TIPS PARA LA EVALUACIÓN INICIAL – CURSO: COSTOS Y

PRESUPUESTOS 102015

¡Tip 1! Contabilidad de costos

La contabilidad de costos hace parte de un sistema de información

cuantitativa que suministra datos relevantes, que son la base para que
diferentes jerarquías que conforman una empresa, tomen decisiones más
adecuadas en beneficio tanto de su organización como de los usuarios de
esta.

El gran desarrollo que han tenido las empresas industriales, ha hecho que la
administración responda de una manera rápida y dinámica a los cambios
presentados por éstas, Los costos como herramienta que ayuda a la
optimización, se han convertido en un elemento indispensable para el control,
la planeación y la toma de decisiones dentro de las empresas.

¡Tip 2! Objetivos de los costos

Entendiendo la contabilidad de costos como un subsistema de la contabilidad

financiera, la contabilidad de costos tiene estos objetivos:

✓ Acumular los datos de costos para determinar costo unitario, lo cual a

su vez es importante para determinar el precio de venta y utilidad

✓ Brinda información para planificar la producción y costos del proceso

✓ Contribuye al control de los procesos productivos

✓ Proporciona información clave en la toma de decisiones

¡Tip 3! Elementos del costo

COSTOS DE PRODUCCION: Los costos de producción son los que se generan

en el proceso de transformación de la materia prima en otros productos y son
característicos de las empresas industriales, manufactureras o de
transformación, dichos costos estas conformados por tres elementos
esenciales que son:

✓ MATERIA PRIMA (M.P) , Son los materiales básicos usados dentro de

un proceso de producción, los cuales serán sometidos a operaciones
de transformación, generando cambios físicos y/o químicos en ellos y
convirtiéndolos en productos terminados, aptos para el uso o consumo,
estos se clasifican en: MATERIA PRIMA DIRECTA (M.P.D.), es el total
de los materiales sujetos a la transformación o al proceso de
manufactura, que guardan relación directa con el producto y que se
 pueden identificar o cualificar plenamente con los productos
terminados.
✓ MANO DE OBRA DIRECTA - M.O.D, es el trabajo humano que interviene
en el proceso de producción, los que tocan y elaboran el producto, la
mano de obra es el monto total de los salarios, horas extras,
prestaciones sociales y aportes parafiscales y demás conceptos
laborales.
✓ MANO DE OBRA INDIRECTA M.O.I, Son los salarios, prestaciones
sociales, aportes parafiscales y demás conceptos laborales que se
pagan a los trabajadores de la organización cuya actividad y labores
están indirectamente relacionados con la fabricación del producto
(ejemplo el jefe de planta)
✓ COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN - CIF, Se define como los
costos que intervienen en la producción de bienes y servicios y que no
se identifican plenamente con la elaboración de los productos, éstos
incluyen conceptos como materiales indirectos, mano de obra
indirecta, servicios públicos, depreciación de la maquinara.

¡Tip 4! Sistemas de costos

Un sistema de costos es un grupo de técnicas, normas y procedimientos para

el procesamiento de datos, que permite determinar el costo unitario,
planificar y proyectar los costos y tomar decisiones pertinentes.

✓ Sistema de costos por órdenes de trabajo- SCO: Bajo este sistema se

acumulan los costos para cada orden, pedido o lote. En la hoja de
costos se identifican los elementos del costo correspondientes a esa
orden, materia prima, mano de obra y costos indirectos de fabricación
✓ Sistema de costos por procesos - SCP: Permite medir los costos en un
periodo determinado, posteriormente se distribuyen en las unidades
fabricadas en el mismo periodo, es usado en empresas que tienen
procesos productivos de flujo continuo y los productos son similares.

¡Tip 5! Clasificación de los costos

A continuación, se detallan algunas clasificaciones:

✓ Costos del producto y el periodo: Los costos del producto hacen

referencia a los costos asociados a la fabricación y los costos del
periodo hacen referencia al momento o periodo en el cual se incurrieron
✓ Costo total y costo unitario: Permiten determinar el costo total de la
operación del periodo y costo de cada unidad de producto fabricado
✓ Costos variables, fijos y mixtos: Esta clasificación depende del
comportamiento del volumen de producción; Los costos variables son
los que están relacionados directamente con el volumen de producción,
es decir, a mayor producción mayor son los costos.
 Los costos fijos, son los que permanecen constantes en el periodo
independientemente del volumen de producción.
Los costos mixtos, semifijos, o semivariables, son los costos que tienen
un comportamiento fijo y variable, se debe definir el componente fijo
y variable de este tipo de costos para clasificarlo correctamente.
✓ Costos directos e indirectos: Los directos son los que se identifican
fácilmente con el producto, por ejemplo: materiales directos y mano
de obra directa, mientras que los costos indirectos son aquellos que se
acumulan primero y posteriormente se asignan al producto, por
ejemplo: materiales indirectos, mano de obra indirecta y costos
indirectos de fabricación.
✓ Costos controlables y no controlables: son aquellos costos sujetos a
una decisión, es decir que el valor de su incurrencia depende esta
determinado por el responsable del área o unidad.
✓ Costos históricos y predeterminados: La definición de esta clasificación
radica en el momento de ocurrencia, es decir costo histórico o real son
los que ocurren en un periodo y se determinan al termino o finalización
del periodo. Por otro lado, los costos predeterminados se proyectan o
calculan de forma anticipada.
✓ Costos de producción y operación: Esta clasificación está orientada a
su función, los costos de producción ocurren en esta área, en la
elaboración del producto, corresponden a esta clasificación los costos
de materia prime, mano de obra y CIF.
Los costos de operación corresponden a los costos del periodo
correspondiente a áreas funcionales (administración y ventas), estos
son: Gastos operacionales de administración y ventas

¡Tip 6! Inventarios

Los inventario son bienes destinados a la venta en la operación o giro

ordinario de un negocio, también los bienes destinados a la elaboración de
un producto final que será vendido posteriormente y aquellos que se
encuentran en el proceso de fabricación, también están includios aquellos que
ya estan disponibles para la venta, es decir los productos terminados.

Es decir, que en los inventarios encontramos: la materia prima, los productos

que están en proceso de fabricacion y los productos terminados.

Sistemas de inventario

El sistema de valoración del inventario es muy importante y trascendental en

el reconocimiento del inventario en el Estado de la Situación Financiera y de
los costos en el Estado de Resultados Integral.

Existen dos sistemas para valorar o registrar los inventarios: Sistema de

inventario periódico y Sistema de inventario permanente.
 ✓ Sistema de inventario permanente: Como su nombre lo indica, este
sistema permite conocer de forma permanente las existencias del
inventario, no se requiere esperar hasta el final del periodo para
conocer el saldo del inventario, porque los movimientos se van
contabilizando en tiempo real y los saldos están actualizados
constantemente.
✓ Sistema de inventario periódico: En este sistema, no se
contabilizan los movimientos de forma constante, se espera hasta
finalizar el periodo para contabilizar los movimientos y actualizar los
saldos

¡Tip 7! Economic Order Quantity

El método EOQ o cantidad económica del pedido, es una herramienta para la

gestión de inventarios, por medio de un módelo matemático se puede calcular
el tamaño apropiado del pedido, para minimizar los costos totales.

De esta manera, se considera la demanda de un producto y el costo del

mantenimiento del inventario y los pedidos a solicitar, para determinar así la
cantidad optima a pedir con el propósito de disminuir los costos de
mantenimiento del producto.

¡Tip 8! Presupuesto

El presupuesto es un análisis que estudia y calcula los costos estimados,

gastos, utilidad estimada, flujo de efectivo e indicadores financieros. De igual
forma se pueden proyectar los objetivos, de esta manera se realiza
seguimiento oportuno a cada una de las metas, estableciendo los controles
necesarios para el cumplimiento de dichas estimaciones.

Importancia del presupuesto

El presupuesto permite:

✓ Preveer situaciones inesperadas

✓ Establecer metas de trabajo
✓ Trazar objetivos alcanzables
✓ Realizar seguimiento para obtener los resultados esperados
✓ Análisis de estratégias
✓ Tomar decisiones a tiempo

Etapas

Las etapas para avanzar en la elaboración de un presupuesto son:

 ✓ Planificación
✓ Elaboración
✓ Ejecucución
✓ Control
✓ Evaluación

Clasificación de los presupuestos

Los presupuestos están clasificados principalmente por sus características:

✓ Según su flexibilidad: Pueden ser rígidos o flexibles

✓ Según el tiempo: se puede presupuestar en el corto, mediano o largo
plazo
✓ Según el área: la unidad para la cual se realiza la estimación, por
ejemplo: ventas, producción, administración.
✓ Según el sector: Pueden existir presupuestos públicos o privados
✓ Según su importancia: Existen presupuestos generales, de proyectos
o auxiliares

¡Tip 9! Durante la prueba tenga en cuenta:

✓ Existe un tiempo remunerado a los trabajadores de producción cuando

desarrollan actividades diferentes a la de conversión de los materiales
en productos terminados. Por ejemplo cuando se dedican a la limpieza
de la maquinaria y o al alistamiento de la misma, se denomina labores
improductivas

¡Muchos éxitos!