Consultar el significado de los siguientes conceptos y sus implicaciones en

los procesos de la gestión documental

Gestión Electrónica de Documentos: También conocido con su

abreviatura GED, consiste en el tratamiento, almacenamiento y control que se
aplica a los documentos permitiendo así que sean más seguros ya que no están
expuestos a los daños ocasionados al derramar agua o al romperlos por error.

Expediente Electrónico: Son los datos que se registran en un soporte con

el seguimiento que tiene el documento durante su gestión.

Documentos Electrónicos: Documento cuyo soporte es algún tipo de

dispositivo electrónico o magnético y cuyo contenido está en tipo código digital que
puede ser leído, interpretado o reproducido mediante lectores de magnetización.

Digitalización: Consiste convertir cualquier tipo de información gráfica en

imágenes, videos o audio permitiendo el manejo electrónico de los datos. Para
esto se requiere de Escáner, un programa que reconozca la información que envía
el escáner y un computador que será donde se guarda la información al finalizar
todo este proceso.

Escáner: Dispositivo usado en la medicina, electrónica e informática, que

explora el cuerpo humano, un espacio, imágenes o documentos. Periférico que se
utiliza para "copiar", mediante el uso de la luz, imágenes impresas o documentos a
formato digital (a color o a blanco y negro).

Software Documental: Es una aplicación que permite el tratamiento,

conservación, publicación y trabajo sobre documentos electrónicos (ya sean
documentos escaneados o que se haya creado originalmente en digital).

Expediente Virtual: Historia del procedimiento administrativo y gestión

correspondiente a un documento de cualquier soporte que se almacena en una
página web.

2. ¿Qué entiendes por gestión electrónica de documentos y para qué sirve

en una empresa?
Es el proceso o conducto regular que se tiene en cuenta al procesar los
documentos que ingresan a una empresa o cualquier institución para tener control
de dichos documentos y tramitarlos con mayor facilidad teniendo la posibilidad de
saber fácilmente donde se encuentra el documento.

3. ¿Cuáles son los requisitos que se tienen para la implementación de la

gestión electrónica de documentos en una empresa?
Poseer los equipos necesarios para realizar dicha actividad “Escáner, Software,
Computador”.
 4.

Demix's Restaurante
Bar

Recibidas
Enviadas Control Interno No Radicales
Ley 594

Mensajería Comunicaciones Contable Mensajería Comunicaciones Contable Revistas Memorandos Circulares Citaciones

Productos Cartas Facturas Cotizaciones Productos Cartas Cartas

Paquetes Contratos Paquetes Reclamos