INSTITUCIÓN EDUCATIVA POLICARPA Código GADC10-4

SALAVARRIETA
QUIMBAYA - QUINDIO Versión 1

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Circular 17, del 09 de Julio de 2021

Para: Docentes y Directivos docentes

De: Rectoría

Asunto: Información importante para el reinicio de la atención educativa en presencialidad.

Cordial Saludo.

Respetados Docentes y Directivos Docentes adscritos a la Institución Educativa, la siguiente es una

información complementaria que deben conocer todos los Docentes y Directivos Docentes, así como todos
los padres de Familia y Estudiantes para el retorno a la presencialidad.

1. El Estudiante deberá cumplir con las medidas básicas de protección personal: uso adecuado del tapabocas,
distanciamiento social, lavado adecuado de manos.
2. El Estudiante deberá llevar a la Escuela o Colegio, su refrigerio, para ser consumido en el espacio que se
establezca institucionalmente, evitando compartirlo con otros. Con respecto al PAE, según información de la
Secretaría de Educación, durante el mes de Julio se entregará la última ración para preparar en casa. A partir
del mes de Agosto, se atenderá mediante ración industrializada en los días que asista a clase presencial. De
igual forma, en las Sedes Policarpa Centro, Antonia Santos y Policarpa School, se están adelantando procesos
para reiniciar servicio de cafetería con el permiso de la Secretaría de salud del municipio, quien expedirá la
respectiva certificación previo cumplimiento de protocolos de bioseguridad.
3. El Estudiante deberá portar el uniforme de la Institución. Si se tienen dificultades al respecto, se deberán
acercar donde cada Coordinador para dar a conocer la situación y firmar un acta de responsabilidad.
4. El Estudiante asistirá a clases presenciales cuando le corresponda según el grupo en que sea ubicado
(burbuja). No se podrán realizar cambios hasta finalizar el año lectivo.
5. Si existen situaciones de contagio por covid – 19 u otro tipo de enfermedad por parte del estudiante, no
deberá asistir a clases mientras no se supere la situación sanitaria. De igual forma, si existe contagio por covid
– 19 de algún miembro de la familia del estudiante. Esta situación deberá ser informada a la Institución para
implementar estrategias provisionales de atención en casa.
6. Los estudiantes a quienes se les prestaron equipos de cómputo, tabletas electrónicas, libros u otros
elementos destinados para la atención educativa en casa, deberán devolverlos para fortalecer el proceso de
atención presencial.
7. La atención educativa en presencialidad, se desarrollará, en los días y horarios establecidos para cada
grupo, durante toda la jornada escolar. Se aclara que debido a que las aulas no cumplen con las medidas para
mantener un grupo completo diariamente, se acordó dividir cada grupo en: Grupo 1 y Grupo 2. Cada grupo
asistirá en día diferente a clases presenciales, mediante un sistema rotativo. Cuando uno de los grupos no
tiene presencialidad, los estudiantes deberán desarrollar actividades de trabajo autónomo en casa, las cuales
serán revisadas y retroalimentadas al día siguiente en la clase presencial con cada docente.
8. Los estudiantes cuyos acudientes hayan manifestado que no los van a enviar a la presencialidad, serán
atendidos mediante el sistema de guías de aprendizaje con material fotocopiado o escaneado (dicho material
contendrá las actividades a desarrollar de manera autónoma con el acompañamiento de la familia. Este
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material se devolverá mensualmente, a la Institución Educativa, debidamente resuelto. El estudiante en esta

situación, podrá recibir retroalimentación a sus actividades, también mensualmente). No habrá asesorías
diarias ni semanales, a no ser que se trate de casos de estudiantes que presentan discapacidad (en esta
situación podrán ser atendidos con docente de aula de apoyo u orientación escolar).
9. Algunos grupos o algunos estudiantes, serán citados en horario alterno para el desarrollo de actividades
complementarias a su proceso formativo. Dichas actividades se tendrán en cuenta para la recuperación del
tiempo no laborado por algunos docentes en el paro nacional.
10. Cada padre de familia, deberá estar pendiente frente a las novedades en el proceso educativo,
relacionadas con inasistencias de docentes por situaciones de fuerza mayor. Las novedades serán informadas
mediante los grupos de WhatsApp, un día antes de la clase; en los casos de situaciones fortuitas, serán
informadas en la primera hora de clase (entre 7 y 8 am). Frente a estas situaciones, tanto en Pre Escolar,
Básica Primaria y Básica Secundaria y Media, los acudientes deberán manifestar por escrito si autorizan, que
el estudiante se desplace sin acompañamiento de la familia hasta su vivienda; de lo contrario, si nadie recoge
al estudiante en el establecimiento educativo, éste deberá permanecer allí hasta terminar la jornada.
11. Es importante aclarar que, el Ministerio de Educación estableció la corresponsabilidad familia –
Institución Educativa: título 1, numeral b; título 2, numeral c; y título 3 numeral g, de la directiva 05, del 17
de Junio de 2021. Esto significa que el cuidado y el autocuidado son responsabilidad compartida, tanto de la
Familia, como de la Institución Educativa; cada uno desarrolla los procedimientos referentes a las medidas de
bioseguridad para garantizar a cada estudiante y a su entorno, condiciones de bajo riesgo frente al contagio
por covid – 19: situaciones como las siguientes son responsabilidad de la familia:
- Enviar al estudiante a la Institución Educativa con las medidas de prevención personal correspondientes:
Tapabocas adecuadamente puesto, distanciamiento frente a otras personas, lavado de manos y limpieza
adecuadas, condiciones de salud óptimas, útiles escolares requeridos, botella de agua para hidratación,
refrigerio para consumir dentro de la Institución.
12. Todas las inquietudes que surjan por parte de docentes, estudiantes y padres de familia, serán
debidamente atendidas en la Institución Educativa en horario de 8:00 am a 1:00 pm, y, a partir del 21 de Julio,
en horario de 7:00 am a 5:00 pm (jornada continua).

HENRY ANTONIO MESA IDARRAGA

Rector

“Educación integral con calidad”