ETAPAS DEL PROCESO DE ORGANIZACIÓN.

SURY MILENA LOPERA TORRES

D-044

MAG. MARIA LILIANA SANTAMARIA S.

UNIDADES TECNOLÓGICAS DE SANTANDER.

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN.

2021
1. Leer el documento denominado material proceso de organización, el
cual contiene concepto de organización, estructura organizacional, etapas
de organización, división del trabajo, jerarquización, departamentalización y
descripción de funciones.

2. Ver el video denominado departamentalización y sus tipos.

3. Lea con detenimiento los siguientes listados donde se mencionan algunos

ejemplos de actividades desarrolladas en diversos puestos de trabajo y
departamentos de la empresa Ancla S.A. dedicada a la producción de
productos lácteos.

Lista de actividades

• Planificar las actividades de producción: Coordinador de Producción

• Realizar el control de facturas, movimientos de cuentas bancarias:
Técnico Contable
• Conocer y dar cumplimiento al Plan General de Contabilidad: Contador
• Conocer toda la organización de la empresa: Gerente
• Controlar la gestión del personal de la empresa: Coordinador de Personal
• Ejecutar actividades del proceso de fabricación de los productos: Técnico
de Producción
• Responsabilidad del vehículo de transporte: Conductor
• Manejar el vehículo para entregar la mercancía: Conductor
• Repartir la correspondencia y otros documentos dentro y fuera de la oficina:
Mensajero
• Revisar los documentos que soportan una factura: Técnico Contable
• Planear, organizar, dirigir y controlar desde el nivel estratégico: Coordinador
Administrativo
• Planifica el plan de ventas anual y periódico: Coordinador de Mercadeo y
Ventas
• Lleva a cabo los planes de ventas: Asesor Comercial
• Efectúa actividades de marketing, promoción y publicidad: Técnico de
Mercadeo y Ventas
• Apoyar la función de la coordinación del personal de la empresa: Técnico de
Personal
• Cotizar y adquirir insumos para la empresa: Coordinador de Compras
• Realizar actividades de plomería, pintura, electricidad y daños pequeños en
las instalaciones de la empresa: Encargado de Mantenimiento

• Planificar capacitaciones para el personal: Coordinador de Personal

• Realizar los inventarios de la materia prima necesaria para la producción:
Técnico Contable
• Hacer los certificados laborales para el personal: Técnico de Personal
• Realizar conteo del material publicitario: Técnico de Mercadeo
• Efectuar el seguimiento del cumplimiento del plan de ventas del área:
Coordinador de Mercadeo y Ventas
• Verifica el nivel de calidad de los productos: Coordinador de Producción
• Adquirir un nuevo computador: Coordinador Administrativo
• Realizar cotizaciones de las nuevas maquinarias: Coordinador de Compras
• Conocer la clientela a quien le ofrece el producto: Asesor Comercial
• Planifica el programa de incentivos del personal: Técnico de Mercadeo y
Ventas
• Firmar los estados financieros de la empresa: Coordinador Contable
• Velar por el establecimiento adecuado de las instalaciones de la empresa:
Coordinador Administrativo
• Brindar factores motivacionales y beneficios necesarios al personal:
Coordinador de Personal

Lista de puestos de trabajo

• Gerente: Gerencia
• Coordinador de personal: Talento Humano
• Encargado de mantenimiento: Producción- Operativo
• Coordinador contable: Contabilidad
• Técnico contable: Contabilidad-Operativo
• Coordinador de producción: Producción
• Técnico de producción: Producción- Operativo
• Mensajero: Compras
• Coordinador Administrativo: Administración
• Coordinador de compras: Compras
• Coordinador de Mercadeo y ventas: Mercadeo y Ventas
• Asesor comercial: Mercadeo y Ventas
• Conductor: Producción
• Técnico de personal: Talento humano- Operativo
• Técnico de mercadeo: Mercadeo y Ventas- Operativo

Lista de departamentos

• Gerencia
• Producción
• Mercadeo y ventas
• Administración
• Compras
• Talento humano
• Contabilidad

ORGANIZACIÓN JERARQUICA

 Estratégico: Gerente
 Táctico: Departamentos
 Operativo: Operarios
 Gerente
General
Administración Producción Compras Talento Contabilidad
Mercadeo y
Humano
Técnico de Ventas * Técnico
* Técnico Producción *Mensajero
* Técnico de * Técnico de Contable
Administrativo *Mantenimiento Mercadeo Personal
Conductor * Asesor
Comercial