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ORGANIZACIÓN
CASO 1. REQUISITOS LEGALES SST
Te cuidamos SAS es un Centro de Salud que actualmente cuenta con 25 trabajadores
directos y 47 prestadores de servicio, en la Institución se presta el servicio de atención
básica a pacientes, procedimientos de baja complejidad y rayos X. La institución cuenta
con 3 tanques de almacenamiento de agua de 5000 Litros cada uno, ubicados en el techo
de las instalaciones y a los cuales se les debe realizar mantenimiento cada 6 meses, para
lo cual contratan una empresa contratista experta en este tipo de mantenimientos. El
Techo cuenta con una estructura que requiere mantenimiento cada año, María la persona
Responsable del SG-SST ha entregado a la Gerencia 3 cotizaciones para la instalación
de las líneas de vida, sin embargo en los dos años que lleva en la Institución de Salud, no
ha sido aprobada ninguna de ellas, por lo que actualmente no cuentan con este
mecanismo de protección contra caídas, adicionalmente, como el Mantenimiento lo realiza
una empresa contratista, María cree que no debe hacer ningún control frente al trabajo en
alturas, por lo que no hace un seguimiento al cumplimiento de certificaciones, permisos y
equipos.
El Área de Gestión Humana es responsable de la afiliación de los trabajadores
dependientes y Contabilidad de verificar que los prestadores de servicio traigan su
seguridad social al final del mes para el pago de los honorarios, pero no realizan la
afiliación a riesgos de los independientes.
María ha convocado dos veces al Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo,
lleva a cabo las elecciones y lo conforma, sin embargo, el equipo ha decido reunirse cada
dos meses ya que las múltiples ocupaciones no le permite reunirse de manera mensual y
mucho menos participar en la investigación de los accidentes de trabajo que se han
presentado. De igual manera, nombró a los mismos representantes del COPASST como
Representantes del Comité de convivencia laboral, quienes no se han reunido a la fecha
ya que no han tenido casos de acoso laboral.
Los accidentes se han investigado por parte de María y uno de ellos fue clasificado como
grave por ser una fractura de fémur del mensajero por una caída en su moto, este
accidente fue reportado a la ARL y al Ministerio de Trabajo, la investigación fue realizada
y las acciones parcialmente implementadas. Maria lleva las estadísticas anuales de
severidad de AT, Frecuencia de los AT, mortalidad de los AT, incidencia y prevalencia de
la EL y Ausentismo, considerando a todos los trabajadores independiente de su forma de
contratación.
María en el mes de octubre de 2017 realizó la evaluación inicial del SG-SST bajo
estándares mínimos y obtuvo una calificación del 45%, está esperando que el Gerente
revise esta evaluación para definir el plan de mejora, pero como ya se va para
vacaciones, esperará hasta enero que regresa de ellas. Por múltiples actividades, el
Gerente aún no ha realizado la Revisión por la dirección ni ha autorizado la realización de
la auditoria de cumplimiento al SG-SST.
1. Seleccione de los siguientes requisitos legales, cuáles son aplicables a la empresa
“Te Cuidamos SAS”
Seleccione
Nombre Tema
Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
X Afiliación a la Seguridad Social en
Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales
2. De los requisitos seleccionados que aplican a “Te Cuidamos SAS”, tome como
referencia los siguientes requisitos para el análisis de la aplicación y
diligenciamiento de la matriz de requisitos legales
a. Resolución 1401 de 2007: Se presenta el ejemplo con este requisito legal para
algunos puntos
b. Resolución 0312 de 2019
c. Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, sección 2)
d. Resolución 2013 de 1986
e. Resolución 1409 de 2012
Teniendo en cuenta el caso, describa para cada uno de los requisitos
mencionados, un agrupador que tenga relación con la temática del requisito
X
REQUISITO TEMA
Reporte e Investigación de accidentes,
Resolución 1401 de 2007
incidentes
Tiene como objetivo anticipar,
reconocer, evaluar y controlar los
Resolución 0312 de 2019
Riesgos Laborales que puedan afectar
la seguridad y la salud en el trabajo
3. P a r a cEs el compromiso
a d deala alta dirección
u n o d
Decreto 1072 de 2015 (Libro 2, de una organización con la seguridad y
Parte 2, Titulo 4, Capitulo 2, la salud en el trabajo, expresadas
sección 2) formalmente, que define su alcance y
compromete a toda la organización.
Se reglamenta la organización y
funcionamiento de los Comités de
Resolución 2013 de 1986
Medicina, Higiene y Seguridad
Industrial en los lugares de trabajo
Establecer el Reglamento de
Seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas y aplica a
todos los empleadores, empresas,
Resolución 1409 de 2012
contratistas, subcontratistas y
trabajadores de todas las actividades
económicas de los sectores formales e
informales de la economía
Requisito legal
REQUISITO TÍTULO
Por la cual se reglamenta la
Resolución 1401 de 2007 investigación de incidentes y accidentes
de trabajo
Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de
Resolución 0312 de 2019 Seguridad y Salud en el Trabajo para
empleadores y contratantes.
Decreto 1072 de 2015
(Libro 2, Parte 2, Titulo 4, Por medio del cual se expide el Decreto
Capitulo 2, sección 2) Único Reglamentario del Sector Trabajo
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Por la cual se establece el reglamento
Resolución 1409 de 2012 de seguridad para protección contra
caídas en trabajo en alturas.
4. Para cada uno de los requisitos planteados en el numeral 2, describa el Ente que
emite el requisito
6. Para cada uno de los artículos planteados en el numeral 5, describa las evidencias
de cumplimiento
EVIDENCIA DE INCUMPLIMIENTO
REQUISITO
CUMPLIMIENTO IDENTIFICADO
Por parte de la encargada
del SG SST Maria lleva
las estadísticas anuales
de severidad de AT,
Frecuencia de los AT,
Resolución 1401 de mortalidad de los AT,
2007 incidencia y prevalencia
de la EL y Ausentismo,
considerando a todos los
trabajadores Se realizan acciones e
independiente de su implementaciones
forma de contratación. parcialmente.
Resolución 0312 de María en el mes de Como María ya se va para
2019 octubre de 2017 realizó la vacaciones, esperará hasta
evaluación inicial del SG- enero que regresa de ellas.
SST bajo estándares Por múltiples actividades, el
mínimos y obtuvo una Gerente aún no ha realizado
calificación del 45%, está la Revisión por la dirección ni
esperando que el
ha autorizado la realización
Gerente revise esta
de la auditoria de
evaluación para definir el
plan de mejora cumplimiento al SG-SST.
El Área de Gestión
Humana es responsable
de la afiliación de los
trabajadores
dependientes y
Contabilidad de verificar
Decreto 1072 de 2015 que los prestadores de
(Libro 2, Parte 2, Titulo servicio traigan su
4, Capitulo 2, sección seguridad social al final
2) del mes para el pago de
los honorarios, pero no
realizan la afiliación a
riesgos de los
independientes.
No realizan la afiliación a
riesgos de los independientes.
María ha convocado dos
veces al Comité Paritario
de Seguridad y Salud en
el Trabajo, lleva a cabo
las elecciones y lo
conforma, sin embargo, el
equipo ha decido reunirse
Resolución 2013 de
cada dos meses ya que De igual manera, nombró a
1986
las múltiples ocupaciones los mismos representantes
no le permiten reunirse del COPASST como
de manera mensual y Representantes del Comité de
mucho menos participar convivencia laboral, quienes
en la investigación de los no se han reunido a la fecha
accidentes de trabajo que ya que no han tenido casos
se han presentado. de acoso laboral.
María la responsable del María cree que no debe hacer
SG SST ha mostrado el ningún control frente al trabajo
interés para la instalación en alturas, por lo que no hace
Resolución 1409 de
de las líneas de vida un seguimiento al
2012
cumplimiento de
certificaciones, permisos y
equipos.