Código: FO-GES-009

PROCESO GESTIÓN ESTRATEGICA

Versión: 02
Fecha emisión: 14/04/2020
ACTA
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INFORMACIÓN GENERAL:
FECHA: 07 de abril 2021 ACTA No. No.
CONTRATO:252601118626
Comité Reunión Adam. Inducción Reinducción Capacitación Socialización

Otro ¿Cuál?

HORA DE INICIO: 8:34 am HORA DE FINALIZACIÓN: 8:50am LUGAR: Obando

AREA: PSICOSOCIAL RESPONSABLE: yuly Maritza Martínez CARGO: Auxiliar pedagógica
viracacha
TEMA: CARACTERIZACIÓN DEL GRUPO FAMILIAR
OBJETIVO: Socializar a los usuarios de la unidad de atención Obando del municipio del El Rosal ¿qué es? y para qué
sirve la ficha de caracterización socio familiar digital establecida por ICBF.

DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD:
Se realiza socialización a los usuarios de la unidad de atención Obando del municipio del el rosal de que es y para qué
sirve este instrumento, se informa que es una herramienta clave que permite conocer las características de las familias,
niñas, niños y mujeres gestantes, que comprende la recolección, consolidación y análisis de la información
correspondiente a las características individuales y grupales de los usuarios del servicio, desde lo poblacional, lo
territorial, lo social, lo económico y lo cultural. Su fin último es contar con información útil que permita tomar decisiones
frente a la prestación del servicio y sirve como insumo para el diseño de planes de trabajo.
Se aplica el instrumento Ficha de Caracterización a cada usuario con la información suministrada la cual se divide en 3
módulos: MODULO 1: Niña/Niño, (si se trata de una niña o niño usuario) MODULO 2: Mujer Gestante, (si se trata de una
mujer gestante) MODULO 3: composición familiar y prácticas de crianza, (se diligencia para todos los usuarios).
Se comunica que la información suministrada es confidencial e intransferible y que dicho instrumento es digital y queda
bajo la custodia de Fundestar para los fines relacionados con la atención a usuarios. (Art 15 C.P. habeas data: todas las
personas tienen derecho a su intimidad personal, familiar y a su buen nombre). De igual manera se hace una
explicación sobre el diagnostico de caracterización.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
Preservar de manera digital la ficha de caracterización en la versión Equipo interdisciplinar Marzo/2021
establecida durante la vigencia del contrato.
Diligenciar la ficha de caracterización socio familiar a cada uno de los Talento humano Marzo/2021
usuarios que pertenecen a la unidad de atención y/o unidad de
servicio.
SI en el ejercicio de caracterización se identifican niños, niñas con Equipo interdisciplinar Marzo/2021
discapacidad, se deberá diligenciar la ficha anexa Caracterización
pedagógica para la inclusión de niños y niñas con discapacidad, a
partir de la cual se identificarán las barreras y los facilitadores para la
promoción de la inclusión, lo que deberá quedar plasmado en el
POAI y que este sea una herramienta que brinde elementos para
fortalecer los procesos de inclusión.
Los acudientes y/o usuarios deben reportar al Agente Educativo Padres y/o acudientes Permanente
cualquier cambio de información que se presente durante la
permanencia del usuario en el programa.
ASISTENTES
No. DOCUMENTO
NOMBRES Y APELLIDOS CARGO/USUARIO FIRMA
IDENTIFICACIÓN
Yuly Maritza Martínez 1070945483 Auxiliar pedagógica
viracacha
 Código: FO-GES-009
PROCESO GESTIÓN ESTRATEGICA
Versión: 02
Fecha emisión: 14/04/2020
ACTA
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LUISA MANUELA GARCIA 1070977556 Agente educativo
RODRIGUEZ