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Plantilla de alumnos en libro de Excel que contiene una hoja que tiene el nombre Base de datos, donde se
introducen en los campos correspondientes los datos de cada alumno.
La otra hoja con el nombre Ficha localizamos el alumno una vez localizado (que puede ser por un registro, DNI
u otro dato que hemos introducido previamente en la Base de datos en la columna A (por lo que no puede estar
repetido), en el caso de que se repita un número, nombre, etc. en la columna A de la Base de datos nos lo
indicará.
Por lo tanto, todos los datos se introducen en la hoja con el nombre Base de datos y la hoja con el nombre Ficha
es para visualizar los datos de cada alumno incluido la imagen (Foto)
La foto se pega en columna B de la hoja Base de datos, ésta debe ser de un tamaño adecuado para visualizarla
correctamente en la hoja FICHA. El tamaño no debe ser superior al de la celda como se muestra en la hoja.
Una vez pegada la foto se puede disminuir el tamaño.
Los nombres de los campos en la hoja Base de datos se pueden cambiar por otros, cambiarán autómaticamente
en la hoja Ficha.
La hoja Ficha está protegida está protegida para que no se borren las fórmulas (la contraseña está en blando si
desea desproteger la ficha)
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 1/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
Ficha de la plantilla alumnos (clic para ampliar) si desea descargar el libro de excel lo puede hacer en el enlace
que se encuentra a continuación de la imagen.
29 Responses so far.
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 2/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
1.
Rosario says:
20 mayo 2020
HOla, al insertar una persona en su correspondiente orden alfabetico, luego en la ficha no me reconoce su
numero de lista y me sigue tirando al alumno que anteriormente usaba ese numero. Que pasa?
2.
Roman says:
3 abril 2020
3.
nelson says:
5 febrero 2020
4.
Excel gratis says:
22 agosto 2019
Hola Antonio, tienes que fijarte como queda la foto en la base de datos debe coincidir en el la celda en el
recuadro correspondiente de la celda de la columna B. En el caso de pasarte lo mismo, prueba con otra
imagen.
saludos.
5.
Antonio says:
22 agosto 2019
Hola. Enhorabuena por esta herramienta y gracias por dejar que la usemos. Tengo problemas con la foto.
La pego, bueno la inserto, pero no se ve bien en la ficha.
Un saludo
6.
Excel gratis says:
27 julio 2019
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 3/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
Hola Gore, tienes que pegarlos en la hoja con el nombre Base de datos y en la columna y celda
correspondientes.
Las imágenes con el tamaño correspondientes en las celdas de la columna C
7.
Gore says:
27 julio 2019
8.
maritza says:
15 julio 2019
9.
maritza says:
15 julio 2019
Estimado excelentes aportes, hay en este sitio una base datos pacientes quise incluirle foto dejé la fila del
mismo tamaño en ambas hojas agregue la imagen y definí el nuevo nombre foto pero la formula no me
funciona me dice que la referencia no es valida.
=foto
Ref =’Base datos ‘!$A$1
Relacion =DESREF(Ref.;1;0;CONTARA(‘Base datos ‘!$A:$A)-CONTARA(‘Base datos ‘!$A$1:Ref.);1)
Foto =DESREF(‘Base datos’!$B$2;
COINCIDIR(Ficha!$F$3;Ref;0)-1;0;1;1)
10.
Excel gratis says:
22 febrero 2019
Hola Oscar, no se a que puede ser debido, ya que he probado hasta ese registro y me funciona, prueba
insertando los registros que deseas en la fila 63-64. En caso de insertar filas deben ser antes del último
registro que visualizas en la hoja Base de datos.
Saludos.
11.
Oscar says:
22 febrero 2019
Saludos.
Muchas gracias por este aporte.
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 4/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
Óscar.
12.
Excel gratis says:
21 febrero 2019
Hola Jorge,
Hay que insertar en la base de datos una columna para el nombre y otra para los apellidos y en
administración de fórmulas ponemos un nombre con la siguiente
fórmula:=SI(ESBLANCO(Ficha!$H$2);”
“;SI.ERROR(BUSCARV(Ficha!$H$2;Listado_Fichas;COINCIDIR(‘Base de datos’!$D$1;’Base de
datos’!$1:$1;0);FALSO);” “))
después sólo tenemos que poner el nombre que hemos puesto en administración de fórmulas para que nos
devuelva el resultado del registro de dicha columna, precedido del signo = (en este caso tienen que
coincidir los datos de la hoja ficha celda H2 y la columna D de la hoja Base de datos)
Por otra parte, en la hoja de Excel en la barra de menú Datos, seleccionando texto en columnas si lo
deseas puedes separar el texto que desees en varias columnas por espacios, punto y coma u otros
caracteres.
saludos
13.
jorge says:
21 febrero 2019
14.
Luis Vizcarra says:
7 enero 2019
Sólo una ayuda por favor, puedo colocar la foto sin ningún problema en la base datos, sólo que en la ficha
no se aprecia bien, se anexa como una imagen de una tabla junto con la foto.
De antemano gracias…
15.
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 5/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
Hola Daniel, el libro tiene 2 hoja una con el nombre ficha que es donde visualizas los datos otra con el
nombre Base de datos es donde tienes que introducir los datos correspondientes de los alumnos.
saludos.
16.
Daniel Querol Castillo says:
5 septiembre 2018
17.
Excel gratis says:
19 junio 2018
La plantilla está protegida para que no se borren las fórmulas, si lo deseas puedes des-proteger la plantilla
(la contraseña está en blanco)
18.
ANA says:
18 junio 2018
quisiera saber si puedo comprar esta plantilla desprotegida. ¿Que precio tendría?
19.
Excel gratis says:
13 octubre 2017
Hola Cris, En la Base de datos en la columna D Fecha de nacimiento comprueba poniendo algún carácter
en la celda que corresponde a la misma fila o con el espaciador pones un espacio en blanco.
20.
chris says:
13 octubre 2017
21.
Excel gratis says:
13 julio 2017
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 6/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
Hola Michelle, Comprueba que las imágenes se encuentran dentro de las celdas de la columna B en la hoja
base de datos, sí es así, comprueba si es desde alguna celda en concreto o desde que celda de la columna
B, las que no te aparecen.
22.
Michelle Marie says:
11 julio 2017
Hola, quiero agregar mas alumnos, lo lleno en base de datos pero no me aparece en la ficha. me podrian
ayudar por favor.
23.
Excel gratis says:
11 junio 2017
Hola José, tienes que insertar / pegar la imagen en la hoja Base de datos en la columna B (En el recuadro
de la celda correspondiente).
En el caso de que no puedas insertar / pegar en la esta hoja comprueba si te deja hacerlo en otra hoja.
En el caso que te funcione puede deberse a diferentes motivos, versión office, vista protegida, etc.
Saludos.
24.
Jose says:
10 junio 2017
Buenas tardes.
Gracias por tan valiosa herramienta… Solo un problema… Trato de insertar la imagen en el recuadro de la
base de datos, pero no aparece… Ni en la celda de la base, ni en la ficha..
Agradeceré su ayuda.
https://www.excelgratis.com/plantilla-de-alumnos-con-foto/ 7/9
24/3/2021 Plantilla de alumnos con foto | Excel Gratis
José.
25.
HUMBERTO DELGADO says:
17 mayo 2017
en la hoja base de datos hay columnas que le agregue una lista de selecci’on, pero al guardar el archivo al
volverlo abrir se borran las listas en todas las categorias que se las coloque. hay algun tipo de protecci’on
o algo parecido ?
26.
Excel gratis says:
22 enero 2017
Hola Javier.
=F_nacimiento hace es el nombre que contiene la siguiente fórmula.
=SI(ESBLANCO(Ficha!$H$2);”
“;SI.ERROR(BUSCARV(Ficha!$H$2;Listado_Fichas;COINCIDIR(‘Base de datos’!$D$1;’Base de
datos’!$1:$1;0);FALSO);” “))
27.
javier says:
16 enero 2017
muchas gracias por tu trabajo pero necesito ayuda , quiero editar campos como fecha de nacimiento pero
dentro de la celda sale =F_nacimiento y esto sucede con varios campos mas y quisiera saber a que hacen
referencia , necesito entender mas esas variables para modificar otras cosillas, ayuda pls
28.
Patricia Alejandra Palacios Pinzón says:
3 enero 2017
29.
alicia says:
16 agosto 2016
gracias
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