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Costos Indirectos
Es de gran importancia evaluar los costos indirectos, ya que un error en estos puede afectar el
costo total del presupuesto, y su mal cálculo puede llevar a la descapitalización de la empresa.
Tipo de Obra
Costos directos
ANTES DE LA EJECUCIÓN
Características
ANTES DE LA de la empresa
EJECUCIÓN
Costos Indirectos
Tipo de contrato
Localización
Época de ejecución
Tiempo de ejecución
Disponibilidad de recursos
ES
Organización
1. Proyecto
Es la base para la determinación del costo indirecto, ya que él nos da, el tipo de
obra a ejecutar, sistema constructivo, los precios unitarios, el monto del Costo
Directo, la ubicación, la cantidad de obra, las especificaciones, por ende los
recursos directos e indirectos que necesitamos para ejecutarla.
También dependiendo del tipo de proyecto, hay impuestos especiales
2. Contratación
Del tipo de contrato, forma de pago, exigencias del contratante depende en gran
parte el monto del costo indirecto.
Podemos ver que según el tipo de contrato son más, o menos las obligaciones
del contratista, al igual que su inversión en la obra. A la vez de la forma de pago
depende, como se puede manejar los recursos, para la ejecución del proyecto,
sin recurrir al mercado financiero.
Tenemos varios tipos de contratos
1. Aprecio alzado
2. A precios unitarios
3. Por administración
4. Por dirección de la obra
5. Contrato negociado
3. Programación
El éxito de una empresa y de cada operación descansa en la cantidad y calidad
de la información de que disponga. De lo anterior vemos la importancia que tiene
el proyecto y el procedimiento constructivo en la programación de cualquier obra.
En el proceso de planeación, que podemos definirlo como la evaluación y
distribución teórica de recursos físicos, humanos y económicos, necesarios para
la realización de las obras, que se integran al realizar un presupuesto. Es aquí
donde se establecen los objetivos y se distribuye el trabajo.
Planear es imaginar lo que debería hacerse para lograr algún fin concreto.
Programar es formular un plan de trabajo para ejecutar algo.
La planeación se expresa con programas que no son otra cosa que los planes
de trabajo que ordenan en forma lógica las actividades que transformarán la idea
en un resultado material, mediante la utilización de los recursos disponibles.
El éxito de una planeación descansa en una información apropiada y en el
conocimiento absoluto del proyecto, de la duración de las actividades y los
recursos disponibles.
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCION
Debe elaborarse el programa creando las pautas a que la obra sea realizable
dentro de los plazos fijos y dejándolo abierto para que la actuación de los
responsables, decida a su vez su propio curso de acción dentro de esta
coordinación prevista.
Un plan de avance es un gráfico que expone el procedimiento que habrá de
seguirse y deberá contener las previsiones para cualquier situación, basándose
en:
1. Investigación y análisis de todos los elementos condicionales.
2. Apreciación de las consecuencias, tanto para el cumplimiento de las
previsiones, como también el riesgo de su incumplimiento.
Para hacer tales previsiones, en cada trabajo que se analice hay etapas:
información, planificación, preparación, ejecución e inspección, nótese que un
trabajo que comprende 5 etapas, tiene 4 tiempos no productivos y solamente
uno productivo: ejecución, propiamente dicha. De manera que si argumentamos,
que el tiempo asignado a un trabajo depende solamente en parte de los obreros,
la programación forzosamente debe tener en cuenta una serie de cuestiones,
además de la simple técnica del pliego de especificaciones.
Una situación interesante en la programación sobre el costo y tiempo, es que
dentro de ciertos límites, se puede obtener un Costo Mínimo con tiempos de
duración normales. Y que se pueden reducir los tiempos con pequeños
incrementos de costo, que se vuelven muy fuertes para urgencias importantes.
Asimismo aumenta el costo sil tiempo es mayor que el normal o por cuestiones
fundamentales en problemas actuales de la Industria a la Construcción.
Cuando se han concretado las condiciones económicas y de organización de la
producción, todavía quedan algunos principios a tener presente:
1) Los suministros de materiales son programables en forma paralela y
anticipada al concepto respectivo de modo que no haya inversiones paralizadas
ni paralización de la obra por falta de materiales.
2) La cantidad de obreros necesaria debe permanecer con pocas variaciones
durante la mayor parte del plazo de obra.
3) Los equipos que se utilizarán deben trabajar sin interrupciones, en toda su
capacidad.
4) Hay tres variables de cada trabajo: Personal, lugar y tiempo.
5) Los trabajos de obra gruesa, cuando pueden subdividirse en distintos lugares
de ataque, permiten dar origen a cadenas de trabajos simultáneo que se
organizarán en serie o en paralelo, según el tipo de obra.
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCION
4. Organización
AIU
Concepto de administración, imprevistos y utilidad –
Casos que se utiliza el AIU en Colombia
Salario Preparación
Descripción Costo Total
Dia Días
Profesional
Secretaria
Auxiliar
Total
Incidencia de preparación de propuesta %
Precio Total de
Descripción Costo Total
Unitario Licitaciones
Testimonio de Constitución
Cámara de comercio
Poder del Representante Legal
RUP
Certificado de Registro
Balances y Estados Financieros
Pago de Impuestos
Solvencia Fiscal de la Contraloría
Protocolización del contrato
Fotocopias
Encuadernado
Declaración jurada
Otros
Total
Incidencia por Documentos Legales
Garantías y Seguros
Precio Total
Descripción Costo Total
Unitario Licitaciones
Garantía de seriedad de propuesta
Garantía de buena inversión de 1anticipo
G1arantía de cumplimiento de contrato
Seguros de Obra
Total
Incidencia por garantías y seguros
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCION
Descripción % Costo
IVA
Rete fuente
Rentas
ICA
Guerra
Intereses préstamo
Total
Incidencia
Imprevistos
Es muy común en la planeación de las obras que, por la naturaleza de las mismas, no
se tomen en cuenta factores que afectan el desarrollo de la actividad del constructor y
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCION
Utilidad
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCION
Cuanto mayor es el riesgo de un país más deberá remunerar éste a los inversores para
que adquieran su deuda. Es por lo tanto, la sobre-tasa (o rentabilidad) que ofrece la
deuda pública de un país para que los inversores la compren y mide la confianza de los
inversores en la solidez de su economía.
Ponderación del Riesgo Al identificar la tasa de riesgo de inversión, una vez elegida la
tasa de riesgo, se tendrá una ponderación a través del estudio del proyecto particular,
lo que conlleva a analizar los riesgos de 7 rubros que podemos ponderar con sus
características únicas que guarda el proyecto
Ubicación de la Obra
Magnitud de la obra
Complejidad de la Obra
Proyecto Ejecutivo
Mano de obra Calificad
Nivel de delincuencia
Otros Riesgos
con su nivel de madurez, que, si vamos ligando esta característica primaria de los
estimados de costos, al conocer la existencia de este o el nivel de avance que se tiene,
lograremos conocer que tan riesgosa será nuestra ponderación.
COMPLETO INCOMPLETO ANTE PROYECTO SIN PROYECTO
Mano de Obra Calificada El contar con recursos humanos especializados para
desarrollar los proyectos en la región se puede convertir en un indicador de certeza y
cumplimiento, por lo que el riesgo que se puede presentar al contar con suficiente
personal o escaso nos genera un riesgo que podemos ponderar. Hoy en día con la
globalización e industrias, las regiones han cambiado y existen industrias nuevas en
regiones que antes no existían, lo que genera una oferta de trabajo para las zonas
aledañas a la industrial, generando una escasez de mano de obra calificada.
SUFICIENTE REGULAR ESCASA MUY ESCASA
Nivel de Delincuencia El conocer la región y zona donde se desarrollará el proyecto y
los riesgos en materia de inseguridad que puede existir es hoy en día en muchas
ciudades un indicador de riesgo que tenemos que ponderar, ya que no solamente sirve
para diferenciar una ciudad, sino una zona o región en particular.
BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO
Otro Tipo de Riesgo Conflictos sociales, políticos y ambientales pueden ser elementos
para ponderar este rubro.
BAJO MEDIO ALTO MUY ALTO
Como vemos no es fácil calcular la utilidad, sin haber analizado los riesgos, tipo de
contrato, forma de pago, empresa, duración del proyecto.
Ejemplo
Ejemplo
Indicador de referencia 3 %
Riesgo 6,7
Pagos impuestos Rete fuente 2% IVA19% impuesto de renta 31%
Indicador de referencia +riesgo 3+1,7 %
Utilidad = 7,34%
1- Impuestos 1- 0,31 + 0,05
COSTOS Y PRESUPUESTOS PARA CONSTRUCCION