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Introducción 7
Qué es OpenOffice.org 7
Historia de OpenOffice.org 8
Instalación en Linux 13
OpenWriter 15
Cómo hago el mejor acercamiento a la página sin tener que adivinar con el zoom
20
3
OpenOffice.org
OpenCalc 28
Cómo puedo crear títulos numéricos de modo que no sean considerados en los cálculos
31
Cómo crear una gráfica en Calc que se actualice automáticamente cuándo los datos
4
cambian 34
Cómo puedo usar una paleta de colores que sea especial para publicar en red 40
Macros 42
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OpenOffice.org
Introducción
Este no es un libro de texto, la idea es que el lector salte de una página a otra buscando
el menú o el ejemplo que le interesa consultar. Lo he escrito en forma de tips porque los
conceptos básicos sobre lo que es y hace una hoja de cálculo o un procesador de textos
está bastante explicado y porque a través de estos tips se muestra con claridad lo avanzado
y flexible que es OpenOffice.org. No obstante los principiantes y los dummies encontrarán
explicaciones básicas sobre las funciones y características del programa, el usuario
experimentado puede (y probablemente debe) omitirlas.
Las secciones con el símbolo de detalle técnico son odiosos agregados para geeks que el
usuario normal puede saltarse pues no es necesario conocerlos para ser un usuario eficiente
de OpenOffice.org. El símbolo de señala una nota que hay que tener presente.
Qué es OpenOffice.org
Del sitio de OpenOffice.org en español:
La misión de OpenOffice.org:
"Crear, en el entorno de una comunidad, el suite de oficina internacional ―líder― que
trabajará en todas las plataformas principales y permitirá un acceso a toda la funcionalidad y
datos por medio de APIs basados en componentes abiertos y un formato de archivos XML."
OpenOffice.org (no OpenOffice pues ésta es una marca registrada) es una poderosa suite
de oficina que le permite crear y combinar diferentes tipos de documentos con eficacia y
elegancia. El verdadero atractivo de OpenOffice.org es que está integrado en una marco de
ventana común, lo que permite que las diferentes aplicaciones compartan componentes
como menús y barras de herramientas. Es algo similar a lo que sucede cuando alguien en su
casa intenta conectar la televisión con el sistema de cable y el estéreo, el resultado es un
mundo de cables y tres controles remotos que deben estar a mano y utilizar cada vez que
desea encender la TV, cambiar el canal o subirle al volumen. Precisamente para eso se
inventaron los home theaters, para tenerlo todo integrado. Los mismo sucede con
OpenOffice.org, donde todo esta conformado por un conjunto de elementos que embonan
fácilmente para crear un reporte de la empresa o una presentación del nuevo sistema de
ventas. Debido a esta característica, con OpenOffice.org aprender es sencillo y divertido,
usted encontrará que el programa es bastante intuitivo y posee una lógica funcional y
simple. La suite de OpenOffice.org está conformada por cinco módulos:
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● OpenDraw, editor de dibujos vectoriales
Historia de OpenOffice.org
Durante la pasada década de los 90's, la empresa Sun microsystems intentó comercializar
su serie de estaciones de trabajo Ultra, estos eran equipos de escritorio equipados con su
sistema operativo Solaris, una versión de Unix. Entre las dificultades que encontraron para
penetrar en el mercado fue que el usuario normal no podía crear o editar documentos de
oficina como hojas de cálculo o presentaciones.
En aquel entonces una de las suites de oficina disponibles para Unix era StarOffice
desarrollada por la empresa alemana StarDivision. StarOffice era una suite ofimática
madura y en una fase avanzada de desarrollo, en 1999 estaba en la versión 5.0, contaba
con hoja de cálculo (StarCalc), procesador de texto (StarWriter), paquete de
presentaciones (StarImpress), un editor de ecuaciones (StarMath) y un programa de dibujo
vectorial (StarDraw). Además StarOffice se integraba en un escritorio propio e incluía un
navegador con el cual era posible ver paginas HTML de Internet. En 1998 Sun mostró interés
en StarOffice, y como es común en estos casos, decidió la adquisición de StarDivision para
hacer frente al problema de la falta de programas de oficina para Solaris.
Sun nunca tuvo la intención de competir con el Office de Microsoft, su motivación era
darle un valor agregado a sus soluciones. Debido a ello la empresa ofreció el uso de
StarOffice como freeware, es decir que cualquiera lo podía usar sin pagar una licencia. De
manera derivada, StarDivision también había desarrollado StarOffice para Windows y Linux
así que de la noche a la mañana arribo al mundo de la informática una solución de
ofimática completa, potente y gratuita.
Como se esperaba, StarOffice tuvo una discreta aceptación entre los usuarios de
windows, pero en Linux fue otra cosa, rápidamente se colocó como la suite de oficina
preferida y dado que Linux es el sistema operativo en mayor crecimiento, en pocos meses
sus usuarios se contaron por millones. Durante poco más de un año StarOffice fue un
proyecto que permaneció en una especie de limbo corporativo pues Sun no sabía muy bien
qué hacer con ella. Después de varias reuniones del grupo encargado, se decidió que
StarOffice sólo podría crecer en el largo plazo como un proyecto de código abierto. De este
modo en el año 2000 Sun Mycrosytems liberó el código de StarOffice bajo la licencia GPL al
grupo de desarrollo de OpenOffice.org, lo que quiere decir que cualquiera puede usar,
copiar e incluso vender OpenOffice.org sin pagar una licencia.
El código liberado de StarOffice 6.0 fue usado para lanzar en 2001 OpenOffice.org 1.0 y
en 2003, ―luego de miles de mejoras hechas por el equipo de OpenOffice.org―, se lanzó la
versión 1.1. Actualmente Sun ofrece soporte comercial para StarOffice 7.0, pero en
realidad prácticamente no existen diferencias entre ambas suites. Son dos versiones de un
mismo producto.
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OpenOffice.org
• C
• C++
• Java
• Python
Con respecto a .Net de Microsoft, se espera que en el mediano plazo se agregue la
interfase común de lenguajes (o CLI pos sus siglas en inglés) para construir
elementos UNO en OpenOffice.org.
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Instrucciones para Instalar OpenOffice.org
Nota: Si está instalando OpenOffice.org en una PC con Windows que es utilizada por más de un
usuario, y quiere que todos los usuarios estén habilitados para usar OpenOffice.org (cada
usuario se conecta en forma independiente), por favor vea Guía Rápida de Comienzo para
MúltiplesUsuarios.
Comienzo
La primera cosa que ud. debe hacer es leer estas instrucciones en forma completa, y
usar el sitio de OpenOffice.org para responder todas las preguntas que pueda tener. El sitio
contiene documentación para usuarios de todos los niveles, desde principiante hasta
avanzado; un buen lugar de comienzo para todos los nuevos usuarios de OpenOffice.org
sería navegando la FAQ. También debería revisar la lista de Requerimientos de Sistema
para usar el OpenOffice:
• una PC Pentium-compatible
• Microsoft Windows 95, 98, NT, 2000 o XP (2000, ME o XP requerido para versiones
Asiáticas/CJK)
• Mínimo 64 MB RAM
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OpenOffice.org
para bajarlo) más próxima a ud., también puede copiar el archivo bajado a un medio de
respaldo (CD-ROM, disco ZIP, etc).
Nota. Dependiendo de su instalación se le preguntará si desea que OpenOffice sea su suite por
defecto. Si su respuesta es afirmativa y luego cambia de parecer, volver al estado previo es
tedioso. Ud. necesitará reasociar todos los archivos de Office.
Por favor, tenga en cuenta que Derechos de Administrador son requeridos para una
instalación exitosa de este archivos, y debe tener una cantidad adecuada de memoria libre
en el directorio temporario. Si desea más información técnica sobre este archivo y sus usos,
ud. puede pulsar aquí y aquí.
3. El Download Manager le preguntará donde guardar el archivo. Este archivo debe ser
bajado e instalado en la carpeta de sistema de windows (por ejemplo:
C:\WINDOWS\SYSTEM o C:\WINDOWS, respectivamente).
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2. Un diálogo de "File Download" aparecerá, preguntándole si ud. desea "Ejecutar este
programa desde su ubicación original" ó "Salvar este programa a disco" (generalmente la
opción por defecto). Este archivo debería ir a C:\WINDOWS\SYSTEM para que unicows.dll
funcione. Sálvelo allí y pulse "OK"
3. Una vez que el archivo ha sido bajado completamente, deberá ejecutar el programa
"unicows.exe" para comenzar la instalación.
4. Una vez que la instalación se complete, podría pedírsele que reinicie el sistema para
permitir que OpenOffice.org funcione en forma apropiada.
Lectura Adicional
Si ud. desea una guía más detallada sobre cómo instalar OpenOffice.org, por favor visite
el sitio Guía de Configuración:
http://documentation.openoffice.org/setup_guide/index.html donde ud. podrá bajar
documentación en varios idiomas.
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OpenOffice.org
2. Abra el Prompt de Comando (si ud. tiene Windows NT, 2000 o XP) o el prompt MS-DOS
(para todas las otras versiones de Windows). Lo encontrará en el Menú de Inicio en algún
lugar bajo Programas (en algunas versiones de Windows, en la carpeta Accesorios).
3. Deberá escribir la ubicación de la carpeta seguida por "install\setup /net". Por ejemplo,
si descomprimió los archivos en "C:\OpenOffice Setup\" deberá tipear C:\OpenOffice
Setup\install\setup /net seguido por Enter.
4. Siga las pantallas de instrucciones ... tome nota de la carpeta en la cual se instala
OpenOffice.org 1.0 en su máquina.
Instalación en Linux
Instalar OpenOffice.org en Linux es muy fácil! Para estar seguro que realizará la mejor
configuración, siga los siguientes pasos.
Prerequisitos
Si quiere integración con Java, debe estar seguro de tener la última versión de JRE
instalada. Debe ser por lo menos JRE 1.3. Puede encontrar JRE para Linux en the
Blackdown site - alternativamente, podría ser incluido en el medio de instalación de su
distribución.
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carpeta /tmp. Abra una terminal, puede ser xterm o konsole. Extraiga el archivo tarball,
cambie de carpeta a /tmp: cd /tmp y extraiga el archivo tarball "tar -zxvf [nombre del
tarball]".
7. Esto es todo! Si usa GNOME o KDE (suponiendo que su distribución guarde los archivos de
usuario KDE en ~/.kde2), encontrará que OpenOffice.org 1.0 está totalmente integrado a
su entorno. Si usa un WindowManager distinto puede inciar OpenOffice.org 1.0 tipeando
~/OpenOffice.org1.0/soffice
Disfrute!
Martijn Dekkers
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OpenOffice.org
OpenWriter
Número de página, nos indica en el número de página en el que estamos dentro del
documento.
Estilo de página, nos indica el estilo que estamos empleando. En este caso, es el
predeterminado
Modo insertar, nos aparecerá INSERT o SOBRE según queramos insertar texto o
sobreescribir. Esta opción se activa bien pulsando la techa INSERT, o bien pulsando sobre la
barra de herramientas.
Modo selección, aquí nos puede aparecer, STD, EXT o AGR, si pulsamos sobre ellas
cambiamos de función, así STD informa que no hay nada seleccionado, EXT, sirve para
extender selección, podremos seleccionar una palabra o frase y extender la selección sin
necesidad de tener pulsado el botón izquierdo del ratón o mantener pulsada la tecla
"SHIFT" con las fechas de desplazamiento. AGR permite realizar seleccionar texto de
distintos párrafos.
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Otras opciones que pueden aparecernos en la barra de estado, activándolas previamente
son, tamaño, hora actual, fecha actual, celda de la tabla.
Al ser multiplataforma (es decir que se ejecuta en varios sistemas operativos) OO.org
requiere sus propias bibliotecas. En equipos no muy podernos esto se traduce en una cierta
demora cada vez que iniciamos OO.org. Para acelerar el inicio OO.org posee un lanzador
rápido, el OpenOffice.org QuickStart u ooqs. En Windows se instala por omisión, en Linux
existen los paquetes oooqs-kde para el entorno KDE y ooqstart-gnome para Gnome. Por
supuesto existe un precio que hay que pagar por el inicio rápido de OO.org pues lo que
hace el ooqs es mantener en la memoria RAM ciertas librerías para que sean usadas de
inmediato. Sin embargo, si OO.org es la suite de oficina que usamos y la usamos con
frecuencia (y yo la uso todo el día), vale la pena instalar ooqs.
Las fuentes comunes de Windows (Arial, Tahoma, Verdana, etc.) son gratuitas siempre y
cuando se tenga una licencia vigente de Windows y no se distribuyan juntas. Por ello es
necesario descargarlas separadas, en el sitio http://vigna.dsi.unimi.it/webFonts4Linux/
podemos encontrar un script que automatiza la instalación de las fuentes. De cualquier
modo en nuestro repositorio de paquetes RPM o DEB habitual debería de existir un paquete
para la instalación de estas fuentes en nuestro sistema. Desgraciadamente las fuentes que
se instalan en el ambiente X no son reconocidas por OO. Ejecute el archivo
$OOHOME/spadmin y seleccione la opción Fuentes y seleccione el directorio donde se
instalaron las fuentes, a continuación elija las fuentes a instalar pulsando sobre la opción
“Crear sólo enlaces simbólicos” y haga click en Aceptar:
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OpenOffice.org
Al dar un enter, creamos lo que se conoce como “corte de párrafo” o “corte duro”. En
muchas ocasiones queremos “saltar” a otra línea, para ello introducimos lo que conoce
como “corte suave”, sólo basta con oprimir simultáneamente las teclas Ctrl+Shift y el
cursor se colocará en la siguiente línea sin crear un nuevo párrafo. El caracter que indica la
presencia de un corte suave es una flecha con el “rabo“ hacia arriba.
La manera más sencilla de instalar los diccionarios para OpenOffice.org es a través del
macro desarrollado por Laurent Godard, dado que los diccionarios se descargan de la red,
el equipo en el que desea instalar el diccionario debe estar conectado a Internet. El macro
se encuentra en el documento llamado DicOOo.sxw que usted puede descargar de:
http://ftp.services.openoffice.org/pub/OpenOffice.org/contrib/dictionaries/dicooo/DicOOo.sxw
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Al cargarse el documento, verá la lista de los lenguajes disponibles, de un click sobre la
opción “Español”, esto lo colocara en la sección de español del documento, pulse el botón
Ejecutar DicOOo, una pequeña ventana se abrirá. Desactive la opción Instalar con
un archivo ya descargado.
El macro de Godard puede instalar el diccionario de manera global, es decir para todos
los usuarios, o de manera individual. Para instalar el diccionario de manera global
necesitará permisos de administrador o usuario root. En Linux necesitará iniciar
Openoffice.org y abrir el archivo DicOOo.sxw como root, de otra manera la opción de modo
administrador aparecerá en gris y no podrá activarla. Seleccione Español y haga clíck en
Siguiente.
A continuación verá una pantalla donde seleccionar el diccionario ortográfico, haga clíck
en Recuperar la lista, el macro se conectara al sitio de OpenOffice.org para descargar la
lista de diccionarios disponibles. Una vez que la lista se ha cargado seleccione el
diccionario ortográfico de su país, en mi caso Español(México). Si desea instalar más d eun
diccionario mantenga presionada la tecla Ctrl y pulse con el ratón sobre los diccionarios
que desee. A continuación pulse Siguiente.
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OpenOffice.org
El concepto básico para aprovechar toda la potencia de un procesador de texto (ya sea
MS Word, Kword o Writer) es “estilo”. Un estilo es un conjunto de propiedades que
agrupamos bajo un nombre. Los estilos más importantes son los de párrafo, carácter y de
página. Gracias a los estilos podemos tener un verdadero control sobre nuestros
documentos. Además, los estilos nos permiten corregir con unos pocos clicks, errores que
de otro modo se volverían tediosos; en un documento grande, cambiar un margen, una
fuente o un color, párrafo por párrafo nos llevaría horas. De hecho quizás deberíamos
complementar el viejo concepto de “procesador de texto” con el de “gestionador de
estilos”. Una buena manera de crear un documento sería:
Para ejemplificar lo flexibles que son los estilos, cree un nuevo documento de Writer y
corte y pegue cualquier información para crear algunos párrafos. En mi caso, corte y pegue
algunas líneas de Virgilio:
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Los estilos de nuestro documento pueden visualizarse con la ventana del Estilista
presionando la tecla F11 o haciendo click sobre su icono que generalmente se encuentra en
la parte superior derecha de la barra de herramientas.
En la parte inferior del Estilista verá una cortina que le permite ordenar y filtrar los
estilos de diferentes formas ¿Qué es todo esto?, son los estilos predefinidos de Writer, en la
cortina inferior seleccione la opción “Estilos de usuario”, debería de ver la ventana vacía
pues no aún no sea definido ningún estilo. Vamos a crear tres estilos personalizados para un
documento, “Mi párrafo”, “Títulos”, y “bibliografía”. De un click con el botón derecho
sobre la zona blanca y seleccione “Nuevo”. En la pestaña “Administrar” asigne el nombre
Mi párrafo, en la opción “Estilo siguiente” busque “Mi párrafo”, ¿por qué el siguiente estilo
es el mismo? porque Siguiente se refiere a cuál estilo se presentará después de dar un
corte de párrafo, es decir, después de dar un enter. En la opción vinculado, seleccione
“Ninguno”, con esto el Estilista entenderá que “Mi párrafo” se creará desde cero y no a
partir de un estilo que ya exista. En categoría seleccione “Estilos de usuario”.
En la pestaña “Sangría y espacios” asigne una sangría de “0.60cm” a la primera línea del
párrafo y una distancia de 0.30cm tanto delante como detrás del párrafo. En la pestaña
“Alineación” seleccione “Justificado”, en la pestaña “Fuente” seleccione Verdana de 12
puntos, esta pestaña es importante pues contiene el idioma del párrafo, asegúrese de
tener instalado el diccionario que corresponde si es que desea usar el corrector
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OpenOffice.org
ortográfico.
Como usted puede ver, existen muchas propiedades que puede asignar a un párrafo, más
delante veremos otras opciones más por el momento puede dar click en Aceptar. Ahora el
estilo de párrafo Mi párrafo ha sido creado. Seleccione este estilo y de click con el botón
derecho y elija “Nuevo”. A este nuevo estilo asígnele el nombre de Mí título, en siguiente
deberá elegir “Mi Párrafo” pues después de un título lo normal es que empiece un párrafo
normal. En la pestaña Alineación indique “centrado”, seleccione una fuente Verdana de 15
puntos en negritas, en la pestaña “Efectos de fuente” en “color de fuente” seleccione un
color que le guste y de un click en Aceptar. Ahora crearemos un estilo con el nombre Mis
referencias, también vinculado a Mi párrafo en la opción “Adelante del texto” de la
pestaña “Sangrías y espacios ”asignamos una distancia de 1.20cm y en la opción “primera
línea” -1.20cm (es decir menos 1.2ocm), el estilo deberá estar alineado a la izquierda, con
una fuente Verdana de 10 puntos.
Para usar nuestros estilos no es necesario seleccionar todo el párrafo con el ratón, basta
con colocar el cursor en el párrafo que deseamos formatear y dar doble click sobre el estilo
que aparece en el Estilista. Los estilos que aplicamos deben también estar disponibles para
su uso en la cortina superior izquierda de la ventana de Writer. Así queda nuestro
documento después de aplicar los estilos:
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6.Cómo hago el mejor acercamiento a la página sin tener que adivinar con
el zoom
Adela Serna, Colombia
Muchas veces queremos trabajar nuestro documento con el mayor acercamiento posible
pues así ers más cómodo y menos cansado para la vista. Para lograr acercarnos a nuestra
zona de edición sin tener que hacer pruebas con el zoom simplemente de doble click en la
celda de zoom de la brra de estado que se encuentr en la parte inferiro d ela ventana de
Writer y seleccione “Óptimo”.
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OpenOffice.org
Si nuestro documento es muy largo, vale la pena hacerle un índice, la ventaja de los
Índices es que se actualizan automáticamente si modificamos nuestro documento.
1. Seleccione el guión.
2. Pulse(Mayús + Ctrl + -), es decir, mantenga pulsadas la tecla mayúscula (Caps lock) y la
tecla Control y pulse la tecla con el signo de menos.
En cuanto a los guiones largos podemos agregar una entrada al corrector que modifique
dos signos de menos consecutivos (--) por un guión largo (—) para estos seleccionamos del
menú 'Herramientas->Corrección/Formateado Automático...', y en 'Reemplazar'
agregamos la opción para que cambie los dos signos de menos por un guión largo en el
idioma de nuestra elección:
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Para que los reemplazos se realicen automáticamente mientras escribimos debemos
tener activa la opción 'Formato->Formato automático...->Mientras se escribe'.
usa los dos signos de menos quizás lo mejor sea hacer que el guión largo se modifique en
lugar de tres guiones.
Cuando establecemos los márgenes de un documento, estos se aplican a todos los párrafos.
Pero en ocasiones es necesario modificar los márgenes y espacios de un sólo párrafo, para
hacer esto podemos usar un tabulador que podemos insertar al inicio de un párrafo y luego
definir la longitud del tabulador usando la regla. Para ello nos colocamos al inicio del
párrafo que deseamos editar y agregamos un tabulador con la tecla de tabulación, a
continuación, en la regla que se encuentra en la parte superior de nuestro documento
damos un click y veremos que aparece un signo de tabulación en forma de “L”, ahora
podemos arrastrar este signo por la regla para modificar la longitud. Debemos tener claro
que el signo de “L” marca la longitud y propiedades del tabulador (ambos señalados por
las flechas rojas) mientras que el triángulo (en el círculo azul) modifica los márgenes de
todo el párrafo.
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OpenOffice.org
Como puede verse en la imagen de abajo, existen dos triángulos al inicio de la regla:
El triángulo inferior marca la sangría de todo el párrafo mientras que el superior señala
la sangría de la primera línea. Si usted sólo ve el triángulo inferior es debido a que el
párrafo en el cual se encuentra el cursor tiene la sangría de la primera línea con la opción
“Automático”, para desactivar esta opción de un doble click sobre el triángulo inferior, las
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opciones de “Sangrías y espacios” aparecerán, desactive la opción “Automático” debajo de
“Primera línea” y de un click en “Aceptar”. Ahora ya deberá ver los dos triángulos.
Una sangría francesa es aquella en la que la primera línea está más a la izquierda que el
resto del párrafo, es muy útil al ordenar datos pues permite resaltar información y agrega
legibilidad a nuestro documento. Las referencias bibliográficas, por ejemplo, requieren el
sangrado francés. Para crear la sangría francesa, simplemente arrastre el triángulo inferior
a la derecho y el superior a la izquierda.
Como vemos, utilizar la regla es muy rápido cómodo y sencillo, sin embargo sería muy
tedioso tener que ajustar los párrafos uno por uno. Una solución a esto es crear un estilo
de párrafo (vea el Tip 3) y usarlo en todo nuestro documento, cuando modifiquemos una
sangría o margen con la regla, este estilo de párrafo se actualizará automáticamente
modificando todos los párrafos a los que les hemos asignado ese estilo.
Para hacer esto, active el Estilista con F11 y en “Estilos de usuario” haciendo click con el
botón derecho seleccione “Nuevo”, cree un nuevo estilo asegurándose de activar la opción
“Actualización automática”, esta opción le indica a Writer que las propiedades de este
estilo cambian si se modifican con la barra de herramientas y/o, la regla. En la pestaña
“Sangrías y espacios” desactive la opción “Automático” que está debajo de “Primera línea”
y de un click en Aceptar. Asigne este estilo a un nuevo párrafo y a continuación, haciendo
uso de la barra de herramientas, cambie la fuente, el color de la fuente, el color de fondo
y la alineación del párrafo. Con la regla modifique las distancias de las sangrías y de la
primera línea. El estilo se modificará automáticamente.
Esta es una buena manera de crear estilos pues no hay que adivinar las distancias y se
pueden ver los resultados automáticamente, sin embargo, una vez que estamos satisfechos
con nuestro estilo es una buena idea desactivar la opción “Actualización automática” pues
es fácil olvidar que esta activa y cualquier cambio modificará todo nuestro documento.
Pulse las teclas Ctrl+F12, las opciones de tablas aparecerán, seleccione una tabla de dos
columnas y tres renglones con las opciones de Encabezado y Repetir en cada página
seleccionadas. Seleccione el primer renglón y aplique un tipo de fuente en negritas de 14
puntos y color blanco, con el primer renglón seleccionado haga clíck en el botón derecho
del ratón y pulse sobre Tabla... en la pestaña de Fondo seleccione un color obscuro y
oprima Aceptar. Seleccione el último renglón y en las opciones del botón derecho
seleccione Celda->Unir y luego Tabla... en Fondo seleccione un color claro y en Borde un
borde sólo en la línea superior de la celda de 1 punto de grosor y de color gris obscuro,
oprima Aceptar. Seleccione toda la tabla y en el menú Formato->Formateado Automático
pulse sobre el botón de Añadir, asigne un nombre a su formato por ejemplo “Azul-Oro” y
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OpenOffice.org
haga click en Aceptar, eso es todo. Para aplicar el formato a una tabla seleccione toda la
tabla y en el menú Formato->Formateado Automático seleccione el formato personalizado
“Azul-Oro” y haga click en aceptar.
Para agregar un renglón a su tabla sin tener que ir a los menús, coloquése en la última
celda de la tabla y oprima la tecla Tab, una nueva fila (o renglón) se agregará a la tabla.
Abra un nuevo documento, dele el formato que desea, asegúrese de que los párrafos
estén en el idioma correcto. Seleccione la opción Archivo->Plantillas->Guardar guarde su
nueva plantilla en el directorio default con el nombre “MiPlantilla“, haga click en OK.
Ahora seleccione la opción Archivo->Plantillas->Organizer, en el directorio default
seleccione “MiPlantilla” despliegue el menú contextual haciendo clíck en el botón derecho
del ratón, seleccione la opción “establecer como default” y eso es todo.
Por omisión al hacer click sobre el estilista o el navegador de OpenOffice se abre una
pequeña ventana con las opciones a elegir, algunos usuarios prefieren tener las opciones
integradas a la ventana principal en forma de paneles. Para cambiar de ventanas a paneles
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mantenga la tecla de Ctrl seleccionada mientras arrastra con el ratón la ventan hasta que
esta se integre a la ventana principal. Para cambiar de paneles a ventanas arrastre el panel
con el puntero del ratón hasta que este se convierta en ventana, manteniendo todo el
tiempo la tecla de Ctrl seleccionada.
1.- Pagina uno, sin numeración, sin pie de página ni encabezado y con características de
título del Informe; 2.- Pagina dos y todas las “pares “ siguientes (exceptuando las paginas
finales del índice alfabético) con numeración, autor y título ajustados a la derecha en el
pie de página; 3 – Pagina tres y todas las “impares “ siguientes (exceptuando las paginas
finales del índice alfabético) con numeración, autor y titulo ajustados a la izquierda en el
pie de pagina; 4.- Paginas finales del documento o índice Alfabético en formato
predeterminado.
Para realizar este esquema se procede paso a paso de la siguiente manera: Debemos
contar con un documento de varias páginas o simplemente mantenemos apretado el enter
hasta tenerlas. Activamos el estilista (F11) y seleccionamos Estilos de página con la opción
“Todos”, se deben ver los estilos “Primera Página”, “página izquierda”, “pagina derecha” y
“predeterminada”. Con botón derecho seleccione Modificar para realizar los ajustes
necesarios para ubicar, adicionar e incluir contenido en los correspondientes “pie de
Pagina” de cada estilo, así por ejemplo incluye en “pagina Izquierda” el pie de página e
insertamos allí mismo página, autor y título ajustándoles a la derecha.
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OpenOffice.org
Como último punto es importante recordar que los estilos usados en un documento son
parte integral de el, y sus modificaciones y ajustes son sólo pertinentes para el archivo
correspondiente.
Con frecuencia necesitamos que un título este numerado, como es el caso de los
capítulos de un libro. Para que un estilo de párrafo tome un número consecutivo asegúrese
de seleccionar la opción “Estilo de numeración” en la pestaña “Numeración” al crear el
estilo de párrafo. Si asigna este estilo a un párrafo en algún punto del documento, la
numeración se actualizará automáticamente. Los estilos de numeración incluyen un punto
después del número y números romanos.
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Insertar-> pié de página-> Predeterminado y centre este párrafo, asígnele un borde
superior. Para ingresar el logotipo de le empresa en el fondo del documento, vaya al menú
Formato->Página->Fondo->Imagen->Buscar y seleccione la imagen. Asegúrese que todos los
párrafos están en el idioma de su preferencia.
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OpenOffice.org
Hay que notar varios detalles. Primero que todo hay que decirle a la configuración que la
orientación de la página es Horizontal. Luego se ponen los valores de ancho y alto de la
página. Los valores puestos arriba son para una hoja “US Letter“. El valor “altura” sería el
ancho de la hoja y el valor de “ancho” sería la medida del alto de la hoja dividido entre
dos. (Recuerde que la hoja ahora la pusimos horizontal). La idea principal es configurar el
OpenOffice para escribir en medias páginas.
Como Tip OffTopic, recuerde que para que un prospecto o brochure salga bien, las
páginas deben ser siempre pares. Es decir si escribe lo suficiente para hacer tres páginas,
rellene lo que sea necesario para llegar a usar cuatro páginas, porque de lo contrario una
quedará en blanco. Una vez que eso está bien configurado, empiece a escribir lo que
necesita.
Escriba seguido, sin preocuparse de cual página ira a la cara o a la espalda de la hoja.
Esto lo hará automáticamente el OpenOffice. Es decir exactamente como si lo estuviera
haciendo en el Publisher.
Una vez terminado todo el texto, imágenes, tablas, etc. tenemos que imprimir la hoja.
Para imprimir hay que hacer varios pasos de manera que todo este bien.
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Vamos a la configuración de la impresora, y hacemos click en el botón “Propiedades”.
Nos aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.
Ponemos el formato de papel según corresponda: US Letter o US Legal según la hoja que
esté usando, y la orientación es “Landscape”, “Horizontal” o “Apaisado”.
Luego nos vamos a imprimir el documento. Para esto hace que hacer los siguientes pasos:
También se pueden hacer brochures de tres caras, pero, eso es tema para otro tip.
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OpenOffice.org
OpenCalc
Nota: Mucha gente llama a programas como Excel, OpenCalc o Quattro Pro “hojas de cálculo”,
pero esto es erróneo, su verdadero nombre es “cálculadora relacional”. De la misma manera,
que Word u Openwriter no son “documentos de texto”, tampoco OpenCalc ni Excel son “hojas
de cálculo”.
Una celda es la intersección de una columna y una fila y su función es contener los datos,
cada celda recibe un nombre que deriva de la combinación de su columna y su fila. La
primera celda de cada hoja de cálculo es la A1 y la última es la IV32000. Al nombre único
de cada celda se le conoce también como referencia. Es decir que en cada hoja de cálculo
usted tiene un poco más de ¡8.1 millones de referencias!
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En la parte superior de OpenCalc, inmediatamente debajo de la barra de herramientas,
verá, de izquierda a derecha, el Área de hoja, el piloto automático de funciones, la suma
o sigma, el botón de función y la línea de entrada, también conocida como línea de
fórmulas:
El área de hoja, nos indica en qué celda se encuentra el cursor, el piloto automático de
funciones nos guía, paso a paso, sobre cómo aplicar una función a nuestros datos, la Sigma
realiza operaciones de adición automática y el botón de función simplemente le indica a
OpenCalc que el contenido de la celda contendrá un cálculo que debe realizar.
Además del ratón podemos deplazarmos con las flechas del teclado. Muchas veces
nuestra área de datos es muy grande y es incómodo desplazarnos celda por celda, con las
teclas RePág. y AvPág. de nuestro teclado podemos avanzar de pantalla en pantalla. La
conbinación de teclas Ctrl+Fin nos colocará en el último de nuestros datos, por ejemplo, si
nuestra última cantidad está en la celdas K32, será en ese celda nos coloque Ctrl+Fin. Por
otro lado Ctrl+Inicio siempre nos llevará a la celda A1, es decir, la primera celda de
nuestra hoja de cálculo. Como deciamos más arriba, nuestra hoja de cálculo va de la celda
A1 a la IV32000, las otras dos esquinas son la A32000 y la IV1. Si usted desea “tocar” las
cuatro esquinas de su hoja de cálculo colóquese en A1 con Ctrl+Inicio, luego oprima Ctrl+
flecha hacia abajo, a continuación Ctrl+ flecha hacia la derecha, luego Ctrl+ flecha hacia
arriba y finalmente Ctrl+ flecha hacia izquierda. La siguiente tabla indica como recorrer
una hoja de cálculo con el teclado:
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1. Un valor numérico
3. Texto
4. Fechas
Un valor numérico puede ser cualquier número, ya sea entero (99) o decimal (99.999),
negativo (-10) o positivo (10). Una función es cualquier cálculo como podría ser =6+10 o
=481*12. Las funciones siempre van precedidas por un signo de igual (=). Los valores
textuales se utilizan generalmente para colocar títulos dentro de la hoja de cálculo
mientras que los de tipo fecha, ―cómo el lector ya habrá adivinado― guardan las fechas
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que se relacionan con nuestros datos.
Notará que el contenido de la celda cambia a “####”. Esto se debe a que el contenido de
la celda es más ancho que el ancho de la columna, para que el contenido se muestre
correctamente debe modificar el ancho de la columna. Simplemente colóquese en la línea
obscura que separa a la columna B de la columna C (al hacer esto verá que el cursor
cambia a una flecha de dos puntas) y de doble clíck, de esta manera la columna se
ampliara automáticamente.
Un área es un conjunto de celdas. Las áreas sólo pueden ser cuadrangulares, es decir las
celdas que la componen deben estar contiguas una con otras. Una área se define para una
mayor comodidad y mejor manejo de nuestros datos. Las áreas son útiles cuando
trabajamos con una cantidad significativa de celdas de las cuales deseamos extraer
información. Observe el siguiente ejemplo:
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Es una hoja que contiene un inventario con el precio, la descripción y la cantidad de más
de 1,300 productos, seguramente al trabajar con ella debemos seleccionar todo o parte del
inventario una y otra y otra vez, ¿no sería genial poder darle un nombre para no tener que
seleccionarla tantas veces y además poder ordenar el inventario por precio, caducidad,
distribuidor o por más vendido? Definir un área le permite hacerlo. Seleccione al área que
desea definir con ctrl+shift+fle.aba. y luego ctrl+shift+fle.izquier. (asegúrese de incluir los
títulos de las columnas). Active el menú Datos->Definir Área..., asigne un nombre a esta
área, (en este caso el nombre será “Inventario”) y pulse sobre Aceptar.
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Ahora podemos deseleccionar el área, para volver a seleccionarla automáticamente (y ya
no tener que hacerlo manualmente) active el menú Datos->Seleccionar Área..., seleccione
Inventario y de un clíck sobre aceptar. Ahora active el menú Datos->Ordenar..., verá una
ventana de selección de criterios de ordenación:
Como habrá notado, los campos que aparecen son los títulos de las columnas que definió
al momento de crear el área “Inventario”. Los criterios de ordenación pueden ser hasta
tres. En este caso le diremos que ordene el área considerando primero los precios y luego
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los fabricantes, de este modo en la parte superior del área se colocarán los productos más
baratos del inventario y después de cumplir ese criterio al área se ordenara según el orden
ascendente de los Fabricantes. Si quisieramos ver los productos más costosos al principio
del área tendríamos que ordenar el inventario con el campo Precio de manera
Descendente.
Para que OpenCalc no consideré a un número dentro de una fórmula o un rango, basta
con que al ingresar el número a la celda, vaya precedido de una comilla simple ('). De esta
modo el contenido de la celda será tomado como texto dentro de la hoja de cálculo.
Tenga presente que OpenCalc (en la mayoría de los cálculos) considerará al contenido de
esta celda como 0, es decir que si multiplica una celda numérica por una celda que inicia
con comilla simple, el resultado sera siempre cero.
Debe colocarse en la celda inmediata inferior si los títulos están en una fila o en la
inmediata a la derecha su están en una columna. Ahora active desde el menú Ventana-
>Fijar, todas las filas o columnas que queden arriba y a la izquierda quedarán fijas y así
usted podrá navegar por la hoja de cálculo con los títulos a la vista.
Sumar es una de las operaciones más comunes al usar una hoja de cálculo. Es tan
frecuente que existe un botón especial para ello en la zona de edición de OpenCalc: el
signo de Sigma (Σ) que se encuentra entre el botón de funciones y el piloto automático a la
izquierda de la línea de entrada. Basta con que nos coloquemos en la celda donde
deseamos el resultado y pulsemos sobre este botón, veremos algo como esto:
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Sigma nos sugiere el rango C3:C8 como elemntos a sumar si estos son los valores que
deseamos sumar basta con que hagamos clíck sobre el boton Aplicar, que tiene forma de
paloma y esta junto al boton de Rechazar, un tache rojo. Para sumar una fila el
procedimiento es el mismo, nos colocamos al final o al principio de la fila donde se ubican
los valores y pulsamos sobre Sigma.
¿Pero qué pasa si los valores que desemos sumar no están en secuencia sino “salteados”?
En esos casos debemos seleccionar las celdas, esto se hace agregando cada celda en la
línea de entrada seguida con el punto y coma (;), de esta manera:
Para realizar cualquier cálculo en Calc, es necesario que introduzcamos las operaciones
en la la línea de entrada antecedidas por un signo de igual (=), de otra forma el programa
entenderá el contenido de la celda como texto. Cuando introducimos una fórmula es
necesario que indiquemos el orden en el cual se realizarán las operaciones que la
conforman, pues Calc multiplica y divide antes de sumar y restar. El orden de las
operaciones se puede definir a través de los paréntesis. Por ejemplo, la fórmula =5+2*7 da
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como resultado 19, pues 7 por 2 (la multiplicación) ser realiza primero. En cambio =(5+2)*7
da 49 pues los paréntesis le indican a Calc que primero se debe sumar el 5 al 2 y luego
multiplicarlo por el 7. Existen ciertas reglas que se deben seguir para crear fórmulas:
• Puede utilizar los siguientes operadores dentro de una fórmula; suma(+), resta(-),
multiplicación (*), división (/), incremento exponencial (^) y cálculo del porcentaje(%)
Por ejemplo, supongamos que tenemos las calificaciones del examen semestral de dos
grupos de 20 alumnos de preparatoria, la calificación máxima del examen es 20 y queremos
conocer la distribución de las calificaciones de ambos grupos agrupadas en rangos de 4. Es
decir, cuántos alumnos sacaron 4 o menos, cuantos entre 4 y 8, etcétera. Colocamos los
valores del grupo 1 en una columna y en otra columna los rangos que deseamos. Nos
colocamos en una columna donde n existan datos y activamos el piloto automático de
funciones para seleccionar en las categorías de funciones la categoría “Matriz” y de esa
categoría la opción “Frecuencia” y seleccionamos “Siguiente” esto hará que parezcan las
opciones “Grupos” y “Datos”. Los datos se refieran a los valores de los cuales se extraerán
las frecuencias, en nuestro ejemplo se trata de la columna de valores del Grupo 1. Por otra
parte “Grupos” se refiere a los rangos, en nuestro ejemplo la columna donde los valores
son 4,8,12,16 y 20. Podemos usar el botón “Reducir” para seleccionar los valores de las
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columnas para Datos y Grupos. Después de obtener la distribución del primero grupo
repetimos el procedimiento para el Grupo 2 y con esto ya podemos obtener el histograma
de la distribución de frecuencias:
Una de las características más útiles de Calc son las listas de clasificación que sirven para
autorellenar celdas. Por ejemplo, si usted inserta en las celdas B1, B2 y B3 los valores 100,
200, 300 respectivamente y a continuación selecciona estas tres celdas, con sólo arrastrar
el puntero de celda hasta la B6, Calc rellenará las celdas con los valores de incremento
tomando como referencia las tres primera celdas, es decir, los valores 400, 500 y 600
aparecerán en B4, B5 y B6. Esta función de autorellenado también funciona con fechas. Sin
embargo en ocasiones Calc no puede inferior la lógica de la primera secuencia para
rellenar el resto por lo cual sólo repetirá la secuencia sin incrementar los valores. Para
hacer que Calc reconozca secuencias que nos interesan se pueden crear listas de
clasificación personales seleccionando en la barra de menú Herramientas->Opciones-
>Hoja de calculo->Listas de clasificación. Por ejemplo, supongamos que tenemos un
catálogo de software y con frecuencia perdemos tiempo reescribiéndolo a mano una o
abriendo otro documento para cortar y pegar. Para tener siempre nuestro catálogo a mano
creamos una lista de clasificación:
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OpenOffice.org
Ahora basta escribir “Gimp” y luego arrastrar el puntero de celda hacia cualquier
posición para que las celdas se autorellenen:
2. Posiciónese sobre la pestaña de la hoja y haga clíck con el botón derecho del ratón,
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seleccione la opción del menú contextual 'Desplazar/Copiar hoja...'
4. seleccione la hoja que estará después de la hoja que esta apunto de mover, si desea
mover la hoja a la última posición seleccione la opción 'Desplazar a la última posición'.
(Como puede darse cuenta este método también sirve para copiar una hoja a otro
documento de una maneras más profesional que un simple Ctrl+C y Ctrl+V).
Usted también puede renombrar y borrar una hoja con las opciones de la pestaña.
Una forma de hacer esto es abrir el archivo fuente, seleccionar y copiar (CTRL + C) las
celdas deseadas, luego en una segunda hoja de cálculo seleccionar una celda y elegir la
opción de menú Editar->Pegado Especial y en la subsección “Opciones” elegir la opción
Vincular. Una manera más directa de hacer esto es escribir la ruta, la hoja y la celda del
valor que nos interesa directamente en la barra de fórmulas siguiendo el siguiente formato:
=DDE(soffice; RutaAlarchivo; NombreDeLaHoja.UbicaciónDeLaCelda) Por ejemplo: =DDE
(”soffice”;”/home/manuel/Tesis/Datos.sxc”;”Promedios.C23”).
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Impress
El resultado será una imagen de fondo rojo con letras blancas de borde amarillo. Con el
botón derecho del ratón seleccione Imagen-->Aplanar Imagen y luego Script-fu-->Sombra-
>Sombra base con las siguientes opciones:
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Seleccione la opción “Imagen-->Transform-->Rotate 90° CCW“, guarde la imagen como
OO-barra.png seleccionando las opciones de exportación por default de Gimp. Cierre la
imagen.
Ahora seleccione del menú “Exts-->Script-fu-->logos“ la opción Traza de partículas con
las siguientes opciones:
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flechas“ y dibuje una línea recta arriba de ésta última imagen. Ahora con la línea
seleccionada haga click en el botón derecho del ratón y seleccione “Edit style“, en la
pestaña Línea seleccione las opciones “Fine with line dots“, un grosor de 0.20 cm y un
color rojo brillante. Seleccione la pestaña “Sombra“ y seleccione una sombra gris.
Deseleccione el botón “Vista Maestra“ y vuelva a la “Vista de diapositiva“, nuestra
presentación nos queda así:
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Repitiendo estos paso para cada diapositiva podemos hacer que todas las diapositivas de
la presentación sean diferentes:
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OpenDraw
1. Inserte la imagen (GIF, JPG, PNG, BMP, TIFF) en la página con la opción de menú
'Insertar->Imagen':
3. Ingrese un valor de tolerancia: ¿Qué tan exacta debe ser la concordancia del color?
Intenta primero con un 10%. Es posible que necesite incrementarla si es necesario hacer
algún otro cambio. Un 30% es generalmente efectivo. Puede llegar hasta un 99% - sin
embargo, puede abarcar un área mayor a la que necesitas.
4. Selecciona en la imagen el color que quiera cambiar. En la ventana flotante pipeta el color
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OpenOffice.org
se seleccionará automáticamente.
6. Haga click sobre el botón de 'Reemplazar' para confirmar su selección. Si nada pasa,
incremente la tolerancia.
Para cambiar más colores, seleccione otro rectángulo de color a la izquierda de la ventana
flotante de la pipeta, entonces repita los pasos, del 2 al cinco. Finalmente confirme sus
elecciones con el botón ‘Reemplazar’.
39.Cómo puedo usar una paleta de colores que sea especial para publicar
en red
Luis García, España
Puede cambiar la paleta de OpenOffice.org por una paleta en la que los colores se
expresen como valores hexadecimales de modo que usted se a capaz de ingresar los colores
exactos que usa en su sitio. Siga los pasos siguientes:
En ocasiones es necesario realizar nuestro dibujo de Draw en varias capas, muchas veces
con solo exportar la imagen a png o jpg la imagen se “aplana” pero a veces es necesario
pasar un objeto dibujado de una capa a otra, parea ello seguimos estos pasos:
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1. Para desplazar un objeto de una capa a otra, pulse sobre él y mantenga pulsado el
botón hasta que los bordes del objeto empiecen a parpadear o un rectángulo gris
aparezca debajo del puntero del ratón.
3. Suelte el objeto.
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OpenOffice.org
Macros
NOTA: no todo lo que usted realiza normalmente en OpenOffice.org puede ser grabado
en un macro. Si asigna un estilo de página o de párrafo haciendo click en la pequeña
ventana del Estilista, esto no se guardará en el macro. En lugar de ello asigne los estilos
de párrafo desde la cortina de estilos. Al crear un macro intente usar el teclado y no el
ratón para los desplazamientos y la selección del
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Al guardar este macro usted verá una lista de bibliotecas de macros y se le sugerirá que
lo guarde en la biblioteca Standard que es la biblioteca por omisión de OpenOffice.org,
está es la biblioteca donde guardaremos este macro. Sin embargo, si tiene pensado crear
macros para Writer, Calc, Impress o Math usted puede crear sus propias bibliotecas de
macros pulsando sobre el botón “Biblioteca Nueva”, de esta manera sus macros personales
estarán mejor organizados.
Ahora ha creado su primer macro, sólo basta hacer uso de él. Colóquese en un nuevo
párrafo y vaya al menú Herramientas->Macros->Macro... En la biblioteca de macros
Standard verá el macro VERDEyCENTRADO de doble click sobre él y verá que la secuencia
de pasos que grabó más arriba se repite y aparece el resultado, es decir, un título verde en
con una fuente Trebuchet de 20 puntos y centrado. ¡Usted ha creado y utilizado su primer
macro!
Nota: ¿Cuál es el correcto, una macro ó un macro? Ambos usos con correctos, algunas
personas se refieren con “macro” a un algoritmo mientras que otras hacen referencia a
una secuencia de órdenes. Las dos maneras de referirse a las macros son válidas. No
obstante, como en muchas otras discusiones sobre términos, no vale la pena perder
demasiado tiempo en ellas.
Al aprender a usar macros es común que intuitivamente pensemos “mmm... puedo dar
formato a un párrafo grabando los pasos para definir las características de la fuente y el
párrafo”. Sin embargo, dar formato a un documento a través de macros es una mala idea
pues parte de la potencia de los estilos es que podemos modificar toda la apariencia de un
documento editando las propiedades de los estilos. La verdadera fórmula ganadora se logra
mezclando los macros con los estilos. Por ejemplo, suponga que usted trabaja en una
empresa que maneja una cadena de hoteles y cada quincena tiene que presentar un
documento donde se reseñan las sugerencias y quejas de los clientes. Por cada sugerencia
en el documento se mostrará
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OpenOffice.org
• La fecha
Como usted es un buen usuario de Writer, cada una de esas partes posee su propio
formato de párrafo, debido a lo cual sería muy tedioso tener que dar manualmente a cada
párrafo su formato. En lugar de ello creamos un macro que realice automáticamente los
siguientes pasos:
De esta mera sólo será suficiente con colocarnos en el párrafo que deseamos que sea el
título y ejecutar el macro para que todo. Escriba tres párrafos con estilo normal, active la
grabadora de macros, seleccione el estilo del título en la cortina de estilos, con el teclado
pase al siguiente párrafo y con el teclado selecciones las palabras que incluyen la fecha,
asigne el estilo de fecha, con el teclado seleccione las palabras del lugar y asigne el estilo,
con el teclado pase al siguiente párrafo y seleccione el estilo correspondiente desde la
cortina de estilos. Pulse sobre el botón “Finalizar grabación” y de un nombre a este macro.
Ahora cada vez que desee aplicar los estilos a un conjunto de párrafos podrá hacerlo
ejecutando este macro.
Nota: ¿Qué hay detrás de un macro? Los macros son en realidad pequeños programas
escritos en el lenguaje Starbasic. No es necesario que usted sepa programar en Starbasic
para ser un usuario competente de los macros. Más adelante veremos como trabajar con el
editor de Starbasic para crear y editar macros directamente desde su código fuente.
Los macros pueden ahorrarnos mucho trabajo pero es engorroso tener que ir al menú de
ejecución para utilizarlos. Una mejor manera de ejecutarlos es asignarles una combinación
de teclas.
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Ctrl+o no podrá usarla pues la que se usa para abrir un documento existente. No se
preocupe, existen cientos de combinaciones disponibles. En este caso seleccionamos la
combinación Ctrl+Mayus+Y (o Ctrl+Shift+Y) que hará que nuestro macro se ejecute.
Simplemente selecciónela y pulse el botón Modificar para que esa combinación de teclas
sea establecida para el macro VERDEyCENTRADO:
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