Tratamiento de Ubicaciones Técnicas

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Código del Proyecto PE-CHN

Nombre del documento Tratamiento de Ubicación Técnica
Código documento PE-CHN-MUS-PM01
Modulo PM
Status Culminado
Ultima Actualización 06.03.2012

Necesario para Entrada en Productivo

Fecha esperada finalización 07/03/2012
Prioridad Media
Nivel complejidad Media

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Contenidos

1 Introducción ...................................................................................................................... 3
2 Creación de Ubicación Técnica ........................................................................................... 5
3 Modificación de Ubicación Técnica................................................................................... 13
4 Visualización de Ubicaciones Técnicas .............................................................................. 17

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1 Introducción

El presente documento tiene como propósito el tratamiento de las ubicaciones técnicas

dentro de SAP: creación, visualización y modificación.

En el proceso de diseño, mediante el BBP “PE-CHN-BBP-PM02 - Datos Maestros V04” se

definió la siguiente estructura de ubicación Técnica:

Tipo de Servicio Denominación Estructura

ZCHN1 Estructura para Planta de
procesos y planta Kingsmill
ZCHN2 Estructura para Mina
ZCHN3 Estructura de CHINALCO para
Distribución & Potencia
AAA-AAA-XXXX-XXXX-XXXXXXXX
AAA-AAA-XXXX-XXXXX
AAA-AAA-XXXX-XXXX-XXXXXXXX

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2 Creación de Ubicación Técnica

A continuación veremos paso a paso como se crea una ubicación técnica utilizando
imágenes de SAP

Información general documento

Transacción SAP
IL01
Ruta de menú a la transacción
Menú SAP/Logística/Mantenimiento/Gestión de Objetos
Técnicos/Ubicación Técnica/Crear

2.1 Acceso a transacción de creación de Ubicación técnica

La transacción para la ubicación de una ubicación Técnica es la IL01, a la cual se accede

utilizando uno de los siguientes métodos:

1. Mediante el Menú SAP seguimos la ruta: Menú SAP / Logística / Mantenimiento /

Gestión de Objetos Técnicos / Ubicación Técnica / Crear, luego se pulsa Enter o se
da doble click con el ratón.

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2. Introduciendo la transacción en el “Campo de Comandos” y luego pulsando el

botón (Continuar) o presionando Enter entraremos de manera directa a la
pantalla de inicio de la transacción, como se muestra a continuación:

2.2 Creación

1. Se define la Ubicación Técnica llenando el campo respectivo utilizando la

estructura definida.

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Para efectos explicativos usaremos el ejemplo: TOR-MMM-01-01-0777F-0CM205

Se define el Indicador de Estructura y el Tipo de Ubicación Técnica desplegando las

opciones pulsando el botón , o bien, escribiendo el código respectivo

Hasta el momento solo se ha definido un solo Indicador de Estructura y un solo

Tipo de Ubicación técnica, es por ello que al hacer el despliegue solo tendremos
una opción, la seleccionamos y pulsamos el botón (Tomar) o hacemos doble
click sobre la opción

Indicador de Estructura

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Tipo de Ubicación Técnica

Luego de esto presionamos el botón o presionamos Enter para continuar.

2. A continuación procedemos a llenar las diferentes vistas de información sobre la

ubicación Técnica:
2.1 General
 Denominación : descripción de la ubicación técnica

De contar con la información, llenar también los campos que se enmarcan en la

siguiente figura

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Datos de Fabricante
Nota: para el caso de proyectos de construcción, se emplea el área de datos del
fabricante con respecto a la empresa encargada de la construcción.

2.2 Emplazamiento
Definimos los siguientes puntos como obligatorios:
 Centro de emplazamiento : centro logístico
 Puesto de trabajo : puesto responsable de mantenimiento

Definimos los siguientes puntos como adicionales:

 Emplazamiento : áreas dentro de la empresa
 Indicador ABC : criticidad de ubicaciones técnicas con respecto al
proceso.

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Incluir si es necesario

2.3 Organización

Se definen los siguientes campos como obligatorios:

 Sociedad : código que representa toda la sociedad
 Activo fijo : código definido por Contabilidad para activos fijos
 Centro de coste : definido por contabilidad para acumular costos
 Centro de Planificación : equivalente a un centro logístico
 Grupo de Planificación : grupo de personas responsables de la planificación
 Puesto de trabajo responsable

Nota: durante la etapa de construcción de la mina no se emplearán Centros de

costos y se emplearán elementos PEP.

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2.4 Estructura
Se definen los siguientes campos
 Indicador de estructura: campo arrastrado automáticamente
 Ubicación técnica Superior: Ubicación técnica en nivel inmediatamente
superior
 Posición (opcional): descripción de la posición física

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Equipos pertenecientes a la
Ubicación Técnica en cuestión

Finalmente presionamos el botón (grabar), para guardar la información introducida.

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3 Modificación de Ubicación Técnica

A continuación veremos cómo se modifica una ubicación técnica:

Información general documento

Transacción SAP
IL02
Ruta de menú a la transacción
Menú SAP/Logística/Mantenimiento/Gestión de Objetos
Técnicos/Ubicación Técnica/Modificar

Las vistas de modificación de Ubicaciones Técnicas son similares a las vistas de creación y
debemos seguir los mismos pasos, solo que esta vez, evidentemente, con el objeto de
modificar la información contenida en los campos.

3.1 Búsqueda de la Ubicación a Modificar: Acceso

En el primer campo realzamos la búsqueda de la Ubicación Técnica a modificar, dando

click al botón (búsqueda)

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Damos click al botón (iniciar búsqueda) y se desplegarán todas las opciones

existentes en el sistema. Puede también realizar búsquedas filtrando información: por
ejemplo si desea todas las ubicaciones que contengan MMM como parte de la estructura
deberá colocar en Ubicación Técnica el texto *MMM* y presionar el botón

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Seleccionamos la opción a modificar y presionamos el botón (tomar) o damos un

enter.

3.2 Modificación de Datos Maestros

Luego presionamos el botón o damos enter y a continuación veremos la pantalla de

datos maestros donde tendremos acceso a las diferentes vistas con la información a
modificar:

 General
 Emplazamiento
 Organización
 Estructura

Finalmente presionamos el botón (grabar) y guardamos las modificaciones realizadas.

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4 Visualización de Ubicaciones Técnicas

A continuación veremos cómo visualizar una ubicación técnica creada:

Información general documento

Transacción SAP
IL03
Ruta de menú a la transacción
Menú SAP/Logística/Mantenimiento/Gestión de Objetos
Técnicos/Ubicación Técnica/Visualizar

Para visualizar una Ubicación Técnica debemos repetir los mismos pasos que en la
modificación, pero con la diferencia de que no podremos modificar ningún campo.

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