Invmc Proceso 21-13-11647250 273319020 85079797

REPUBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTES Y RECREACION DEL GUAMO
IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACION DEL GUAMO -

IMDREGUAMO
INVITACIÓN PÚBLICA A PRESENTAR OFERTA

IP 001 DE 2021
PROCESO DE MÍNIMA CUANTÍA CAPITULO 2 DISPOSICIONES ESPECIALES DEL SISTEMA DE

COMPRAS Y CONTRATACIÓN PÚBLICA - SECCIÓN 1 MODALIDADES DE SELECCIÓN -
SUBSECCIÓN 5 MÍNIMA CUANTÍA DEL DECRETO 1082 DE 2015
OBJETO: “SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE LAS

DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACION
DEL GUAMO - IMDREGUAMO”
GUAMO, Febrero 9 del 2021
Con Deporte y Recreación Transformamos Vidas.

CAMINO A LA TRANSFORMACION
Km 1 Vía Saldaña Telefax: 2270409 - 3103013896 imdreguamo@elguamo-tolima.gov.co
IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
CAPITULO I
GENERALIDADES DEL PROCESO DE SELECCIÓN
El Instituto municipal de Deporte y Recreacion del Guamo - IMDREGUAMO, invita a todos los
interesados en participar en el proceso de selección de mínima cuantía, de conformidad con lo
establecido en las disposiciones especiales Título I, capítulo V del Decreto 1082 de 2015.
FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN.
Tomando en consideración la cuantía por la cual se va a adelantar la contratación, así como el

presupuesto de la Entidad para la vigencia 2020 en el presente proceso es aplicable la modalidad
de Selección de Mínima Cuantía, de acuerdo al artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y los artículos
2.2.1.2.1.5.1 y siguientes del Decreto 1082 de 2015.
El IMDREGUAMO seleccionará la oferta con el precio más bajo, atendiendo a lo establecido en

el numeral 6, articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015: “La Entidad Estatal debe aceptar
la oferta de menor precio, siempre que cumpla con las condiciones establecidas en la invitación
a participar en procesos de mínima cuantía.”
El contrato que resulte en virtud de este proceso se regulará por las normas contenidas en la
Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015, el Código de Comercio, el Código
Civil y demás disposiciones concordantes.
COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
En todas las actuaciones derivadas de lo regulado en la presente invitación pública a presentar

oferta y lo estipulado en el contrato que se celebre, el proponente obrará con la transparencia
y buena Fe que la Constitución Política y las leyes consagran.
En caso que el IMDREGUAMO advierta hechos constitutivos de corrupción por parte de un

proponente durante el proceso de selección, sin perjuicio de las acciones legales a que haya
lugar, podrá rechazar la propuesta.
De igual modo, el IMDREGUAMO advierte que, en el evento de conocerse casos especiales de

corrupción en las Entidades del Estado, se debe reportar el hecho al programa presidencial
“Lucha contra la Corrupción”.
INVITACIÓN A LAS VEEDURÍAS CIUDADANAS
En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y Ley 850 de 2003 se convoca a las
veedurías ciudadanas para que realicen el control social al presente proceso de selección,
buscando la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Se
les invita a que participen en todas las actuaciones que se realicen durante el presente proceso.
GENERALIDADES DEL PROCESO
1. OBJETO: “SUMINISTRO DE PAPELERIA PARA EL FUNCIONAMIENTO DE

LAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y
RECREACION DEL GUAMO - IMDREGUAMO”
1.2. ALCANCE: Con la ejecución del proceso de contratación que se pretende
adelantar con la invitación pública a la que hace referencia el presente estudio de

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conveniencia y oportunidad, el suministro de estos equipos cobra especial

importancia cuando se piensa en términos de crecimiento sostenible y sustentable,
se hace necesario la adquisición de estos elementos para el logro de los objetivos
propuestos en cuanto a la oportunidad y mejoramiento de las diferentes
actividades que se realizan el Instituto Municipal de Deporte y Recreacion del
Guamo - IMDREGUAO.
1.3. IDENTIFICACIÓN DEL OBJETO CON EL CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE

BIENES Y SERVICIOS
CANT DESCRIPCION
44121612 Bisturi plastico
44121804 Borador de nata
31201512 Rollos de cinta transparente ancha
44122105 Caja de ganchos tipo clip mariposa
44121615 cosedora mediana
44122104 Caja de gancho tipo clip
44122022 Cajas de gancho plastico legajar
44121905 huellero dactilar
44121701 Caja de Boligrafos x12 tinta negra
44121706 Cajas de lapiz No. 2
44121708 Marcador permanente punta fina
14111530 notas adhesivas flecha
14111530 nota adhesiva
44101602 perforadora mediana
44103103 Kilos de polvillo toner hp 85a
44121716 resaltador
14111507 Caja de resma papel tamaño oficio
14111507 Caja de resma papel Tamaño oficio
44121506 sobre manila oficio
44103103 toner hp 85a original
44122107 Caja de ganchos cosedora
44111515 Caja Para Archivos X200 Tipo Nevera
44122003 Carpeta legajaora 2 tapas blanca
44111914 tabla apoyo documentos
2. PLAZO DE EJECUCIÓN
El término para la ejecución del contrato será de Diez (10) días contados a partir del acta de
inicio.
Para su legalización se requiere el registro presupuestal. Para su ejecución se requerirá de la

aprobación de las garantías, cuando haya lugar. La vigencia será igual al plazo de ejecución y
seis (6) meses más.
3. SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO: El IMDREGUAMO podrá imponer multas y declarar

el incumplimiento de conformidad con lo establecido por el artículo 40 de la Ley 80 de 1993, el
artículo 17 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas
aplicables, así:

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3.1. MULTAS: El IMDREGUAMO podrá sancionar Al CONTRATISTA mediante la imposición de

multas sucesivas del 0.1% del valor de la propuesta, por cada día de incumplimiento, sin superar
el 10% del valor de la misma, a efecto de conminarlo a su cumplimiento.
3.2. CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o

incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, EL CONTRATISTA
pagará al IMDREGUAMO, a título de pena pecuniaria, una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del valor total de la propuesta aceptada, cuando se trate de incumplimiento total de la
misma o proporcional al incumplimiento cuando se trate de incumplimiento parcial, sin que
supere el porcentaje señalado.
3.3. CADUCIDAD: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA. Si se presenta algún hecho constitutivo

de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, que afecte de manera grave
y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización, EL
IMDREGUAMO podrá declarar la caducidad y ordenar la terminación y su liquidación en
el estado que se encuentre según lo previsto en el artículo 18 de la Ley 80 de 1993, la Ley
418 de 1997, modificada por la Ley 782 de 2002, así como en la Ley 610 de 2000, o las normas
que lo modifiquen o lo sustituyan.
Una vez en firme el acto administrativo respectivo, previa constancia de su ejecutoria, el

contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar
indemnización alguna. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de
las partes, teniendo en cuenta el valor de las sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo
del CONTRATISTA, si a esto hubiere lugar, y todo lo relacionado con el pago.
4. PRESUPUESTO OFICIAL Y VALOR DEL CONTRATO A CELEBRAR Y SU

JUSTIFICACIÓN
El Municipio ha estimado como presupuesto oficial de la presente contratación la suma de

DOS M I L L O N E S C U A T R O C I E N T O S M I L P E S O S ($2.400.000) MONEDA
CORRIENTE, incluidos todos los impuestos a que haya lugar, de conformidad con el análisis
de cantidades requeridas por la entidad señalada en el Estudio Previo. El valor del proceso de
selección está respaldado por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nº 019 de fecha
09 de Febrero del 2021, así:
2.1.02.01.01 Materiales y Suministros (Utiles y Papeleria de oficina, $2.400.000

Cafeteria, Cristaleria, Aseo y Cafeteria)
Para un valor total de DOS M I L L O N E S CUATROCIENTOS MIL P E S O S

($2.400.000) MONEDA CORRIENTE.
5. FORMA DE PAGO
El IMDREGUAMO pagará al Contratista así:
El Instituto Municipal de Deporte y Recreacion del Guamo - IMDREGUAMO, cancelara

inicialmente A) Un unico pago del 100%, una vez se haya cumplido con el objeto contractual,
previo entrega y recibo a satisfacción, suscripción de acta de liquidación del contrato,
aprobación del Supervisor, presentación de la planilla correspondiente con pago del sistema
de seguridad social, presentación de la factura y la presentación del Informe con evidencias del
suministro entregado.

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Descuentos: El Instituto Municipal de Deporte y Recreacion del Guamo - IMDREGUAMO,

efectuará los descuentos de Ley del orden Nacional y Municipal vigentes, de acuerdo con la
información tributaria suministrada por el Contratista a la Entidad y con la actividad objeto del
Contrato.
6. SUPERVISIÓN
El IMDREGUAMO controlará el cumplimiento del contrato a través del Tecnico Administrativo

I LUIS GABRIEL PEREZ GUZMAN, quien cumplirá las funciones especificadas en el contrato
que para tal fin se realice, quien ejercerá la supervisión de conformidad con los artículos 82,
83 y 84 de la Ley 1474 de 2011.
7. CAUSALES DE RECHAZO DE OFERTAS
Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada
a los requerimientos exigidos en la invitación pública. El IMDREGUAMO rechazará aquellas
propuestas que no se ajusten, a menos que hubiere posibilidad de subsanarla, conforme a lo
previsto en éstos y en la ley.
El IMDREGUAMO podrá rechazar cualquiera o todas las propuestas, antes de la adjudicación del
contrato, en los siguientes casos:
a) Cuando conozca que el proponente se halle incurso en alguna de las causales de

inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de interés para contratar establecidas en la Constitución
o en la ley.
b) Cuando la propuesta sea presentada por personas jurídicamente incapaces para obligarse
o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas dentro de esta
invitación.
c) Cuando la propuesta sea presentada en forma extemporánea, en forma parcial o esté
condicionada.
d) Cuando la propuesta económica no contenga todos los bienes y servicios
señalados en la presente invitación.
e) Cuando el proponente no presente en su totalidad los anexos contemplados en
esta invitación. Cuando el objeto social del proponente no permita desarrollar el objeto a
contratar.
f) Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial asignado.
g) Cuando para esta misma convocatoria se presenten varias propuestas por el proponente,
por sí o por interpuesta persona, en Consorcio, Unión Temporal o individualmente.
h) Cuando el representante o representantes legales de una persona jurídica ostenten igual
condición en otro u otras firmas diferentes, que también estén participando en el presente
proceso de Selección de Mínima Cuantía.
i) Cuando algún proponente tenga intereses patrimoniales en una persona jurídica
participante en este proceso de selección, es decir, cuando se trate de propuestas que
correspondan a sociedades que tengan socios comunes, excepto cuando se trate de sociedades
anónimas abiertas.
j) Cuando El Imdreguamo encuentre que la propuesta contiene información o documentos
que no se ajusten a la verdad o que el contenido de los documentos ha sido alterado, según lo
previsto en el numeral 7 del artículo 26 de la Ley 80 de 1993.
k) Cuando la propuesta no incluya algún documento necesario para la comparación objetiva
de las propuestas.
l) Cuando no se presente la Carta de Presentación de la propuesta o no se encuentre
debidamente suscrita, o se suscriba por persona diferente a la legalmente facultada y
autorizada para presentar la propuesta y comprometerse contractualmente de acuerdo con los

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estatutos sociales o con el documento de integración del Consorcio o Unión Temporal.

m) Cuando contradiga, modifique o condicione de alguna manera el alcance del contenido de
la oferta.
n) Cuando un proponente presente hechos constitutivos de corrupción durante el proceso de
selección.
o) En los demás casos expresamente establecidos en las condiciones especiales de la presente
invitación.
p) Cuando no se incluya en la propuesta todos los bienes y servicios señalados en la presente
invitación.
q) Cuando se entregue la propuesta en un sitio o dependencia distinta de la señalada en el
calendario del proceso.
8. DECLARATORIA DE DESIERTA
Durante el término previsto para la adjudicación del presente proceso, El Imdreguamo, podrá
declararlo desierto en los siguientes casos:
- Cuando no se hubiera presentado propuesta alguna con motivo del presente proceso de
selección.
- Cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable y no existan otra que si cumpla con los criterios de elegibilidad.
- Cuando ninguna de las propuestas cumpla con las condiciones establecidas en la invitación.
La declaratoria de desierta se formalizará mediante acto administrativo, en el que se señalarán

en forma expresa, todas las razones en las que se basa dicha decisión y será publicada en el
SECOP www.contratos.gov.co. Contra la Resolución que declare desierto el Proceso de Selección
procederá el recurso de reposición, el cual podrá interponerse con las formalidades y dentro del
plazo previsto en el Código Contencioso Administrativo.
9. LUGAR FÍSICO O ELECTRÓNICO DISPONIBLE PARA LA RECEPCIÓN DE

PROPUESTAS
PUBLICIDAD
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 94° de la Ley 1474 de 2011 y en
el artículo 2.2.1.1.1.7.1 del Decreto 1082 de 2015, el Procedimiento de Selección y Publicidad
procederán a través del Sistema Electrónico para la Contratación Pública SECOP, página web:
www.colombiacompra.gov.co, en donde se publicarán: Invitación Pública, los Estudios Previos,
Evaluación de Propuestas, respuesta a las observaciones y la aceptación de la oferta.
Así mismo la entrega de las propuestas se hará a travez del correo institucional
imdreguamo@elguamo-tolima.gov.co o en las oficinas del Instituto Municipal de Deporte y
Recreacion del Guamo IMDREGUAO ubicado en el Km 1 via guamo Saldaña Parque Deportivo
Villa Olimica, para lo cual la apertura se realizara a través de video llamada por la aplicación
WhatsApp al número telefónico móvil que alleguen en la propuesta y en la Dirección
Administrativa de Contratación.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta debe presentarse dentro de la fecha y hora establecidas en el cronograma del

proceso, contenido en la presente invitación. La oferta deberá ser presentada en pesos
colombianos, IVA incluido y deberá contar con todos los elementos y cantidades requeridas en
el objeto de la presente invitación y los requisitos habilitantes.

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
Si existe diferencias entre el valor en números y el valor en letras suscrito en la propuesta

económica, prevalecerá lo suscrito en letras y se entenderá que este es valor ofertado por el
proponente.
CORRESPONDENCIA Y TRÁMITE DE LA PROPUESTA
La correspondencia y tramitación de entrega de las propuestas se llevará a cabo a través del

correo electrónico institucional imdreguamo@elguamo-tolima.gov.co en las oficinas del
Instituto Municipal de Deporte y Recreacion del Guamo IMDREGUAO ubicado en el Km 1 via
guamo Saldaña Parque Deportivo Villa Olimica.
La propuesta se presentará en UN (Archivo) adjunto en formato pdf o en sobre cerrado, con

todos los requisitos, debidamente identificado de la siguiente manera:
MUNICIPIO DE GUAMO (TOLIMA)
SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. 2020_
Propuesta para contratar: (objeto).
Proponente:
Dirección, ciudad, teléfono, fax, correo electrónico:
Contenido: ORIGINAL
La propuesta económica junto con los requisitos habilitantes jurídicos y técnicos deberá
entregarse en documentos en el orden establecido en el Capitulo III - REQUISITOS DE
HABILITACIÓN.
Para todos los efectos el horario para: audiencias, visitas, presentación, retiro y revisión de
documentos relacionados con el presente proceso de contratación, así como el de atención es
de 8:00 A.M. a 1:00 P.M.; excepto los horarios señalados en el cronograma o las modificaciones
hechas mediante adendas debidamente publicadas.
10. ADENDAS O ACLARACIONES
Si los proponentes necesitan aclaraciones sobre los documentos de la convocatoria, podrán

formular consultas a través del correo dispuesto para tal fin imdreguamo@elguamo-
tolima.gov.co. También podrán presentarlas por escrito en radicándose en la Dirección de
Contratación. Las respuestas serán publicadas en el portal del SECOP.
El Imdreguamo se reserva la facultad de hacer las aclaraciones o adendas que considere

necesarias a más tardar el día hábil anterior al vencimiento del plazo para presentar ofertas a la
hora fijada para tal presentación, en cuyo caso las comunicará a través del SECOP.
Toda modificación a las condiciones previstas en los presentes pliegos de condiciones se hará
mediante ADENDAS, numeradas en forma consecutiva, los cuales formarán parte integral de los
mismos.
El Municipio puede expedir Adendas para modificar el Cronograma una vez vencido el término
para la presentación de las ofertas y antes de la publicación de la aceptación de la oferta.

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NIT: 800.237.094-2
Cada proponente deberá anotar en el espacio respectivo de la carta de presentación de la

propuesta que ha recibido la información sobre preguntas y respuestas y que su propuesta ha
sido preparada de acuerdo con las mismas. Las adendas o la información sobre preguntas y
respuestas deberán ser tenidas en cuenta para la presentación de las propuestas respectivas.
En caso de Consorcio o de Uniones Temporales, la información sobre preguntas y respuestas

se considerará como recibida por todos los integrantes
11. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Publicación de Estudios Previos SECOP – Portal Único de Contratación
9 de Febrero de
y de la Invitación pública www.colombiacompra.gov.co
2021
Mediante oficio radicado en las oficinas del
Plazo para realizar 9 de Febrero del imdreguamo km 1 via guamo saldaña
observaciones a la Invitación 2021 hasta las 12:00
Publica m.
Respuesta a observaciones y
SECOP – Portal Único de Contratación
plazo máximo para publicar 9 de Febrero del
www.colombiacompra.gov.co
adendas 2021
Radicación en las oficinas del imdreguamo
Cierre del proceso: Plazo final 10 de Febrero de km 1 via guamo saldaña o a través del
para entrega de propuestas 2021 a las 8:00 a.m. correo electrónico:
imdreguamo@elguamo-tolima.gov.co
Verificación de los requisitos
10 de Febrero del Oficinas IMDREGUAM km 1 via guamo
habilitantes
2021 saldaña.
Publicación del Informe de 10 de Febrero del Página web www.colombiacompra.gov.co,
evaluación 2021 SECOP – Portal Único de Contratación
Radicación en las oficinas del imdreguamo
Plazo para que los proponentes km 1 via guamo saldaña o a través del
Desde el 10 hasta el
formulen observaciones a la correo electrónico:
11 de Diciembre del
Evaluación y/o subsanar
2020 a las 8:00 a.m imdreguamo@elguamo-tolima.gov.co
Publicación de la respuesta a las
observaciones y/o publicación
Página web www.colombiacompra.gov.co,
informe final de evaluación y de 12 de Febrero del
SECOP – Portal Único de Contratación
la de aceptación de la propuesta 2020
más económica.
Perfeccionamiento y legalización
del contrato (expedición del
registro presupuestal, Dentro de los 2 días
publicación en el Secop, pago de hábiles siguientes a oficinas del imdreguamo km 1 via guamo
estampillas e impuestos la suscripción del saldaña
municipales y aprobación de las contrato
garantías que hubiere lugar).
Nota 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación en el lugar

antes enunciado antes de la fecha límite para entrega de las mismas. Tenga en cuenta que su
propuesta la debe entregar en el plazo y en el horario establecido en el cronograma de la
invitación, razón por la cual usted deberá llegar con la debida antelación al sitio indicado en el
mismo, previendo que existan medidas de seguridad para el ingreso. Nota 2: Es
responsabilidad del proponente verificar en la página web antes citada

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NIT: 800.237.094-2
(www.colombiacompra.gov.co), la publicación de los diferentes documentos que hagan parte

integral de la invitación. Nota 3: Las etapas establecidas en el cronograma pueden ser
extendidas hasta por un término igual al inicialmente estipulado.
CAPITULO II
INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO
1. PROPUESTAS
Los proponentes deberán elaborar la propuesta por su cuenta y riesgo, y deberán incluir dentro
de él toda la información de conformidad con lo solicitado en la presente invitación.
Las propuestas deberán tener en cuenta las siguientes reglas:

●La oferta deberá presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma castellano.
●Las propuestas deberán ser radicadas en el sitio indicado en el cronograma del proceso.
●La propuesta deberá estar suscrita por el proponente o su representante.
●Si el proponente presenta más de una (1) oferta a su nombre, sólo se tendrá en cuenta la de
menor precio de ellas presentada, según lo establecido en el artículo 860 del Código de
Comercio.
●La propuesta deberá permanecer vigente por un periodo de 30 días calendario a partir de la
fecha de cierre de la invitación.
●La oferta será irrevocable en los términos del artículo 846 del Código de Comercio.
2 . EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS

Una vez superado el Plazo final para la entrega de las propuestas o efectuado el cierre, el (los)
funcionario(s) y/o contratista(s) que sea(n) designado(s) por la delegataria de funciones en
materia de contratación de la entidad, elaborará el consolidado de la propuesta más económica
dentro del plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitación, verificará
el cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del
orden de elegibilidad, elaborando un informe que será publicado en la página web del SECOP.
En el evento que el proponente con el menor precio ofertado no se encuentre habilitado, se
publicará igualmente el informe de evaluación de la segunda propuesta más económica, si esta
última tampoco está habilitada, se evaluará la propuesta siguiente, y así sucesivamente hasta
encontrar una propuesta habilitada, de conformidad con lo señalado en el numeral 4, articulo
2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
Posterior al traslado del informe por el término de un (1) día, se procederá a la publicación de
la aceptación de la propuesta más económica que se encuentre habilitada, en caso de que
ninguna propuesta se habilite, se declarará desierto el proceso.
3. OFERTA ÚNICA HÁBIL
La entidad podrá adjudicar el contrato cuando sólo se haya presentado una oferta, y ésta cumpla
con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los requerimientos
contenidos en la invitación pública.
4. PROPUESTA ECONÓMICA
La propuesta económica deberá presentarse de conformidad con el Formato No. _3 ,y

los valores consignados regirán todo el tiempo de ejecución del contrato.

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NIT: 800.237.094-2
Los errores e imprecisiones de tipo aritmético que sean cometidos por el proponente en su
oferta económica serán corregidos por la entidad y éste será el valor que tomará la entidad para
efectos de la oferta económica.
Por error aritmético e imprecisión de tipo aritmético se entiende aquel en que se incurre cuando
de las operaciones matemáticas el resultado final no corresponde al real. En todo caso no se
considerará error o imprecisión de tipo aritmético cualquier imprecisión, diferencia o ausencia
de información referente a los valores unitarios ofertados para cada ítem.
En el evento en que de la corrección aritmética el valor total ofertado por el proponente, supere
el presupuesto oficial, la propuesta será RECHAZADA.
5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE EMPATE
En caso de empate a menor precio, la entidad adjudicará a quien haya entregado primero la
oferta entre los empatados, según el orden de entrega de las mismas de conformidad con lo
señalado en el Numeral 6, artículo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.
Para estos efectos, se tendrá en cuenta la hora y fecha exacta de recibido en el correo
institucional imdreguamo@elguamo-tolima.gov.co o en las oficinas del imdreguamo km 1 via
guamo saldaña o a través del correo electrónico Se tendrá en cuenta la hora
legal señalada en la página
http://horalegal.sic.gov.co/, del Instituto Nacional de Metrología, que también será tenida en
cuenta al momento de realizar el cierre del proceso y suscribir la respectiva acta que será
publicada en el SECOP.
6. SOLICITUD PARA SUBSANAR DOCUMENTOS
La Entidad puede solicitar a los proponentes subsanar inconsistencias o errores, siempre y

cuando la corrección de las inconsistencias o de los errores no represente una reformulación
de la oferta.
CAPITULO III
REQUISITOS DE HABILITACIÓN
Los proponentes con su oferta, deberán presentar los documentos de habilitación jurídica y
técnica establecidos en el presente capítulo.
3.1 REQUISITOS JURÍDICOS DE HABILITACIÓN
DE CARÁCTER JURÍDICO – FORMA DE ACREDITAR LA CAPACIDAD JURÍDICA
En la presente invitación podrán participar las personas naturales o jurídicas, nacionales o

extranjeras cuyo objeto social esté relacionado con la presente invitación.
Presentar la propuesta debidamente suscrita por el proponente (persona natural), el
representante legal (persona jurídica), persona designada para representarlo (consorcio o unión
temporal), o apoderado, según el caso, dentro del plazo y en el sitio fijado. En el evento de
suscribirse la propuesta mediante apoderado, debe anexarse con la carta de presentación de
la oferta el poder debidamente conferido ante notario público o autoridad judicial competente
donde se indique expresamente que cuenta con poder para suscribir la propuesta en el monto
señalado y en caso de resultar adjudicatario, suscribir el contrato respectivo.

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El representante legal debe encontrarse debidamente facultado para representar legalmente a

la sociedad y para celebrar todos los actos y contratos que se relacionen con el objeto de la
misma, sin límite alguno. En caso de tener facultad limitada deberá acreditar junto con la oferta
el documento que lo faculte para los actos del proceso.
No deben estar incurso en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones para
contratar, establecidas en la Constitución Política o en la ley, el cual se entiende cumplido con
la manifestación que realice en el contenido de la carta de la presentación de la oferta.
En caso de participación a través de consorcio o unión temporal, debe estar conformado de
acuerdo con lo establecido por el artículo 7 de la Ley 80 de 1993, lo cual se debe Acreditar con
el respectivo documento de conformación.
Para el momento de presentación de la oferta el proponente debe indicar en la carta de
presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal y cuáles son sus
integrantes y el porcentaje correspondiente a cada uno.
Las personas jurídicas deben estar constituidas legalmente, registradas en la Cámara de
Comercio y su objeto social comprender el de la presente invitación pública. En el caso de
uniones temporales o consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto
social se encuentra comprendida la actividad que se comprometen a desarrollar en el acuerdo
de conformación correspondiente. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en
conjunto, acreditar que sus objetos sociales comprenden todas las actividades señaladas en el
objeto de la presente invitación pública.
Si el proponente es persona jurídica que legalmente no está obligada a registrarse en la
Cámara de Comercio, debe a llegar el documento legal idóneo que acredite su existencia y
representación o reconocimiento de personería jurídica.
No encontrarse reportado como responsable fiscal, ni encontrarse inhabilitado para contratar.
La entidad verificará si el proponente o cualquiera de los integrantes del consorcio o unión
temporal se encuentran señalados en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría
General de la República o en el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de
Inhabilidad "SIRI" de la Procuraduría General de la Nación.
Acreditar, en la oferta que ha pagado los aportes a los sistemas de salud, pensiones, riesgos
profesionales y cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, cuando a ello hubiere lugar
(Artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás normas complementarias o modificatorias).
3.2. DOCUMENTOS REQUERIDOS
Para efectos de verificar el requisito habilitante de capacidad jurídica el oferente deberá

acreditarla presentando los siguientes documentos:
CAPACIDAD JURÍDICA
En el presente Proceso de Contratación pueden participar personas naturales o jurídicas,

nacionales o extranjeras; consorcios, uniones temporales o promesas de sociedad futura,
cuyo objeto social esté relacionado con el objeto del contrato a celebrarse.
EL IMDREGUAMO también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de

inhabilidad, incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato.
Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes

disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales para verificar que no haya sanciones
inscritas.
Documentos Generales Que Deben Adjuntarse A La Propuesta

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
Los documentos relacionados con los requisitos de la propuesta que no afecten la asignación
de puntaje, es decir, que no tengan relación alguna con la Oferta Económica, pueden ser
aportados hasta el vencimiento del término de traslado del Informe de Evaluación,
esto es, tienen el carácter de subsanables.
1. Carta de presentación de la propuesta.
El formato de carta de presentación de la propuesta entregado por la entidad (Anexo 1)

deberá estar suscrito por las personas que allí se indican, de conformidad con el anexo de
la propuesta. Su indebido diligenciamiento o la suscripción de ella por parte de personas
que no tienen capacidad para contratar, genera su rechazo, así como el cambio u omisión
en ella de datos esenciales de la oferta, preestablecidos en los pliegos de condiciones.
Se cumple con la firma de la carta de presentación de la oferta por parte de la persona

legalmente facultada. Firmada por el proponente: persona natural, representante legal para
personas jurídicas, persona designada para representarlo en caso de consorcio o unión
temporal, o apoderado debidamente constituido, caso en el cual deberá anexar el original
del poder autenticado donde se especifique si se otorga poder para presentar la oferta, o
participar en todo el proceso y para suscribir el contrato en caso de resultar seleccionado.
En este evento el poder deberá ser anexado con esas formalidades junto con la carta de
presentación de la propuesta so pena de rechazo.
Antecediendo a la firma, se debe indicar en forma clara el nombre de la persona que suscribe
la oferta. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de quien suscribe la oferta.
La carta de presentación se deberá diligenciar exclusivamente con el formato del anexo

adjunto a esta invitación.
B) DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DE UNIÓN TEMPORAL O CONSORCIO:
En caso de que la oferta sea presentada por un Consorcio o una Unión Temporal, en la
carta de presentación se debe indicar el nombre del consorcio o unión temporal y el nombre
de los integrantes del mismo. De conformidad con lo establecido en el artículo 7o. de la ley
80 de 1993 se debe:
a. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO O UNIÓN

TEMPORAL.
b. Designar la persona, que para todos los efectos representará el CONSORCIO O LA UNIÓN
TEMPORAL.
c. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del CONSORCIO
O LA UNIÓN TEMPORAL y sus respectivas responsabilidades.
d. En el caso de la UNIÓN TEMPORAL, señalar en forma clara y precisa, los términos y
extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato (ACTIVIDADES), los cuales no
podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la Entidad contratante.
e. Señalar la duración del mismo que no deberá ser inferior a la del contrato y 6 meses más.
2. Propuesta Económica.
Los proponentes deberán presentar su oferta económica, en un documento legible, que no

se preste a equivocaciones, sin enmendaduras, ni tachaduras, en el formulario que para tal
efecto suministre la Entidad, o en el propio siempre y cuando contenga los datos
fundamentales.
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El proponente deberá presentar una relación detallada del cálculo del valor de su oferta
económica.
El precio de la oferta deberá incluir todos los costos directos e indirectos que se requieran
para dar cumplimiento al contrato; así mismo, deberá establecer los precios unitarios y
precios totales. En caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los primeros. Será
responsabilidad del proponente si su oferta resulta ininteligible para el Evaluador.
3. Certificado de Existencia y Representación Legal (Persona Jurídica) ó

Certificado de Registro Mercantil (Persona Natural).
a. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES O EXTRANJERAS: Certificado de existencia y

representación legal, expedido por la respectiva Cámara de Comercio, con fecha de
expedición no mayor de treinta (30) días anteriores a la fecha del cierre del presente proceso
de selección, en el que conste el objeto social y las actividades de la persona jurídica, dentro
de las cuales debe comprenderse el objeto de la presente invitación; el término de duración
de la persona jurídica, las facultades para contratar del representante legal o de la persona
competente para ello.
b. CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES: En el caso de uniones temporales o

consorcios, sus miembros deberán acreditar que dentro de su objeto social o actividad
comercial se encuentre comprendido o relacionado con el objeto del presente proceso de
selección. En todo caso el consorcio o la unión temporal deberá en conjunto, acreditar que
sus objetos sociales o actividades comerciales comprenden lo relacionado con el objeto del
presente proceso.
c. PERSONAS NATURALES: En caso de personas naturales, que por disposición legal deban
inscribirse en el Registro Mercantil, deben allegar certificado de inscripción de éste, expedido
por la Cámara de Comercio dentro del mes anterior al cierre del proceso. En tal certificado
debe constar la determinación de su actividad.
d. MATRICULA MERCANTIL: Todo comerciante deberá estar inscrito en el registro

mercantil, este deberá estar renovado dentro de los tres primeros meses de cada año. (Su
expedición no debe ser mayor a treinta (30) días).
4. Copia de la Cédula de Ciudadanía LEGIBLE.
Se deberá allegar copia de la Cédula de Ciudadanía del proponente cuando se trate de Persona
Natural. En caso de Personas Jurídicas, se deberá allegar la Copia de la Cédula de Ciudadanía
del Representante Legal y de cada uno de los integrantes de los proponentes que hayan
presentado su oferta bajo cualquier modalidad asociativa, si éste es el caso.
5. Documento que acredite un Representante Legal domiciliado en el país cuando se

trate de proponentes extranjeros.
Los proponentes extranjeros pueden estar representados por el mandatario y/o representante
de su sucursal (cuando se tenga en Colombia) o por un tercero caso en el cual éste deberá ser
abogado inscrito de conformidad con el artículo 35 del Decreto 196 de 1971. El oferente
extranjero deberá cumplir con los mismos requisitos, procedimientos, permisos y licencias
previstos para el oferente colombiano y acreditar su plena capacidad para contratar y obligarse
conforme a la legislación de su país. (Ley 816 de 2003, artículo 3).

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6. Registro Único Tributario Actualizado (RUT).
Documento expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, donde aparezca

claramente el NIT del proponente, sus datos principales y sus obligaciones tributarias. En caso
de Consorcio y/o Unión Temporal, cada uno de sus miembros deberá aportar el respectivo
registro o el de la correspondiente forma asociativa en caso de contar con él.
9. Aportes Parafiscales y de Seguridad Social.
El oferente con su oferta presentara certificación suscrita por el revisor fiscal o el representante
legal según corresponda que la sociedad no se encuentre en mora en los aportes al sistema
general de riesgos laborales. De lo contrario se entiende que la empresa esta reportada en
mora y no podrá presentarse en el presente proceso de contratación estatal, de conformidad
con el ultimo inciso del artículo 7 de la ley 1562 del 2012.
Para cumplir lo previsto en el artículo 23 de ley 1150 del 2007, que modifico el inciso segundo
y el parágrafo primero el artículo 41 de la ley 80 de 1993 y en artículo 50 de la ley 789 de 2002,
el oferente probara el cumplimiento de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social
integral y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación familiar, Sena e ICBF), así:
Las PERSONAS JURÍDICAS lo harán mediante certificación original expedida por el revisor fiscal
o representante legal, según corresponda señalando paz y salvo durante los ultimo seis meses
inmediatamente anteriores a la fecha del cierre, además de lo anterior deberá aportar la Planilla
Única donde se acredite el pago de los aportes del mes en curso.
Las personas NATURALES EMPLEADORAS lo harán mediante certificación original expedida por
el contador o en su defecto por el oferente bajo la gravedad de juramento señalando paz y
salvo durante los últimos seis meses inmediatamente anteriores a la fecha del cierre, además
de lo anterior deberá aportar la Planilla Única donde se acredite el pago de los aportes del mes
en curso.
Cuando se trate de PERSONA NATURAL NO EMPLEADORA deberá acreditar el pago de sus 1(51
aportes al sistema de seguridad social integral, con la presentación de la fotocopia del ultimo
desprendible de cotización y planilla asistida (pago del mes anterior a la presentación de
propuesta), en calidad - de cotizante independiente - al sistema general de seguridad social en
salud, pensiones y riesgos laborales.
10. Certificados de la Contraloría General de la República, Antecedentes Judiciales

y de la Procuraduría General de la Nación.
BOLETÍN DE RESPONSABLES FISCALES EXPEDIDO POR LA CONTRALORÍA GENERAL

DE LA REPUBLICA:
El imdreguamo verificara que el proponente no se encuentre reportado en el Último Boletín de

Responsables Fiscales generado por la Contraloría General de la República debe ser anexo por
el mismo al interior de su propuesta con expedición dentro de los treinta (30) días anteriores al
cierre. Si se trata de persona Jurídica deberá anexar el reporte de la PERSONA JURÍDICA y el
reporte del REPRESENTANTE LEGAL de dicha entidad.
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS: Certificado de antecedentes
disciplinarios del representante legal tratándose de personas jurídicas y del oferente para
personas naturales, expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de su
presentación. Si se trata de persona Jurídica deberá anexar el reporte de la PERSONA JURÍDICA
y el reporte del REPRESENTANTE LEGAL de dicha entidad.

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CERTIFICADO ANTECEDENTES JUDICIALES Atendiendo lo ordenado por el Decreto No.

019 de 2012, no es exigible la presentación de los antecedentes judiciales, sin embargo, la
entidad de manera discrecional lo verificara a través de la página web de la policía nacional.
Para el caso de modalidades de asociación y de personas jurídicas diferentes a las sociedades

anónimas abiertas, este requisito debe ser cumplido por todos los socios y representantes
legales de las sociedades participantes.
11. Constancia de Ausencia de Sanciones en el sistema Registro Nacional de Medidas

Correctivas RNMC de la Policía Nacional de Colombia como infractor de la Ley 1801 de 2016
Código Nacional de Policía y Convivencia. Este requisito deberá ser presentado por el oferente
Persona Natural o por el Representante Legal de la Persona Jurídica y por los Representantes
Legales de los miembros de las formas asociativas.
12. CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Los proponentes

deben manifestar que no se encuentran incursos en ninguna de las causales de inhabilidades
e incompatibilidades establecidas en el artículo 8 de la Ley 80 de 1993. Si el proponente es una
persona jurídica, se deberá manifestar además que ni los socios, ni los miembros de junta, ni
el representante legal se encuentran incursos en inhabilidades o incompatibilidades que impidan
que el proponente al que pertenecen contrate con el MUNICIPIO. Las establecidas en la ley
1474 de 2011.
13. HOJA DE VIDA DE LA FUNCIÓN PÚBLICA Y DECLARACIÓN DE BIENES Y RENTAS

JURAMENTADAS: Hoja de vida de la función pública y Declaración de Bienes y Rentas
juramentadas del representante legal tratándose de personas jurídicas y de oferentes para
personas naturales.
3. Capacidad Técnica
3.1. Experiencia
EXPERIENCIA GENERAL: El proponente deberá acreditar experiencia mediante la

presentación de copias de dos (02) contratos de con entidades públicas o privadas y que
haya sido celebrado dentro del último año y que su valor sea superior al 100% del
presupuesto oficial de la presente Invitación.
EXPERIENCIA ESPECIFICA: El proponente deberá acreditar una experiencia de

suministro en un contrato, con entidades públicas o privadas, durante el año 2020, en el
desarrollo de su objeto social, y que contenga la comercializacion y/o distribucion de
papeleria, el cual será verificable con la fecha de registro en el correspondiente certificado
de la cámara de comercio.
• Se considera una propuesta HABIL cuando cumple con los requisitos de experiencia
mínima aquí solicitada de lo contrario se considera como NO HABIL.
3.2 OTRAS EXIGENCIAS JURÍDICAS HABILITANTES: EL imdreguamo verificará el

estado de los antecedentes judiciales del oferente, sus representantes e integrantes, según
el caso, el boletín de responsabilidad fiscal y el Sistema de Información de registro de
Sanciones e Inhabilidades de la Procuraduría General de la Nación, a fin de establecer si el
proponente, su representante o miembros, poseen alguna restricción para contratar.

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LOS PROPONENTES DEBERÁN APORTAR CERTIFICADO DE PAZ Y SALVO por

concepto de impuestos en calidad de contribuyente al municipio de el Guamo - Tolima
expedido por la Secretaría de Hacienda y Tesorería del Municipio de Guamo - Tolima no
mayor a Diez (10) dias del cierre del proceso y de los miembros cuando se trate de formas
conjuntas, el cual puede ser solicitado a través del correo electrónico
recaudoguamo@gmail.com.
4. Requisitos de Carácter Económico
Los proponentes deberán presentar su oferta económica, en forma legible, que no se preste
a equivocaciones y siempre a tinta, sin enmendaduras, ni tachaduras, en el formulario que
para tal efecto suministre la Entidad, o en el propio siempre y cuando contenga los datos
fundamentales.
El proponente deberá presentar una relación detallada del cálculo del valor de su oferta
económica. El precio de la oferta deberá incluir todos los costos directos e indirectos que
se requieran para dar cumplimiento al contrato; así mismo, deberá establecer los precios
unitarios y precios totales. En caso de discrepancia entre unos y otros, se aplicarán los
primeros. Será responsabilidad del proponente si su oferta resulta ininteligible para el
Evaluador.
3.3.1. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA:
El contratista se obliga para con el imdreguamo a:
OBLIGACIONES GENERALES
9.1.1. El suministro debe realizarse en la jurisdicción territorial del municipio de el Guamo

y/o el lugar que el imdreguamo disponga, debiendo el contratista asumir todos los gastos.
9.1.2. El proponte deberá acreditar que tiene la capacidad para ejecutar el suministro.
9.1.3. El suministro que se ejecute con el contrato adjudicado deberá desarrollarse bajo
un estricto control, atendiendo el presupuesto asignado ya referenciado.
9.1.4. El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia,
oportunidad y calidad.
9.1.5. Conforme a lo descrito en la invitación, se debe de ejecutar El suministro
relacionado con altos índices de calidad y dentro del término y plazo estipulado en los
estudios previos.
9.1.6. Presentar al supervisor del contrato factura detallada con valor unitario y total en
las mismas condiciones en las que radicó la propuesta en virtud de la invitación y coordinar
la ejecución del suministro, de acuerdo a las características exigidas, para que se certifique
su entrega y permitan la verificación de las condiciones mínimas.
9.1.7. Avisar al imdreguamo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al
conocimiento del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida
ejecución del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad.
9.1.8. Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos en los estudios
previos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las
cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de cotización, y
la presente invitación los cuales hacen parte vinculante del contrato.
9.1.9 Sostener los precios del suministro ofertado y el del plazo de ejecución.
9.1.10 Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el imdreguamo
por conducto del Supervisor.
9.1.11. Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.

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9.1.12. Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta

ejecución del objeto del mismo.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
Teniendo en cuenta que el contratista goza de total autonomía técnica, administrativa y

financiera, las actividades específicas para el suministro de los equipos tecnológicos, no se
pueden exigir al contratista dependencia ni subordinación respecto de la entidad
contratante. La actividad a desarrollar, en resumen, es:
1. Hacer entrega de los elementos del objeto contractual, de acuerdo con las condiciones
técnicas exigidas por el imdreguamo, lo previsto en el estudio previo, la oferta presentada
y demás documentos que hacen parte integral del proceso.
2. Cumplir con las especificaciones, convenidas entre las partes, y las relacionadas en la
oferta económica, y especificación de marcas de los equipos suministrados.
3. Cumplir con el objeto del contrato, suministrando materiales de calidad, con eficiencia,
eficacia y responsabilidad.
4. Realizar la entrega de los elementos al ente deportivo municipal.
5. Efectuar la sustitución de los elementos que resulten defectuosos en un término no
superior a cinco (5) días calendarios una vez sea comunicada por el supervisor.
6. Informar al supervisor del contrato sobre las posibles modificaciones o cambios en las
condiciones o especificaciones de la compra, exponiendo las alternativas más económicas
y ventajosas para el municipio.
7. Indemnizar los perjuicios que cause la mora o el incumplimiento de las obligaciones a
su cargo.
8. Dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
9. Mantener los precios ofertados.
10. El contratista se obliga a presentar Paz y Salvo Municipal, Pago de Estampillas,
publicación y demás impuestos y gravámenes a que haya lugar conforme al Estatuto
Tributario Municipal.
11. Acatar las observaciones del Supervisor del Contrato, en cuanto a la calidad de los
implementos suministrados y corregir de inmediato cualquier deficiencia que se presente
en los productos.
12. Atenderá las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.
13. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho o de realizar uno contrario a sus deberes.
14. Dar cumplimiento a la Ley y Apoyar la transparencia del presente contrato y en
consecuencia impartir las instrucciones a su personal dependiente exigiendo en todo
momento el cumplimiento de las Leyes Colombianas relacionadas con la corrupción, el
enriquecimiento ilícito, asumiendo el compromiso y consecuencias derivadas de su
incumplimiento,
15. Las demás que le asigne el supervior del contrato y se deriven de la naturaleza del
contrato.
Parágrafo: Sin perjuicio del control y vigilancia que el imdreguamo debe ejercer sobre
la ejecución del presente contrato, el contratista responderá por la eficiencia, calidad y
oportuna ejecución de este contrato dentro del plazo previsto y responderá por los hechos
y omisiones que le fuera imputado.
16. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución
de este contrato.
17. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y
en trabamientos.
18. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato

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3.3.3. OBLIGACIONES DEL IMDREGUAMO
1) Pagar el valor del contrato en la forma y bajo las condiciones previstas.

2) Ejercer la supervisión general del contrato.
3) Formular las sugerencias por escrito sobre los asuntos que estime convenientes en el
desarrollo del contrato, sin perjuicio de la autonomía propia del supervisor.
Requisitos técnicos: Se verificará que la propuesta técnica haya sido presentada de

conformidad a las condiciones y las calidades requeridas, y se ajuste a las necesidades de la
entidad, de conformidad con el objeto de la contratación y mediante el Formato No. 2.
Para todos los proponentes: Diligenciar el Formato No. 2. Indicando si cumple o no cumple.
Se exige firma autógrafa del representante legal/persona natural/representante forma
asociativa.
GARANTÍAS EXIGIBLES AL CONTRATISTA.
Dando aplicación al Artículo 2.2.1.2.3.1.1. y siguientes del Decreto 1082 de 2015, referente a
los riesgos que deben cubrir las garantías en la contratación, EL IMDREGUAMO considera
necesario que en el contrato que se llegare a suscribir deberá contarse con las siguientes
garantías:
a) De Cumplimiento del Contrato, equivalente al 10% del valor del contrato, por el termino
de ejecución del Contrato y Seis (6) meses más. b) De calidad del suministro: Por un 10%
del valor del contrato, con una vigencia igual a la del contrato y seis (6) meses más. El
contratista se compromete a realizar las modificaciones y/o adiciones que haya a lugar.
Con la firma del presente documento por parte del Director Municipal de Deportes se entiende
aprobada la apertura del proceso contractual y el mismo se expide y publica a los nueve (9)
días del mes de Febrero del Dos Mil veintiuno (2021), en el Municipio de el Guamo (Tolima).
ORIGINAL FIRMADO
HECTOR HERNAN LLERENA MENDEZ

Director Municipal de Deportes
Proyectó: luis Gabriel Perez Guzman. – Tec. Adm. I

Reviso: Hector Hernan Llerena – Director Municipal de Deporte

IMDREGUAMO
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FORMATO No. 01
CARTA DE PRESENTACIÓN
GUAMO Tolima, (fecha)
Señores:
INSTITUTO MUNICIPAL DE DEPORTE Y RECREACION DEL GUAMO-
IMDREGUAMO
Ciudad.
El suscrito, , en calidad de representante legal de _y de

acuerdo con las especificaciones técnicas y el presupuesto oficial contenidos en los documentos
del proceso de selección de mínima cuantía No. IPcxxx2020, hace la siguiente propuesta para
Contratar la XXXXXXXXXXX
Además declaro:
Que conozco las especificaciones y demás documentos del proceso de selección de Selección y
acepto todos los requisitos en ellos contenidos.
Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tiene intereses en esta propuesta
ni en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente
sólo compromete a los firmantes.
Que conocemos a través de la página web: http://www.contratos.gov.co/, las adendas a los
documentos de la presente convocatoria (indicar el número y la fecha de cada uno) y que
aceptamos su contenido. (Si las hubiere).
Que la presente oferta tiene una validez de treinta (30) días calendario, contados a partir de la
fecha de cierre de la presente selección.
Que en caso que sea aceptada nuestra propuesta por el IMDREGUAMO, nos comprometemos
a iniciar el contrato, una vez sea perfeccionado, dentro de los términos fijados y a ejecutarlo
totalmente en un plazo de XXXXXXXXXXXXX contados a partir de la fecha de la publicación
de la aceptación de la oferta en el SECOP, previa expedición del registro presupuestal y
Aprobación de la garantía única.
Que conozco las disposiciones legales que rigen el presente proceso de selección.
Así mismo declaramos BAJO LA GRAVEDAD DE JURAMENTO, sujeto a las sanciones

establecidas en el Artículo 442 del Código Penal (Ley 599/00):
1. Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total

responsabilidad frente al Municipio cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a
la realidad sin perjuicio de lo dispuesto en el código penal y demás normas concordantes.
2. Que no nos hallamos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en el Art. 8º de la Ley 80 de 1993 y demás normas sobre la materia y que tampoco
nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar con el
Estado.
3. En especial, manifestamos que no nos hallamos reportados en el boletín de responsables
fiscales vigente, expedido por la Contraloría General de la República, de acuerdo con lo previsto
en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, en concordancia con el numeral 4º del artículo 38 de
la Ley 734 de 2002.
Que la presente oferta consta de (letras) (números) folios debidamente numerados.
Nombre
Nit ó C.C. No. de
Matricula No.

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
Dirección
Teléfonos, fax.
Ciudad
FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL/PERSONA NATURAL/REPRESENTANTE
FORMA ASOCIATIVA.

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
FORMATO No. 02
ACEPTACIÓN CONDICIONES TÉCNICAS
NOMBRE DEL OFERENTE: en mi

calidad de o en
mi calidad deproponente, declaro que acepto y cumplo con las siguientes condiciones técnicas
y objeto del contrato
OBLIGACIONES GENERALES
El suministro debe realizarse en la jurisdicción territorial del municipio de el Guamo

y/o el lugar que el Municipio disponga, debiendo el contratista asumir todos los
gastos.
El proponte deberá acreditar que tiene la capacidad para ejecutar el suministro.
El suministro que se ejecute con el contrato adjudicado deberá desarrollarse bajo
un estricto control, atendiendo el presupuesto asignado ya referenciado.
El contratista deberá desarrollar el objeto contractual en condiciones de eficiencia,
oportunidad y calidad.
Conforme a lo descrito en la invitación, se debe de ejecutar El suministro
relacionado con altos índices de calidad y dentro del término y plazo estipulado en
los estudios previos.
Presentar al supervisor del contrato factura detallada con valor unitario y total en
las mismas condiciones en las que radicó la propuesta en virtud de la invitación y
coordinar la ejecución del suministro, de acuerdo a las características exigidas, para
que se certifique su entrega y permitan la verificación de las condiciones mínimas.
Avisar al municipio dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes al conocimiento
del hecho o circunstancias que puedan incidir en la no oportuna o debida ejecución
del contrato o que puedan poner en peligro los intereses legítimos de la entidad.
Ejecutar el objeto del presente contrato en los plazos establecidos en los estudios
previos, bajo las condiciones económicas, técnicas y financieras estipuladas en las
cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta y la solicitud de
cotización, y la presente invitación los cuales hacen parte vinculante del contrato.
Sostener los precios del suministro ofertado y el del plazo de ejecución.
Acatar las instrucciones que para el desarrollo del contrato le imparta el municipio
de el Guamo por conducto del Supervisor.
Las demás contemplados en el artículo 5 de la ley 80 de 1993.
Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la
correcta ejecución del objeto del mismo.
OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA:
eniendo en cuenta que el contratista goza de total autonomía técnica, administrativa y

financiera, las actividades específicas para el suministro de los equipos tecnológicos, no se
pueden exigir al contratista dependencia ni subordinación respecto de la entidad
contratante. La actividad a desarrollar, en resumen, es:

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1. Hacer entrega de los elementos del objeto contractual, de acuerdo con las condiciones
técnicas exigidas por el IMDREGUAMO, lo previsto en el estudio previo, la oferta
presentada y demás documentos que hacen parte integral del proceso.
2. Cumplir con las especificaciones, convenidas entre las partes, y las relacionadas en la
oferta económica, y especificación de marcas de los equipos suministrados.
3. Cumplir con el objeto del contrato, suministrando materiales de calidad, con eficiencia,
eficacia y responsabilidad.
4. Realizar la entrega de los elementos al ente deportivo Municipal.
5. Efectuar la sustitución de los elementos que resulten defectuosos en un término no
superior a cinco (5) días calendarios una vez sea comunicada por el supervisor.
6. Informar al supervisor del contrato sobre las posibles modificaciones o cambios en las
condiciones o especificaciones de la compra, exponiendo las alternativas más económicas
y ventajosas para el municipio.
7. Indemnizar los perjuicios que cause la mora o el incumplimiento de las obligaciones a
su cargo.
8. Dar cumplimiento a lo estipulado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.
9. Mantener los precios ofertados.
10. El contratista se obliga a presentar Paz y Salvo Municipal, Pago de Estampillas,
publicación y demás impuestos y gravámenes a que haya lugar conforme al Estatuto
Tributario Municipal.
11. Acatar las observaciones del Supervisor del Contrato, en cuanto a la calidad de los
implementos suministrados y corregir de inmediato cualquier deficiencia que se presente
en los productos.
12. Atenderá las necesidades que sean inherentes a la naturaleza del objeto del contrato.
13. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin
de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho o de realizar uno contrario a sus deberes.
14. Dar cumplimiento a la Ley y Apoyar la transparencia del presente contrato y en
consecuencia impartir las instrucciones a su personal dependiente exigiendo en todo
momento el cumplimiento de las Leyes Colombianas relacionadas con la corrupción, el
enriquecimiento ilícito, asumiendo el compromiso y consecuencias derivadas de su
incumplimiento,
15. Las demás que le asigne el profesional universitario de las tic´s de la alcaldía y se
deriven de la naturaleza del contrato.
Parágrafo: Sin perjuicio del control y vigilancia que la Alcaldía debe ejercer sobre la
ejecución del presente contrato, el contratista responderá por la eficiencia, calidad y
oportuna ejecución de este contrato dentro del plazo previsto y responderá por los hechos
y omisiones que le fuera imputado.
16. Mantener la reserva sobre la información que le sea suministrada para la ejecución
de este contrato.
17. Obrar con lealtad y buena fe en el desarrollo de este contrato, evitando dilaciones y
en trabamientos.
18. Las demás necesarias para el cumplimiento del objeto del contrato
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

NOMBRE COMPLETO DEL OFERENTE
NIT./ C.C.
Nota: Se exige el nombre y firma autógrafa del representante legal/persona

natural/representante forma asociativa.

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
FORMATO No. 03
PROPUESTA ECONÓMICA
PROCESO DE SELECCIÓN DE MÍNIMA CUANTÍA No. IP 001 DE 2020
En mi condición de contratista manifiesto que la propuesta económica es por el valor que a

continuación enuncio:
DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL

UNITARIO
Bisturi plastico 5
Borador de nata 2
Rollos de cinta transparente ancha 4
5
Caja de ganchos tipo clip mariposa 5
cosedora mediana 2
Caja de gancho tipo clip 5
Cajas de gancho plastico legajar 2
huellero dactilar 20
Caja de Boligrafos x12 tinta negra 6
Cajas de lapiz No. 2 4
Marcador permanente punta fina 5
notas adhesivas flecha 2
0
20
nota adhesiva
perforadora mediana 3
Kilos de polvillo toner hp 85a 2
resaltador 1
Caja de resma papel tamaño oficio 0
2
Caja de resma papel Tamaño oficio 2
sobre manila oficio 100
toner hp 85a original 1
Caja de ganchos cosedora 4
Caja Para Archivos X200 Tipo Nevera 120
Carpeta legajaora 2 tapas blanca 1
tabla apoyo documentos 65
0
VALOR TOTAL
NOTA 1: Los elementos a adquirir son nuevos, de buena calidad y de marca reconocida
en el mercado, para lo cual se especifica la marca con la que se entregara el producto
NOMBRE DEL OFERENTE:

NIT:
Nombre y firma autógrafa del representante legal:
NOTA 1: SE EXIGE EL NOMBRE Y FIRMA AUTÓGRAFA DEL REPRESENTANTE LEGAL/PERSONA

NATURAL/REPRESENTANTE FORMA ASOCIATIVA

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
FORMATO N° 4.
CERTIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO ARTÍCULO 50 LEY 789 DE 2002
Yo , identificado con No. , en

micalidad de , de la empresa
con NIT No.(en adelante "la empresa" si se trata de persona jurídica o forma asociativa)
manifiesto que la misma/ o yo he cumplido, durante los seis (6) meses anteriores al cierre del
proceso de mínima cuantía No. -- ---- 2020, con los pagos al sistema de seguridad social
en salud, pensiones y riesgos profesionales al igual que con el pago de los aportes
parafiscales de todos sus empleados vinculados por contrato de trabajo, a las Empresas
Promotoras de Salud EPS, Fondos de Pensiones, Administradoras de Riesgos Profesionales
ARP, Caja de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar ICBF y
Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
Firma autógrafa
Identificación No.
En calidad de
Ciudad y fecha
Nota 1: La presente certificación debe ser firmada por el Revisor Fiscal si existiese.
En el evento en que la empresa no tenga Revisor Fiscal, la certificación deberá ser
firmada por el Representante Legal de la misma. En caso que la empresa tenga
menos de seis (6) meses de creada, deberá certificar el cumplimiento a partir de la
fecha de su constitución.
Nota 2: Para el caso de personas naturales se deberá incluir la misma certificación

y adjuntar copia de las planillas donde conste el pago de dichos conceptos del
último mes legalmente exigible.

IMDREGUAMO
NIT: 800.237.094-2
FORMATO No.5
CERTIFICADO DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
l(los) suscrito(s) a saber: (Nombre de la persona natural, nombre del representante legal de la
sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del representante del Consorcio
o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante), identificado
con (Documento de Identificación de la persona firmante y lugar de expedición), quien obra en
calidad de (Representante legal de la Sociedad, del Consorcio, de la Unión Temporal, o de la
Asociación proponente, si se trata de persona jurídica, caso en el cual debe identificarse de
manera completa dicha Sociedad, Consorcio, Unión Temporal, o Asociación, indicando
instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del
domicilio de la persona jurídica), que en adelante se denominará EL PROPONENTE,
manifiesta(n) declara que:
Conozco las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con las Entidades Estatales
de conformidad con los artículos 8o. y siguientes de la Ley 80 de 1993 y sus decretos
reglamentarios, de las sanciones establecidas por transgresión a las mismas en los artículos 26
numeral 7o. y 52 de la citada ley, así como los efectos legales consagrados en el Art. 44 numeral
1o. de la misma norma y, DECLARO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO que se
entiende prestado con la firma del presente documento, que:
Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las

establecidas en la Constitución y la ley.
Que la persona jurídica que represento legalmente, ni sus socios, se encuentran incursos en
causal alguna de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley,
ni en causal de disolución, o liquidación, concordato, quiebra, cesación de pagos, concurso de
acreedores o embargo. (Sólo para personas jurídicas)
(Cuando el proponente sea un consorcio o una unión temporal, el representante debe

manifestar que las personas naturales y/o jurídicas que lo conforman, ni los socios de las
personas jurídicas que lo conforman, se encuentran incursos en causal alguna de inhabilidad o
incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la ley).
Así mismo, reconozco que es mi responsabilidad informar de cualquier cambio en la información

contenida en esta declaración o en el formulario.
Dado en la ciudad de ., a los ------ del mes-------- del 2020
Nombre y firma autógrafa del PROPONENTE

(Persona natura, Representante Legal, Representante Consorcio o Unión Temporal)

ALCALDÍA MUNICIPAL
GUAMO – TOLIMA
NIT: 890.702.015-2


Invmc Proceso 21-13-11647250 273319020 85079797

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Cada proponente deberá anotar en el espacio respectivo de la carta de presentación de la

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11. CRONOGRAMA Y TRÁMITE DEL PROCESO

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Nota 1: El proponente podrá entregar la oferta durante el plazo de la invitación en el lugar

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(www.colombiacompra.gov.co), la publicación de los diferentes documentos que hagan parte