition

https://technet.microsoft.com/es-do/library/bb500442(v=sql.110).aspx
o Requisitos de Software y Hardware
https://technet.microsoft.com/es-do/library/ms143506(v=sql.110).aspx
 Instalando SQL Server 2012 Express Edition
https://technet.microsoft.com/es-do/library/ms143219(v=sql.110).aspx
 Configuración de Red de SQL Server 2012 Express Edition
https://technet.microsoft.com/es-do/library/cc646023(v=sql.110).aspx
Montando la Base de Datos

 Ejecución del Script para Crear la Base de Datos

Para crear la base de datos realice los siguientes pasos:
1. Identifique el archivo de creación de la Base de Datos, en la carpeta:
Instalación / dbMount.sql
2. Abra el script para crear la base de datos utilizando la herramienta SQL
Server Management Studio.
3. Conéctese al Servidor e Instancia donde fue creada la base de datos.
4. Ejecute el Script (Es posible que se muestren advertencias de que existen
referencias de objetos inexistentes, dichos objetos serán creados en el
próximo paso).
5. Con la ejecución del script se creara el primer usuario al nivel de la
aplicación con las credenciales: nombre de usuario: Admin, contraseña:
itsc (se recomienda cambiar las credenciales).
 Ejecución del Script para Crear los objetos de Encriptación
1. Identifique el script de encriptación, en la carpeta: Instalación /
dbEncryp.sql
2. Abra el script utilizando la herramienta SQL Server Management Studio.
3. Conecte al Servidor e Instancia donde fue creada la base de datos.
4. Procesa a Cambiar la contraseña de la llave maestra.
5. Proceda a Cambiar la descripción del certificado de encriptación.
6. Ejecute el Script.
Creando los Usuarios

Para crear los usuarios al nivel del servidor de base de datos se ha creado un script que
facilitara y guiara el proceso de creación de los usuarios, así mismo el script asigna los
permisos de lugar a cada usuario creado.
1. Identifique el archivo de creación de usuarios, en la carpeta:
Instalación / CrearUsuario.sql
2. Abra el script para crear usuarios utilizando la herramienta SQL Server
Management Studio.
3. Conéctese al Servidor e Instancia donde fue creada la base de datos.
4. En la tercera línea, donde se crea el Login, proceda a asignar el nombre
del dominio seguido de una contra barra (\) y el nombre del usuario en el
dominio, siguiendo el formato establecido.
5. Luego en la línea 9, proceda a asignar el nombre que tendrá el usuario a
nivel de base de datos.
6. Finalmente en todas las demás restantes líneas, cambie toda referencia al
usuario por el nombre ingresado en el paso 5.
7. Ejecute el script para crear el usuario.
Instalación de la Aplicación

Para instalar la aplicación en la máquina de un cliente (usuario), se debe tener presente

que todos los pasos anteriores se han realizo satisfactoriamente: se ha instalado el motor
de base de datos, se ha montado la base de datos, se ha configurado el motor de base de
datos para aceptar conexiones a través del protocolo TCP/IP (intranet), y se han creado
los usuarios a nivel de base de datos, y estos tienen los permisos necesarios para utilizar
la aplicación.
1. Para instalar la aplicación localice el instalador y ejecútelo como administrador.

Se mostrara la siguiente ventana:

1. En la caja de texto de la ruta de instalación se completara automáticamente con

el directorio de programas del disco donde se esté ejecutando el Windows.
2. Este botón permite cambiar la ruta de instalación (No se recomienda).
3. Aquí se debe ingresar el Nombre del Servidor que está alojando el motor de base
de datos, en caso de ser el mismo equipo puede completar con: localhost
4. Aquí se especifica el puerto del servidor de base de datos, en caso de haber
realizado la configuración en red del motor de base de datos no dispondrá de
 ningún puerto por lo que lo puede dejar este campo en blanco. Este campo solo
acepta caracteres numéricos.
5. Al hacer click en instalar se procederá a validar que el sistema cumple con los
requisitos anteriormente mencionados y luego realizara la instalación de la
aplicación.
En caso de que la instalación se haya realizado satisfactoriamente se mostrara el
siguiente mensaje.

Por defecto se crear un acceso directo de la aplicación en el escritorio del usuario donde
se está instalando la aplicación.