Verificación y Seguimiento

Acción

 Seguimiento y ajuste al Periódicamente deberá hacerse seguimiento al plan de trabajo establecido, buscando identificar fortalezas
plan de trabajo en el proceso que puedan potenciar diferentes componentes de este sistema y de otros que se estén
desarrollando. Igualmente deberán identificarse oportunidades generalmente expresadas en el
cumplimiento de la programación o en las coberturas esperadas para las diferentes actividades.

De acuerdo con esto se realizarán los ajustes que se requieran en la programación o se implementarán
actividades adicionales de sensibilización que promueva la participación en el proceso.

Es importante recalcar que los planes de trabajo no son estáticos y que cuando se requiera deberían
poderse ajustar.

 Inspecciones de seguridad En un sistema gestión en un estado avanzado de evolución, las inspecciones de seguridad son herramientas
valiosas no solo para la identificación de nuevos peligros, sino para el seguimiento a las mejoras definidas dentro
de la gestión del mismo. Es importante que se involucren aspectos ergonómicos en las inspecciones y que
quienes las realizan cuenten con conceptos básicos en ergonomía.
 Acción

Seguimiento a la El seguimiento a las mejoras tiene dos enfoques dentro del sistema: El primero se orienta al
mejora de las cumplimiento del plan propuesto, el cual se logra a través del seguimiento al plan de trabajo. El
segundo aspecto, es el análisis constante del impacto de la mejora. Para ello la aplicación de
condiciones herramientas como las listas de verificación permiten prever y, mejor aún, aproximarse mediante el
análisis simulado, si las mejoras propuesta va a impactar positivamente en los factores relacionados
con los accidentes por sobreesfuerzo.

 Seguimiento a contratistas Al concentrarse en la administración de los riesgos para la salud, producto del trabajo o SISTEMA DE
(tomado de la guía de GESTIÓ N INTEGRAL DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO, los contratistas toman una
manual de contratistas) importancia trascendental en la sostenibilidad de la empresa en el tiempo.

La empresa debe hacer seguimiento de las estadísticas de accidentalidad de los contratistas, vigilar
el funcionamiento del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo en la empresa contratista,
tener claridad de la ubicación de los contratistas dentro de la empresa, proporcionar condiciones
seguras de trabajo para sus contratistas y las áreas donde estos se desempeñan deben incluirse en la
definición de las prioridades con los mismos criterios que el resto de áreas u oficios.

 Seguimiento a El seguimiento a los indicadores se realiza de acuerdo con la dinámica de cada uno de ellos.
indicadores Indicadores del proceso como los de cumplimiento o cobertura, deberán ser analizados
constantemente con el fin de identificar oportunidades en el plan de trabajo.

Los indicadores de impacto como la tasa de accidentes por sobresfuerzo tienen un comportamiento
dinámico y de acuerdo con el número de expuestos, su seguimiento debería hacerse mensualmente,
con el fin de identificar si las acciones que se están realizando están impactando en este indicador o
si deben reorientarse.
 Si bien el seguimiento a las mejoras debe hacerse constantemente el indicador de mejoras se
consolida anualmente y debe afectar tanto la priorización establecida en el sistema como las matrices
de riesgo, con el fin de reorientar esfuerzos a otras áreas cuando ello sea posible.

 Aplicación de línea basal Finalmente, la evaluación de la gestión general del sistema con la metodología del ciclo de mejora
continua PHVA, realizado anualmente, permite calificar el avance y reorientar los planes de acción si
se requiere.