OFICINA DE CONTRATACIÓN

DESPACHO ALCALDE

LA OFICINA DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA DE IBAGUE

CERTIFICA:

Que el artículo 16° de la Ley General de Archivos 594 del 2000, los funcionarios a
cuyo cargo se encuentren los archivos de las entidades públicas, tendrán la
obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la
información de los documentos de archivo y serán responsable de su organización
y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.

En virtud de la solicitud de la señora FANNY GOMEZ, Asesora de la Secretaria de

Salud teniendo en cuenta el Plan de Mejoramiento que tienen suscritos con la
Contraloría Municipal de Ibagué.

En aras de dar cumplimiento a la solicitud se realiza la búsqueda física e integra

de todas las etapas que encierran el Contrato No.72 del 21 de enero del 2019,
suscrito entre la Alcaldía de Ibagué con la UNIDAD DE SALUD DE IBAGUE - USI,
identificado con NIT No.809.003.590-2, cuyo objeto es “Entregar en comodato o
préstamo de uso dos vehículos tipo ambulancia terrestre de traslado asistencial,
uno básico y uno medical izado completamente dotadas y adecuadas para
servicio teniendo en cuenta las consideraciones del presente comodato”.

Se deja constancia que toda la documentación que relaciono fue revisada de la

toma física del expediente y es todo lo que reposa dentro del expediente y que
custodia la Oficina de Contratación:

 Estudios previos del folio 1 al 9

 Acto administrativo de justificación del folio 10 al 13
 Copia de cedula folio 14
 Antecedentes disciplinario procuraduría folio 15
 Antecedentes fiscales contraloría folio 16 al 17
 Antecedentes judiciales policía nacional folio 18
 Certificado de medidas correctivas folio 19
 Fotocopia RUT folio 20 al 24
 Pago seguridad social folio 25
 Decreto de nombramiento 748 del 2016 folio 26
 Acta de posesión folio 27
 Comprobante de ingreso ALMACEN folio 28 al 35
 Ficha técnica de negociación folio 36 al 63
 Minuta contrato folio 64 al 69
 Acta de compromiso folio 70
 Memorando SECOP II folio 71
 Póliza de cumplimiento folio 72 al 73
 Acta de aprobación de garantías 74
 Prorroga 1 modificatoria 1 folio 75 al 115
 Prorroga 2 folio 116 al 130
 Prorroga 3 folia 131 al 145
 Prorroga 4 folio 146 al 161
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DESPACHO ALCALDE

 Póliza de cumplimiento del 162 al 163

Dado en la Ciudad de Ibagué Tolima el día cinco (5) de agosto del 2021

AURA LORENA CASTELLANOS RODRIGUEZ

Líder de Gestión Documental
Oficina de Contratación
OFICINA DE CONTRATACIÓN
DESPACHO ALCALDE

LA OFICINA DE CONTRATACION DE LA ALCALDIA DE IBAGUE

CERTIFICA:

Que el artículo 16° de la Ley General de Archivos 594 del 2000, los funcionarios a
cuyo cargo se encuentren los archivos de las entidades públicas, tendrán la
obligación de velar por la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la
información de los documentos de archivo y serán responsable de su organización
y conservación, así como de la prestación de los servicios archivísticos.

En virtud de la solicitud de la señora FANNY GOMEZ, Asesora de la Secretaria de

Salud teniendo en cuenta el Plan de Mejoramiento que tienen suscritos con la
Contraloría Municipal de Ibagué.

En aras de dar cumplimiento a la solicitud se realiza la búsqueda física e integra

de todas las etapas que encierran el Contrato No.1826 del 12 de abril del 2019,
suscrito entre la Alcaldía de Ibagué con la GOBERNACION DEL TOLIMA,
identificado con NIT No. 800113672 - 7, cuyo objeto es “Contrato
interadministrativo para realizar análisis físico químico y microbiológico de agua,
tratadas y no tratadas en la red de distribución según normatividad vigente”.

Se deja constancia que toda la documentación que relaciono fue revisada de la

toma física del expediente y es todo lo que reposa dentro del expediente y que
custodia la Oficina de Contratación:

 Certificado de viabilidad del proyecto folio 1 al 4

 Análisis del sector folio 5 al 29
 Estudios previos folio 30 al 45
 Acto administrativo justificación folio 46 al 54
 Disponibilidad presupuestal folio 55 al 56
 Condiciones para contratar folio 57 al 65
 Invitación para presentar propuesta folio 66
 Carta presentación propuesta folio 67 al 70
 Copia cedula de ciudadanía folio 71
 Certificado de asistencia y representación legal folio 72 al 89
 Decreto nombramiento y acta de posesión folio 90 al 92
 Fotocopia RUT folio 93
 Documento que acredite la habilitación folio 94
 Certificado de antecedentes disciplinario procuraduría folio 95 al 96
 Certificado de antecedentes fiscales contraloría folio 97 al 99
 Certificación de estar al día en seguridad social folio 100
 Portafolio de servicios de la entidad folio 101 al 120
 Certificado de idoneidad folio 121
 Minuta contrato folio 122 al 137
 Certificado de registro presupuestal folio 138
 Estampillas y legalización folio 139 al 140
 Acta de inicio folio141
 Informe periódico núm. 1 folio
142 al 180
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 Justificación para adicionar folio 181 al 197

 Disponibilidad de adición folio 198
 Acta de prorroga folio 199 al 201
 Registro presupuestal folio 202 al 203

Dado en la Ciudad de Ibagué Tolima el día cinco (5) de agosto del 2021

AURA LORENA CASTELLANOS RODRIGUEZ

Líder de Gestión Documental
Oficina de Contratación