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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN Fecha: 12-Mayo-2014
PROCEDIMIENTO GESTION DE SISTEMAS DE INFORMACION
INSTRUCTIVO PARA APLICAR EL Código
PROCESO PLANIFICAR LA GESTION DEL ALCANCE PMO-GAL_01-PGA

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1 12-Mayo- Primera versión del documento Esperanza Roman – Contratista Sena - Jefe Oficina Sistemas SENA
2014 Silvio Fernando Ortiz – Contratista Sena
Jairo Hernán Barragan – Contratista Sena
Juan Carlos Rodriguez – Contratista Sena
Duver Andres Muñoz – Contratista Sena
Fabian Rodrigo Iguavita – Contratista Sena
Daniel Vásquez – Contratista Sena

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TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN...................................................................................................................................................................................................................................... 3

2. GLOSARIO........................................................................................................................................................................................................................................... 4

3. POLÍTICAS........................................................................................................................................................................................................................................... 4

4. DOCUMENTOS RELACIONADOS O ASOCIADOS..................................................................................................................................................................................... 4

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1. Descripción
Brindar instrucciones claras y específicas al Director del proyecto sobre la manera de llevar a cabo el proceso de Planificar la Gestión del
Objetivo
Alcance.
Esta guía es aplicable para proyectos que contengan componentes tecnológicos y cuya gestión se haga a través de la Oficina de Sistemas del
Alcance
SENA
Responsables Comité de la PMO del SENA

Bajo los lineamientos descritos por el PMI, a través de la guía del PMBOK Edición No.5, se establece que los procesos para Planificar la Gestión del Alcance permiten crear un
plan de gestión que documente como se va a definir, validar y controlar el alcance y los REQUERIMIENTOS del proyecto.

El siguiente diagrama representa el flujo de datos del proceso “Planificar la Gestión del Alcance”:

Para llevar a cabo las tareas del proceso Planificar la Gestión del Alcance se requiere de la existencia del Project Chárter que debe tener en cuenta los siguientes elementos:
1. Plan para la dirección del proyecto
2. Acta de constitución del proyecto

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3. Factores ambientales de la empresa

4. Activos de los procesos de la organización

Planificar la Gestión del Alcance es un proceso del Grupo de Procesos de Planificación que se encuentra definido dentro del área del conocimiento “Gestión del Alcance del
Proyecto” y tiene como objetivo elaborar los planes de: Gestión del Alcance y Gestión de los requerimientos, y permite establecer cómo se va a definir, validar y controlar el
alcance del proyecto. Como hace parte integral del Plan para la Dirección del Proyecto es responsabilidad del Director del Proyecto llevar a cabo este proceso.

El Director del Proyecto para definir los planes de Gestión del Alcance y Gestión de los requerimientos tiene como herramientas el juicio de expertos y las reuniones del
equipo de proyecto.

El juicio de expertos se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas. Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia o
capacitación especializada en el desarrollo de planes para la gestión del alcance puede aportar dicha experiencia.

Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para desarrollar los planes de gestión del alcance y de los requerimientos.

2. Glosario
PMI: Project Management Institute,  es una organización internacional sin fines de lucro que asocia a profesionales relacionados con la  Gestión de Proyectos

PMO: Project Management Office, oficina de gestión de proyectos, también conocida por sus siglas OGP 

WBS/EDT: Work Breakdown Structure, es en gestión de proyectos una descomposición jerárquica orientada al entregable. En español EDT, Estructura de Desglose de
Trabajo.

PMBOK: Guía de los Fundamentos para la Dirección de Proyectos. Proporciona pautas para la dirección de proyectos individuales y define conceptos relacionados con la
dirección de proyectos. Describe asimismo el ciclo de vida de la dirección de proyectos y los procesos relacionados, así como el ciclo de vida del proyecto.

3. Políticas
 Planificar la gestión del alcance es un proceso obligatorio para la gerencia del proyecto.

4. Documentos relacionados o asociados

 Anexo 1 Formato PMO-GAL_02-PLAN_GESTION_ALCANCE plan de gestión del alcance

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 Anexo 2 formato PMO-GAL_03-PLAN_GESTION_REQUERIMIENTOS plan de gestión de requerimientos

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