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MANUAL DE OPERACIONES
DEL PROGRAMA NACIONAL FONDO DE
COOPERACIÓN PARA EL DESARROLLO
SOCIAL
FONCODES
Octubre, 2017
1
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Tabla de contenido
TÍTULO 1: ................................................................................................................................................ 3
DISPOSICIONES GENERALES ................................................................................................................... 3
ARTÍCULO 1° NATURALEZA DEL PROGRAMA NACIONAL.. .............................................................. 3
ARTÍCULO 2° BASE LEGAL .............................................................................................................. 3
ARTÍCULO 3° VISIÓN DEL PROGRAMA ........................................................................................... 3
ARTÍCULO 4° MISIÓN DEL PROGRAMA .......................................................................................... 4
ARTÍCULO 5° OBJETIVOS DEL PROGRAMA ..................................................................................... 4
ARTÍCULO 6° FUNCIONES DEL PROGRAMA .................................................................................... 4
TÍTULO 11 ................................................................................................................................................ 6
DE LA ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LAS UNIDADES DEL PROGRAMA ............................................. 6
ARTÍCULO 7° ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL PROGRAMA ............................................................... 6
ARTÍCULO 8° DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL PROGRAMA ................................................................... 7
ARTÍCULO 9° FUNCIONES DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DEL PROGRAMA .......•....•..............••...•..•.• 7
ARTÍCULO 10° ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL- oct ....................................................... 9
ARTÍCULO 11° FUNCIONES DEL ÓRGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL ...................................... 9
ARTÍCULO 12° UNIDAD DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y MODERNIZACIÓN ...•...•..•..•.•.•.... 11
ARTÍCULO 13° FUNCIONES DE LA UNIDAD DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y
MODERNIZACIÓN 11
ARTÍCULO 14° UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA ........... ................................................ .............. 13
ARTÍCULO 15° FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ASESORÍA JURÍDICA .................. ...... ............... ..... 13
ARTÍCULO 16° UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN .................................................... .................. ..... 14
ARTÍCULO 17° FUNCIONES DE LA UNIDAD DE ADMINISTRACIÓN ....................... ........ ... .......... .. 14
ARTÍCULO 18° UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ..................................................................... 15
ARTÍCULO 19° FUNCIONES DE LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS ........................................ 16
ARTÍCULO 20° UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN .......................... ..................... 17
ARTÍCULO 21º FUNCIONES DE UNIDAD DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN ....................... 17
ARTÍCULO 22° UNIDAD DE COMUNICACIÓN E IMAGEN ... ....................................... ................... 19 \
ARTÍCULO 23° FUNCIONES DE UNIDAD DE COMUNICACIÓN E IMAGEN .................................... 19.
ARTÍCULO 24° UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS. .... ..................... , .............. 20
ARTÍCULO 25° FUNCIONES DE LA UNIDAD DE GESTIÓN DE PROYECTOS PRODUCTIVOS ............ 20 ' , '•,
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ij .. Ministerio de Desarrollo
e Inclusión Social
Vlceministerio de
Prestaciones Sociales
Título 1:
Disposiciones Generales
f) Decreto Ley Nº 26157, Ley del Fondo Nacional de Compensación y Desarrollo Social-
FONCODtS.
h) Decreto Supremo N° 015-96-PCM, que recisa facultades de los Núcleos Ejecutores que
reciben financiamiento de FONCODES para la ejecución de sus proyectos.
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e Inclusión Social
Viceministerio de
Prestaciones Sociales
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TÍTULO 11
De la Organización y Funciones de las Unidades del Programa
1. Alta Dirección
Dirección Ejecutiva
2. Unidad de Control
Organo de Control Institucional
3. Unidades de Asesoramiento
Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización.
Unidad de Asesoría Jurídica
4. Unidades de Apoyo
Unidad de Administración
Unidad de Recursos Humanos
Unidad de Tecnologías de la Información
Unidad de Comunicación e Imagen
S. Unidades Técnicas
Unidad de Gestión de Proyectos Productivos
Unidad de Gestión de Proyectos de Infraestructura
Unidad de Gestión de Proyectos Especiales
6. Unidades Territoriales
Unidades Territoriales
6
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DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA
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· Ministerio de Desarrollo Vicemínisterío de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
DE LA UNIDAD DE CONTROL
Entidad o del sector, y a los órganos competentes de acuerdo a ley; conforme a las
disposiciones emitidas por la CGR.
f) Comunicar los resultados de los servicios relacionados, conforme a las disposiciones
emitidas por la CGR.
k} Apoyar a las Comisiones Auditoras que designe la CGR para la realización de los
servicios de control en el ámbito de la entidad en la cual se encuentra el OC!, de
acuerdo a la disponibilidad de su capacidad operativa. Asimismo, el Jefe y el personal
del OC! deben prestar apoyo por razones operativas o de especialidad y por
disposición expresa de las unidades orgánicas de línea u órganos desconcentrados de
la CGR, en otros servicios de control y servicios relacionados fuera del ámbito de la
entidad. El Jefe del OCI, debe dejar constancia de tal situación para efectos de la
evaluación del desempeño, toda vez que dicho apoyo impactará en el cumplimiento
de su Plan Anual de Control.
1) Cumplir diligente y oportunamente de acuerdo a la disponibilidad de su capacidad
operativa, con los encargos y requerimientos que formula la CGR.
m) Cautelar que la publicidad de los resultados de los servicios de control y servicios
relacionados se realicen de conformidad con las disposiciones emitidas por la CGR.
n} Cautelar que cualquier modificación al Cuadro de Asignación de Puestos, al
presupuesto asignado o al Manual de Operaciones del Programa, en lo relativo al OC!
se realice de conformidad a las disposiciones de la materia y las emitidas por la CGR.
o) Promover la capacitación, el entrenamiento profesional y desarrollo de competencias
del Jefe y personal del OCI a través de la Escuela Nacional de Control o de otras
instituciones educativas superiores nacionales o extranjeras.
Mantener ordenados, custodiados y a disposición de la CGR durante diez (10} años
los informes de auditoría, documentación de auditoria o papeles de trabajo,
denuncias recibidas y en general cualquier documento relativo a las funciones del
OCI, luego de los cuales quedan sujetos a las normas de archivo vigentes para el
sector público.
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DE LA UNIDAD DE ASESORAMIENTO
y
Modern izacion
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Ministerio de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
b) Emitir opinión y atender las consultas formuladas por la Dirección Ejecutiva y demás
unidades orgánicas del Programa, respecto al contenido y alcance jurídico de los
dispositivos legales y normativos relacionados con las actividades del Programa.
c} Elaborar, revisar y visar las resoluciones, contratos y convenios a ser suscritos por el
Director Ejecutivo para el funcionamiento operativo del Programa.
d) Coordinar en caso necesario con los organismos del Estado y la Procuraduría Pública del
MIDIS, asuntos jurídico-administrativos de interés institucional.
h} Visar los documentos, proyectos y dispositivos legales que expida la Dirección Ejecutiva.
i) Emitir opinión y formular proyectos sobre los recursos impugnativos que se resuelvan en
última instancia administrativa por el Director Ejecutivo o autoridad delegada.
k) Emitir opinión legal sobre los recursos impugnativos y quejas que deban ser resueltos en
última instancia administrativa por la entidad, en los casos que corresponda.
1) Analizar y difundir la legislación sectorial vigente, así como la de otros sectores cuya
aplicación tenga incidencia en el desarrollo de las funciones del Programa.
m) Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por
especialidad.
,.. ":J\!ü.1,y Velar por el registro oportuno y consiste nte de datos e información en los aplicativos
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informátic.os institucionales de su competencia.
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Ministerio de Desarrollo
e Inclusión Social
Viceministerío de
Prestaciones Sociales
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k) Informar a la Dirección Ejecutiva, unidades del Programa y órganos del Ministerio sobre
la situación presupuesta! y financiera de la Unidad Ejecutora cuando le sea requerido, así
como del estado situacional relacionado con los sistemas administrativos, a su cargo.
q) Realizar las acciones que correspondan ante entidades del Sistema Financiero Nacional
para la apertura de cuentas del Programa Social, en el marco de los objetivos del
Programa.
u) Planificar, organizar, conducir y contro lar los procesos de almacenamiento y d ist ribución
de bienes del Programa Social.
w) Adoptar las medidas de seguridad necesarias para la custodia y el traslado del dinero en
efectivo y para la custodia de los cheques o valores en poder del Programa, asimismo
realizar arqueos inopinados de fondos y valores del Programa Social.
Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por
especialidad.
r) Formular, gestionar y ejecutar el Plan de Desarrollo de las Personas (PDP) del Programa,
en base al diagnóstico de necesidades de capacitación elaborado en coordina ción con las
unidades del Programa y en el marco de los objetivos del mismo.
s) Formular, implementar y ejecutar el plan de bienestar del servidor civil del Programa, y
gestionar los procesos de seguridad y salud en el trabajo, y las relaciones laborales,
individua les y colectivas del trabajo_
t) Desarrollar acciones para la gestión de la cultura y el clima organizacional, incluye ndo los
planes de mejora del clima y cultura organizacional.
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..,l a Unidad de Tecnologías de la Información, tiene las siguientes funciones:
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a) Elaborar, proponer, ejecutar, monit orea r y evaluar los planes estratégicos, de gestió n y
operativos para el desarrollo de las tecnologías de la información en el Programa Social,
alineándolos a los objetivos, polít icas y lineamientos dictados por la alta dirección, el
sector y los órganos de Gobierno rectores en Tecnologías de la Información .
c) Modelar los procesos para la gestión interna de la unidad y defi nir los procedimientos
que le permitan ejecutar eficientemente sus funciones, evaluándolos periódicamente
para la mejora continua de los mismos.
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Ministerio de Desarrollo Viceministerío de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
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Ministerio de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
t) Participar en las comisiones o equipos de trabajo en los que se requiera su concurso por
especialidad.
~1\l.U J,s Diseñar y proponer a la Dirección Ejecutiva para su aprobación el Manual de Identidad
Gráfica, protocolos, guias y otros documentos de gestión del Programa en concordancia
con los lineamientos del MIDIS y la normatividad vigente, y supervisar su correct a
aplicación.
Elaborar el diseño y diagramación de la Memoria Anual del Programa.
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a Unidad de Gestión de Proyectos Productivos, tiene las siguientes funciones:
i) Organizar y supervisar los procesos y actividades de las Uni dades Territoriales para la
ejecución de los proyectos del programa presupuesta!, entre otros proyectos a través
de los Núcleos Ejecutores.
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Ministerio de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
actividades que le sean encargadas. Está a cargo de un/a Jefe/ a que depende
jerárquicamente de la Dirección Ejecutiva.
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Ministerio de Desarrollo Viceministerío de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
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c) Seleccionar en coordinación con los gobiernos locales, los centros poblados a intervenir
mediante los proyectos productivos y de infraestructura en el marco de los lineamientos
y directivas del Programa.
d} Impulsar acciones para la ejecución articulada de proyectos del Programa Presupuesta!
"Acceso de hogares con economías de subsistencia a mercados locales - Haku
Wiñay/Noa Jayatai", entre otros proyectos productivos, con proyectos de infraestructura
que facilite la generación de oportunidades económicas.
i} Conducir las acciones de capacitación para mejorar las capacidades de los gobiernos
locales y su comunidad, en el marco de los proyectos productivos y de infraestructura.
k) Supervisar y aprobar los planes operativos de los Núcleos Ejecutores de los proyectos de
Haku Wiñay / Noa Jayatai, entre otros proyectos.
Supervisar las actividades de los gobiernos locales en el marco de sus obligaciones de los
convenios tripartitos para el diseño y la ejecución de los proyectos productivos y de
infraestructura.
o) Revisar y aprobar la liquidación de los proyectos de Haku Wiñay / Noa Jayatai, entre
otros proyectos productivos, de acuerdo a la normatividad vigente.
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Ministerio de Desarrollo
e Inclusión Social
Vícemínisterio de
Prestaciones Sociates
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Ministerio de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
TÍTULO 111
DESCRIPCIÓN DE LOS PRINCIPALES PROCESOS
Mapa de Procesos
n
Procesos Estratégicos
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EOL Presupuesto y E02. Seguimiento y E03.Gestión de E04. Control
Planeamiento Evaluación Procesos y calidad 1 Institucional
Procesos Operativos
3. Procesos de Soporte
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~.;__;__;c'"'--'--'--""~--"""-"-'-"'-'="-'""-1
Planificar y desarrollar los Gestión del Planeamiento
instrumentos de gestión EOl.01 Operativo, Programación
estratégica y operativa, los Multianual de Inversiones.
Planeamiento
recursos presupuestales, las
E01 y Presupuesto
inversiones, el seguimiento
y evaluación, bajo un Gestión del Presupuesto
EOl.02
enfoque de gestión por de la Unidad Ejecutora.
resultados.
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. •
~-------------~-----------.--------,---------· ---~
Seguimiento y monitoreo
M02.01
de proyectos facilitadores.
Revisión, convocatoria y
M02.02 selección de agentes
externos.
Diseño metodológico de
M02.03 gestión de proyectos
Desarrollar la facilita do res.
>--··- - - -- -1-- - - ------ - ----1
infraestructura social, Selección de Centros
Gestión de económica y productiva, Poblados, conformación
M02.04
Proyectos de orientado a facilitar la de Núcleos Ejecutores y
M02
lnfraestructur generación de contratación de agentes.
f------~ -~
a oportunidades Formulación y aprobación
económicas y al M02.05
de estudios del proyecto.
desarrollo social. 1-----·- -~
Ejecución y control de
M02.06
proyectos facilitadores.
1-------1---~
Evaluación de culminación
M02.07
de proyectos facilitadores.
1 - - - -- --1-----..· -- -- - ----
Liquidación, transferencia
M02.08 y cierre de proyectos
facilita dores.
> - - - ---+- - -- - ·-·--+-- - - -- - - - -- -+----·-- - - + - -- --- - - - - ---<
Mejorar la participación Gestión de Proyectos
de los actores locales Especia les demandados
para contribuir a la M03.01 por políticas nacionales,
sectorial es y/o
'i i'''·-_
•·
Gestión de generación de
~ M03 Proyectos oportunidades intersectoriales.
~.tltlDls_: ~
- . t--- - - -- - - -- - - - -- - - --i
~i) ~~·.
¡j Espedoles ernnómicas y •I
·~ desarrollo social; así Gestión de Proyectos de
. M03.02
·- como la articulación con Compras MyPerú.
~{ "' otros sectores.
~~--'-;,-"-+-·~---+--------l------------+------r-G - es-tionar
Opera ciones
501.01
Informáticas.
1-------1r--·----~------·~···· ~ ·-
Implementa r y mantener Planificar las Tecnologías
el uso de las tecnologías 501.02 de Información.
Gestión de
de Información a fin que
Tecnologías de Gestionar Soluciones
se incremente la eficacia, SOl.03
501 la 1nform áticas.
eficiencia y calidad de la ..__ _ ____, >---- - --·-+------ ~
Información.
ejecución y gestión de Gestionar la
iJ.Í . los procesos del Infraestru ctura
. 1- . 501.04
a:: ·.·.· Programa. Tecnológica.
~ f--- - ----11- -·--
o· 501.05 Asegura r la calidad.
111 .
ÚJ
Q Gestionar con eficiencia 502.01 Gestión de adquisiciones.
. VI .· 1--- ------+-- - - - ----------1
·o y eficacia, los procesos Gestión documentaría y
VI
w Gestión 502.02
de abastecimiento, archivo.
~ . .··
a:: . 502 Administrativa contabilidad, t esorería y 1 - -- - .- ---+-- C-o-nt_r_o_Ip - a-t-ri_m_o-O_i_a--
1.- ----;
c.. 502 03
y financiera liqu idaciones y S02. 0-4----1-C - o_n_t_a_b-il-id_a_d_. - ·-·--- - -i
t ransferencias del --·- - - - - - ¡ - -- - - - · - -- - - --(
Programa. 502.05 Tesorería.
1------+--------1-----------~--------i---·-------·~
Planificación de Políticas
S03.01
./J ·, d de Recursos Humanos .
·.-~·;
\l.D-1 •• ~~·
.•.-_._
···· Gest1on e Establecer, desarrollar y f---- -- - + -- ·- ..,.._
~ .::: S03 Recursos ejecutar Ja política de . Organ ización del Trabajo y
. 503 02
~' :':? . Humanos Recursos Humanos, a su Distribución.
~ ,:j t ravés del conjunto de 503.03 Gestión del Empleo.
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~ -~-··~"-------'-------~-----------~----~·-
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Ministerio de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
<:;l~~ificaélón --¡_
Planeamiento y Presupuesto Jiii9._:·_:;:.: ..:. .. Estratégico
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• • Ministerio de Desarrollo
e Inclusión Social
Viceministerio de
Prestaciones Sociales
Clasificación/
Nombre Seguimiento y Evaluación Estratégico
Tipo
Código E02 Versión 1
Medir y evaluar el desempeño de las intervenciones q ue ejecuta el Programa, brindando
Objétivo .·•
información relevante para la implementación de acciones de mejoramient o.
Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización - Coordinación de Seguimiento y
Responsable
Evaluación
Áreas
Unidades Técnicas, Unidades Territoriales
participantes •
Definición y despli egue de indicadores E02.01
Gestión de Información para Seguimiento E02.02
1--Es_t_u_d_
io_d_e_se_g_u_i_m_ie_n_t_o_R_a_n_d_o_m_i_z_ad_o_ _ _ _--1 Código E02.03
Eva luación Cualitativa del Programa
E02.04
Presupuesta!
Eva luación Ex-Post PIP E02.0S
•Clasificación · l
Gestión de Procesos y Ca lidad Estratégico
Tipo
E03 Versión 1
Mejorar la productividad y calidad de los procesos y actividades alineadas con los o bjetivos
estratégicos del Progra ma.
Jefe de la Unidad de Planeamiento, Presupuesto y Modernización - Coordinador de
Racionalización, Organización y Métodos
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Ministerio de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
Áreas:.·.:·:· · ·
·. Órgano de Control Institucional
partídpa~tes ·
·· · _·· ... · ··.· Planificación y elaboración del Plan anual de · .• •· : '·: '··
E04.01
í>rocesQs·de nivel Control
. . ... · .. ·.. 1---------------------1 :<::~tiigo .
1
Ejecución y evaluación del Plan Anual de Control .·... E04.02
. ':· ·:· ·. · '. . :'. ::.- .
('.;lasificacióh:·.
Gestión de Proyectos Productivos Misional
Tipo
. . . .....
) .
C:9digo . MOl versiorf ·· ·. 1
Desarrollar capacidades productivas y de gestión de emprendimientos en hogares en
Objetivo situación de pobreza, pobreza extrema, vulnerabilidad o exclusión, complementados con
proyectos de infraestructura.
Unidad de Gestión de Proyectos Productivos
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Ministerío de Desarrollo Viceministerio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
Misional
M03 1
Mejorar la participación de los actores locales para contribuir a la generac1on de
oportunidades económicas y al desarrollo social; así como la articulación con otros sectores.
Responsable · Unidad de Gestión de Proyectos Especiales
Áreas Dirección Ejecutiva, Unidades Territoriales, Unidad de Administración, Unidad de Asesoría
Participantes . Jurídica.
Gestión de Proyectos Especiales demandados
Procesos · · . . de por políticas nacionales, sectoriales y/o M03.0l
nivel 1. intersectoriales. Código ·
,.r..1.0, ~.
Gestión de Proyectos de Compras MyPerú M03.02
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Ministerio de Desarrollo Viceminlsterio de
e Inclusión Social Prestaciones Sociales
..
·:.::;..':.
C:lasificacióh : ' ·1
Gestionar las Tecnologías de Información Ti~c) · · Soporte
Áreas
Unidad de Tecnologías de la Información
parti,cip·a.~~es · ·
Gestionar con eficiencia y eficacia, los procesos de adquisiciones, contabilidad, teso rería y
(,,oN fJ~ liquidaciones y transferencias del Programa . :. ·-
'v<J 'VºBº '141.--'--'...,__ _ _+ - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - 1
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· ·' Ministerio de Desarrollo
e Inclusión Social
Viceminísterío de
Prestaciones Sociales
.
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· Gestión del Empleo.
nive
1-G_es_t_io_·n_d_el_R_e_n_d_im_ie_n_t_o_.- - - - - - - - - - 1 .Código
Gestión de la Compensación.
503.03
503.04
S03.05
·· .•. Gestión del Desarrollo y la Capacitación. 503.06
Gestión de Relaciones Humanas y Sociales. 503_07
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.··. ·.·¡.
sos versióli -- 1
El régimen laboral de Programa es el regulado por la Ley N° 30057, Ley del Servicio Civil, y sus norma~ '
complementarias, modificatorias y reglamentarias. En tanto se implemente dicho régimen laboral en el
Programa, serán de aplicación el régimen laboral regulado por Texto Único Ordenado del Decreto
Legislativo N° 728, Ley de Productividad y Competitividad Laboral, aprobado por Decreto Supremo N°
003-97-TR, sus normas complementarias, modificatorias y reglamentarias; así como el régimen especial
de contratación administrativa de servicios (CAS), regulado por el Decreto Legislativo N° 1057 y sus
~l\ lü hli1.?íl!as complementarias, modificatorias y reglamentarias vigentes.
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35
Ministerio de Desarrollo Víceminísterio de
e Inclusión Social Prestaclones Sociales
Anexo 1: ORGANIGRAMA
ÓHGANODE
DIRECCI ÓN
CONTROL
EJECUTIVA
INSTJTUCIONAl.
UNIDADES
TERRITORIALES
36