Código: PRT-0050-007

MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE
Versión: 01
VEHÍCULOS
Vigencia: 26/03/2017
Institucional

PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS

E.S.E. HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL

SANTA ROSA DE CABAL
MARZO DE 2017
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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO.................................................................................................................. 4
1.1 GENERAL ............................................................................................................... 4
1.2 ESPECÍFICOS ........................................................................................................ 4
2. ALCANCE .................................................................................................................. 4
2.1 CARACTERISTICAS DE LA PLANTA ................................................................... 4
2.2 UBICACIÓN ............................................................................................................ 4
3. PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO............................................. 5
3.1 MANTENCIÓN PREVENTIVA DIARIA DEL VEHÍCULO ................................. 5
3.2 DETECCIÓN DE FALLA EN RUTA ............................................................................ 5
3.3 INVENTARIO DE LA AMBULANCIA .................................................................. 6
3.4 PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL VEHÍCULO..................... 7
4. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO
PREVENTIVO DE LOS VEHÍCULOS ............................................................................... 7
5. FORMATOS ............................................................................................................... 8
5.1 VERIFICACIÓN DE INVENTARIO AMBULANCIA-AUXILIAR DE ENFERMERÍA
(FOR-0001-014) ................................................................................................................ 8
5.2 LISTA DE CHEQUEO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS VEHÍCULOS
(FOR-0050-001) ................................................................................................................ 8
5.3 REPORTE MANTENIMIENTO VEHÍCULOS (FOR-0050-011) ............................... 9
6. ANEXOS..................................................................................................................... 9
DOCUMENTO DE REFERENCIA..................................................................................... 9
REGISTROS ..................................................................................................................... 9
GLOSARIO ..................................................................................................................... 10
NOTAS DE CAMBIO ...................................................................................................... 10
CONTROL DE EMISIÓN................................................................................................. 10
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1. OBJETIVO

1.1 GENERAL
Contar con una guía para el mantenimiento preventivo y su ejecución en el tiempo,
para Los vehículos de la E.S.E HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL, con el fin
mantenerlos en óptimas condiciones de funcionamiento.

1.2 ESPECÍFICOS
 Asegurar que las ambulancias para traslado de pacientes de urgencia, no
presenten riesgos mecánicos durante el traslado.
 Controlar y registrar le ejecución de mantenciones preventivas programadas para
los vehículos de la E.S.E HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL.

2. ALCANCE

Aplica para todos los vehículos de la E.S.E HOSPITAL SAN VICENTE DE PAÚL.

2.1 CARACTERISTICAS DE LA PLANTA

VEHÍCULO MARCA PLACA MODELO LINEA

AMBULANCIA NISSAN OVE 430 2016 NEW FRONTIER NP300
AMBULANCIA HYUNDAI OVI 275 2011 H100 PORTER
AMBULANCIA NISSAN OVI 268 2006 URVAN
ADMINISTRATIVO CHEVROLET OVI 271 2008 AVEO
ADMINISTRATIVO TOYOTA OVD 981 1993 LAND CRUISSER
ADMINISTRATIVO TOYOTA OVI 241 1993 HILUX
ADMINISTRATIVO MAZDA OVD 749 1988 323 HB

2.2 UBICACIÓN
Los vehículos permanecen en la ESE Hospital San Vicente de Paúl; en cuenta es
necesario el uso de estos, se movilizan por el personal destinado para la conducción
y traslados de pacientes en la región y/o nivel nacional.
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3. PERIODICIDAD DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Los vehículos de la institución deben cumplir con las características técnicas, mecánicas
y las condiciones de equipamientos necesarios que permitan y aseguren la calidad del
proceso en todo momento, para lo cual deben desarrollarse una serie de actividades
periódicas, formales, medibles y valorizables que permitan controlar, registrar y verificar
que dichas condiciones se cumplan:
 Mantenimiento Preventivo Diario: Inspección ocular en terreno. Dejando
registro en el formato: Lista de Chequeo y Mantenimiento Preventivo de los
Vehículos (FOR-0050-001).
 Mantenimiento Preventivo y Correctivo: Ejecución de intervenciones de
reposición, ajustes y lubricación a ejecutar según odómetro.
- Cada año se realiza el diagnóstico técnico mecánico a cada uno de los
vehículos.
- Cada 5000 Km se realiza el cambio de aceite, filtros de combustible y aire.
- Cuando el conductor identifica irregularidades o posibles fallas que
requiera algún cambio o reparación (Por ejemplo: cambio de repuestos o
de llantas) se debe realizar inmediatamente la reparación.
Estas actividades quedan registradas en el formato: Reporte Mantenimiento
Vehículos (FOR-0050-011).
 Aseo Terminal: Es la limpieza y desinfección que se le realiza a las ambulancias
de acuerdo a lo establecido en el Manual de Limpieza, Desinfección y Manejo
Integrado de Plagas (MAN-0065-007).

3.1 MANTENCIÓN PREVENTIVA DIARIA DEL VEHÍCULO

Todo conductor será responsable diariamente al inicio de su jornada de aplicar la Lista
de Chequeo y Mantenimiento Preventivo de los Vehículos (FOR-0050-001), la cual
verifica el estado general del vehículo y debe ser informado al Coordinador del Área de
Mantenimiento las condiciones evaluadas.
3.2 DETECCIÓN DE FALLA EN RUTA
Cuando en ruta el conductor detecte alguna falla en la operación del vehículo que le
indique un riesgo en la conducción o de daño mayor para el vehículo deberá detener en
forma inmediata su marcha, comunicar por radio o vía telefónica a la E.S.E HOSPITAL
SAN VICENTE DE PAÚL, y estar atento a las indicaciones que se le den y/o relevo de
traslado.
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3.3 INVENTARIO DE LA AMBULANCIA

 Inventario realizado por conductores: Existe un formato de inventario del
vehículo y una lista de chequeo que debe ser revisado y registrado diariamente al
iniciar el turno por los conductores asignados. Esta lista de chequeo incluye lo
siguiente:
 Revisión de Aceite  Barra Pasamanos
 Revisión Agua del Radiador  Radio
 Tapa del Radiador  Extintor y Equipo de Carreteras
 Revisión Aire De Llantas  Bala Oxígeno
 Luces Altas  Conjunto de Herramientas
 Luces Bajas  Basurero
 Direccionales  Lamina
 Stop  Piso
 Revisión de Plumillas  Aceite
 Barra de la Dirección  Llantas y ruedas
 Revisión Freno Emergencia  Refrigerante
 Revisión Líquido de Frenos  Luces
 Agua de Batería  Temperatura y aceite indicador
 Caja de Cambios  Parabrisas
 Cinturones de Seguridad  Velocímetro
 Gabinetes  Espejos y ventanas
 Entrepaños  Documentos legales que debe
 Lámpara Desmontaje portar el vehículo
 Iluminación Interior  Frenos
 Drenada del Filtro de Combustible  Equipos de seguridad
 Cinturones de seguridad

NOTA: Esta lista de chequeo e inventario se

debe realizar inmediatamente se reciba el
vehículo que le sea asignado ese día para
laborar, utilizando el formato VERIFICACIÓN
DE INVENTARIO AMBULANCIA-AUXILIAR
DE ENFERMERÍA (FOR-0001-014) el cual
debe ser realizado por TAPH o Auxiliares de
enfermería y la LISTA DE CHEQUEO Y
MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS
VEHÍCULOS (FOR-0050-001) por parte del
conductor asignado.
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3.4 PROTOCOLO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL VEHÍCULO

 Verificar estado de frenos .

 Verificar de niveles de aceite.
 Cambio de aceite de motor
 Cambio de Filtro
 Verificar de fugas.
 Verificar de dispositivos de distribución del motor.
 Verificar combustible.
 Verificar de tensión de correas del ventilador y alternador.
 Verificar estado de baterías.
 Hacer inspección visual, para detectar fugas.
 Verificar estado de llantas
 Hacer rotar la llanta de repuesto.
 Verificar visualmente el estado del radiador para descartar fugas
 Verificar el estado de los aditamentos que componen el sistema de frenado
 Nivel de líquido de freno
 Lubricación de partes móviles (engrasar rotulas)

4. RESPONSABLES DEL PROCEDIMIENTO PARA EL MANTENIMIENTO

PREVENTIVO DE LOS VEHÍCULOS

Primer Respondiente: Conductor de los vehículos

Segundo Respondiente: Jefe de Mantenimiento
Tercer Respondiente: Contratista encargado del mantenimiento de vehículos
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5. FORMATOS

5.1 VERIFICACIÓN DE INVENTARIO AMBULANCIA-AUXILIAR DE ENFERMERÍA

(FOR-0001-014)

5.2 LISTA DE CHEQUEO Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS VEHÍCULOS

(FOR-0050-001)
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5.3 REPORTE MANTENIMIENTO VEHÍCULOS (FOR-0050-011)

6. ANEXOS

DOCUMENTO DE REFERENCIA
Código Referencia Lugar de Archivo Clasificación

REGISTROS
Código Referencia Lugar de Archivo Clasificación
Verificación de Inventario Servicio de Físico y
FOR-0001-014
Ambulancia-Auxiliar de Enfermería Urgencias Magnético
Lista de Chequeo y Mantenimiento Oficina de Físico y
FOR-0050-001
Preventivo de los Vehículos Mantenimiento Magnético
Oficina de Físico y
FOR-0050-011 Reporte Mantenimiento Vehículos
Mantenimiento Magnético
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GLOSARIO
TERMINO DEFINICIÓN
Conservación de una cosa en buen estado o en una situación
MANTENIMIENTO
determinada para evitar su degradación.
Aquel que corrige los defectos observados en los equipamientos o
MANTENIMIENTO
instalaciones, es la forma más básica de mantenimiento y consiste en
CORRECTIVO
localizar averías o defectos y corregirlos o repararlos.
Aquel que se realiza de manera anticipado con el fin de prevenir el
MANTENIMIENTO surgimiento de averías en los artefactos, equipos electrónicos, vehículos
PREVENTIVO automotores, maquinarias pesadas, etcétera. Tiene periodicidad
programada.

NOTAS DE CAMBIO
Fecha de
Versión Descripción del cambio
Actualización
1 11/10/2016 Elaboración del Documento
Actualización del documento:
2 24/03/2017 - Incluir información sobre las rutinas de mantenimiento preventivo
y correctivo para ambulancias

CONTROL DE EMISIÓN
Elaboró Revisó Aprobó
Diana Lucero Blandón Gabriel Antonio Grisales
Nombre Cristiam Camilo Escobar
Arenas Giraldo
Coordinador
Cargo Coordinadora Calidad Gerente
Mantenimiento

Firma

Fecha 24-03-2017 26-03-2017 26-03-2017