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TRUJILLO – PERÚ
2018
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DEDICATORIA
A mis padres
Por haberme brindado a cada momento sus enseñanzas y apoyado en cada etapa de mi vida
tanto moral-económico-social; por sus sabios consejos, sus valores, por la motivación
constante que me ha permitido ser una persona de bien y con valores sólidos, pero más que
nada, por su amor único e incondicional. En especial a mi padre que goza y descansa en el
cielo, siendo día a día una motivación para seguir esforzándome y luchando para alcanzar
nuevas metas.
A mis hermanos
Por haberme brindado sus consejos en cada momento que lo requería, así mismo por el
apoyo económico brindado durante mi etapa pre-universitaria y universitaria. Por la
amistad y el respecto que me lo han brindado y me lo siguen brindando.
Eliseo
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AGRADECIMIENTOS
Por haberme inculcado y brindado los conocimientos necesarios y oportunos para poder
desarrollarme en el mundo laboral y ser un profesional exitoso. Por darme la oportunidad
de desarrollar el contenido correcto y poder cumplir con la tesis que presento.
A mi familia
Por haberme brindado su apoyo y permitido el tiempo necesario de estar fuera de la ciudad
de residencial (Lima) y dedicar tiempo para desarrollar la presente tesis (Trujillo).
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RECORD LABORAL
2. ANALISTA DESARROLLADOR
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Función General:
Funciones Específicas:
✓ Gestionar los canales de comunicación que serán utilizados antes, durante y después
de la implementación.
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✓ Uso adecuado de MS Project; con desarrollo de rutas críticas e indicadores para poder
bridar reportes estadísticos en cualquier etapa de implementación de ERP Nisira.
✓ Uso general de WBS para documentar las actividades y secuencias para durante la
implementación ERP Nisira.
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2. PUESTO: DESARROLLADOR
Función General:
Programar los requerimientos adicionales de cada cliente con previo análisis y viabilidad
del mismo. Revisar las funcionalidades del ERP Nisira para poder estandarizar.
Funciones Específicas:
✓ Analizar los desarrollos en conjunto con el área de desarrollo para brindar ideas
mejores y generales para con dicho desarrollo.
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PRESENTACIÓN
Por ello, el presente trabajo pretende contribuir en el conocimiento de cuáles son las
dificultades que presentan las empresas por falta de documentación y formalidad al momento
de implementar un ERP.
Este trabajo está basado en la implementación del sistema Nisira ERP en la empresa
TEATRO DRAMA, empresa del rubro teatral dedicado a la creación y producción de obras
artísticas para el público en general, los cuales son presentados en diferentes teatros
(TEATRO PERUANO JAPONES, TEATRO LA PLAZA, TEATRO PIRANDELO) en la
ciudad de Lima.
_______________________________
Eliseo Emerson Flores Laguna
DNI: 44579553
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RESUMEN
Este trabajo se ha basado en la aplicación de algunas áreas del conocimiento sobre el PMI
para una gestión eficiente de la información y uso de recursos. Uso de formatos y
documentación necesaria desde el inicio de implementación (FASE I) hasta el término de
implementación (FASE VII), asegurando el uso eficiente de recursos y manteniendo en línea
la triple restricción que sugiere el PME (Tiempos – Costo – Alcance).
10
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ABSTRACT
The main objective of this paper is the formal application of documentation before, during
and after the implementation of a business planning information system.
This work has been based on the application of some areas of knowledge about the PMI for
efficient management of information and use of resources. Use of necessary formats and
documentation from the beginning of implementation (PHASE I) until the end of
implementation (PHASE VII), ensuring the efficient use of resources and keeping in line the
triple restriction suggested by the PME (Time - Cost - Scope).
The implementation has been developed in the client's offices with the continuous support
of the management of Nisira Systems SAC (author of Nisira ERP) and above all the support
to 100% of the general management of the client CULTURAL ASSOCIATION DRAMA.
11
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ÍNDICE GENERAL
DEDICATORIA .............................................................................................................. 1
AGRADECIMIENTOS ................................................................................................... 2
PRESENTACIÓN............................................................................................................ 9
RESUMEN .................................................................................................................... 10
ABSTRACT ................................................................................................................... 11
CAPÍTULO II ................................................................................................................ 19
MARCO TEÓRICO....................................................................................................... 19
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ANEXOS ......................................................................................................................... 2
1. Objetivo ...................................................................................................................... 3
2. Teatros ........................................................................................................................ 3
3. Categoría .................................................................................................................... 5
4. Obras .......................................................................................................................... 6
5. Tipos de Tarifa............................................................................................................ 6
6. Tarifario...................................................................................................................... 7
7. Funciones.................................................................................................................... 7
8. Promociones ............................................................................................................... 8
9. Tipo de Reserva .......................................................................................................... 9
10. Canales de Atención ................................................................................................. 10
11. Reserva de Butacas................................................................................................... 10
12. Liberación de Reservas ............................................................................................ 11
13. Venta ......................................................................................................................... 12
14. PROCESOS .............................................................................................................. 16
15. REPORTES ............................................................................................................... 16
16. ANEXOS ................................................................................................................... 17
Detalle: ................................................................................................................................ 19
14
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CAPÍTULO I
INTRODUCCIÓN
15
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Universidad Nacional de Trujillo Flores Laguna
Escuela de Ingeniería de Sistemas
La empresa tiene como principal producto el sistema integral Nisira ERP, que tiene el
módulo de Ventas y Reservas, en este módulo existe la opción para el registro de las
Este trabajo se ha basado en la aplicación de algunas áreas del conocimiento sobre el
PMI para una gestión eficiente de la información y uso de recursos. Uso de formatos
y documentación necesaria desde el inicio de implementación (FASE I) hasta el
término de implementación (FASE VII), asegurando el uso eficiente de recursos y
manteniendo en línea la triple restricción que sugiere el PME (Tiempos – Costo –
Alcance).
• Académica
• Económica
• Institucional
• Tecnológica
• Social
La gestión del proyecto permitirá reducir tiempos en los procesos de control de
personal, contribuyendo a mejor la calidad de los servicios que brinda la
empresa, en el área de ventas.
• Operativa
La investigación es relevante ya que luego de su implementación, permitirá al
personal de control manejar información confiable y de alta calidad.
1.3. Objetivos
1.3.1. General
1.3.2. Específicos
La gestión de este proyecto, está diseñado para mejorar el proceso de ventas y reservas
de ambientes con el módulo de ventas y reservas de Nisira ERP.
CAPÍTULO II
MARCO TEÓRICO
19
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Universidad Nacional de Trujillo Flores Laguna
Escuela de Ingeniería de Sistemas
2.1.2. Desarrollo
El Product owner define las entradas y salidas, mediante esbozos del aspecto
físico que tendrán las interfaces. Junto con el Scrum Mánager definen
estructuras de datos y el flujo de información. Los Program team generan
código para los componentes del software, conteniendo los procedimientos
especificados e interpretados de la Pila del producto.
De esta manera la comunicación, cualquiera que sea su tipo y/o forma, se debe
considerar como un proceso básico para orientar e incidir sobre las aptitudes
o acciones que deseamos tener como resultados en los clientes potenciales
y esta comunicación, dentro del entorno comercial, buscara lo siguiente:
En segundo lugar, la inteligencia, como una cualidad y don que posee el ser
humano, puede elaborar ideas de acuerdo a ciertos parámetros, conocimientos,
experiencias, valores, normas, etc., que permitirán un adecuado
comportamiento en el entorno comercial.
CAPÍTULO III
DESARROLLO DEL TRABAJO
DE FUNCIÓN PROFESIONAL
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Escuela de Ingeniería de Sistemas
PROJECT CHARTER
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
Esta venta y/o reserva puede ser realizada por un cliente a través de un aplicativo web, o en
forma presencial mediante un operador que estará ubicado al ingreso a la asociación cultural.
También se controlará el ingreso al ambiente y consistirá en que el cliente entregue su DNI y
que mediante un scanner el sistema muestre en pantalla la foto y datos del cliente.
El proyecto será realizado desde 18/09/2017 hasta 23/12/2017.
Documentación a entregar:
Manual de Usuario.
Satisfacción del cliente al comprobar que el tiempo de espera para el registro disminuye o
se elimina, permitiendo mayor aprovechamiento del tiempo para invertirlo en otras cosas.
CRONOGRAMA
DESIGNACIÓN DEL DE HITOS
PROJECTDELMANAGER DEL PROYECTO.
PROYECTO.
NOMBRE Eliseo Flores Laguna NIVELES DE AUTORIDAD
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
REPORTA A Gino Cruz Ramírez
1. Gestión del Proyecto 18/09/2017 al 25/12/2017
SUPERVISA Equipo del Proyecto Administrador
2. Análisis de Procesos 23/09/2017 al 10/10/2017
A
3. Diseño de Procesos 11/10/2017 al 25/11/2017
CONCEPTO MONTO
2. Otros Costos.
DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MÓDULO DE VENTAS Y RESERVA NISIRA
MVRNE
ERP
• Ofrecer un buen servicio al cliente, para establecer posibles vínculos para otros proyectos.
OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL
NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIR LAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.
*Lograr satisfacer la necesidad de la empresa.
- Emitir informes frecuentes del rendimiento del proyecto, y tomar decisiones correctivas
en la ejecución del proyecto.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Iniciar el Proyecto
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES): Actividades a realizar:
CÓMO SE VA A -
Reunión con el Sponsor.
ELABORAR EL PDT. -
Elaborar el Project Charter.
- Revisar el Project Charter.
ASIGNACIÓN DE Responsable: Antony Ruiz
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
Aprueba: Davis Iparraguirre
DESEMPEÑAN EN LA
ELABORACIÓN. Da información: Davis Iparraguirre
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
QUIÉN, Y CÓMO SE
DARÁ POR VALIDO Y Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto
ACEPTADO EL PDT. debe recibir una copia en versión digital del Project
Charter
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
El Sponsor brindara la información necesaria para
TOMAN COMO elaborar el Project Charter.
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Definir con mayor detalle el proyecto
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO ES,
DIMENSIONES, COTAS,
ETC.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Reunión con el Sponsor
-
Elaborar el Scope Statement.
- Revisar el Scope Statement
ASIGNACIÓN DE Responsable: Eliseo Flores Laguna
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
Aprueba: Davis Iparraguirre
DESEMPEÑAN EN LA
ELABORACIÓN. Da información:
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
Elaborar el WBS -
-
Elaborar el Schedule
- Elaborar el presupuesto
- Elaborar la línea base de calidad
- Elaborar el plan de gestión de calidad
- Elaborar la organización del proyecto
- Elaborar la RAM
- Elaborar el plan de gestión RR. HH
- Elaborar el plan de gestión de comunicaciones.
- Elaborar el plan de respuesta a riesgo
- Elaborar el plan de gestión de adquisiciones
ASIGNACIÓN DE Responsable: Eliseo Flores Laguna
RESPONSABILIDADES: Participa: Davis Iparraguirre
Apoya: Cruzado Esquivel
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa: Gino Cruz
Y QUE ROL
Aprueba: Davis Iparraguirre
DESEMPEÑAN EN LA
ELABORACIÓN. Da información: Davis Iparraguirre
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
CUANDO SE VA A Fin:
ELABORAR EL PDT.
Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
Conocer los detalles que se necesita implementar en el
TOMAN COMO producto.
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Informar el estado del proyecto
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Elaborar informe del estado del proyecto
ASIGNACIÓN DE Responsable: Víctor Ruiz
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
Aprueba: Davis Iparraguirre
DESEMPEÑAN EN LA Da información:
ELABORACIÓN.
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
RIESGOS: EVENTOS
CUYA
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Coordinar semanalmente las actividades del proyecto.
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Realizar reunión de coordinación del proyecto
ASIGNACIÓN DE Responsable: Eliseo Flores Laguna
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
Aprueba: Davis Iparraguirre
DESEMPEÑAN EN LA Da información:
ELABORACIÓN.
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
Se realizará una reunión de coordinación a la semana
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
RIESGOS: EVENTOS
CUYA
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
DEPENDENCIAS: QUÉ Antes del pdt: Informe del estado del Proyecto
PRECEDENTE Y
SUBSECUENTE TIENE EL Después del pdt: Cierre del Proyecto
PDT. Otros tipos de dependencia:
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Cerrar el proyecto
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
DESCRIPCIÓN DEL Para el cierre del proyecto se realizará una reunión con
PAQUETE DE TRABAJO: el equipo del proyecto, donde el PM deberá presentar
los siguientes documentos:
QUÉ CONTIENE, EN QUÉ
CONSISTE, - Informe de Performance
CÓMO ES, - Lecciones aprendidas del proyecto
DIMENSIONES, COTAS, - Métricas del proyecto
- Acta de aceptación del proyecto
ETC.
- Archivo final del proyecto
DESCRIPCIÓN DEL Lógica o enfoque de la elaboración:
TRABAJO A REALIZAR
(ACTIVIDADES):
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
RIESGOS: EVENTOS
CUYA
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Documentar requisitos.
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Reunión con analista de requerimientos
-
Elaborar los requerimientos
ASIGNACIÓN DE Responsable: Gerson Díaz
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
Aprueba: Davis Iparraguirre
DESEMPEÑAN EN LA Da información:
ELABORACIÓN.
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Documentar los casos de uso.
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Reunión con el Analista de requerimiento
-
Elaboración de casos de uso.
- Revisar los casos de uso.
ASIGNACIÓN DE Responsable: Gerson Díaz.
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Documentar plan de desarrollo
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Reunión con el arquitecto de software
- Realizar el informe.
- Revisar el informe.
ASIGNACIÓN DE Responsable: Kevin, Flores Nesiosup
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Documentar las especificaciones de los casos de uso
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Hacer el diagrama de los casos de uso
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Hacer el diagrama de los casos de uso con clases,
PARA QUE SE ELABORA atributos y métodos que tendrá el software
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Hacer el modelo de la base de datos.
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
OBJETIVO DEL
PAQUETE DE TRABAJO:
Documentar la implementación de la página web
PARA QUE SE ELABORA
EL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Reunión con el Arquitecto de Software,
-
Realizar el informe.
- Revisar el informe.
ASIGNACIÓN DE Responsable: Kevin, Flores Nesiosup
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
CÓMO SE VA A
ELABORAR EL PDT.
Actividades a realizar:
-
Reunión con el líder del proyecto.
-
Realizar el informe.
- Revisar el informe.
ASIGNACIÓN DE Responsable: Davis Junior Iparraguirre Rodríguez
RESPONSABILIDADES: Participa:
Apoya:
QUIÉNES INTERVIENEN,
Revisa:
Y QUE ROL
FECHAS Inicio:
PROGRAMADAS:
Fin:
CUANDO SE VA A
ELABORAR EL PDT. Hitos importantes:
SUPUESTOS:
SITUACIONES QUE SE
TOMAN COMO
VERDADERAS, REALES,
O
CIERTAS, PARA
EFECTOS DE LA
PLANIFICACIÓN DEL
PDT.
OCURRENCIA
IMPACTARÁ LOS
OBJETIVOS DEL
ALCANCE, TIEMPO,
COSTO, O CALIDAD,
DEL PDT.
Los pasos que se realizaron para la elaboración del WBS son los siguientes:
• El EDT del proyecto será estructurado de acuerdo a la herramienta de
descomposición, identificándose primeramente los principales entregables, que en
el proyecto actúan como fases. En el proyecto se identificó 7 fases.
• Identificando los principales entregables, se procede con la descomposición del
entregable en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mínimo detalle
del costo, trabajo y calidad incurrido en la elaboración del entregable.
PROCESO PARA E LABO R AC I Ó N DEL DICCIONARIO WBS:
DESCRIPCIÓN DETALLADA DEL PROCESO PARA CREAR, APROBAR, Y
MANTENER EL DICCIONARIO WBS. DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO,
CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y
aprobado. Es en base a la información del WBS que se elaborará el Diccionario WBS,
para lo cual se realizarán los siguientes pasos:
• La elaboración del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla por Dharma.
• Se identifica las siguientes características de cada paquete de trabajo del WBS.
Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.
Se hace una descripción breve del paquete de trabajo.
Se describe el trabajo a realizar para la elaboración del entregable, como son la
lógica o enfoque de elaboración y las actividades para elaborar cada entregable.
Se establece la asignación de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo se
detalla quien hace que: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y da
información del paquete de trabajo.
De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de trabajo,
o un hito importante.
Se describe cuáles son los criterios de aceptación.
PROCESO PARA VERIFICACIÓN DE A LC A N C E : DESCRIPCIÓN
DETALLADA DEL PROCESO PARA LA VERIFICACIÓN FORMAL DE
LOS ENTREGABLES Y SU ACEPTACIÓN POR PARTE DEL CLIENTE
(INTERNO O EXTERNO).
DEFINICIÓN DE QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE, Y CON QUÉ.
Al término de elaboración de cada entregable, éste debe ser presentado al Sponsor del
Proyecto, el cual se encargará de aprobar o presentar las observaciones del caso. Si el
entregable es aprobado, es enviado al Cliente.
PROCESO PARA C O N T R O L DE ALCANCE: DESCRIPCIÓN DETALLADA
DEL PROCESO PARA IDENTIFICAR,
REGISTRAR, Y PROCESAR CAMBIOS DE ALCANCE, ASÍ COMO SU
ENLACE CON EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS. DEFINICIÓN DE
QUÉ, QUIÉN, CÓMO, CUÁNDO, DÓNDE Y CON QUÉ.
SCOPE STATEMENT
NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
MÓDULO DE VENTAS Y RESERVA
MVRNE
NISIRA ERP
PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS, SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE
Los usuarios involucrados en las pruebas El Cliente respetará las fechas indicadas de
del software, deben dedicarse al menos ¾ cada informe entregable.
del tiempo a labores de pruebas, y finalizar
las pruebas del sistema en los tiempos
correspondidos.
Actividad Ruta
Guía/Formato
I / Fecha/ Producto de
Fase Emisor Receptor Medio o canal /
d Informaci Horario Trabajo
Acceso
ón
Gerencia - Documento impreso de \\Servidor\P
General / la Agenda de Reunión. royecto
Realizar la Consultor Formal / Agenda Documento
Director del - Correo Electrónico Implantacio
1 Agenda de Nisira Primer Día de Reunión/Acta de impreso
Proyecto / adjuntada la agenda de n Nisira
Reunión Systems Constitución Correo
Líder de reunión. ERP\Inform
Usuario es y Actas\
Fase I: Proyecto de Instalación
\\Servidor\P
Realizar la - Documento impreso royecto
Consultor
Acta de Gerencia del Acta de Formal / Acta de Documento Implantacio
2 Nisira Primer Día
Constituci General Constitución. Constitución impreso n Nisira
Systems
ón ERP\Inform
es y Actas\
- Documento Impreso
del Plan del Proyecto.
- Documento Impreso
Gerencia \\Servidor\P
del Cronograma del
Realizar General / Formal / Plan del royecto
Consultor Proyecto Primer y
Planificaci Director del Proyecto / Documento Implantacio
3 Nisira - Documento Impreso Segundo
ón del Proyecto / Cronograma del impreso n Nisira
Systems del Diagnóstico Inicial Día
Proyecto Líder de Proyecto / ERP\Inform
de Implantación.
Usuario es y Actas\
- Documento
Digitalizado del Plan
del Proyecto.
- Documento
Digitalizado del
Cronograma del
Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Diagnóstico Inicial de
Implantación.
- Documento Impreso
del Plan de
Comunicaciones.
- Documento
Digitalizado del Plan
de Comunicaciones
- Documento Impreso
del Plan de Riesgo.
- Documento
Digitalizado del Plan
de Riesgo.
- Documento Impreso
del Acta de Reunión.
Gerencia - Documento \\Servidor\P
Reunión General / Digitalizado del Acta Formal / Acta de royecto
Consultor Al
de Avance Director del de Reunión. Aceptación Fase I / Documento Implantacio
4 Nisira finalizar
del Proyecto / - Documento Impreso Informe de Avance impreso n Nisira
Systems Visita
Proyecto Líder de del Acta de Aceptación del Proyecto ERP\Inform
Usuario de la Fase I. es y Actas\
- Documento
Digitalizado del Acta
de Aceptación de la
Fase I
- Documento Impreso
del Informe de Avance
del Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Informe de avance del
Proyecto
Gerencia - Documento impreso de Después \\Servidor\P
General / la Agenda de Reunión. de Firmar royecto
Realizar la Consultor Documento
Director del - Correo Electrónico la Acta de Formal / Agenda Implantacio
1 Agenda de Nisira impreso
Fase II: Identificación de Procesos y
- Documento impreso
del formato de \\Servidor\P
Analizar diagramas de flujo. royecto
los - Documento Después Formal / Formato Implantacio
Director del
procesos y Consultor Digitalizado del de realizar de Diagramas de Documento n Nisira
Proyecto /
2 Procedimi Nisira formato de diagramas los Flujo/Manual de impreso ERP\Fase
Líder de
entos de la Systems de flujo. document Procesos y II: Procesos
Usuario
empresa - Documento Impreso os Procedimientos y
del Manual de Procesos Procedimie
y Procedimientos. ntos\
- Documento
Digitalizado del
Manual de Procesos y
Procedimientos.
\\Servidor\P
Después royecto
- Documento Impreso de
de realizar Implantacio
Realizar Director del los parámetros de
Consultor el manual Formal / Documento n Nisira
parámetro Proyecto / entorno.
3 Nisira de Parámetros de impreso ERP\Fase
s de Líder de - Documento
Systems procesos y Entorno II: Procesos
entorno Usuario Digitalizado de los
procedimi y
parámetros de entorno.
entos Procedimie
ntos\
- Documento Impreso Después
del (los) Formato(s) de de realizar
Director del
Solicitar Consultor requerimientos. el manual Documento
Proyecto / Formal / Solicitud
4 Requerimi Nisira - Documento de impreso
Líder de de Requerimiento
entos Systems Digitalizado del (los) procesos y
Usuario
Formato(s) de procedimi
requerimientos. entos
- Documento Impreso
Gerencia del Acta de Reunión. \\Servidor\P
Formal / Acta de royecto
Reunión General / - Documento
Consultor Al Aceptación Fase II Implantacio
de Avance Director del Digitalizado del Acta Documento
5 Nisira finalizar / Informe de n Nisira
del Proyecto / de Reunión. impreso
Systems Visita Avance del ERP\Fase
Proyecto Líder de - Documento Impreso
Proyecto II: Procesos
Usuario del Acta de Aceptación
de la Fase II. y
- Documento Procedimie
Digitalizado del Acta ntos\
de Aceptación de la
Fase II
- Documento Impreso
del Informe de Avance
del Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Informe de avance del
Proyecto
Gerencia - Documento impreso de Después \\Servidor\P
Fase III: Instalación, Configuración y
\\Servidor\P
royecto
Implantacio
Instalación Consultor Documento n Nisira
Director del - Documento Impreso de Formal / Acta de
2 del Nisira impreso ERP\Fase
Proyecto la Acta de Instalación. Instalación
Sistema Systems Correo III:
Confirgurac
ion y carga
de datos\
\\Servidor\P
royecto
- Documento
Explicació Implantacio
Director del Digitalizado de las
n de Consultor Formal / Tablas n Nisira
Proyecto / Tablas Principales.
3 Formatos Nisira Principales / Saldos Correo ERP\Fase
Líder de - Documento
de Saldos Systems Iníciales II: Procesos
Usuario Digitalizado de los
Iníciales y
Saldos Iníciales
Procedimie
ntos\
- Documento Impreso
del Formato de \\Servidor\P
Verificación de Carga royecto
de datos y Implantacio
Verificaci Director del Formal / Formato
Consultor configuración. Documento n Nisira
ón de Proyecto / de Verificación de
4 Nisira - Documento Impreso ERP\Fase
Informaci Líder de Carga de datos y
Systems digitalizado del Correo II: Procesos
ón Usuario configuración
Formato de y
Verificación de Carga Procedimie
de datos y ntos\
configuración.
Procedimie
ntos\
- Documento Impreso
del Acta de Reunión.
- Documento
Digitalizado del Acta
de Reunión.
\\Servidor\P
- Documento Impreso
royecto
Gerencia del Acta de Aceptación
Formal / Acta de Implantacio
Reunión General / de la Fase III.
Consultor Al Aceptación Fase III n Nisira
de Avance Director del - Documento Documento
6 Nisira finalizar / Informe de ERP\Fase
del Proyecto / Digitalizado del Acta Impreso
Systems Visita Avance del II: Procesos
Proyecto Líder de de Aceptación de la
Proyecto y
Usuario Fase III
Procedimie
- Documento Impreso
ntos\
del Informe de Avance
del Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Informe de avance del
Proyecto
- Documento Impreso Después
Capacitación
y Puesta en
Marcha
Consultor royecto
ón de la Proyecto / Capacitación. la Acta de Formal / Plan de Documento
1 Nisira Implantacio
capacitaci Líder de - Documento Aceptació Capacitación Impreso
Systems n Nisira
ón Usuario Digitalizado del Plan n de la
de capacitación. Fase III ERP\Fase
IV:
Capacitació
n y puesta
en marcha\
- Documento Impreso de
la Evaluación de la
Capacitación.
- Documento \\Servidor\P
Digitalizado de la royecto
Evaluación de la Implantacio
Director del Después
Evaluar la Consultor Capacitación. Formal / n Nisira
Proyecto / de la Documento
2 Capacitaci Nisira - Documento Impreso Evaluación de la ERP\Fase
Líder de Capacitaci Impreso
ón Systems del Informe de la Capacitación IV:
Usuario ón
evaluación. Capacitació
- Documento n y puesta
Digitalizado del en marcha\
Informe de la
evaluación.
- Documento n y puesta
Digitalizado del Acta en marcha\
de Aceptación de la
Fase IV
- Documento Impreso
del Informe de Avance
del Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Informe de avance del
Proyecto
- Documento Impreso
\\Servidor\P
del Procedimiento del
Después royecto
Seguimien Seguimiento de
Director del de Firmar Formal / Implantacio
to del Consultor Implantación.
Proyecto / la Acta de Procedimiento del Documento n Nisira
1 Proyecto Nisira - Documento
Líder de Aceptació Seguimiento de Impreso ERP\Fase
Fase V: Seguimiento
- Documento
Digitalizado del Acta
de Aceptación de la
Fase V
- Documento Impreso
del Informe de Avance
del Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Informe de avance del
Proyecto
- Documento Impreso
\\Servidor\P
Fase VI: Desarrollo
General / Implantacio
to del Consultor Implantación. finalizar Aceptación Fase VI
Director del Documento n Nisira
1 Proyecto Nisira - Documento Visita / / Informe de
Proyecto / Impreso ERP\Fase
Desarrollo Systems Digitalizado del Semanalm Avance del
Líder de VI:
Software Procedimiento del ente Proyecto
Usuario Desarrollo
Seguimiento de
de software\
Implantación.
- Documento Impreso
del Acta de Reunión.
- Documento
Digitalizado del Acta
de Reunión.
- Documento Impreso
del Acta de Aceptación \\Servidor\P
Gerencia de la Fase VI. royecto
Reunión Después Formal / Acta de
General / - Documento Implantacio
de Avance Consultor de Aceptación Fase VI
Director del Digitalizado del Acta Documento n Nisira
2 del Nisira finalizado / Informe de
Proyecto / de Aceptación de la Impreso ERP\Fase
Desarrollo Systems el Avance del
Líder de Fase VI VI:
Software desarrollo Proyecto
Usuario - Documento Impreso Desarrollo
del Informe de Avance de software\
del Proyecto
- Documento
Digitalizado del
Informe de avance del
Proyecto
- Documento Impreso
del Acta de Reunión.
- Documento
Digitalizado del Acta
de Reunión.
- Documento Impreso
del Informe de Cierre
del Proyecto de
Fase VII: Cierre del Proyecto
Implantación.
- Documento
\\Servidor\P
Digitalizado del
Gerencia royecto
Informe de Cierre del Formal / Acta de
Reunión General / Implantacio
Consultor Proyecto de Al Aceptación Fase IV
de Avance Director del Documento n Nisira
1 Nisira Implantación. finalizar / Informe de
del Proyecto / Impreso ERP\Fase
Systems - Documento Impreso Visita Avance del
Proyecto Líder de VII: Cierre
del Formato de Proyecto
Usuario del
Documentación
proyecto\
Entregada.
- Documento
Digitalizado del
Formato de
Documentación
Entregada
- Documento Impreso
del Acta de Aceptación
de la Fase VI.
- Documento
Digitalizado del Acta
de Aceptación de la
Fase VII.
1.1 Alcance
Gestión de los riesgos implicados en el desarrollo Proyecto Competisoft –
Moprosoft para la empresa Nisira Systems S.A.C.
1.2 Definiciones, Acrónimos y Abreviaturas
Especifique las definiciones, abreviaciones y siglas que tienen que ver con este
documento a fin de su correcto entendimiento.
Definición,
Acrónimos y Descripción del Requerimiento
Abreviaciones
Evento o condición incierta que si ocurre, tiene un
Riesgo
efecto positivo o negativo sobre el proyecto.
Identificador
Título Fecha Organización del
documento
Formato de Notificación de 08/01/2018 Nisira F-OPE-PR-
Riesgo Systems 005
Registro de Riegos 08/01/2018 Nisira F-OPE-PR-
Systems 006
Roles para el
Manejo de Funciones
Riesgos
Líder del • Recibir los Formatos de Riesgos e identificación de
Proyecto riesgos apropiados para el proyecto
• Grabar todos los riesgos en el Registro de Riesgos
• Presentar todos los riesgos al grupo de Revisión del
Proyecto
• Reportar y comunicar todas las decisiones tomadas por
el Grupo de Revisión del Proyecto
• Monitorear el progreso y las acciones de mitigación
asignadas
Originador de • Identificación temprana del riesgo dentro del proyecto
Riesgo • La documentación formal del riesgo, completando el
Formato de Notificación de Riesgo.
• La publicación del Formato de Notificación de Riesgo
ID Categoría Descripción
A. Costo Presupuesto en los recursos no exceda de lo asignado.
B. Tiempo Plazo de entrega no exceda según lo planeado.
Responsables y alcance de tareas o actividades del
C. Alcance
proceso.
Incidencias y tiempo de respuesta en la entrega de
D. Calidad
tareas.
Identificado
Clasificación Descripción
r
No existencia de recursos necesarios para
A.1
ejecutar las actividades asignadas.
A.2 Deficiencia en la asignación de recursos.
A
No disponibilidad de determinado bien o
A.3
servicio.
A.4 Incremento del Costo Presupuestado para el área.
B.1 Ampliación del cronograma.
B.2 Retraso en el cumplimiento de las actividades.
B B.3 Falta de seguimiento a las actividades.
Planificación optimista (mejor caso) en vez de
B.4
realista
Los miembros y encargados de cada proceso no
C.1
están disponibles en el momento que se requiere.
Los miembros del equipo de trabajo no se
C.2
implican en el proyecto.
C Roles y Responsabilidades no definidas
C.3
completamente.
C.4 Habilidades del equipo de trabajo.
C.5 Falta de Personal en el área.
C.6 Fallo imprevisto del único integrante del grupo.
D.1 Falta de priorización de las actividades asignadas.
D Surgimiento de una nueva actividad de
D.2
importancia en el desarrollo de la actividad.
Calificación Puntos
Muy Alto 0.9
Alto 0.7
Mediano 0.5
Bajo 0.3
Muy Bajo 0.1
3.4.2 Impacto
3.4.3 Prioridades
Los riesgos son priorizados para un análisis cuantitativo posterior y para las
respuestas posteriores, basándose en su calificación. Las calificaciones son
asignadas a los riesgos basándose en la probabilidad y el impacto evaluados.
La evaluación de la importancia de cada riesgo y, por consiguiente, de su
prioridad.
Prioridad = (Probabilidad de Ocurrencia * Impacto)
En la matriz el área gris oscuro representa un alto riesgo, el área gris
intermedio representa un riesgo bajo y el área gris bajo representa un riesgo
moderado.
Riesgo Estrategias
Negativos o Amenazas Evitar, Transferir, Mitigar
Positivos u Oportunidades Explotar, Compartir, Mejorar
Común entre amenaza y Aceptar
oportunidad
Contingencia
Procesos Calificació
ID Acciones Preventivas Rol(es) Encargado(s) Fecha
n
Administrac
ión de
• Confirmar que la persona
Proyectos Bajo
encargada de realizar la actividad
A.1 Desarrollo y Prob = 0.5 • Asistente de Procesos Semanal
tiene los recursos necesarios para
Mantenimie Imp = 0.05
ejecutarla.
nto de
Software
Todos los Bajo • Revisar que los recursos han sido
A.2 procesos Prob = 0.1 distribuidos correctamente en el • Asistente de Procesos Diario
Imp = 0.05 grupo de trabajo.
Todos los Bajo • Hacer la reserva o solicitud
A.3 procesos Prob = 0.3 correspondiente del bien o • Gerente de Procesos Semanal
Imp = 0.1 servicio.
Todos los Bajo • Realizar mejores estimaciones de Antes -
A.4 procesos Prob = 0.1 los costos para las actividades, • Gerente de Procesos Inicio del
Imp = 0.1 materiales y personal. Proyecto
Todos los Medio • Contemplar esta posibilidad y
Inicio del
B.1 procesos Prob = 0.5 establecer un tiempo extra como • Asistente de Procesos
proyecto
Imp = 0.2 medida de contingencia.
Todos los Medio • Solicitud de un informe de avance
2 veces por
B.2 procesos Prob = 0.7 periódico al responsable de la • Asistente de Procesos
semana
Imp = 0.2 actividad.
Bajo • Realizar Actividades de
• Asistente de Procesos 1 vez al
B.3 Prob = 0.5 Seguimiento Mensual al avance
• Gerente de Procesos Mes
Imp = 0.4 del Proyecto.
Bajo • Realizar una mejor planificación
Inicio del
B.4 Prob = 0.3 con anticipación y realizar planes • Gerente de Procesos
Proyecto.
Imp = .5 de contingencia con holgura.
• Acordar una reunión con
Bajo 3 días
anticipación, comunicándole por • Asistente de Procesos
C.1 Prob = 0.5 antes de la
medio del correo empresarial, • Gerente de Procesos
Imp = 0.1 reunión
personalmente o por teléfono.
• Informar e incentivar
Medio Al inicio
adecuadamente al personal
C.2 Prob = 0.3 • Gerente de Procesos de la
involucrado en las actividades a
Imp = 0.2 actividad
realizar.
Medio • Identificar tanto los roles y Al inicio
C.3 Prob = 0.3 responsabilidades de los • Asistente de Procesos del
Imp = 0.2 involucrados correctamente. proyecto
Bajo • Capacitar adecuadamente al Al inicio
C.4 Prob = 0.1 personal antes de asignarles • Asistente de Procesos de la
Imp = 0.4 alguna actividad. actividad
Inicio del
Medio • Realizar contrataciones con
Proyecto
C.5 Prob = 0.3 anticipación debido a la carga del • Gerente de Procesos
Imp = 0.5 área y trabajo.
• Tener planes de contingencia para
Alto Durante
el desglose de actividades, y
C.6 Prob = 0.5 • Gerente de Procesos todo el
futuros reemplazos para el
Imp = 0.7 Proyecto
personal.
Bajo
• Asignar valores prioritarios a las • Asistente de Procesos
D.1 Prob = 0.3 Diario
actividades asignadas. • Gerente de Procesos
Imp = 0.4
• Contemplar en el cronograma de
Medio
la actividad un tiempo de • Asistente de Procesos
D.2 Prob = 0.3 Diario
contingencia en el caso ocurra • Gerente de Procesos
Imp = 0.2
esto.
Proceso Calificació
ID Acciones Contingencia Rol(es) Encargado(s) Fecha
n
Bajo • Solicitar los recursos necesarios.
Al ocurrir
A.1 Prob = 0.5 • Entregar los recursos necesarios al • Asistente de Procesos
el riesgo
Imp = 0.05 encargado de la actividad.
Bajo • Reasignar los recursos necesarios,
Al ocurrir
A.2 Prob = 0.1 cubriendo las deficiencias que • Asistente de Procesos
el riesgo
Imp = 0.05 pudiesen existir.
• Utilizar algún bien o servicio
Bajo
sustituto. Al ocurrir
A.3 Prob = 0.3 • Gerente de Procesos
• Realizar el trámite necesario para el riesgo
Imp = 0.1
el acceso al mismo.
• Hacer uso del presupuesto de
Bajo Antes -
contingencia del presupuesto
A.4 Prob = 0.1 • Gerente de Procesos Inicio del
• Realizar ajustes en los costos en
Imp = 0.1 Proyecto
actividades.
Medio • Hacer uso del tiempo de
Al ocurrir
B.1 Prob = 0.5 contingencia considerado en la • Asistente de Procesos
el riesgo
Imp = 0.2 planificación.
• Acordar conjuntamente con el
Medio
responsable de la actividad, una Al ocurrir
B.2 Prob = 0.7 • Asistente de Procesos
última fecha de finalización de la el riesgo
Imp = 0.2
actividad.
Bajo • Utilizar métodos de seguimiento a
• Asistente de Procesos 1 vez al
B.3 Prob = 0.5 las actividades con mayor
• Gerente de Procesos Mes
Imp = 0.4 impacto.
Bajo • Generar nuevas fechas para cada Inicio del
B.4 • Gerente de Procesos
Prob = 0.3 actividad dependiendo de su Proyecto.
Imp = .5 impacto.
• Acodar una nueva fecha de
Bajo reunión con el responsable del
• Asistente de Procesos Al ocurrir
C.1 Prob = 0.5 proceso, comunicándole por
• Gerente de Procesos el riesgo
Imp = 0.1 medio del correo electrónico, por
teléfono o personalmente.
Medio • Capacitar y/o motivar al equipo de
Al ocurrir
C.2 Prob = 0.3 trabajo de tal manera que se • Gerente de Procesos
el riesgo
Imp = 0.2 impliquen en el proyecto.
Bajo • Capacitar al equipo en el tema
Al ocurrir
C.4 Prob = 0.1 relacionado a la actividad que • Asistente de Procesos
el riesgo
Imp = 0.4 deben realizar.
• Contratar Personal.
Medio
• Realizar Convocatorias para Inicio del
C.5 Prob = 0.3 • Gerente de Procesos
puestos necesarios en el manejo Proyecto
Imp = 0.5
del área
• Desglosar las actividades entre el
Alto personal del área del personal Durante
C.6 Prob = 0.5 retirado. • Gerente de Procesos todo el
Imp = 0.7 • Buscar reemplazo según las Proyecto
necesidades del área.
Bajo
• Priorizar las actividades y • Asistente de Procesos Al ocurrir
D.1 Prob = 0.3
reasignarlas como corresponde. • Gerente de Procesos el riesgo
Imp = 0.4
• Hacer uso del tiempo de
Medio
contingencia especificado durante • Asistente de Procesos Al ocurrir
D.2 Prob = 0.3
la planificación. • Gerente de Procesos el riesgo
Imp = 0.2
• Modificar el cronograma.
CAPÍTULO IV
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
117
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Universidad Nacional de Trujillo Flores Laguna
Escuela de Ingeniería de Sistemas
CONCLUSIONES
• Se gestionó los canales de comunicación que serán utilizados antes, durante y después
de la implementación.
• Se capacitó al personal sobre el uso completo del ERP Nisira (módulo de ventas y
reservas).
RECOMENDACIONES
• En las soluciones donde se considere migración de datos, se debe tener especial cuidado
con la cantidad y calidad de los mismos, dado que el repositorio origen no tiene la misma
estructura del destino. Por ello se recomienda que luego de definir interfaces de
equivalencia para los campos a migrar, se debe realizar una migración previa hacia una
base de “migración” con tablas planas, para desde allí realizar la migración al repositorio
de destino.
• Las soluciones web deben responder a las necesidades del usuario moderno, existe una
tendencia en el uso de equipos móviles, por lo tanto, se debe incluir el concepto
responsive web design, que significa elaborar un diseño adaptable, que permita la
visualización de una misma página en distintos dispositivos, de esta forma lograremos
un aplicativo con alcance a un mayor número de dispositivos y mejor experiencia de
usuario.
CAPÍTULO V
SUGERENCIA PARA LA
FORMACION DE
INGENIEROS DE SISTEMAS
120
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SUGERENCIAS
BIBLIOGRAFÍA
122
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REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
J. Conallen. Building Web Applications with UML. Editorial Eddison Wesley Object
Technology Series, 2012.
E. coronel. Creando Soluciones Web con PHP 4.x y 5.x y MySQL Server para versions
3.2.3, 4x y 5x. Editorial Macro, Perú. Setiembre, 2015.
Wikipedia, 2018. Aplicación web. [En Línea] 2018. [Citado el: 20 de enero de 2018]
https://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_web
Wikipedia, 2018. JavaScript. [En Línea] enero del 2018. [Citado el: 22 de enero de 2018]
https://es.wikipedia.org/wiki/JavaScript#Ejemplos_sencillos
Wikipedia, 2018, Subversión (software). [En Línea] 2018. [Citado el: 10 de enero de
2018] https://es.wikipedia.org/wiki/Subversion#Trabajo_en_Equipo
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Wikipedia, 2018, Pruebas de software). [En Línea] 2018. [Citado el: 10 de enero de 2018]
https://es.wikipedia.org/wiki/Pruebas_de_software
HERRANZ, Raúl; MAMOGHLI, Noel Mamoghli; YAZYI, Sergio; VERA, José Miguel
y Otros 2011, Scrum Distribuido. [En Línea] marzo 2018. [Citado el: 22 de marzo de
2018.] http://www.scrummanager.net/ok
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ANEXOS
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1. Objetivo
- Tener el diseño previo de todas las funcionalidades que va a tener el punto de
venta.
- Enterar al usuario sobre el funcionamiento del sistema, previo a su desarrollo.
- Recoger sugerencias y observaciones de parte de los stakeholders.
2. Teatros
Se va a realizar un mantenedor para registrar teatros, con algunos datos generales
del teatro que puedan servir cómo reportes y para la impresión del ticket.
En este mantenedor se va a diseñar y registrar las ubicaciones de las butacas en el
teatro.
Ilustración 1Teatro
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finalidad de esta opción es ver el mapa a nivel macro. También se debe indicar la
ubicación del escenario. Esta opción va a permitir girar los bloques para que se
asemeje a la estructura física. Esta configuración será por piso.
Luego de definir los bloques se deberá ingresar el detalle de las butacas. Para ello
se va a hacer doble clic en cada uno de ellos. Llenar los datos de filas y columnas
para que se genere un mapa donde elegir cuáles son butacas o no, la capacidad
será calculada según las butacas seleccionadas. En esta venta se van a definir las
etiquetas que se va a tener, el nombre de las filas y columnas será editable. La
capacidad acumulada (de todos los bloques se mostrará totalizado en la ventana
del teatro)
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3. Categoría
De forma general se van a definir las zonas con las que se podría contar, además
un color para poder diferenciarla en el mapa, en adelante servirá para la emisión
del comprobante y diferenciar las tarifas.
Ilustración 4Categorías
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4. Obras
Se van a registrar las obras con algunos datos generales que permitan hacer
funcionalidades adicionales al sistema, por ahora sólo se va a usar el código y la
descripción para poder identificarla.
Ilustración 5Obras
5. Tipos de Tarifa
Se van a definir tipos de tarifas, en adelante se va a usar para diferenciar la tarifa.
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Ilustración 7Tarifario
7. Funciones
7
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Para registrar una función se debe elegir: la obra, el teatro. El sistema va a cargar
las categorías creadas y el usuario debe elegir cuáles aplican para esta función, lo
mismo con el tipo de producto.
El sistema cargará los días y horas de las funciones según lo que se ha definido en
el mantenedor de la obra, podrán ser editados.
Las categorías serán asignadas al grupo de teatro (ver Ilustración 2Grupos de
Teatro).
Ilustración 8Funciones
8. Promociones
Al igual que los precios se va a definir promociones, que son descuentos definidos
por tipo de producto, categoría y un porcentaje de descuento, y la cantidad de
promociones disponibles por función. En la misma ventana se va detallar los
usuarios que pueden aplicar dichas promociones.
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Ilustración 9Funciones
9. Tipo de Reserva
Se va a crear un tipo de reservas para considerar cortesías, por pagar en boletería,
y con una propiedad que permita liberar la reserva.
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13. Venta
El documento para realizar la venta va a tener un buscador para llegar hasta la
función, permitirá elegir entre boleta y factura, tendrá la validación de RUC si es
una factura.
Se debe ingresar la cantidad de cada tipos de productos se van a vender, y son la
cantidad de productos, por cada tipo de producto elegir las butacas
correspondientes, Al elegir la butaca se irá agregando en la tabla resumen, con
todos los datos elegidos y el precio se retornará desde el tarifario, si el usuario
tiene privilegios se podrá elegir promociones para realizar algún descuento
configurado.
Al grabar se imprime un ticket con los datos de la función y un código QR para
que se pueda leer en el control de sala.
Si el usuario es el creador de la reserva podrá elegir butacas reservadas.
La ventana debe permitir registrar un nuevo cliente de manera rápida, para ello
solo registrar los datos básicos.
Una vez completada la venta se enviará un correo al cliente.
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Ilustración 13Venta
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14. PROCESOS
- El sistema enviará un correo electrónico horas antes de la función cómo un
recordatorio a los clientes.
- El sistema enviara un correo al cliente de agradecimiento con un mensaje
establecido (general) al día siguiente.
15. REPORTES
Función:
• Sala → Muestra todas las ventas y reservas en un mapa
• Lista → Lista de los clientes por asiento
• Asistencia → Asistencia real de la sala al final de la función
• Ventas por canal → Call Center / Boleteria / In house
• Cortesia
• Ventas y medio de pago
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16. ANEXOS
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Detalle:
1. Arquitectura
Internet
BD Nisira
Firewall
Servidor Web
Teatro Drama
2. Requerimientos de Hardware
➢ RAM: 16 Gb Mínimo
➢ Espacio en disco: 500Gb SSD para JRE; 2 MB para Java Update
➢ Procesador: Mínimo Intel Xeon Quad Core E3 1230 3.3Ghz
3. Requerimientos de Software
Windows:
➢ Windows Server 2012 y 2012 R2 (64 bits)
➢ Exploradores: Firefox o Chrome
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➢ Java 8
➢ Glasfish 4
4. Sugerencias/Nota
Consultor
ASOCIACION CULTURAL
NISIRA SYSTEMS S.A.C
DRAMA
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ANEXO 3 - CUESTIONARIO
MEDIO
PERIODICIDAD (Manual,
TIPO DE (Diario, Semanal, TIEMPO DE Hoja de
INFORME Quincenal, PREPARACION Cálculo,
Mensual, Anual) Sistema,
Otros)
BALANCE
GENERAL
ESTADO DE
PERDIDAS Y
GANACIAS
INVENTARIOS Y
BALANCES
LIBROS REGISTRO
DE VENTAS
LIBROS REGISTRO
DE COMPRAS
REPORTE DE
RESERVAS
SALDO DE
PRESUPUESTOS
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10. ¿El cálculo del costo de cada unidad de costo (proyectos teatro) es?
Manual
Hoja de cálculo (p.e. Excel)
Sistema
Indique: Tiempo promedio para su cálculo:
_________
Tiempo promedio para trasladarlo a la contabilidad:
_________
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