EL PROTOCOLO NOTARIAL

DEFINICION: El protocolo es expresión de acepciones múltiples, es decir colección de hojas,

folios o documentos, adheridos unos a otros que en su conjunto, forman su volumen o libro.
GONZALO DE LAS CASAS atribuía los siguientes significados:
 El instrumento publico notarial
 El libro anual formado con los instrumentos públicos autorizados por un notario.
 El formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia, con que se tratan
recíprocamente los gobiernos
 El registro donde se inscriben las deliberaciones y acuerdos de los congresos y
negocios diplomáticos
DEFINICION LEGAL EL PROTOCOLO: Es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las
actas de protocolacion, razones de legalización de firmas y documentos que el notario registra
de conformidad con esta ley (Art. 8 C.N.)
APERTURA: Se abre cada año, con la primera escritura que se facciona, la cual llevara siempre
el numero uno, la que principiara en la primera línea del folio inicial (Art.12 C.N.)
No es necesaria ninguna razón de apertura, solo es obligado el pago de Q.50.00 en la Tesorería
del O.J. por derecho de apertura. (Art. 11 C.N.)
CONTENIDO:
 Las escrituras públicas o matrices
 Las actas de protocolización
 Las razones de legalización
 La razón de cierre
 El índice
 Los atestados
FORMALIDADES: (Art. 13 C.N.) (Art 14 C.N.)
CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada año, el último día del año natural, pero también
puede cerrarse antes si el Notario deja de cartular.
El cierre es mediante una razón notarial la cual debe hacerse en papel especial de protocolo y
contener: fecha, No. Total de instrumentos autorizados, indicando cuantos son de escrituras
publicas, el No. De actas de protocolización, de razones de legalización, el no. De escrituras
canceladas, el total de folios, observaciones si fueren necesarias firma del notario.
INDICE: Posterior al razón de cierre, debe redactarse el índice en la cual se elabora e papel
corriente o bond, papel sellado mismo valor del papel de protocolo (Arts. 15 y 16 C.N.)
ATESTADOS: Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen
relación con los instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo del pago de
apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos,
solvencias, etc. (Art. 17 C.N.)
EMPASTADO: Dentro de los 30 días posteriores al cierre del protocolo el notario debe mandar
a empastar su protocolo (Art. 18)
DEPOSITO: El notario no es propietario de los protocolos únicamente es depositario del mismo
y responsable de su conservación.
La ley guatemalteca menciona dos casos de depósito del protocolo; uno en forma temporal y
en forma definitiva, en la que puede hablarse de entrega siendo los siguientes: Art. 27 C.N.
 Por ausencia del país por tiempo menor de 1año
 Por ausencia del país por mas de un año
 Por inhabilitación
 Por entrega voluntaria
 Por fallecimiento
GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE LO FUNDAMENTAN: Se ha dicho que las garantías que
fundamentan el protocolo, son de Durabilidad y seguridad.
En todo caso, se considera que en el sistema notarial latino, la existencia y fundamentación del
protocolo radica en los siguientes aspectos a examinar:
a) Permanencia documental en las relaciones jurídicas
b) Garantía de ejecutoriedad de los derechos
c) Autenticidad de los derechos
d) Publicidad de los derechos
REPOSICION: PROCEDIMIENTO PARA LA REPOSICIN DELPROTOCOLO.
 El Notario, al enterarse de la perdida, destrucción o deterioro del protocolo, debe dar
aviso al juez de su domicilio para su reposición… (Art 90 Cód. Notariado)
 Sabido esto el Juez debe instruir la averiguación que corresponde y al terminar la debe
declarar procedente la reposición y en caso que hubiese sido por delito mandara que
se abra procedimiento criminal contra los presuntos culpables (Art. 91 Cód. Notariado
 Al ser declarada procedente la reposición, el juez pedirá ala corte suprema, copias de
los testimonios enviados, correspondientes al protocolo que deberá ponerse. (Art. 92
Cód. Notariado)
 En caso dela inexistencia de testimonios, se pedirán las copias que hubiere en el
Registro de la Propiedad y se citará a los otorgantes y interesado previniéndoles la
presentación de los testimonios o copias que tengan en su poder. (Art. 92
Cód. Notariado)
 La citación se hará por avisos que se harán tres veces durante un mes en el Diario Oficial y
en otro de mayor circulación en la localidad, pero si existiese testimonio del índices e
utilizará para que en los avisos se coloque la nómina de los otorgantes (Art. 92
Cód. Notariado)
 Si no fuere posible la presentación de testimonios o copias legalizadas, pero las
escrituras fueron inscritas en el Registro de la Propiedad, el juez pedirá certificación de
las partidas del Registro de la Propiedad o de los duplicados que existan.(Art. 93
Cód. Notariado)
 Si aún faltare por reponer alguna escritura, el juez citará de nuevo a los interesados,
para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenían. Art. 94
Cód. Notariado)
 En caso de desacuerdo de los otorgantes, o sino fuere posible su comparecencia, los
interesados harán efectivos sus derechos en la vía ordinaría.(Art. 94 Cód. Notariado)
 Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas, con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se
hallen de acuerdo a los otorgantes, quedará repuesto el protocolo perdido o
inutilizado además que los gastos que ocasione la reposición serán por cuenta del
Notario, quien a su vez, podrá reclamar el valor de dichos gastos de la persona, que
resultare culpable (Arts. 95 y 97 Cód. Notariado)
INSPECCION Y REVISION: Tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley. Clasificación;
 Ordinaria: debe hacerse c/año, el notario esta obligado a presentar el protocolo y sus
comprobantes
 Extraordinaria: podrá hacerse en cualquier tiempo, cuando lo ordene la C.S.J.
 Especial: En casos de averiguación sumaria por delito, también se puede la revisión de
un protocolo notarial.
EL PROTOCOLO EN EL DERECHO COMPARADO
El licenciado Julio Cesar Monterroso Paz, al referirse al tema, expreso: “Existe tres clases de
folios del protocolo;
FOLIO SUELTO: es el que consta en una sola hoja o foja
FOLIO DOBLE: Consistente en 2 hojas o fojas unidas entre si
FOLIO CONTENIDO: dentro de un libro empastado, el que consistente en folios formando un
libro empastado, sean estos fijos o móviles.

En Guatemala se utiliza actualmente el folio suelto, aunque anteriormente era doble (pliego), y
las escrituras matrices, actas de protocolacion, razones de legalización de firmas y documentos
se redactan conforme la ley.