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Los administradores asumen la responsabilidad de emprender acciones que permitan a los individuos
realizar sus mejores contribuciones al cumplimiento de objetivos grupales, en consecuencia, la
administración se aplica a si mismo a organizaciones grandes y pequeñas, empresas lucrativas y no
lucrativas, industrias manufactureras y de servicios.
Los elementos externos que afectan a las operaciones se dividen en económicos, tecnológicos, sociales,
políticos y éticos.
1. Planificación: implica la selección de misiones y objetivos, así como las acciones necesarias
para cumplirlos y requiere la toma de decisiones. Existen cuatro tipos de planes, los cuales van
desde los propósitos y objetivos generales, hasta las acciones más detalladas por emprender.
2. Organización: es la parte de la administración que supone el establecimiento de una
estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una
empresa. El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un
entorno favorable para el desempeño humano. Aunque se deben definir las tareas por realizar,
los papeles establecidos deben desempeñarse tomando las capacidades y motivaciones.
3. Integración de Personal: implica llenar y mantener ocupados los puestos contenidos por la
estructura organizacional; se lleva a cabo mediante la identificación de los requerimientos de
fuerza de trabajo, la realización de un inventario del personal disponible y el reclutamiento,
selección, ubicación, ascenso, evaluación, planeación de carrera, compensación y
capacitación, tanto de los candidatos como de los ocupantes a fin de lograr la eficaz y eficiente
realización de las tareas.
4. Dirección: es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del
cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; tiene que ver con el aspecto
interpersonal de la administración.
5. Control: consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar
que los hechos se apeguen a los planes. Las actividades de control suelen relacionarse con la
medición de los logros; algunos de los medios como el presupuesto de egreso, los expedientes
de inspección y los expedientes de horas-hombre perdidas.
VARIABLES DEL ENTORNO: (Variables que afectan a la empresa).
Condiciones políticas:
Gobiernos influyen en lo que las organizaciones pueden hacer y no. Le dedican tiempo y
dinero a cumplir con las normas del gobierno. Los gerentes deben estar al tanto de cambios
políticos de países donde operan (influye en sus decisiones y actos). Ej La decisión estratégica
de un gobierno de abrir o cerrar la importación de un producto favoreciendo o no a
determinado sector productivo.
Condiciones económicas:
Tasas de intereses, inflación, son algunos de los factores que influyen en actividades
gerenciales de la organización. Ej: IKEA, conoce muy bien el impacto que tiene en sus ventas
el ingreso del que disponen sus consumidores, si el ingreso se reduce, o baja la confianza de
la seguridad de su trabajo posponen la compra de todo lo que no sea indispensable.
Condiciones socioculturales:
Los gerentes deben adaptar su ejercicio a nuevas expectativas o tenencias de la sociedad en
la que se mueven. Valores, usos y gustos de la sociedad cambian y los gerentes deben
cambiar. Si la organización hace negocio en otros países, los gerentes deben adaptarse a sus
valores y cultura. Ej: PepsiCo Inc. Supervisa una iniciativa para hacer más saludables sus
bocadillos como papas fritas con brócoli, esto porque funcionarios de salud y consumidores
están preocupados por los peligros obesidad y dieta incorrecta.
Tecnología:
Vivimos en una época de cambios tecnológicos continuos. Muchas de las compañías que
aprovechan la tecnología prosperan ya que cambia radicalmente la forma en que la
organización está estructurada y modo en que trabajan los gerentes. Ej: Wal-Mart usan
complejos sistemas informáticos, para estar al tanto de las últimas tendencias de ventas.
Condiciones legales:
Legislación que tenga relación directa con el proyecto. Reducen el margen de maniobra de los
gerentes porque limitan sus opciones. La ley de estadounidenses con discapacidades (ADA)
concebida para que el trabajo e instalaciones de trabajo fueran más accesible para personas
incapacitadas como clientes o empleados.
Ambientales:
Leyes de protección medioambiental, regulación sobre el consumo de energía y reciclaje,
preocupación por el calentamiento global. Ej: Ley general del ambiento, protección,
conservación, mejoramiento y reconstrucción del medioambiente y recursos naturales.
Fuerzas que actúan sobre la organización, y la organización puede actuar sobre ellas (Influyen entre sí),
tienen efecto directo e inmediato en las decisiones y actos de gerentes.
Clientes, proveedores, competencia, empleados, entidades financieras, sindicatos (gremios), propietarios
(accionistas), etc.
Clientes:
Plantean incertidumbres a la organización. Sus gustos cambian o dejan de sentirse satisfechos
con sus productos o servicios. Ej: Club Med, su imagen tradicional es la de solteros
despreocupados divirtiéndose en locales exóticos, sin embargo, descubrieron que cuando sus
clientes se cansaban y tenían hijos, buscaban lugares de vacaciones más familiares por lo que
comenzaron a ofrecer nuevas experiencias de carácter familiar.
Proveedores:
Otras organizaciones que suministran materiales y equipo o prestan servicio financieros y mano
de obra. Accionistas, bancos, aseguradoras, aportes continuos y confiables de dineros. Ej:
Toyota Motor estableció enlaces electrónicos con sus proveedores para asegurarse de tener los
materiales correctos en el momento y lugar adecuado.
Competencia:
Todas las organizaciones tienen uno o más rivales. Incluso los monopolios como por ej Servicio
postal, compite con FedEx. Nike con Adidas. Las organizaciones sin afán de lucro también
compiten por patrocinadores, donaciones y voluntarios.
ANÁLISIS FODA:
Es una matriz que permite analizar variables internas y externas de la organización. Es un marco
conceptual para un análisis sistemático que facilita el apartamiento entre las amenazas y oportunidades
externas con las debilidades y fortalezas internas de la organización.
Este modelo requiere extenderse y desarrollarse en otro, de manera que indique como los diversos
insumos se transforman en productos, es decir cómo se transforman en el “proceso de transformación”
mediante las funciones gerenciales de planear, organizar, integrar personal, dirigir y controlar.
UNIDAD 2: ADMINISTRACIÓN TRADICIONAL Y MODERNA
1. Desarrollar para cada elemento del trabajo obrero una ciencia que reemplace a los antiguos
métodos empíricos;
2. Seleccionar científicamente e instruir, enseñar y formar al obrero;
3. Efectuar una distribución equitativa tanto del trabajo como de la responsabilidad. El obrero sólo
deberá responder por su tarea asignada.
4. Cooperar cordialmente con los obreros para que todo el trabajo sea realizado de acuerdo con los
principios científicos aplicables.
RESULTADOS LOGRADOS:
1. Se superó una administración donde se producía lo que se podía, obteniendo una administración
donde se planifica lo que se debe producir y se controla para que así sea;
2. Aumento de la productividad;
3. Aumento de eficiencia;
4. Al aplicar los incentivos a los operarios, éstos aumentaban su rendimiento entre el 50% y el 100%.
5. La supervisión funcional revolucionó el sistema de control;
6. La administración científica dosifico los descansos y pausas de la labor diaria, y los descansos
mensuales, en base a esto, los obreros descansaban más y mejor y, por lo tanto, aumentaron su
eficiencia y productividad;
7. Las organizaciones mejoraron la calidad de sus productos.
Su modelo de autoridad se basa en sus premisas, autoridad (es el derecho a mandar) y el poder (de
hacerse obedecer). Esta concepción es denominada autoridad de derecho divino, por su formulación
similar a la autoridad de los reyes.
Sus trabajos se desarrollan dentro de la dimensión formal, sin considerar las variables de la conducta y el
comportamiento.
Otra premisa de Fayol: El individuo es una constante; se le indica qué debe hacer y lo hace. Considerando
a los individuos como no pensantes, totalmente sumisos, como máquinas.
Sus ideas sobre comunicaciones demuestran mayor preocupación por preservar la autoridad que por nutrir
de información a los distintos sectores.
Elton Mayo investigo la incidencia de los factores ambientales en la producción. Se variaron y midieron la
temperatura, nivel de humedad, ventilación, caudal de luz, etc.
Weber imaginó un modelo de control social, que persigue como objetivos la eficiencia y la racionalidad,
que se apoya en una estructura jerárquica, inflexible, impersonal y centralizada. Su modelo es formal, ya
que no considera al ser humano como pensante.
Para Weber el concepto de poder es la capacidad de inducir a otro a aceptar órdenes. Define otro
concepto al cual llama Legitimación, referido al nivel de aceptación de las órdenes por parte de un
subordinado, ya que está de acuerdo con el sistema de valores del superior que se las ha impartido.
Combinando ambos conceptos, el de poder y legitimación, obtiene un resultado que define como
autoridad.
Weber realiza un análisis respecto del LIDERAZGO, que consta de tres tipos:
1. Tradicional: sistema de autoridad donde la aceptación de los súbditos se verifica por tradición.
Hace referencia a “siempre ha sido así y así debe ser”.
2. Carismático: se aceptan las órdenes de un superior por la influencia de su personalidad, con quien
los súbditos se identifican o lo reconocen como tal.
3. Racional-legal o burocrático: es el sistema mediante el cual los súbditos aceptan un reglamento
como lógico, el cual conlleva normas legales.
CARACTERÍSTICAS DE LA BUROCRACIA:
5) Su concepción de poder, autoridad y legitimación encierran una falacia metodológica que sus
continuadores se encargan de reemplazar.
PLANEAMIENTO: Procedimiento que implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para
llevar a cabo las primeras y alcanzar los segundos, requiere tomar decisiones, elegir entre alternativas de
futuros cursos de acción.
1. Su alcance:
Planes estratégicos: planes que abarcan a toda la organización y determinan los objetivos generales de la
misma.
Planes operativos: planes que abarcan únicamente a un área operativa de la organización. (Los planes
estratégicos son de amplio alcance y los planes operarios tienen repercusiones limitadas.)
2. Marco temporal:
Planes de largo plazo: planes cuyo marco temporal se extiende más allá de tres años.
Planes de corto plazo: planes cuyo marco temporal se extiende por un año o menos.
3. Especificidad:
Planes específicos: planes que están definidos con toda claridad y no dejan lugar para la interpretación.
Planes direccionales: planes que son flexibles y sólo establecen lineamientos generales.
4. Frecuencia de uso:
Planes de un solo uso: planes específicos que se implementan una única vez y son especialmente
diseñados para satisfacer las necesidades planteadas por una situación en particular.
Planes permanentes: planes de implementación continua que ofrecen guía para el desempeño de
actividades repetitivas.
Debe poseer conocimiento de los cursos de acción, información y capacidad de analizar y evaluar
alternativas, identificar la mejor solución mediante la selección de la alternativa más eficaz para el
cumplimiento de la meta.
Toma de decisiones racional pero limitada por la capacidad de un individuo para procesar la información.
Las limitaciones de información, tiempo y certidumbre limitan la racionalidad o a veces permiten que su
miedo al riesgo interfiera en su interés por obtener la mejor solución. Se llama satisfaciente al proceso de
selección de un curso de acción satisfactorio o aceptable frente a determinas circunstancias.
Principio del factor limitante: Para seleccionar el mejor curso de acción alternativo se deben identificar y
superar los factores que se interponen en el cumplimiento de la meta.
1. Experiencia: Administradores con experiencias creen que éxitos y errores cometidos constituyen
guías casi para el futuro. Sin embargo, apoyarse en experiencias como guías puede ser peligroso,
ya que la mayoría de gente desconoce las razones primordiales de sus errores. Las decisiones
correctas deben evaluarse sobre base de acontecimientos futuros y la experiencia es pasada.
2. Experimentación: Un administrador puede estar seguro de que un plan es correcto probando
diversas alternativas para identificar cual es la mejor. Es la más costosa de todas. Debe emplearse
después de haber considerado otras alternativas.
3. Investigación y análisis: Resolución de problemas mediante previo conocimiento, búsqueda de
relaciones entre las variables, restricciones y premisas cruciales de la meta. Es menos costosa que
la experimentación. La resolución de un problema de planeación implica dividirlo en las partes que
lo componen para estudiar sus factores cuantitativos y cualitativos.
TIPOS DE DECISIONES:
UNIDAD 4: ORGANIZACIÒN
ORGANIZACIONES: Grupo de personas que trabajan en común para generar un superávit. Asociaciones
humanas creadas específicamente con un mismo fin (comparten un objetivo en común).
División del trabajo: Funciones que han sido planeadas para favorecer la realización de fines
específicos.
Jerarquía de poder: El poder está distribuido en varias personas para la toma de decisiones.
Sustitución de personal: Las personas que cuyo desempeño no satisface pueden ser
reemplazadas y sus tareas asignadas a otras. También pueden ser trasladadas o promovidas.
Actitud consciente y coordinada: Constituye la característica esencial de la organización.
Esta característica está definida en base al cumplimiento de objetivos.
Racionalidad (Razón).
TIPOS DE ORGANIZACIONES
FORMAS DE ORGANIZACIÓN
TIPOS:
Por simples números: consiste en contar las personas que desempeñan la misma tarea y
ponerlas bajo supervisión de un administrador.
Por tiempo: agrupar actividades con base en el tiempo, se ve con la existencia de los
turnos laborales, ya que no alcanza la jornada laboral. Ej.: bomberos.
Por función empresarial: las funciones básicas son producción, ventas, finanzas
Por ubicación geográfica: según el lugar, zona o región donde operan.
Por tipo de clientes: responde a un interés primordial de los clientes.
Por procesos o equipos: se aplica a los procesos de manufactura de un departamento o
con determinado equipo. Supone la reunión en un mismo punto de personas y materiales
para el cumplimiento de una operación en particular.
Por productos
PROCESO DE ORGANIZAR
1. Establecimiento de objetivos de la empresa
2. Formulación de objetivos, políticas y planes de apoyo
3. Identificación y clasificación de las actividades requeridas
4. Agrupación de actividades según recursos y situaciones
5. Delegación de autoridad
6. Coordinación horizontal y vertical de relaciones de autoridad e información
ORGANIGRAMA: Representaciones graficas de la estructura adoptada por una organización.
TIPOS:
ESTRUCTURAS MODERNAS:
Negocios establecidos como unidades de una compañía más grande para asegurar que productos o líneas
de productos sean promovidos y manejados como si cada uno fuese una empresa independiente.
Para que una unidad empresarial sea una UEN debe cumplir ciertos criterios:
UNIDAD 5: DIRECCIÓN
DIRECCIÓN: Proceso de influir en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de
grupo. “Llevar a cabo lo planeado”. Es la parte ejecutiva por naturaleza.
ALCANCE: A partir de la función de dirigir, los administradores ayudan a las personas a ver que
puede satisfacer sus propias necesidades y utilizar su potencial al contribuir a las metas de la
empresa.
CARACTERISTICAS:
Unidad de mando: cada empleado debe responder a un solo jefe
Delegación: no se delega la responsabilidad, solo la tarea. Si se delega la responsabilidad
debe quedar por escrito.
Amplitud de control: definir cuantas personas puede tener a cargo un gerente o jefe
ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN
Tipos:
Proceso de delegación
Tipos
4. Poder de recompensa: capacidad que tiene una persona para otorgar cualquier
tipo de recompensa.
Orden: mandato de carácter obligatorio e inmediato de una persona a la otra con autoridad
para hacerlo. No es reversible, es decir, no va y vuelve en ambas direcciones Es de jefe a
subordinado y no se puede dar entre personas del mismo nivel jerárquico. Deben ser factibles,
es decir, que se puedan realizar.
Tipos: Requisitos:
1. gestuales -Claras y precisas
2. orales -Cortas, concisas y concretas
3. escritas -Positivas
4. audiovisuales -Completas.
Instrucciones: conjunto de reglas específicas, concretas que aclaran el modo de cumplir una
orden, como hacer una tarea o actividad. Buscan orientar sobre cómo hacer las cosas.
Liderazgo: arte o proceso de influir en las personas para que participen dispuestos y con
entusiasmo hacia las metas de grupo
Componentes:
Tipos:
c) Liberal: usa el poder muy poco, si lo hace, les da a sus subordinados un alto nivel
de independencia.
Influencia: alentar a las personas a cumplir con el logro de las metas de grupo, no solo con
disposición a trabajar, sino a hacerlo con celo y confianza.
Motivación: termino general que aplica a todo tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos
y fuerzas similares. – Koonts.
TEORIAS DE LA MOTIVACIÓN:
1. Teoría X Y de MacGregor:
Las teorías X e Y son dos series de supuestos relativos a la naturaleza de las personas, y
McGregor eligió estos términos porque deseaba una terminología neutral, sin connotación de
buenas o malas.
Teoría X Teoría Y
Los seres humanos promedio sienten un El gasto de los esfuerzos físico y mental en el
inherente desagrado por el trabajo y lo evitarán trabajo es tan natural como el de jugar o
si pueden. descansar.
Por esta característica humana de desagrado El control externo y la amenaza de un castigo
por el trabajo, habrá que obligar, controlar, no son los únicos medios para generar el
dirigir y amenazar con castigos a la mayoría de esfuerzo hacia los objetivos organizacionales.
las personas para que realicen un esfuerzo
adecuado hacia el logro de los objetivos Las personas se autodirigirán y autocontrolarán
organizacionales. de acuerdo con los objetivos con los que estén
Los seres humanos promedio prefieren que los comprometidos.
dirijan, desean evitar la responsabilidad, tienen El grado de compromiso con los objetivos es
relativamente poca ambición y quieren proporcional al tamaño de las recompensas
seguridad, ante todo. asociadas a su logro.
Los seres humanos promedio aprenden, en las
condiciones apropiadas, no sólo a aceptar la
responsabilidad, sino a buscarla.
James Maslow estimaba que las necesidades humanas tienen un acomodo jerárquico que
asciende desde las inferiores hasta las superiores, y concluyó que cuando se satisface una serie
de necesidades, éstas dejan de ser un motivador
b) Necesidades de seguridad. Las personas quieren estar libres de peligros físicos y del
temor de perder el trabajo, las propiedades, los alimentos o el abrigo.
d) Necesidades de estima. Según Maslow, una vez que las personas empiezan a
satisfacer su necesidad de pertenencia, tienden a querer ser tenidas en alta estima tanto por
sí, como por otros. Este tipo de necesidad genera satisfacciones como el poder, el prestigio,
el estatus y la autoconfianza.
En el segundo grupo Herzberg lista ciertos satisfactores, y por tanto motivadores, todos
relacionados con el contenido del trabajo. Incluyen el logro, el reconocimiento, el trabajo desafiante,
el avance y el crecimiento en el trabajo; su existencia rendirá sentimientos de satisfacción o no
satisfacción (no insatisfacción).
PROCESO DE COMUNICACIÓN
Comunicación en la organización:
UNIDAD 6: CONTROL
CONTROL: Es la medición y corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los
objetivos de la empresa y los planes ideados para alcanzarlos.
2. Medición del desempeño: debe realizarse idealmente con fundamento en la previsión a fin de
que las desviaciones puedan detectarse antes de que ocurran y evitarse mediante las acciones
apropiadas. Lo que conviene destacara aquí es que a medida que los puestos se vuelven más
complejos, también se vuelve más importante el control
para ser eficaz, el control implica particular atención a los factores críticos para la evaluación de
desempeño von base en los planes. Con punto crítico se refiere a los puntos complejos, y en donde se
tiene mayores probabilidades de cometer errores
Tipos de estándares del punto crítico: hacen posible medir el desempeño real o esperado
proceso básico de control. Emplean energía para la retroalimentación, que permite comparar el
desempeño real con el estándar y comprender acciones correctivas.
Ofrece una visión más compleja y realista del control que la que se desprende de considerar lo
simplemente como una cuestión de establecimiento de normas, medición de desempeño y corrección de
desviaciones.
1. Haga un completo y cuidadoso análisis del sistema de planeación y control e identifique las
variables de insumos más importantes.
4. Recopile datos sobre las variables de insumos con regularidad y aliméntelos al sistema.
5. Evalúe con regularidad las variaciones de datos de insumos reales de los insumos planeados y
evalúe el efecto en el resultado final esperado.
6. Tome acción.
Los gerentes tenderán a enfocarse en las áreas responsables del éxito de la organización y a usar
cuadros que reflejen el desempeño real con ellas.
Puede que ocurra el problema de que si el gerente se centre en evaluar el desempeño de un área
no tome en cuenta a las demás que también se verán afectadas.
FUNCIONES FINES: funciones básicas que se desarrollan en una organización y que sin ellas no podría
subsistir, son fundamentales.
FUNCIONES DE APOYO: son aquellas que permiten agregar valor al producto o servicio, pero que no son
fundamentales para el funcionamiento de una organización. Tienen autoridad para ejercer sobre la toma
de decisiones y los subordinados.
FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN: Desde el punto de vista económico: aquella función que se ocupa de las
entradas y salidas, es decir, cualquier actividad económica en la cual un conjunto de factores productivos
es procesado y se obtiene un producto final o servicio. Desde el punto de vista operacional: aquella
función en donde las empresas ofrecen bienes y servicios a la comunidad y esta lo demanda porque
satisface sus necesidades.
Funciones:
b) Ingeniería industrial
d) Abastecimiento
e) Fabricación
f) Control de producción
Funciones:
FUNCIÓN FINANZAS: es aquella que se ocupa de la obtención de los fondos necesarios para la marcha
de la empresa a un mínimo costo, de la inversión de fondos disponibles en las mejores condiciones y del
mantenimiento de una buena reputación pecuniaria de la compañía en el medio en que esta se
desenvuelve. la gestión optima de recursos en cuanto a cantidad, calidad y oportunidad tanto de las
fuentes que suministran fondos, como del empleo o uso que se hace de ellos, constituye el aspecto central
de esa área.
Funciones:
1. Planificación de necesidades de fondos y del uso de los mismos. Comprende las actividades
conducentes a una buena estimación de las necesidades de fondos, que se requerirán para las
distintas inversiones a realizar, efectuara la planificación de las necesidades de capital de trabajo y
el análisis de las fuentes potenciales de recursos con que cuenta la empresa para financiarse
3. Conducción de las actividades relacionadas con créditos y cobranzas por ventas: actividades
relacionadas con las cobranzas y las consecuencias que la mora de los clientes puede ocasionar
quebrantos irrecuperables.
5. Atención a las obligaciones impositivas: mientras más grande la empresa, mayor serán los
cargos impositivos
Funciones:
a) Planificación de RRHH: elaborar planes y programas para asegurarse que estén disponibles el
número y el tipo de personas apropiadas, en el momento oportuno y en el lugar adecuado, para
satisfacer las necesidades de la organización
b) Análisis y descripción de cargos: conocer todas y cada una de las tareas que ha llevado a cabo
una persona en un puesto de trabajo, así como los requisitos mínimos para ocupar el mismo, para
que sea desempeñado en forma eficiente y eficaz. Mara Suárez 20 La descripción de cargos es
determinar los elementos o hechos que componen la naturaleza de un cargo y que lo hacen distinto
de todos los otros existentes en la organización
d) Selección: es la escogencia del individuo adecuado para el cargo adecuado para ocupar los
cargos existentes de la empresa, tratando de aumentar la eficiencia y eficacia.
e) Evaluación de desempeño: evaluar el desempeño y las calificaciones del empleado con relación
a los requerimientos del puesto del cargo para el cual fue contratado.
g) Sistema de retribución
ÉTICA EN LOS NEGOCIOS: se ocupa de la verdad y justicia relacionadas con aspectos como la
expectativa de una sociedad, la competencia equitativa, publicidad, RRPP, responsabilidad social,
autonomía del consumidor y el comportamiento corporativo.
o TEORÍA UTILITARIA: los planes y acciones deben ser evaluados por sus consecuencias
o TEORÍA BASADA EN LOS DERECHOS: todas las personas tienen derechos básicos
o TEORÍA DE LA JUSTICIA: los tomadores de decisiones deben guiarse por la justicia y la equidad, así
como la imparcialidad
OBLIGACIÓN SOCIAL: actitud que asume una organización cuando se involucra en acciones sociales
debido a que tiene la obligación de cumplir determinadas responsabilidades económicas y legales. Hace lo
que le corresponde.