Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
El propósito de este documento es dar cumplimiento por parte de cada uno de nuestros
P
contratistas y proveedores en los estándares mínimos bajo la resolución 0312 del 2019 y
toda la normativa vigente en seguridad y salud en el trabajo.
IA
2. DISPOSICIONES GENERALES
2014, Decreto 2106 de 2019, Resolución 1572 de 2019, Ley 2050 de 2020,
Resolución 7495 de 2020,) este último según aplique según normativa vigente.
R
-
artículos 25 y 26; Resolución 2013 de 1986, Comité de convivencia (Ley 1010 de
2006, Articulo 9, Resolución 2646 de 2008, Artículo 14; Resolución 652 de 2012,
L
16
- Programa de capacitación y entrenamiento con los registros correspondientes de
acuerdo a la planeación de las mismas (Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.11 y
2.2.4.6.12 Resolución 0312 de 2019, Articulo 16.).
161, Ley 55 de 1993, Articulo 7,10 y 13, Resolución 2844 de 2007, Articulo 1,
Resolución 1496 de 2019, Articulo Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.2 y
2.2.4.6.15 y Resolución 0312 de 2019, Articulo 16.)
T
221, Decreto 1295 de 1994, Artículo 21, Resolución 156 de 2005, Artículo 2 y 5.
Resolución 1401 de 2007, Ley 1562 de 2012 Articulo 30, Decreto 1072 de 2015,
Articulo 2.2.4.6.32, Resolución 312 de 2019, Articulo 6)
D
contratada. Los controles establecidos para cada actividad deben ser claros y
cumplibles en el proyecto.
- (Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.15 y Resolución 0312 de 2019,
Articulo 16.)
- Seguridad Social: Las planillas de pago deben ser entregadas dentro las fechas
estipuladas por ley. (Decreto 1295 de 1994 Artículos 25 y 26. Decreto 1607 de 2002,
Articulo 117 y 118. Resolución 2400 de 1979 Articulo 121 al 128, 136, 137, 145 al
152. Resolución 90708 de 2013, Articulo 1 al 3, 7, 8, 9, 134. Resolución 5018 de
O
2019, Articulo 1, 2, 4, 7, 10, 11, 12, 26, 27, 29, 31, 32 y 33. NTC 2050), excavaciones
y zanjas. (Resolución 2400 de 1979 Artículos 177, 194, 664, 666, 667, 671, 6736 y
694).
- Los demás establecidos en la matriz de requerimientos SST establecida por
C
- (Código sustantivo del trabajo, Ley 9 de 1979, Articulo 114,127,205 Resolución 2400
de 1979, Articulo 203, 205 al 211, 220 al 234, Decisión 534 de 2004, Artículos 15 y
16, Resolución 7.5 de 2007, Artículos 1 y 2, Resolución 44 de 2014, Artículos 8,
T
(Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.33, Resolución 0312 de 2019, Articulo 16.)
- Registro de auditoria interna al SG-SST realizada el último año. (Decreto 1072 de
2015, articulo 2.2.4.6.29 y 2.2.4.6.30, Resolución 0312 de 2019, Articulo 16.)
D
A
- Orden y Limpieza: Tanto los contenedores como las áreas de operación deben
C
interior del proyecto. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 3, Ley 9 de 1979, Articulo
251 al 265)
- Se requiere que, por cada uno de los contratistas, entregue al residente SST de
N
Prodesa durante los primeros cinco (5) días del mes los siguientes elementos: Papel
higiénico, Jabón líquido, tollas de papel.
T
mujeres, si aplica. Debe proporcionar una batería sanitaria por cada 15 trabajadores
(as), (Resolución 2400 de 1979, Articulo 2 y 48), Si el grupo de trabajadores lo
componen hombres y mujeres se garantizará el ítem anterior y adicional un baño
L
- Documentos requeridos: Para el ingreso del total del personal a la obra se debe
D
contratista y para aquellos trabajadores con ingreso nuevo el certificado del examen
no podrá superar los 5 días hábiles al ingreso del trabajador al proyecto. (Resolución
2346 de 2007)
N
Nota 1: Por parte de PRODESA & CIA S.A. se realizará la respetiva verificación de
T
2017)
contratista.
D
- Inducción: Actividad obligatoria para todo el personal de todos los contratistas. Una
vez al año se realiza un re inducción a la cual todo el personal debe asistir. Se debe
dejar registro de la inducción, la notificación de riesgos y el compromiso de
A
(Ley 9 de 1979, Articulo 122 al 124, Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.12,
Resolución 312 de 20149, Articulo16)
- Frecuencia de entrega: la entrega de dotación, se realizará cada cuatro meses según
N
a realizar, para esto el contratista debe entregar al Residente SST PRODESA, una
matriz de EPP acompañada de sus correspondientes fichas técnicas. (Ley 9 de
O
1979, Artículos 123 y 124, Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.13, 2.2.4.6.23,
Resolución 312 de 20149, Articulo16)
- El uso del barbuquejo en los cascos es obligatorio para cualquier actividad.
L
de las actividades en cada uno de los proyectos. (Decreto 1072 de 2015, Articulo
2.2.4.6.13, Resolución 312 de 2019, Articulo16)
A
2.5. Emergencias
- El contratista de más de cinco trabajadores, debe contar mínimo con los siguientes
equipos o elementos de emergencia,
- Para los contratistas que cuenten con más de 50 trabajadores, se deberá contar con
un equipo de rescate (Resolución 1409 de 2012, Articulo 24) y un kit de derrames
para la atención de una posible emergencia.
N
2.6. Señalización
T
alto riesgo como trabajos en alturas, en caliente, Izaje de cargas, uso de maquinaria
pesada, electricidad, excavaciones y zanjas, entre otros,
Para la demarcación se usa elementos de señalización tales como avisos, cinta de
D
seguridad, conos, malla naranja, colombinas, etc. (Ley 9 de 1979, Articulo 90 al 96, Decreto
1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.25, Resolución 312 de 20149, Articulo16)
A
PRODESA. (Resolución 1409 de 2012, Articulo 4, 8, 9, 10, 11, 16, 17, Decreto 1072
de 2015, Articulo 2.2.4.6.23)
O
El inspector SST del contratista deberá presentar después de una hora del ingreso
de su personal a cargo el formato de permiso de trabajo seguro diligenciado por sus
trabajadores ante el Resiente SST para que este último valide y apruebe el inicio de
la actividad.
C
ATS: Antes de iniciar las actividades, los trabajadores del contratista deben
O
diligenciar su propio ATS (Análisis de Trabajo seguro), en el que indique las acciones
que se llevarán a cabo para proteger la seguridad y la salud de sus trabajadores
(Resolución 1409 de 2012, Articulo 1, parágrafo 1)
N
herramienta de inspección para verificar las condiciones de seguridad antes del inicio
de una actividad rutinaria y en todos los casos que se utilice un equipo o maquinaria
pesada. (Resolución 1409 de 2012, Articulo 16, Decreto 1072 de 2015, Decreto 1072
R
Ejecución de actividades de alto riesgo: Ningún trabajo de alto riesgo podrá ser
ejecutado sin la supervisión constante del Inspector SST del contratista.
L
4927 de 2016, Articulo 2), entre otros. Los vigías o auxiliares SST, se consideran como un
semillero para ser inspectores SST y estarán a cargo del Inspector SST del contratista.
El personal de SST debe estar identificado con chaqueta amarilla, la cual debe tener el
nombre o logo del contratista y el nombre del cargo.
Durante la emergencia sanitaria se cambia la chaqueta amarilla por un traje completo anti
N
fluido.
O
Todo contratista debe disponer del siguiente personal de seguridad industrial desde el
primer día de ejecución del contrato, tiempo completo durante la ejecución de actividades,
así:
De 5 a 20 trabajadores: 1 Inspector SST.
C
proyectos mínimo 3 (Tres) veces por semana, con una dedicación de mínimo 5 (Cinco)
horas por día.
O
18 (Dieciocho) trabajadores.
A
y el curso virtual de las 50 horas en SG-SST (Resolución 4927 de 2016, Articulo 2),
Alturas. Toda actividad en alturas debe realizarse mínimo con dos trabajadores
(Resolución 1409 de 2012, Artículo 1, 3, 11 y 12)
N
4. COMITÉ SST
T
- Las reuniones SST (Salud y Seguridad en el Trabajo) tienen como objetivo principal
dar a retroalimentar el desempeño de cada contratista, a través de la revisión de los
indicadores de desempeño, resultado de las auditorias, inspecciones, análisis de
R
será liderado por el Residente SST de PRODESA. La asistencia al comité, por parte
de los inspectores SST del contratista, es obligatoria.
- El Residente SST de PRODESA, podrá citar a comité extraordinario cuando lo
L
semanalmente.
D
Informe Semanal:
- Actividades realizadas en la semana, registro fotográfico si aplica.
- Listado del personal de retiro y/o ingreso, si aplica.
- Registro de inspecciones SST ejecutadas, equipos, herramientas, arnés, botiquín,
extintores, etc., según su programación. Se deberá incluir las evidencias de los
Articulo 2.2.4.6.23)
- Inspecciones pre-operacionales y mantenimiento de maquinaria y equipos, si aplica.
O
(Ley 9 de 1979 Articulo 80 y 84; Resolución 2400 de 1979, artículos 34 al 37, Decreto
1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.24, 2.2.4.6.25 Resolución 0312 de 2019,
Articulo 16.)
- Reportes e investigaciones de accidentes, si se presentan (Código sustantivo de
C
trabajo, Artículo 58 y 221, Decreto 1295 de 1994, Articulo 21, Resolución 156 de
2005 Articulo 2 y 5. Resolución 1401 de 2007, Articulo 1,4 y 14, Decreto 1072 de
O
de vehículos que ingresen a cada uno de los proyectos. (Ley 9 de 1979 Articulo 80
y 84; Resolución 2400 de 1979, artículos 34 al 37, Decreto 1072 de 2015, articulo
2.2.4.6.12 y 2.2.4.6.24, 2.2.4.6.25 Resolución 0312 de 2019, Articulo 16.)
D
obra), (Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.1 y 2.2.4.6.15, Decreto 1496 de 2018,
Articulo 4,5,6, 14 Resolución 0312 de 2019, Articulo 16.)
- Registro de disposición final escombros y residuos especiales (Decreto586 de 2015
y Resolución 472 de 2017)
Obligaciones adicionales
O
Enviar al Residente SST PRODESA, el listado del personal que debe laborar durante
los fines de semana o en horarios diferentes a los estipulados por PRODESA
Solicitar el respectivo permiso al Residente SST de PRODESA, cuando se deba
N
Cualquier accidente debe ser reportado de inmediato al Residente SST de PRODESA del
O
- Reporte de Accidente de trabajo (FURAT), realizado entre los dos días hábiles
L
de 2007, Ley 1562 de 2012 Articulo 30, Decreto 1072 de 2015, Articulo 2.2.4.6.32,
Resolución 312 de 2019, Articulo 6)
Reporte de accidente de trabajo de la EPS del trabajador, realizado entre los dos
D
-
días hábiles siguientes ocurrido el accidente (Decreto 1295, Articulo 5, Resolución
0312 de 2019, articulo16)
A
5. CONTROL OPERACIONAL
O
de realizarse en obra se deberá realizar con el debido cuidado para controlar los
impactos ambientales asociados a la actividad. (Resolución 0312 de 2019, Articulo
16)
N
- Cada uno de los mantenimientos deberá contar con registro y de sebera contar con
la ficha técnica correspondiente. (Resolución 0312 de 2019, Articulo 16)
- Sistemas de seguridad: Todas las herramientas cortantes deben estar provistas una
T
Articulo 380)
- Ingreso a obra: El contratista debe presentar una relación de los equipos o
herramientas anuales, al almacenista del proyecto. (Resolución 2400 de 1979,
L
El contratista debe tomar las medidas necesarias para reducir el riesgo biomecánico
A
mediante:
- Suministro de ayudas mecánicas. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 388, 389, 392)
- Implementar las pausas activas. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 392)
- Implementar programas de entrenamiento, donde incluya temas tales como, uso
correcto de las ayudas mecánicas, higiene postural y técnicas seguras para la
- Tipo de vehículo (camión, furgón, camioneta, contenedor, etc.) (Ley 769 de 2002,
Artículos 2, 34, 38)
- Materiales, equipos, suministros
N
- Cantidades
- Equipos a utilizar
- Lugares donde se realiza la actividad
T
- Asegurar las áreas donde se realiza el movimiento de materiales con las medidas
de control suficientes y necesarias. Tener disponibilidad de los equipos necesarios
para la realización de la actividad. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 398 y 445)
L
contratista debe proporcionar una grúa para retirar el vehículo de forma inmediata.
(Resolución 2400 de 1979, Articulo 3)
A
de 2010, Articulo 4) y tarjeta de propiedad (Ley 769 de 2002, Articulo 35 y 36) Pin
Ambiental (Resolución 1115 de 2012)
O
cumple con las condiciones, para desarrollar la actividad. (Resolución 2400 de 1979,
Articulo 411, Resolución 1665 de 2014, anexo de la guía metodológica para la
R
-
equipo, programa de mantenimiento, certificado de idoneidad del operador
(Supervisor ASME B30.5, Operador de equipo para Izaje ASME B30.5.3, Aparejador/
A
Todos los equipos, aparejos, accesorios para el Izaje y demás, deben contar con su
P
respectivo certificado que respalde su uso.
ASME B30.5 Grúas Movibles y Locomotoras
IA
ASME B30.9 Eslingas.
ASME B30.10 Ganchos.
ASME B30.14 Tractores de Brazo Lateral (Side boom tractors)
ASME B30.20 Dispositivos de elevación debajo del gancho (Accesorios).
N
2012, Articulo 18, ICONTEC NTC 2234, NTC 1642, OSHA 1926.500 Subparte L)
- Los elementos de protección contra caídas deben ser certificados, cada año, según
lo establece la legislación Nacional vigente, siempre se debe usar línea de vida
N
2037)
- Todos los equipos de trabajo en alturas que tengan una exposición a productos
R
- Las escaleras deben estar en buen estado (Resolución 2400 de 1979, Artículos 136
al 142, 628, 634,648 Resolución 2413 de 1979, Artículos 43 al 46, Resolución 3673
T
- Toda escalera debe tener zapatas antideslizantes y debe ser amarrada en la parte
de arriba contra la estructura que la soporta (Resolución 2400 de 1979, artículo 648).
- Está prohibido pararse en los dos peldaños más altos de una escalera de tijera
L
- Aplique la relación 4:1 en una escalera: por cada 4 metros de altura de la escalera
debe haber un metro de distancia de la escalera al muro de apoyo (Resolución 2400
de 1979, artículo 644, resolución 2413 de 1979, artículo 43).
D
A
indicaciones del fabricante del equipo detector de gas, el empleador y/o contratante
debe garantizar por medio de un procedimiento escrito y registros, la trazabilidad de
O
espacios confinados, dicha certificación deberá actualizarse cada tres años ante
proveedores avalados
O
5.11. Excavaciones
N
distancia del sitio excavado. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 611, 618 y 627)
- Excavaciones de más de 1,5 metros de profundidad, debe tener protecciones
R
627)
- Se debe tener en cuenta la presión generada por los equipos que estén operando
alrededor como: canguros, vibro-compactadores, retro-excavadoras, contenedores,
L
Ministerio de Trabajo.
delantal de cuero con camisa manga larga en Jean o chaqueta de baqueta, capucha
en baqueta o algodón, respirador para humos de soldadura con certificación NIOSH
A
N95, guantes de carnaza 16 y careta filtro 12 que cumpla la norma ANSI/ASC Z49.1
o ANSI Z87.1, los implementos anteriormente descritos aplican tanto para el
soldador como para los ayudantes. (Artículo 4, numeral E, Artículo 112, 181, 182,
D
- Para trabajos con pulidora que superen los 85 dB deben utilizar protección auditiva.
(Ley 9 de 1979, Articulo 122 y 123, Resolución 2400 de 1979, Articulo 88 Resolución
8321 de 1983, Articulo 51. Decreto 1072 de 2015, articulo 2.2.4.6.12, 2.2.4.6.15.).
herramientas y el equipo. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 309,361, 362, 364, 368
y 370)
O
6. POLÍTICAS DE PREVENCIÓN
N
- PRODESA retirará de sus instalaciones a los trabajadores que hagan uso de tabaco,
drogas o alcohol dentro de sus instalaciones y podrá solicitar al contratista que este
trabajador que incurra en esta falta no ingrese a ninguno de los proyectos
D
PRODESA.
- No se permite el ingreso de armas de cualquier clase.
A
(Resolución 2400 de 1979, 38 a 45, Ley 9 de 1979, Articulo 1, 9, 10, 12, 14, 23, 24, 30, 129,
166, 190, Decreto 1076 de 2015, Articulo, 2.2.6.1.3.1, 2.2.6.1.3.2, 2.2.6.1.3.7. Resolución
O
y 8)
- Los residuos generados en Obra (madera, cartón, vidrio, papel, plásticos, ordinarios,
A
29)
- No se podrá realizar mezclas de materiales directamente sobre el suelo, sin una
base de protección del mismo. (Utilizar polietileno, láminas metálicas o bateas)
(Decreto 2811 de 1974, Articulo 35,
C
- Antes de barrer se debe humectar el suelo para evitar generar material particulado
al ambiente. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 30)
- Se debe propender el ahorro de agua y energía durante el total de las actividades.
N
(Ley 373 de 1997, Articulo 1 al 17, Decreto 1090 de 2018, Articulo 1 y 2, Acuerdo 79
de 2003 Código de Policía Articulo 21)
- Todos los equipos deben mantenerse apagados y des energizados mientras no
T
están en uso.
- Está prohibido realizar el lavado de vehículo, equipos o maquinaria dentro de la obra,
R
esta deberá hacerse en sitios autorizados para ello y que cuenten con los permisos
ambientales para efectuar ese tipo de actividades. (Resolución 3957 de 2009,
O
los baños de Obra. Trabajador que se encuentre en esta situación se retirará del
Proyecto. (Resolución 2400 de 1979, Articulo 42, Ley 9 de 1979 Articulo 36,38 y 39)
- Se hace necesario que entregue la constancia de revisión y aval por parte de la ARL
y Alcaldías correspondiente de cada uno de sus protocolos de bioseguridad
aplicable a la actividad económica para realizar las diferentes actividades en los
N
3.4, 3.6, 4, 1.2, 4.1.5. Resolución 682 de 2020, Numeral 3, Circular 001 Numeral
5.3.3, 5.5.1.10, 5.8.9, 5.10: 5.10.1 al 5.10.6, Circular 0017 de 2020 Numeral 1 y 3,
O
- Registrar de forma diaria las condiciones de salud de cada uno de sus trabajadores
(Resolución 666 de 2020, Anexo, Numeral 4, 4.1.2, 4.3, Circular 001 Numeral 5.1,
5.4.6, 11.3.1.6.
T
la jornada laboral. (Resolución 666 de 2020, Anexo, Numeral Circular 001 Numeral
3.4, 3.5, 3.6, 4.1.4, 4.1.5, 4.1.6, 4.2, 4.3, 4.6, 6, 7, Circular 001 Numeral 1.9, 1.10,
O
1.11, 1.14, 1.17, 1.22, 2.3, 2.6, 2.14, 4.2.8, 4.2.9, 4.3.4. 5.3.3.5, 5.5.1.10, 5.6.2.,
5.6.5., 5.7.2., 5.7.4, 5.8.3, 5.8.9, 5.8.12, 5.10.2, 5.10.4, 5.12.6, 5.13.3, 5.13.4.2,
5.13.4.5, 5.13.5.3, 5.13.5.8, 5.14, 6.1, 6.3, 6.5, 6.8, 7, 8.1.2.1, 8.1.2.2., 8.1.2.4, 8.2.,
L
- Dar aviso al residente SST de casos sospechosos de contagio del virus (SARS Cov-
2) COVID-19 de cualquier trabajador del equipo de trabajo del contratista
(Resolución 666 de 2020, Numeral 3.15, 7, Resolución 682 de 2020, Numeral 3.1,
D
3.2.3, 3.2.5, 3.4, 3.5, 3.7, Circular 001, Numeral 1.20, 2.16, 2.17, 5.3.2.1, 10.1.17,
10.1.20, 10.2 al 10.2.7 Circular 005 de 2020, Numeral 5, Circular 018, Literal C,
A