CATHLEENN JOANE HENAO VARGAS

JOHANNA PATRICIA MORENO CORTES

PROYECTO DE VIDA

ADMINISTRACIÓN FINANCIERA

UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS

Bogotá D.C.

2020
 SECTOR COMERCIAL EN BOSA PIAMONTE – BOGOTÁ D.C.

ESTUDIO DE CAMPO – DIAGNÓSTICO PROBLEMÁTICA SOCIAL

FORMALIZACION NEGOCIOS DE BARRIO

INTRODUCCIÓN

En un pequeño sector de Bosa Piamonte, existen múltiples establecimientos de comercio y

coexisten un número significativo de pequeños y medianos establecimiento denominados
mini - mercados y/o mini – Fruver. Es por ello que, para el desarrollo del presente estudio,
elegí este sector de la economía, de cara a establecer la forma en que operan estos
establecimientos.

De la muestra de negocios que tomé para el desarrollo de este trabajo, impera la

informalidad en temas de forma de constitución y funcionamiento de los establecimientos,
es decir, estos negocios fueron establecidos por personas con escasos conocimientos
especializados en temas mercantiles y es a partir de la experiencia que los negocios
funcionan.

No obstante, es necesario recordar a los micro, pequeños y medianos empresarios que

deben cumplir con la normatividad en materia mercantil en nuestro país y que,
probablemente dándole forma legal y un orden al establecimiento de comercio, puedan dar
crecimiento continuo a su modelo de negocio y llevar a un crecimiento exponencial del
mismo.

Debido a esa misma informalidad y a los escasos conocimientos en materia de negocios,

contabilidad, jurídico, financiero, los comerciantes no llevan un control riguroso de sus
activos, pasivos, ingresos, egresos y patrimonio total que posee el establecimiento,
dificultando llevar un control en el crecimiento del mismo.

A su vez, los comerciantes no se encuentran muy interesados en registrarse legalmente y

tener todo este control, ya que según su percepción no es necesario, indican que su negocio
“ha salido a flote” sin necesidad de tanto formalismo y que cumplir con la norma en
materia mercantil únicamente les causará una carga impositiva de obligaciones y no
beneficios económicos para su crecimiento.

SECTOR COMERCIAL EN BOSA PIAMONTE – BOGOTÁ D.C.

ESTUDIO DE CAMPO – DIAGNÓSTICO

ESTUDIO DE CAMPO

Para el desarrollo del presente trabajo, tome como muestra cinco negocios dedicados a
venta de productos alimenticios.

Los negocios valorados e investigados fueron: MINIMERCADO LA BOMBONERA,

MAXIFRUVER EMANUEL, SURTIFRUVER EXPRESS, FRUVER FRUCAMPO Y
FRUVERA LA HACIENDA.

Todos los establecimientos de comercio en estudio corresponden a un sector básico de la

economía, como quiera que comercializan alimentos de uso cotidiano de las familias en
toda la ciudad y el país, los mismos son micro y pequeñas empresas, de único dueño y que
no están registradas o constituidas legalmente.

En visita del establecimiento “LA BOMBONERA”, conversé con la propietaria del

establecimiento, cabe recordar que muchos de estos negocios son atendidos de manera
personal por el propietario, ya que es una manera de trabajo independiente, que procura
ingresos y bienestar a la familia del propietario y que en muchas ocasiones la rentabilidad
del establecimiento no es alta y por ello no les es dable contratar personal de apoyo.
Este establecimiento inició su funcionamiento en el año 2018, con capital personal de la
propietaria, no se encuentra legalmente constituido y su actividad comercial principal es la
compra y venta de productos alimenticios de consumo básico y cotidiano de la población.

La comerciante manifiesta que los ingresos fluctúan durante el año, siendo la época
navideña la de mejor flujo, asimismo reconoce que no tiene control de inventarios, control
contable y no tiene conocimiento exacto sobre el patrimonio bruto o neto de la empresa.

De la encuesta realizada se deduce que: 1. El establecimiento de comercio no está

constituido legalmente y no posee registro mercantil. 2. Que es un establecimiento dedicado
a la adquisición y venta de productos alimenticios, es decir ejecuta operaciones mercantiles
establecidas en el artículo 201 del código de comercio colombiano y que como tal tiene la
obligación de registrarse en las entidades encargadas de llevar el registro de todos los
comerciantes en el país, como lo son las Cámaras de Comercio.2

Se logro identificar que, así como el establecimiento en referencia, los demás

establecimientos investigados por bases de datos públicas, tampoco se encuentran
registrados, a continuación, me permito aportar imágenes de la información recolectada:

Frente al establecimiento SURTIFRUVER EXPRESS, debo anotar que si bien el

establecimiento no está registrado como persona jurídica, al parecer la propietaria del
establecimiento se registro en cámara de comercio como persona natural comerciante y
como tal registró un establecimiento de comercio a su nombre denominado
SURTIFRUVER EXPRESS, evidenciando además que cumple con su obligación de
renovar su matricula anualmente.

Otros de los factores que contribuyen a la informalidad, se encuentro dado a que son
pequeños negocios, familiares, con pocas expectativas de crecimiento y los propietarios se
enfocan en ejecutar la actividad al día día, viendo innecesario contratar abogados,
1

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contadores o administradores que den forma legal a su negocio, en ocasiones sus ingresos
no son tan altos como para pagar una asesoría jurídica, contable o financiera y en cierta
medida sería una fuga de dinero que para ello no contribuye en nada en el crecimiento de su
empresa, para ellos sería un gasto más.

Por último, se evidencia que todo tipo de negocio o acto celebrado por comerciantes
informales se maneja desde el ámbito de la informalidad, ya que como mencioné, diversos
factores contribuyen a que imperé la informalidad.

Así pues, en estos establecimientos se llevan cuadernos comunes para llevar la contabilidad
general, el pago a proveedores se hace diario y de contado, pocas veces recurren a créditos
con entidades financieras, el manejo de inventario es nulo, se nutre mercancía al negocio
conforme se agota, contratan personal verbalmente y sin mayor compromiso que pagar de
contado, en efectivo y al diario su remuneración por la labor, los horarios de trabajo son
excesivos, no realizan aportes al sistema de seguridad social para sus trabajadores, lo cuales
en su mayoría son familiares o vecinos del sector.

Luego de desarrollada la encuesta e identificadas las falencias, procedo a retroalimentar a la

propietaria del establecimiento en estudio, de acuerdo con sus deberes como comerciante y
la mejor opción para llevar un control de crecimiento de su negocio.

ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO LA BOMBONERA

DIAGNÓSTICO

CONSTITUCIÓN LEGAL DE LA EMPRESA

Dado que la BOMBONERA, es un establecimiento de comercio, abierto al público, con

actividad principal de venta de productos alimenticios de consumo humano, en su mayoría
pertenecientes a la canasta básica familiar.

Por tanto, se puede deducir que es un establecimiento abierto al público, que ejecuta actos u
operaciones mercantiles, este deber de registro, debió ejecutarse dentro e los 30 días
siguientes a la apertura del establecimiento de comercio, es decir que a la fecha estaría en
mora de cumplir con la obligación de registro o inscripción del establecimiento en cámara
de comercio.

Como consecuencia de lo anterior, en aras de formalizar la empresa, el primero paso es

registrar en Cámara de Comercio, el establecimiento.

Una vez efectuado el registro del establecimiento en la entidad correspondientes, para el

caso colombiano, en la cámara de comercio de la ciudad o departamento donde se
encuentre el domicilio principal del establecimiento, para el caso concreto, serpia cámara
de comercio de Bogotá, debemos verificar cuales son las obligaciones que de acuerdo con
la norma, tendría la propietaria del establecimiento “LA BOMBONERA”

Según el artículo precedente, una vez cumplido el primer deber del comerciante,
que es inscribirse en el registro mercantil, ahora debemos cumplir con los deberes
enunciados en los numerales subsiguientes.

Como primer aspecto a cumplir, seria llevar los libros de “LA BOMBONERA” e
inscribirlos en el registro mercantil, los libros que debe llevar un comerciante son:
a) Los libros de contabilidad, b) los de registro de accionistas, c) los de actas de
asambleas y juntas de socios, así como los de juntas directivas de sociedades
mercantiles.

constituida la empresa, debe iniciar con el registro de las operaciones del

establecimiento en los libros mercantiles.

Para efectuar el trámite de constitución de “LA BOMBONERA”, debemos tener

en cuenta lo siguiente:

a) Escoger el tipo de sociedad a registrar: en Colombia existen varios tipos de

sociedades a saber tipo sociedad anónima, sociedad limitada, sociedad por acciones
simplificadas, sociedad en comandita simple, en comandita por acciones.

De acuerdo con los requisitos de constitución de cada tipo de sociedad, el

compromiso del patrimonio del socio y las limitaciones de cada tipo de sociedad, en
mi concepto es más recomendable registrar a “LA BOMBONERA”, bajo el tipo
S.A.S., ya que es el tipo de sociedad más laxa en su proceso de constitución,
requiere mínimo un socio, el cual puede ser socio único, se constituye mediante
documento privado y no tiene límite de capital.

Asimismo, a la hora de constituir una sociedad, se debe tener en cuenta el tipo de

responsabilidad que enfrentan los socios, si bien el objetivo no es defraudar el
patrimonio de futuros acreedores, lo cierto es que se debe proteger el patrimonio
personal de los socios, con lo cual una S.A.S., es la opción más recomendable. Por
esta razón no es dable, que un comerciante registre un establecimiento de comercio
como persona natural, ya que en este ámbito la responsabilidad patrimonial de la
empresa involucraría el patrimonio personal del propietario, llegando así a un
estado crítico de liquidez hasta para subsistir.

Por último, le indiqué a la propietaria que, en su proceso de constitución

empresarial, puede asesorarse gratuitamente en una sede de la cámara de comercio
de Bogotá y remití un instructivo descargado de la pagina de dicha entidad, de cara
a que pudiera saber cómo constituir una S.A.S., y así pudiera registrar su negocio.

Le indique las implicaciones que tiene no efectuar el registro y el blindaje que

tendría frente a su patrimonio, en los términos enunciados en párrafo anterior.

REFLEXIONES FINALES

Los pequeños y medianos empresarios tienen una percepción errada de lo que es la

informalidad de sus establecimientos de comercio, ya que tienen la creencia que, si
no la registran o no figuran en radar estatal, estarán exentos de responsabilidad, a su
vez ven innecesario contratar profesionales que le ayuden en el crecimiento de su
empresa.

Todo ello conlleva a que cuando presenten inconvenientes de tipo contable o

jurídico, incluso cuando se ven abocados a solicitar un crédito para su empresa, no
sea fácil resolver la situación o se le nieguen las posibilidades crediticias en
entidades formales, asimismo, no son conscientes del potencial crecimiento de su
organización, al no tener claridad sobre su patrimonio social, comprometiendo su
patrimonio personal, lo cual es innecesario.

Es por ello que es importante esta labor, de tratar de informar y llevar a la

formalidad a esos pequeños empresarios, para que exploten el potencial de su
negocio al máximo y pasen de ser pequeños a grandes empresarios.

PERCEPCIÓN EN EL DESARROLLO DE LA INVESTIGACIÓN DE

CAMPO

Una vez inicié el ejercicio, me acerqué a dos establecimientos comerciales, para

realizar la encuesta y el ejercicio, frente a lo cual, su respuesta fue de asombro y se
negaron con la excusa que no tenían tiempo o disposición de hacerlo.
La propietaria de “LA BOMBONERA”, inicialmente fue renuente, pero al final
accedió, quedó muy contenta con la información que le suministre y creo que en
algo creo conciencia de la importancia de separar su negocio de su patrimonio
personal.

Frente a la forma de transmitirle la información fue un proceso tardío, ya que debí

usar términos muy simples, que en cotidiano no manejo frecuentemente, con lo cual
trasladar el discurso complejo a uno coloquial fue un reto, pero al final transmití la
información y la propietaria quedo muy contenta con el ejercicio.

EVIDENCIAS DE LA INVESTIGACIÓN

2. REGISTRO FOTOGRÁFICO: La propietaria me autorizó tomar una sola

fotografía.