INSTRUCTIVO PARA LA INSCRIPCIÓN A GRADO POR AUTOSERVICIO WEB FIORI

1. A través de la página de la Universidad Ean https://universidadean.edu.co/ , ingrese al link de estudiante

y luego a la opción “Mundo SAP”.

a) Ingrese a la opción de “Portal Académico SAP”

 b) Ingrese al sistema de información académico diligenciando el usuario y clave de acceso.

c) Ingrese a la ventana de “Inscripción a titulación”

d) Seleccione la fila del programa y de click en “Inscripción titulación”, es importante resaltar, que el programa
debe tener la palabra “Si”, la cual indica que se encuentra listo para graduación, en caso contrario, quiere decir
que el estudiante aún no se encuentra en estado de “egresado no graduado” y por lo tanto no le va a permitir
realizar la respectiva inscripción a grado; en este caso, debe comunicarse con grados@universidadean.edu.co

e) En la opción “Nombre en documento” escriba los nombres y apellidos completos conforme están en su
documento de identidad.
En la opción “# Programación” seleccione la convocatoria de grado a la cual se va a inscribir.

De clic en “acepto que se cargue el valor” correspondiente por los derechos de grado y seleccione
“Inscribir”.

f) Automáticamente el aplicativo arroja el mensaje “inscripción satisfactoria”

2. Por la ventana de “Solicitudes Académicas”, se deben cargar los documentos de grado, de la
siguiente manera:

a) Diligenciar los espacios correspondientes y continuar con el “Paso 2”

b) Diligenciar los espacios correspondientes y continuar con el “Paso 3”

c) Elegir la opción “Generales” y continuar con el “Paso 4”

d) En la opción “Seleccione la solicitud que desea”, dependiendo de la Modalidad del programa del egresado,
debe seleccionar:
 Derechos de grado privado pregrado
 Derechos de grado colectivo pregrado
 Derechos de grado privado postgrado
 Derechos de grado colectivo posgrado.

e) Se suben los siguientes documentos para grado en “formato PDF” y se procede a “cargar” los respectivos;
una vez cargados los documentos se finaliza dando clic en el “Paso 5”:

 Fotocopia de la nueva cédula de ciudadanía* (Decreto 4969 del 23 de noviembre de 2009 emitido por el
Ministerio del Interior y Justicia), ampliada al 150 % en formato vertical y en papel tamaño carta.
 Certificado de asistencia y/o resultado del examen Saber Pro (solo aplica para programas de pregrado);
de acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de
estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen Saber Pro como requisito de grado.
En caso de no tener la cédula de ciudadanía debe adjuntar alguno de los siguientes documentos:
 Contraseña (formato en papel blanco bond).
 Comprobante de documento en trámite (formato verde sin código de verificación QR).
 Comprobante de documento en trámite web (formato verde con código de verificación QR).
 Para estudiantes extranjeros:
 Fotocopia de la cédula de extranjería y visa* (clara y legible) por ambas caras, ampliada al 150 % en
formato vertical y en papel tamaño carta.
 Certificado de asistencia y/o resultado del examen Saber Pro (solo aplica para programas de pregrado);
de acuerdo con la reglamentación vigente, los estudiantes de pregrado que hayan culminado su plan de
estudios después del 14 de octubre de 2009 deben presentar el examen Saber Pro como requisito de grado.
 y se procede a “cargar” los respectivos; se finaliza continuando con el “Paso 5”:

3. Por la ventana “Mis pagos” se consulta el recibo de pago por valor de los derechos de grado.

a) En la opción “Tipo de pago”, despliegue y elija la opción “Derechos de grado”; el recibo correspondiente se
puede imprimir o pagar en línea.
4. El egresado puede consultar el estado de su paz y salvo por la ventana “Supervisar mi requisito de título
académico”

a) En este caso, se puede visualizar que el egresado NO encuentra a paz y salvo por parte de financiera ni de la
oficina egresados, este estado se identifica con la palabra “No lleno”, en caso de estar a paz y salvo con los
demás procesos, se puede identificar la palabra “Lleno”; cualquier inquietud al respecto debe comunicarse con
el proceso correspondiente.

Cualquier inquietud o información adicional, pueden comunicarse con los siguientes contactos:

Margarita Bravo González

Ángela María Narváez Valderrama
grados@universidadean.edu.co
Registro Académico
Universidad Ean