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"La tarea básica de la administración es hacer las cosas por medio de las
personas de manera eficaz y eficiente" Idalberto Chiavenato [1].
Definición de Administración:
Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal,
la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar,
dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva
en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización" [4 ].
Explicación:
Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la
vida de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo
se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las
actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas
establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos
posible...
Importancia de la administración
* Genera información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación,
sobretodo de los recursos humanos que son un elemento indispensable en cualquier
organización y deben ser cuidados dado la reflexión de los mismo y posible migración
hacía otras organizaciones.
* Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios pertinentes
que mejoren la operación de las organizaciones.
a) Ciencias Sociales:
1. Sociología: ciencia que trata de la constitución y de las sociedades
humanas.
2. Psicología: ciencia que trata del alma, de los fenómenos de la
conciencia. Carácter, modo de ser.
3. Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales
está sometida toda sociedad civil.
4. Economía: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que
regulan la producción, repartición y consumo de las riquezas.
5. Antropología: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
1. Matemáticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas
abstractos (números, figuras geométricas, etc.)
c) Disciplinas Técnicas
1. Ingeniería industrial: aplicación de los conocimientos científicos a la
investigación, perfeccionamiento y utilización de la técnica industrial en
todas sus ramas.
2. Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
3. Ergonomía: conocida también como ingeniería humana, diseño de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las
características anatómicas humanas incluyendo los aspectos psicológicos.
4. Cibernética: ciencia que estudia los mecanismos automáticos de las
máquinas.
Autor: Vanessa Franco
Relación de la
Administración con Otras
Ciencias
Introducción a la Administración de Negocios — Parte 4
1. Con la Sociología
3. Con la Contabilidad
4. Con la Economía
5. Con la Psicología
6. Con la Estadística
7. Con la Matemática
Definición de Organización
Una organización es un sistema definido para conseguir ciertos objetivos. Estos
sistemas pueden estar compuestos por otros subsistemas vinculados que desempeñan
funciones concretas. También se puede definir como un grupo social integrado por
personas, tareas y administración, que se relacionan entre sí dentro de una estructura
sistemática con el propósito de alcanzar unas metas.
Hay que aclarar que una organización sólo puede funcionar cuando hay individuos
que se comunican y tienen intención de actuar de una manera coordinada para
conseguir su propósito. Las entidades o empresas funcionan a través de una serie de
normas que previamente han sido fijadas para el cumplimiento de los objetivos.
Concepto de organización
Para que estas organizaciones puedan hacer las tareas encargadas y para que logren
los fines marcados, es preciso que dispongan de los suficientes recursos, ya sean
tecnológicos, humanos, naturales, inmuebles o económicos.
ara entender mejor esta definición hay que hablar de ejemplos de organización, que
dependerán de la tipología de la empresa:
Definición de Organización
El término organización presenta dos referencias básicas. Por un lado,
la palabra organización se utiliza para referirse a la acción o
resultado de organizar u organizarse. Y por otro lado, se designa a
aquel sistema diseñado para alcanzar satisfactoriamente
determinados objetivos o metas, en tanto, estos sistemas
pueden, a su vez, estar conformados por otros subsistemas
relacionados que cumplen funciones específicas.
La organización, una condición necesaria en cualquier actividad
Por su actividad
a) Las empresas industriales, “se caracterizan por la transformación de elementos naturales en otro
tipo de producto, o bien, a la transmutación de elementos físicos o químicos a otros” . Estas se
subdividen en extractivas y de transformación.
b) Las empresas comerciales, “se caracterizan por la sola labor de comprar y vender, es decir, no
necesitan alterar los productos que compran… Las empresas comerciales llegan a constituirse en
grandes escaparates, por decirlo así, de una variedad de artículos que sería difícil que llegase a
desplazar una sola industria.”
c) Las empresas de servicio, “son aquellas que proporcionan un beneficio a la sociedad. Estas compañías
han proliferado en las últimas dos décadas, debido principalmente, a la gran demanda de nuevas
actividades, que tal vez a principios de este siglo ni se conocían.” Lo que venden “es un valor intangible,
es decir, algo que no se puede ver, tocar u oler.”
a) Inversión de carácter privado, “con el concurso de varias personas que aportan un patrimonio
para constituirlas”
c) Inversión de carácter mixto, cuyo capital es la mezcla de aportaciones tanto públicas como
privadas”
Dentro de este grupo también se pueden clasificar las organizaciones dependiendo del origen de
su capital:
a) Capital nacional, consiste en “las aportaciones hechas por los nacionales dentro de su país”
b) Capital extranjero, son las “aportaciones hechas por los de otras nacionalidades”
Por su magnitud
De acuerdo a la magnitud de las organizaciones, la cual es determinada por la relación existente entre sus
ventas y el número de empleados con el que cuenta, se consideran cuatro tipos de organizaciones:
a) Las micro o caseras, se caracterizan por que el dueño “está generalmente dedicado a la
producción y dedica muy poco tiempo a la administración”.
b) Las pequeñas, cuentan con “algún tipo de división del trabajo, en las que el gerente o el
empresario generalmente no participan directamente en el proceso de producción”.
c) Las medianas, presentan “algún tipo de organización formal de las actividades y una
especialización en la administración”.
d) Las grandes, se caracterizan por tener una organización formal y especialización por norma.
Definición de Empresa
La empresa es la unidad económico-social en la que el capital, el trabajo
y la dirección se coordinan para realizar una producción socialmente útil,
de acuerdo con las exigencias del bien común. Los elementos necesarios
para formar una empresa son: capital, trabajo y recursos materiales.
Según su Tamaño:
1. Microempresa si posee menos de 10 trabajadores.
2. Pequeña empresa: si tiene menos de 50 trabajadores.
3. Mediana empresa: si tiene un número entre 50 y 250 trabajadores.
4. Gran empresa: si posee más de 250 trabajadores.
CLASIFICACION
POR SU TAMAÑO
Grande: Su constitución se soporta en grandes cantidades de capital, un gran número de
trabajadores y el volumen de ingresos al año, su número de trabajadores excede a 100
personas.
Mediana: Su capital, el número de trabajadores y el volumen de ingresos son limitados y
muy regulares, número de trabajadores superior a 20 personas e inferior a 100.
Economía Mixta: El capital proviene una parte del estado y la otra de particulares.
Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en
una ciudad y sucursales en otras.
·
Sucesiones indivisas: En este grupo corresponde a las herencias o legados que se
encuentran en proceso de liquidación.
Son las más grandes e importantes del país, no solo por su tamaño sino también por su
movimiento económico
Sin fines de Lucro: Aparentemente son empresas que lo más importante para ellas es el
factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.