Tercer tiempo

Tercer tiempo nace desde la necesidad de un momento alejado de la rutina diaria para
que, en un ambiente distendido, se pueda compartir, debatir y exponer puntos de vistas y
experiencias que no es posible hacerlo durante el horario laboral y/o estudiantil

Misión: Organizar actividades de distención y recreativas posterior al horario

laboral/estudiantil

Visión: Buscando espacios idóneos para crear un ambiente en el cual los participantes
puedas exponer sus puntos y se cree un ambiente grato para el debate y exposición de
ideas.
 Organigrama Tercer Tiempo

Encargado
General

Logística Recursos Humanos Finanzas

Organizar la Confirmar Realizar el

junta según se Asistencia presupuesto
requiera

Buscar el
local para Recolectar el
realizarlo dinero
Encargado general: (Carlos) Se encarga de confirmar el lugar, hora y fecha del evento con
los datos obtenidos por las otras áreas. Mantiene contacto durante todo el tiempo con el
resto del equipo para ir controlando, informando y tomando decisiones respecto a la
mejor opción del tercer tiempo. Debe saber interpretar, tener capacidad de convocatoria,
saber ajustar presupuesto y toma de decisiones para las propuestas realizadas por las
áreas. Es además quién sugiere en qué momento y cuando se puede realizar una
actividad.

Tener tiempo necesario para reunirse con las áreas por los avances e informar
constantemente a los miembros es estado de las juntas. Debe saber reaccionar en caso de
la baja de uno de los miembros de la junta y estar constantemente dando estado de cómo
está y como avanza la actividad. Debe ser proactivo, comunicativo y persuasivo para
encontrar una actividad a fines de todos los miembros de la organización.

RRHH: (Andrea) Se encarga de confirmar la asistencia de los participantes al evento de

tercer tiempo, con esta información se la traspasa a Finanzas para confeccionar el
presupuesto de la junta. Tiene que ser una persona proactiva, que sea insistente y tenga
capacidad de convocatoria.

Se requiere manejo de medios electrónicos tales como Whatsapp, Facebook y llamados.

Además de tener capacidad de persuasión para convencer a algún miembro del grupo en
caso de que no quiera asistir por diferentes motivos.

Tiene que tener acceso a su celular la mayor parte del día y tiene contacto directo entre el
encargado general y quién prepara el presupuesto en finanzas.

Finanzas: En finanzas se necesitan dos personas.

1. (Esteban) Una que cumpla el rol de realizar un presupuesto, tiene que tener una
red de contacto las cuales le permitan acceder a mejores precios, ofertas y
descuentos para los miembros de la asociación.

Debe ser una persona con capacidad de negociación, convocatoria y carisma para llegar a
los lugares, además de tener un manejo de las cuentas y llevar registrada la contabilidad
para rendir las boletas y así no tener problemas de falta de dinero en actividades.

Debe tener manejo de Whatsapp, disponibilidad para tener reuniones con los
representantes de los lugares en los cuales la actividad se pueda realizar. Trabaja en
comunicación directa con el encargado de reservar el lugar y con el encargado general.

2.- (Felipe) Una que cumpla el rol de recolectar el dinero de la lista de confirmados
obtenidas por RRHH. Una vez realizado el presupuesto, se establece una cuota la cual
debe ser cobrada. Tiene que ser una persona que esté constantemente recordando los
plazos para pagar la cuota y por los medios que se deben pagar. Debe manejar
computador en caso de transferencia electrónicas, tener tiempo disponible en caso de
tener que juntarse con un miembro para el pago de la cuota, manejar una libreta en la
cual se lleve un registro de los pagos realizados por los miembros.

Logística: También cuenta con dos personas.

1.- Encargado de organizar (Matías), la cual debe realizar un itinerario de la noche,

proponiendo actividades y estar atento cada vez que el encargado general informe sobre
la necesidad de una junta. Este encargado trabajará directamente con RRHH y Finanzas
para tener un foco claro de lo que se quiere lograr en la junta.

Deberá manejar correo electrónico, además de carta Gantt para ver el proceso de los
tiempos que se tiene para la junta. Manejo de Whatsapp tiempo completo para estar
recibiendo información y mantener al tanto al resto de cómo se va a llevar la actividad.

2.- Reserva del local (Rodrigo): Una vez que finanzas cuenta con presupuestos y ha logrado
tener descuento en los locales, este encargado decidirá cual es el mejor que se adapta a la
necesidad del grupo, teniendo parte del presupuesto recolectado por finanza y realizará la
reserva del lugar para no tener problemas de espacio y/o no encontrar espacios para
tener al grupo completo.

Debe esta conectado la mayor parte del tiempo a whatsapp y responder rápidamente en
caso de que la reserva sea muy encima. Capacidad de toma de decisión en caso de que un
plan fracase y deba reservar este lugar.

En ese caso, debe avisar al encargado general para que notifique a las otras gerencias.