MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN JUAN BAUTISTA

PROVINCIA DE HUAMANGA-AYACUCHO
 "Año del Diálogo y la Reconciliación Nacional”

REQUERIMIENTO N°003-2017-MDSJB/GPP

SEÑOR : Econ. GRADY Y.VALLEJO GASTELU

Gerente de Administración y Finanzas

ASUNTO : REQUERIMIENTO DE SERVICIOS PROFESIONALES

FECHA : Ayacucho, 12 de Enero del 2018.

Es grato dirigirme a usted con la finalidad de hacer llegar un cordial saludo, asimismo informarle
que a fin de cumplir con las actividades programadas solicito la contratación de servicios
profesionales para realizar la asistencia técnica a nivel de centros de costo de las áreas usuarias
para realizar las modificaciones presupuestarias, actualización del Plan Operativo Institucional
2018 a nivel del aplicativo web, y la sistematización de informaciones para la elaboración de la
Conciliación Marco Legal de Presupuesto y Ejecución del ejercicio Fiscal 2017 de la Municipalidad
Distrital de San Juan Bautista - Huamanga - Ayacucho.

UNIDAD CANT.
ITEM DESCRIPCION DE SERVICIO DE
MEDIDA
v 0

1 MESES 03

Adjunto TDR Propuesto.

Cuyo gasto deberá ser afecto a la estructura Programática siguiente:
Meta : 16 Planificación de Presupuesto Distrital
Fte. Fto : RECURSOS DETERMINADOS
RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS
Es todo cuando informo a usted para su conocimiento y demás fines
Atentamente,

V°B° GERENTE MUNICIPAL V°B° JEFE INMEDIATO V°B° OPP

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Teléfono: (066) 313558
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ME Nº -2017-MDSJB/GM.

SEÑOR : Med. Mardonio Guillen Cancho

Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Juan Bautista.

ASUNTO : SOBRE APROBACION DEL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA PARA EL AÑO

FISCAL 2018 Y EL PLAN OPERATIVO INSTITUCIONAL 2018.

REF : Informe N°239-2017-MDSJB/OPP

FECHA : San Juan Bautista, 20 de Diciembre del 2017

Es grato de dirigirme a Usted; para saludarlo cordialmente y en atención al documento de la

referencia, remitir el mismo a su despacho a efecto de ser valorado lo solicitado por el Director de la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, con relación a la aprobación del Presupuesto Institucional de apertura -(PIA) y el Plan
Operativo Institucional-(POI) 2018 de la Municipalidad Distrital San Juan Bautista para el año fiscal 2018, en el marco de
las disposiciones, normas y directivas establecidas por el Ministerio de Economía y Finanzas (MEF) y el Centro Nacional
de Planeamiento Estratégico(CEPLAN), así como el cumplimiento del instructivo para el Proceso del Presupuesto
Participativo Ejercicio Fiscal 2018.

En ese sentido; es pertinencia de este despacho en observancia a los documentos de la referencia,

recomendar ser elevado a sesión de concejo para su aprobación y ser ratificada mediante Acto Resolutivo de vuestro
despacho.

Aprovecho la oportunidad para expresarle mi especial consideración y estima.

Atentamente,

C.c
Archivo
GM/lehc/

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por medio del presente me dirijo a usted, a fin de hacer llegar un

cordial saludo; a la vez remitir el acervo documentario de los años 2011, 2012, 2013, 2014,
2015, 2016, para que a través de su despacho derive a la oficina de archivo Central para su
consolidación y custodia, debo indicar que el acervo documentario se le hará llegar
directamente al Responsable de Archivo Central, Sr. Eulogio Alanya Retamozo, para el cual
adjunto al presente la relación de los documentos.

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2011

 Resolución Alcaldia-8 folios

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2012

 Resolución Alcaldia-26 folios

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2013

 Resolución Alcaldia-82 folios
 Acuerdo de concejo municipal -37 folios

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2013

 Informes Recibidos (14 folios)
 Resoluciones de Alcaldía (12 folios)
 Ordenanza Municipal (17 folios)

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2014

 Informes recibidos-154 folios
 Solicitud recibido -2 folios
 Proveido recibido-8 folios
 Oficios recibidos-2 folios
 Oficio multiple-4 folios
 Memorando -23 folios
 Memorando multiple-1 folio
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 Requerimiento -16 folios
 Resolución Gerencial -45 folios
 Resolución Alcaldia-141 folios
 Acuerdo de concejo municipal -36 folios
 Decreto de alcaldía -3 folios
 Ordenanza municpal-10 folios
 Directivas-6 folios
 Decreto supremo-15 folios

DOCUMENTOS EMITIDOS 2014

 Conformidad de servicio -73 folios
 Informes- 131 folios
 Solicitudes- 2 folios

DOCUMENTOS EMITIDOS 2015

 Informes -678 folios
 Memorando -21 folios
 Memorando -10 folios

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2015

 Informes técnicos -12 folios
 Informes -326 folios
 Decretos de alcaldía -05 folios
 Resoluciones alcaldía - 269 folios
 Resoluciones gerencia -1 folio
 Resoluciones gerencia -115 folios
 Ordenanza municipal -10 folios
 Acuerdo concejo-93 folios
 Convenios- 106 folios
 Memorando circular -1 folio
 Citación- 9 folios
 Proveido-05 folios
 Memorando -82 folios
 Memorando múltiple- 234 folios
 Cartas multiples-07 folios
 Cartas simples-22 folios
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 Solicitudes- 1 folio
 Oficios-57 folios
 Oficio circular-14 folios
 Oficio multiple-09 folios
 Otros-41 folios

DOCUMENTOS RECIBIDOS 2016

 Oficios circulares-10 folios
 Oficios simples- 37 folios
 Oficios múltiples- 8 folios
 Informes -139 folios
 Informes de gerencia-1 folio
 Memorando circular-1 folio
 Memorando simple-49 folios
 Memorando multiple-146 folios
 Cartas simples-3 folios
 Cartas múltiples- 1 folio
 Solicitud -3 folios
 Papeleta vacaciones-3 folios
 Proveidos -3 folios
 Otros- 62 folios
 Resolución alcaldía 231 folios
 Resolución gerencial -34 folios
 Acuerdo de concejo -59 folios
 Ordenanza municipal -33 folios
 Decreto de alcaldía-2 folios
 Convenios -10 folios

DOCUMENTOS EMITIDOS 2016

 Requerimiento 8 folios
 Informes -618 folios
 Solicitudes -13 folios
 Memorando simple- 17 folios
 Otros -20 folios
DOCUMENTOS DE GESTION

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AÑO 2006
 PROGRAMACION FORMULACION Y APROBACION DEL PPTO INSTITUCIONAL-EJERCICIO
FISCAL 2007- 158 FOLIOS
AÑO 2008
 TEXTO UNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS -TUPA 2008-43 FOLIOS
AÑO 2009
 PIA -I SEMESTRE -2009-261 FOLIOS
AÑO 2010
 DIRECTIVA N°01-2010-MDSJB-URH-26 FOLIOS
 DETERMINACION DE COSTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA-2010-269
FOLIOS
 CONCILIACION DEL MARCO LEGAL PPTAL -I SEMESTRE 2010-278 FOLIOS
 DETERMINACION DE COSTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA-2010-205
FOLIOS
 DETERMINACION DE COSTOS DE LOS PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS TUPA-2010-211
FOLIOS
 PROYECTO DEL PPTO INSTITUCIONAL 2010-115 FOLIOS
 ROF-2010-76 FOLIOS
 MAPRO-2010-116 FOLIOS
 PROGRAMACION FORMULACION Y APROBACION DEL PPTO INSTITUCIONAL 2010-178
FOLIOS
 MOF-2010-135 FOLIOS
 ANTEPROYECTO DEL PPTO INSTITUCIONAL 2010-15 FOLIOS
 CONCILIACION DEL MARCO LEGAL PPTAL-24 FOLIOS
AÑO 2011
 PIA 2011-80 FOLIOS
 PROGRAMACION FORMULACION APROBACION DEL PPTO INSTITUCIONAL DE APERTURAN
2011-127 FOLIOS
 REGLAMENTO DE ORGNIZACION Y FUNCIONES ROF-54 FOLIOS
 MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES MOF-105 FOLIOS
 PLAN INTEGRAL DE GESTION DE AMBIENTAL DE RESIDUOS SOLIDOS (PIGARS-SAN JUAN
BAUTISTA)-52 FOLIOS
 CLASIFICADOR DE CARGOS (CC)-59 FOLIOS
 CLASIFICADOR DE CARGOS (CC)-59 FOLIOS
 REMITO PROYECTO PPTO INSTITUCIONAL APERTURA AÑO FISCAL 2012-47 FOLIOS
 CONCILIACION DEL MARCO LEGAL DEL PPTO INTITUCIONAL I SEMESTRE -2011-190 FOLIOS
 CLASIFICADOR DE CARGOS (CC)-59 FOLIOS
 ESTADOS FINANCIEROS PRESUPUESTARIOS III TRIMESTRE 2011-88 FOLIOS

AÑO 2012

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 CONCILIACION MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL /I SEMESTRE -2012 ENERO-
MARZO-275 FOLIOS
 CONCILIACION MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL /I SEMESTRE -2012 ABRIL-MAYO-
263 FOLIOS
 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA AÑO FISCAL 2012-121 FOLIOS
 REMITO ANTE ROYECTO DEL PIA 2013-54 FOLIOS
 REMITO CONCIALICION MARCO DEL PPTO INSTITUCIONAL-313 FOLIOS
 PRESUPUESTO INSTITUCIONAL DE APERTURA AÑO FISCAL 2012-122 FOLIOS
 CONCILIACION MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL /I SEMESTRE -2012 ABRIL-MAYO-
262 FOLIOS
 CONCILIACION MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL /I SEMESTRE -2012 ENERO-
MARZO-274 FOLIOS
 REMITO EVALUACION PPTAL ANUAL 2011-289 FOLIOS
AÑO 2013
 EVALUACION DEL PPTO INSTITUCIONAL ISEMESTRE AÑO FISCLA 2013-76 FOLIOS
 EVALUACION DEL PPTO INSTITUCIONAL ANUAL-2013-185 FOLIOS
 CONCILIACION MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL DEL II SEMESTRE AÑO FISCAL
2012-275 FOLIOS
 CONCILIACION DEL MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL I SEMESTRE DELÑ AÑO
FISCAL 2013 -236 FOLIOS
 FORMULACION DEL PPTO INSTITUCIONAL DE APERTURA DEL GOBIERNO LOCAL PARA EL
AÑO FISCAL 2013-125 FOLIOS
 FORMULACION DEL PPTO INSTITUCIONAL DE APERTURA DEL GOBIERNO LOCAL PARA EL
AÑO FISCAL 2013-125 FOLIOS
 FORMULACION DEL PPTO INSTITUCIONAL DE APERTURA DEL GOBIERNO LOCAL PARA EL
AÑO FISCAL 2013-126 FOLIOS
 EVALUACION PPTO INSTITUCIONAL AÑO FISCAL 2012-190 FOLIOS
 CONCILIACION DEL MARCO LEGAL DEL PPTO INSTITUCIONAL DEL AÑO FISCAL 2013 -167
FOLIOS
 ESTADOS FINANCIEROS Y PPTARIOS-1ER TRIMESTRE -36 FOLIOS
 ESTADOS FINANCIEROS Y PPTARIOS-1ER TRIMESTRE-62 FOLIOS
 CONCILIACION DEL MARCO LEGALÑM DEL PPTO INSTITUCIONAL I SEMESTRE DEL AÑO
FISCAL 2013-491 FOLIOS
AÑO 2014
 CONCILIACION MARCO LEGAL I SEMESTRE 2014-257 FOLIOS
 EVALUACION PPTAL I SEMESTRE 2014-116 FOLIOS
 ESTADOS FINANCIEROS Y PPTARIOS 3ER TRIMESTRE 2014-90 FOLIOS
 ESTADOS FINANCIEROS , PPTARIOS Y OPERACIONES ADICIONALES FINANCIEROS Y
PPTARIAS EJERCICIO 2013-195 FOLIOS
 MOF 2014-172 FOLIOS
 MAPRO 2014-369 FOLIOS
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 MAPRO 2014-517 FOLIOS
 TUPA 2014-80 FOLIOS
 REGIMEN DE APLICACIÓN DE INFRACCIONES Y SANCIONES ADMINISTRATIVAS (RAISA
2014)-58 FOLIOS
 PIA 2015-100 FOLIOS
 ESATDOS FINANCIEROS Y PPTALES AL I SEMESTRE I2014-90 FOLIOS
AÑO 2015
 CLASIFICADOR DE CARGOS-78 FOLIOS
 DIRECTIVA N°001-2015-MDSJB/A--182 FOLIOS
 REMITO EVALUACION PPTAL I SEMESTRE DEL AÑO FISCAL 2015-122 FOLIOS
 CAP 2015-18 FOLIOS
 POI 2015-76 FOLIOS
 PAP 2015-19 FOLIOS
 FORMULACION DEL PPTO PARTICIPATIVO AÑO FISCAL 2016-91 FOLIOS
TUPA 2013
 TUPA 2013-28 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIAPLANEAMIENTO CATASTRO Y CONTROL URBANO-189 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIAPLANEAMIENTO CATASTRO Y CONTROL URBANO-167 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIAPLANEAMIENTO CATASTRO Y CONTROL URBANO-206 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIAPLANEAMIENTO CATASTRO Y CONTROL URBANO-194 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIA DE REGISTRO CIVIL-223 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIA DE REGISTRO Y FISCALIZACION TRIBUTARIA-115 FOLIOS
 TUPA DE LA SUB GERENCIA DE COMERCIO Y TRANSPORTES-126 FOLIOS
OTROS
 TEXTO UNICO ORDENADO-CLASIFICADOR PPTAL DE GASTOS-58 FOLIOS

Es todo cuanto informo a usted, para su conocimiento y demás fines.

Atentamente,

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INFORME Nº122-2017-MDSJB/OPP.

SEÑOR : Lic. GERMAN SORIANO DIAZ

Gerente Municipal de la Municipalidad distrital de San Juan Bautista.

ASUNTO : PLAN DE TRABAJO IMPLEMENTACIÓN DEL CENTRO INTEGRAL

DE ATENCIÓN AL ADULTO MAYOR DE LA MUNICIPALIDAD

REF. : INFORME N° 22-2017-MDSJB/GGYDS/SGDMGYPS/GMS/AYAC.

FECHA : San Juan Bautista, 18 de mayo del 2017

Por medio del presente me dirijo a usted, a fin de hacer llegar un cordial
saludo; asimismo en atención al documento en referencia informo lo siguiente:
1. El artículo X de la Ley Nº 28411-Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto,
referido a la Eficiencia en la ejecución de los fondos públicos, señala que: “Las políticas
de gasto público vinculadas a los fines del Estado deben establecerse teniendo en
cuenta la situación económica-financiera y el cumplimiento de los objetivos de
estabilidad macrofiscal, siendo ejecutadas mediante una gestión de los fondos públicos,
orientada a resultados con eficiencia, eficacia, economía y calidad.
2. Mediante Resolución de Alcaldía N° 429-2016-MDSJB-AYAC, de fecha 28 de diciembre
de 2016, se aprueba el Presupuesto Institucional de Apertura del año 2017; en el cual se
encuentra programado los presupuestos por actividades y proyectos; no encontrándose
recursos asignados para el cumplimiento de la meta 28 del Programa de Incentivos a la
Mejora de la Gestión Municipal: “Implementación del Centro Integral de Atención al
Adulto Mayor – CIAM”, en el cual se tiene previsto el cumplimiento de la actividad 2:
Elaboración y aprobación del Plan de trabajo de implementación del CIAM para el año
2017- 2018.
3. Mediante Informe N° 22-2017-MDSJB/GGyDS/SGDMGyPS/GMS/AYAC.; la Gerencia de
Género y Desarrollo Social solicita aprobación del Plan de Trabajo para la
Implementación del Centro Integral de Atención al Adulto Mayor de la Municipalidad
2017-2018

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La Dirección a mi cargo OPINA que; a fin de atender la certificación presupuestal, previa
evaluación de su despacho, se deberá aprobar con acto administrativo el Plan de Trabajo;
asimismo la asignación de los recursos se efectuara con la transferencia del Programa de
Incentivos, siendo el monto de S/. 14,200.00 soles para cada ejercicio fiscal (2017-2018).

Es todo cuanto informo a usted para su conocimiento y fines.

Atentamente,

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