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2.1.1 Introducción
Una gestión eficiente de flotas, es aquella que para los mismos objetivos es capaz de
utilizar la menor cantidad de recursos posibles. Como hay muchos tipos de empresas de
transportes, habrá diferentes formas de gestionar las flotas, pero todas ellas tienen
ciertas características comunes que se analizarán en este proyecto.
Tanto la eficacia como la eficiencia son expresión de la efectividad para trabajar con
calidad, por lo tanto trabajar de una manera optima, es conseguir la calidad esperada por
los clientes con la máxima eficacia y con la máxima eficiencia.
Por lo general, dependiendo sobre todo del tamaño las empresas de transporte
disponen de un departamento de tráfico, que es el encargado de la gestión y
organización de las personas y medios necesarios para llevar a cabo la actividad del
transporte, comprendiendo entre sus tareas la elección de vehículos, la selección de
rutas y gestión de cargas, así como la gestión del consumo de carburante.
2.1.2 Definiciones
• Flotas grandes: son empresas que cuentan con un elevado número de vehículos. Los
vehículos pueden ser propios o subcontratados a autónomos. Pueden llegar a tener
delegaciones en diferentes lugares del país y actúan en muchas ocasiones como
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
operadores logísticos y de distribución de grandes marcas. Suelen tener vehículos de
diferentes tipos para diferentes servicios de transporte.
• Cargas a granel con cajas abiertas, bañeras basculantes, hormigoneras, tolvas, silos o
cisternas.
• El jefe de tráfico.
• Los conductores.
El máximo responsable del departamento es el jefe de tráfico. Sus tareas son
bastante diversas y algunas podían ser:
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
− Responsable de la contratación directa de los servicios de transporte
2.2.1 Introducción
Volviendo al tema de las emisiones contaminantes hay que resaltar que en España el
sector transporte emite alrededor de un 30-40% de las emisiones totales y dichas
emisiones no se encuentran reflejadas por ejemplo en el protocolo de Kyoto que recoge
sólo las emisiones provenientes de las empresas propiamente dichas, por eso resulta de
mucho interés su disminución en un sector que hasta hace poco no estaba regulado.
Ahora hay algunas leyes, como el impuesto de matriculación, que grava a los vehículos
más contaminantes, que pretenden su disminución.
Hay muchas razones para intentar ahorrar combustible, una de ellas es para
disminuir las emisiones de contaminantes a la atmósfera.
1) Efecto local (afecta a la calidad del aire): CO, HC, NOX y Partículas en
suspensión
Sin embargo, las emisiones de CO2 en España de 1990 a 2006 han crecido un 52,3%
sujeto al incremento de movilidad y a la dependencia casi exclusiva del petróleo como
fuente de energía. Son varias las medidas que se están llevando a cabo en los últimos
años: incentivos al uso de combustibles y vehículos alternativos, impuestos sobre las
emisiones de CO2, etiquetado energético, etc.
Ilustración 2.2.2
Los vehículos tienen que llevar unas etiquetas obligatorias con la marca, el modelo,
el tipo de carburante, emisiones de CO2 (g/km) y consumo (L/100km) en ciudad,
carretera y media. Otras etiquetas son de carácter voluntario y muestran por ejemplo la
categoría en la que se engloba el vehículo (según su superficie) o una clasificación de
cuánto consume con respecto a los de su categoría.
Ilustración 2.2.4
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
La aplicación de esta Ley ha tenido como consecuencia que los vehículos
“greencar” (<120gr/km) incrementaron en 2008 su cuota de mercado hasta un 19%, un
8% más que en 2007. Además, los vehículos más contaminantes (>200gr/km) vieron
caer sus ventas un 54,9%, y los vehículos de los tramos intermedios cayeron un 31,5% y
un 37,9%.
Ilustración 2.2.5.1
Ilustración 2.2.5.2
Los indicadores que se suelen utilizar son: índices de estructura del personal, índices
de estructura del parque vehicular, índices de costes, índices de consumo de
combustible, índices de mantenimientos e índices de aprovechamiento de los vehículos.
2.3.1 Introducción
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
Para llevar a cabo una gestión eficiente de flotas de transporte es necesario contar
con un sistema de gestión de costes de la empresa, que pueda ayudar para la fijación de
precios/tarifas.
Ejemplo de costes en una empresa: un vehículo de 420 CV con una MMA (masa
máxima autorizada) de 40 t y una carga útil de 25 t que recorre anualmente 120.000 km
con un ratio de ocupación del 85% (circulando cargado el 85% de su recorrido), tiene
aproximadamente el siguiente reparto medio porcentual de costes de operación:
Ilustración
Costes Directos: Son los costes asociados de manera directa con un servicio de
transporte. Pueden dividirse en:
− Costes Fijos: Son aquellos costes directos que se mantienen constantes con
independencia del número de servicios que se realicen. Dentro de este grupo
estarían:
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
o Salarios de los conductores y seguros sociales a cargo de la empresa
o Tributos (impuestos fiscales): sobre el vehículo (ITV, IVTM,
inspecciones y revisiones) y sobre la actividad (IAE, tarjetas de
transporte y visados)
o Seguros: sobre los vehículos y sobre la carga o pasajeros.
o Gatos financieros: por financiación propia (capital, reservas) o ajena
(intereses de préstamos, gastos de leasing o renting)
o Amortización: por pérdida de valor de los activos fijos
− Costes Variables: Son aquellos costes directos que varían en proporción al
volumen de actividad (kilómetros recorridos, horas facturadas, servicios
realizados). Los principales costes variables serían:
o Coste de combustible: tanto el consumido por el vehículo como por los
equipos auxiliares.
o Neumáticos
o Lubricantes
o Costes de mantenimiento y reparaciones
o Dietas del conductor
o Peajes en autopistas
El cálculo de cada uno de los costes anuales anteriores para toda la flota es sencillo
tomando como referencia la contabilidad de la empresa. Sin embargo el cálculo
individualizado de cada uno de los costes anuales para cada vehículo no es sencillo si no
se lleva una contabilidad de costes adecuada. El cálculo de costes de cada vehículo por
kilómetro recorrido es muy importante para ofrecer una tarifa competitiva al cliente por
los servicios a realizar. Además permite calcular aquellos vehículos que suponen un
mayor coste a la empresa y por tanto puede servir como referencia en el plan de
renovación de la flota.
Cada uno de los costes anuales anteriormente expuestos se puede considerar como
un indicador. Sin embargo, para analizar la evolución de los costes se hace necesario
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
referenciar los costes variables al nivel de actividad. Por ello, los costes variables se
deben calcular por kilómetro recorrido:
En general los indicadores anteriores se pueden agrupar para cada vehículo, para
que sirva como referencia para ofrecer tarifas de servicios a clientes:
El tamaño de la flota, el servicio al que se dedique nuestra empresa, así como otros
factores determinan la organización del mantenimiento. Dependiendo de los recursos
con los que cuente nuestra empresa, y de la partida económica que se pueda destinar al
mantenimiento, puede haber dos tipos de mantenimiento, uno que se realice dentro del
propio taller y otro en el que esas operaciones se encarguen fuera, a un taller externo.
b) Disponer de los vehículos en todo momento, es decir que estén disponibles el mayor
tiempo posible.
4. Revisar la flota
Ajustar la flota a las operaciones más adecuadas a cada vehículo: tipo de
operación, terreno, equipo auxiliar, lubricante adecuado, etc.
o Tamaño de la flota
o Complejidad de equipos
o Horarios de trabajo
o Distancias a instalaciones
o Disponibilidad de terrenos para mantenimiento propio
o Disponibilidad de los vehículos de ser mantenidos
8. Controlar el rendimiento
Finalmente y como paso esencial para la mejora continua, hay que hacer uso de
indicadores claves del rendimiento y de herramientas de apoyo (GMAO,
localización de flotas)
− Ordenes de trabajo
− Intervalos de mantenimiento
− Registro de operaciones
− MTBF, (Mean time between failures): Tiempo Medio Entre Fallos, el objetivo
básico es que el vehículo tenga un MTBF elevado y estable, porque eso querrá
decir que los fallos están controlados, y por tanto se tiene la oportunidad de
prevenirlos. Un MTBF que fluctúe indica que el vehículo no está en absoluto
controlado.
− MTTR, (Mean time to repair): Tiempo Medio Para Reparar, conocer exactamente el
tiempo dedicado a las intervenciones, conocer porqué y cómo se está invirtiendo el
tiempo para reparar, qué problemas adicionales tiene el personal de mantenimiento,
etc.
− % de Mto. Preventivo versus % de Mto. Correctivo, del total de mantenimiento
realizado a cada vehículo. Un buen Mantenimiento sería aquel en el que el 90% de
las intervenciones fuesen planificadas, el esfuerzo debe orientarse hacia aquí.
− Nº de Fallos: El número de ellos y cuántos de cada categoría. Puede darse el caso
que la gran mayoría de ellos sean Averías, por tanto el coste asociado será elevado
tanto en mano de obra como en materiales, o puede que las Paradas hagan que el
vehículo tenga una eficiencia muy pobre, por tanto también el coste se verá
afectado.
2.5.1 Introducción
Otras consideraciones a tener en cuenta son las relacionadas con las Legislaciones
vigentes en materia de transporte. Al diseñar un plan de gestión eficiente de flotas es
imperativo considerar las legislaciones vigentes, ya que éstas pueden señalar
restricciones importantes, tales como límites de velocidad de los vehículos, capacidad
máxima en peso o volumen, horarios de circulación por determinadas zonas, tiempos
máximos de circulación, entre otras.
Como se acaba de comentar, una de las etapas comunes a todas las empresas de
transporte consiste en el diseño de rutas eficientes. Los tipos de rutas marcan no
obstante el periodo de cálculo de las mismas: rutas fijas suelen mantenerse en el tiempo,
mientras que rutas dinámicas requieren nuevos diseños de forma continua.
- Rutas fijas:
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
Son rutas permanentes, no sujetas a cambios, con puntos de recogida y entregas
fijos. La flota y el personal suelen ser estable. La planificación es sencilla y
rutinaria. No se garantiza la ocupación completa de los vehículos.
- Rutas periódicas:
Son rutas fijas respecto a los puntos de recogida y entregas pero varían los días de
recogida y entrega (estacionalidad).
- Rutas dinámicas:
Atiende a necesidades cambiantes del cliente. Existen frecuentes rotaciones de
vehículos y personal. Necesita una planificación diaria desde el departamento de
tráfico. Mayor aprovechamiento del vehículo y del personal.
El objetivo principal del diseño de rutas es distribuir a mínimo coste una serie de
objetos o personas entre una serie de instalaciones a través de vehículos con capacidad
limitada. En el transporte de mercancías, el problema es definir las rutas de envío de
mercancías desde uno o varios centros de envío a uno o varios puntos de entrega,
cumpliendo la cantidad demandada y las fechas de entrega, y con mínimo uso de
recursos (mínimo coste). En el transporte de pasajeros se busca localizar las paradas de
recogida de pasajeros y definir las rutas, cumpliendo una cierta calidad de servicio a
mínimo coste.
Las empresas de transporte a la hora de acometer esta tarea de planificar sus rutas de
recogida o reparto con los vehículos de su flota, se presentan con serios problemas en
muchas ocasiones. Tienen que cumplir una serie de restricciones o limitaciones para
realizar su servicio, como son:
− Transporte de mercancías:
El transporte de mercancías por cuenta propia es el más habitual. Los conductores y
vehículos pertenecen a una empresa. Existe habitualmente un centro común o base
donde están las oficinas, talleres y almacenes. Desde este centro se envía la mercancía
que solicitan los clientes en determinados puntos de entrega a determinadas horas.
Un primer paso será analizar los diversos puntos de entrega para agrupar las mercancías
en cada vehículo sin superar la capacidad máxima.
Uno de los aspectos importantes de la planificación de rutas es la vuelta del vehículo a
la base para seguir realizando servicios. La búsqueda de puntos de retorno con carga
puede minimizar tiempos muertos y kilómetros en vacío, pero puede aumentar los
costes por dietas o un repostaje fuera de la base. Hay pues que seleccionar el punto con
mejores condiciones de carga de retorno.
Una vez se sepan los puntos de entrega y de retorno de cada vehículo, se pasa a calcular
la ruta de mínimo coste (distancia, consumo, dietas, etc.) de cada vehículo.
A continuación se calculan los horarios que cumplan las fechas y horas de entrega con
el mínimo retraso y mínimas esperas.
Con los horarios calculados y el orden de entrega, se calculan las rutas exactas a través
del uso de navegadores o herramientas GIS. Con ello se comprobarían los kilómetros y
costes exactos.
− Transporte de pasajeros:
En las empresas de transporte de pasajeros, la primera fase en el proceso de
planificación del transporte consiste en el diseño de las rutas o líneas de transporte de
forma que se consiga recoger al máximo número de pasajeros que desean desplazarse de
una zona a otra, con el menor coste posible.
Para el diseño de las rutas es necesario conocer primero la demanda de viajeros, que
vendrá reflejada por el número de viajes que desean realizar los habitantes de una zona
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
o ciudad. Por otro lado, se dispone de una oferta expresada como el viario urbano o
interurbano y por último existirán criterios que se desean imponer al diseño. Los
resultados obtenidos en esta fase serán nuevas líneas de transporte, mejoras de líneas
existentes o estrategias de operación. Estas líneas de transporte quedan expresadas a
través de la localización de las paradas y del diseño del recorrido.
Una vez conocidas las líneas de transporte, la segunda fase es la del cálculo de
frecuencias de paso y horarios. Los datos de entradas para esta segunda fase son: la
demanda de pasajeros desagregada por franjas horarias y por parada así como la política
de servicio, algunos autores indican la necesidad de conocer los vehículos disponibles.
Las salidas obtenidas en esta fase son las frecuencias de paso por parada y franja horaria
y posteriormente, junto con procesos de sincronización, los horarios de salida y llegada
de vehículos a las paradas.
− Problema TSP
El problema más común que se presenta en el diseño de rutas es el problema de
viajero de negocios o TSP (Travelling Salesman Problem). Este problema se define
como aquel en el que un viajero sale de un punto de partida y tiene que recorrer
varios destinos, tocando una sola vez cada uno, y al final tiene que regresar a su
lugar de origen, minimizando la distancia a recorrer.
Se puede decir que el clásico TSP es un problema sin restricciones, sin embargo en
la realidad la gran variedad de situaciones que se pueden presentar en un TSP dan
lugar a que se estudien muchas variantes de este problema, algunas de estas pueden
ser debido al número de vehículos, a la cantidad de puntos de origen, en
restricciones en la carga o capacidad de los vehículos, entre muchos otros.
El problema m-TSP es una de estas variantes, supone un solo punto de origen, pero
con varios vehículos (o el recurso que se utilice) para el recorrido de todos los
destinos, al igual que en el TSP, los destinos solamente deben ser visitados una vez
cada uno.
Origen
Origen
− Problema VRP
Una evolución a los problemas TSP son los problemas de diseño de rutas de reparto,
VRP (Vehicle Routing Problem). En este tipo de problemas se plantea que un
conjunto de rutas visite determinado número de destinos, a partir de uno o varios
orígenes, considerando restricciones de capacidad y/o tiempo. El objetivo del diseño
de las rutas es que se obtenga la mínima distancia recorrida, cumpliendo con las
restricciones especificadas.
Ruta 2 Ruta 4
3 2
4 5
1 Origen 2
Ruta 1 Ruta 3
2 Ruta 2 Ruta 4
1 3
5 3
4
1
1
Los vehículos de una flota se definen por un conjunto de atributos, como son: su
capacidad de carga en peso, en volumen, sus costes asociados, etc. En la utilización de
los vehículos se incurren en costos fijos por el uso y en costos variables que dependen
de las distancias recorridas, el tiempo, entre otros parámetros. Uno de los retos más
importantes en la gestión del transporte es la utilización de una flota idónea en términos
de capacidad, flexibilidad, accesibilidad, seguridad y coste.
En el caso del transporte público de pasajeros los factores a considerar para la selección
del vehículo ideal son:
• Tipo de ruta, si se trata de una local o foránea.
• Capacidad en número de personas que pueden transportar.
• Redes viarias.
• Red de carreteras.
Para optimizar la eficacia de los recursos humanos se pueden utilizar los mismos
modelos matemáticos y las mismas técnicas de programación matemática aplicados a la
organización y distribución de los recursos físicos. En empresas de transporte público
de pasajeros es esencial una asignación óptima de conductores dado que el potencial
humano constituye el factor de coste más relevante.
En etapas anteriores, se han ajustado los vehículos al nivel de demanda de los usuarios,
tanto en itinerarios como en frecuencia de paso. En la asignación eficiente de
conductores hay que coordinar estos itinerarios y frecuencias de paso con los
calendarios laborales y condiciones contractuales de los conductores de la flota. Para
ello, se plantean dos problemas a resolver:
Debido a los costes fijos por amortización y depreciación, el coste total de operación
de un vehículo nuevo siempre es más elevado que el de una unidad antigua, pero a
cambio de eso, obtenemos un vehículo que consume menos energía y tiene unas
prestaciones operacionales mejores, lo que asegura su disponibilidad.
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
La renovación oportuna de los vehículos en las empresas transportistas se refleja en
un conjunto de beneficios significativos, ya que además del ahorro en el consumo de
combustible, se tienen importantes ventajas tales como los ahorros en el mantenimiento
en los primeros años de operación de la unidad y una mayor disponibilidad del vehículo
al reducirse los tiempos de inmovilización en el taller.
Los vehículos antiguos ya han terminado de pagar los gastos financieros derivados
de la amortización del crédito y tampoco tienen cargos por depreciación contable.
i Métodos contables:
En estos métodos se considera el vehículo de transporte como un activo contable
que se deprecia en el tiempo. A medida que disminuye el valor de éste, se
incorporan reformas no originales que aumentan el valor de rescate del vehículo.
Se suele comparar el valor de rescate o comercial de la unidad cuando exista
algún mercado de reventa de los vehículos usados, con el coste acumulado de
mantenimiento del vehículo. Cada vez que el coste acumulado de mantenimiento
supera el valor comercial de la unidad, se encuentra un periodo oportuno para
renovarlo.
El criterio teórico para determinar el momento ideal para remplazar un vehículo,
se puede considerar de acuerdo con la siguiente fórmula como aquel que
proporciona el menor coste promedio anual, es decir:
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
( DA + MA)
CPA =
t
donde: CPA= Coste promedio anual
DA= Coste de Amortización acumulada
MA= Coste de Mantenimiento acumulado
t = Periodo en años
Sin embargo el momento exacto será cuando el coste total anual supere al coste
promedio anual. La siguiente gráfica muestra el momento exacto de la
renovación para un vehículo como ejemplo:
Coste Total
ii Métodos extracontables
Se les denomina métodos extracontables a los métodos de contabilidad analítica
que permiten calcular el coste total de transporte, a partir de una desagregación
de las cuentas de la contabilidad general. Dentro de estos métodos
extracontables, el más conocido es el método del coste unitario anual: Consiste
en calcular a lo largo de la vida útil de las unidades, el conjunto de costes fijos y
variables por familia de vehículos. Al dividir esta cantidad por el kilometraje
anual o acumulado, se deduce un coste unitario de utilización para cada
categoría de vehículos. Cada vez que se observa un valor mínimo de este coste,
es oportuno cambiar las unidades involucradas. De no proceder así, la empresa
tendría que soportar más adelante costes crecientes de utilización.
− Tipo de itinerario
− Tasa prevista de retorno en vacío
− Peso máximo
− Factor tiempo de empleo
− Kilometraje a recorrer
− Condiciones externas de relieve y calidad de la carretera.
Una vez se disponga de un listado con los vehículos que mejor se ajustan a las
condiciones de empleo, el paso siguiente consiste en realizar un estudio comparativo de
costes y seleccionar el tipo de financiación más adecuada. Respecto al tipo de
financiación para la adquisición de vehículos se tienen las siguientes posibilidades:
Finalmente, los costes de operación, los costes fijos junto con el precio real y el
valor residual del vehículo se han de considerar para la elección del vehículo más
adecuado.
Método para la gestión eficiente del combustible en flotas de vehículos
con rutas fijas. Aplicación a una empresa de construcción
2.7.1 Introducción
Son sistemas de trabajo en red que proporcionan datos en directo del estado del
tráfico. Estos servicios pueden planear rutas en tiempo real, emiten recomendaciones
basadas en predicciones, datos históricos e información sobre las incidencias del tráfico.
Además de la información que se pueda obtener por radio o televisión hay también
sistemas de información gratuitos que se pueden descargar de internet. También existen
servicios privados que cobran una tarifa anual a cambio de la información, la cual llega
directamente al conductor del vehículo vía GPS. El principal beneficio de usar estos
sistemas es que ayudan a evitar o minimizar las congestiones de tráfico.
Estos sistemas llevan un GPS y una pantalla para no tener la necesidad de consultar
un mapa de carretera. Permiten a los conductores planificar su ruta y recibir
instrucciones una vez que han emprendido ya el viaje. Incluyen mapas detallados que
son expandibles para poder incluir ciudades y calles adicionales. El dispositivo calcula
el tiempo del viaje una vez que son planeados y se actualizan cuando vas en ruta hacia
el destino final.
Tabla. Herramientas Comerciales usadas en los ámbitos de Control y Seguimiento de vehículos, Planificación de
rutas y Gestión del Combustible y Mantenimiento de vehículos