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OTROSÍ No. 003 DE PRÓRROGA No. 1, ADICIÓN No. 1 Y MODIFICACIÓN No.

3AL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 –
BS – 057 – 2020 CELEBRADO ENTRE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE
SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Y LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
S. A. – CORFERIAS, USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA

Entre los suscritos a saber, por una parte, CLAUDIA LUCÍA ARDILA TORRES, mayor de
edad, domiciliada y residente en la ciudad de Bogotá D.C., identificada con Cédula de
Ciudadanía No 39.681.610 de Bogotá D.C., en su calidad de GERENTE de laSUBRED
INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E., con NIT 900.959.051-
7, nombrada mediante Decreto No. 098 del treinta (30) de marzo de dos mil veinte (2020)
expedido por la Señora Alcaldesa Mayor de Bogotá D.C, y posesionada mediante Acta del
primero (1º) de abril de dos mil veinte (2020), quien para los efectos del presente documento
de aquí en adelante se denominará la SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD
CENTRO ORIENTE E.S.E., y por otra parte ANDRÉS LÓPEZ VALDERRAMA, identificado
con Cédula de Ciudadanía No. 79.778.564 de Bogotá D.C., en su calidad de PRESIDENTE
EJECUTIVO Y REPRESENTANTE LEGAL de LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y
EXPOSICIONES S. A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA con NIT 860.002.464-3,
quien para efectos del presente documento se denominará EL CONTRATISTA,
conjuntamente las partes, hemos convenido celebrar el presente Otrosí de Prórroga, Adición
y Modificación al CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA
MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020, previas las siguientes consideraciones: a). Que,
mediante Acuerdo No. 641 de abril 06 de 2016, expedido por el Concejo de Bogotá D.C. se
efectuó la reorganización del Sector Salud de Bogotá Distrito Capital, y se modificó el
Acuerdo No. 257 de 2006 y se expiden otras disposiciones. b). Que, el Acuerdo No. 641 de
2016 fusionó, entre otras, las Empresas Sociales del Estado Rafael Uribe, San Cristóbal,
Centro Oriente, San Blas, La Victoria y Santa Clara en la Empresa Social del Estado
denominada Subred Red Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. c). Que,
teniendo en cuenta el Estatuto de Contratación, Acuerdo No. 027 del 20 de septiembre de
2017, parcialmente modificado por el Acuerdo No. 050 del 19 de diciembre de 2018 y el
Acuerdo No. 011 del 27 de febrero de 2019, Manual de Contratación - Resolución Interna
152 del 18 de marzo de 2019, la Gerente podrá adicionar, prorrogar y/o modificar los
contratos o convenios de bienes o servicios suscritos por la Subred Integrada de Servicios
de Salud Centro Oriente E.S.E. d). Que, la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro
Oriente E.S.E., aprobó en la Plataforma Transaccional SECOP II, el día ocho (08) de abril de
2020, el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA
No. 02 – BS – 057 – 2020, cuyo objeto es “CONTRATAR LA PRESTACIÓN DE LOS
SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA DE PARTE DEL RECINTO FERIAL DE LA
CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S. A., UBICADO EN LA CARRERA 37 No.
24 – 67 DE LA CIUDAD DE BOGOTÁ D.C PARA LA REALIZACIÓN LOGÍSTICA,
PRODUCCIÓN, MONTAJE, DESMONTAJE, ADECUACIONES, INSTALACIONES Y
DISPOSICIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA FÍSICA NECESARIA PARA LA AMPLIACIÓN
DE LA RED HOSPITALARIA DEL DISTRITO CAPITAL, DE ACUERDO A LAS
NECESIDADES DE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE SALUD CENTRO
ORIENTE E.S.E. CON OCASIÓN DE LA PANDEMINA COVID – 19” e). Que, el día ocho
(08) de junio de 2020, las partes, aprobaron a través de la Plataforma Electrónica SECOP II,
el Otrosí No. 001 de Modificación del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR
URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020, con el cual se pactó modificar el
parágrafo primero de la cláusula octava de la Minuta del Contrato, así: “PARÁGRAFO
PRIMERO: El presente contrato podrá ser prorrogado por acuerdo escrito de LAS PARTES,
QUINCE (15) DÍAS, antes de su finalización, caso en el cual además de mantenerse
vigentes todas las obligaciones iniciales se reconocerá como valor adicional el alquiler de los
bienes utilizados para el montaje, las adecuaciones básicas y los equipos sanitarios por un
valor proporcional al indicado en la cláusula cuarta, esto es, tomando el valor total indicado
en la citada cláusula dividido por tres y multiplicado por el número de meses y/o días
adicionales acordados por LAS PARTES en la prórroga”.f). Que, el día diecinueve (19) de
junio de 2020, la Secretaria General de LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
S. A. USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA envío, mediante correo electrónico, la
Propuesta de Servicios de Adición y Prórroga fechada el dieciocho (18) de junio de 2010, en
la cual, entre otros aspectos, se manifestó: “(…) Reciba un cordial saludo de parte de la
OTROSÍ No. 003 DE PRÓRROGA No. 1, ADICIÓN No. 1 Y MODIFICACIÓN No. 3AL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 –
BS – 057 – 2020 CELEBRADO ENTRE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE
SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Y LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
S. A. – CORFERIAS, USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA

Corporación de Ferias y Exposiciones S.A. Usuario Operador de Zona Franca en adelante


Corferias. En virtud al Contrato de Prestación de Servicios del asunto de la referencia, y con
base en la solicitud de prorrogar dicho contrato presentada por el Supervisor del Contrato
por parte de la Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. el pasado 8 de
junio de 2020, cordialmente le informamos que estamos de acuerdo en la solicitud de
prorrogar el contrato hasta el 31 de agosto de 2020, para lo cual y con base en las
reuniones adelantadas, se cobrarán los servicios de alquiler de los bienes y la prestación de
servicios que correspondan a terceros, atendiendo a una adición de un mes y 23 días, de
conformidad con lo ofrecido por Corferias desde el inicio del contrato y de conformidad con
el siguiente cuadro:

VALOR
VALOR
DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES (1 MES y 23 MÁS IVA
MENSUAL
DÍAS)
Alquiler de equipos sanitarios
Baños y duchas portátiles
$ 213.466.880 $ 377.124.821 $ 71.653.716
(Numeral 6.4 de la Propuesta de
Servicios).
Servicios públicos aproximados
Con una proyección de $ 380.343.467 $ 671.940.463 N/A
incremento del 10%

En consideración a lo anterior, para el pago de servicios públicos correspondientes a


servicios públicos de energía, agua alcantarillado y aseo, se pagarán en su totalidad por la
Subred Integrada de Servicios Centro Oriente E.S.E. de acuerdo con la facturación de los
mismos durante el tiempo en que el proyecto de ampliación de áreas para camas
einfraestructura hospitalaria, de la estrategia de la Secretaría de Salud de Bogotá se
encuentre en servicio o desmontaje para responder a las necesidades con relación a la
ampliación hospitalaria. Corferias en virtud de la presente propuesta, manifiesta que tanto la
Subred Integrada de Servicios de Salud Centro Oriente E.S.E. como las autoridades
nacionales y territoriales, son conocedoras de la capacidad y de la ayuda y colaboración que
quiere prestar Corferias en la ejecución de las actividades propias de su objeto social, por lo
que está aceptando la adiciona y prórroga del mismo hasta el próximo 31 de agosto de
2020. Es importante reiterar que Corferias no ha cobrado valor alguno por el alquiler de su
recinto, reafirmando la condición de solidaridad y apoyo a la ciudad y al país, por lo que
Corferias con el contrato inicial y estaprórroga, ha puesto a disposición de la ciudad y el país
el recinto sin ningún costo de alquiler o arrendamiento de áreas por cerca de cinco meses
(…)”. g). Que, el día veintitrés (23) de junio de 2020, las partes, aprobaron a través de la
Plataforma Electrónica SECOP II, el Otrosí No. 002 de Modificación del CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020,
con el cual se pactó modificar el parágrafo primero de la cláusula octava de la Minuta del
Contrato, así: “PARÁGRAFO PRIMERO: El presente contrato podrá ser prorrogado por
acuerdo escrito de LAS PARTES, UNA SEMANA, antes de su finalización, caso en el cual
además de mantenerse vigentes todas las obligaciones iniciales se reconocerá como valor
adicional el alquiler de los bienes utilizados para el montaje, las adecuaciones básicas y los
equipos sanitarios por un valor proporcional al indicado en la cláusula cuarta, esto es,
tomando el valor total indicado en la citada cláusula dividido por tres y multiplicado por el
número de meses y/o días adicionales acordados por LAS PARTES en la prórroga”. h).
Que, en concordancia con la solicitud de adición y prórroga presentada por el Supervisor del
Contrato, junto con la propuesta que envió EL CONTRATISTAen el mes de junio de 2020, y
en atención a lo dispuesto es necesario efectuar una modificación al parágrafo primero (1º)
de la cláusula octava (8ª) delCONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR
URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020, con el fin de eliminarlo, teniendo en
cuenta que EL CONTRATISTAmanifiesta su aceptación a la solicitud de adición y prórroga
OTROSÍ No. 003 DE PRÓRROGA No. 1, ADICIÓN No. 1 Y MODIFICACIÓN No. 3AL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 –
BS – 057 – 2020 CELEBRADO ENTRE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE
SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Y LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
S. A. – CORFERIAS, USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA

por esta única vez y propone cobrar exclusivamentepor losservicios relacionados con los
ítems de alquiler de equipos sanitarios y por los servicios públicos, por lo que, no cobrará
valor adicional del alquiler de los bienes utilizados para el montaje y las adecuaciones
básicas, ni ningún valor por arrendamiento de áreas, tal como consta en su propuesta. i).
Que, las partes, haciendo uso de lo descrito en el artículo 1602 del Código Civil han
coincidido de manera bilateral y voluntaria en eliminarel precitado parágrafo,por lo que, bajo
la teoría general del acuerdo de voluntades que le asiste al Contrato Estatal, es factible
realizar la modificación respectiva.Lo anterior, teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA
es una entidad privada y conforme a las autorizaciones de sus órganos de Dirección y
Administración está accediendo de forma voluntaria por esta única vez a la prórroga del
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA NO. 02 –
BS – 057 – 2020 hasta el 31 de agosto de 2020, y en el caso que se requiera un término
posterior adicional, las partesacuerdan que sin estar comprometidas a una nueva
prórroga,se reunirán dentro delmes de julio de 2020, a discutir y evaluar
lasituaciónrespectiva para considerar posibles alternativas y condiciones económicas para
extender el plazo, todo ello condicionado siempre a quese cuenten con las autorizaciones
adicionales de los órganos de Dirección y Administración correspondientes de las partes.j).
Que, dando alcance al plan de fortalecimiento de la capacidad de atención en salud en el
Distrito Capital de Bogotá, es necesario continuar con la ejecución del CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA NO. 02 – BS – 057 – 2020,
para aumentar la capacidad de respuesta hospitalaria ante el aumento exponencial de los
casos de contagio de COVID-19, mediante la descongestión de camas hospitalarias de baja
complejidad para su transformación en unidades de cuidados intermedios y camas para
UCI, como ha ocurrido hasta la fecha. k). Que, como se hace necesario continuar con la
habilitación del área dispuesta por EL CONTRATISTA para tal fin, para poder tener camas
hospitalarias que sean reemplazadas por las unidades de cuidados intensivos que se crean
dentro de los hospitales, sumado al desarrollo de otras actividades en sitio, como la
administración de personal, la atención de pacientes y otras sinergias que se han instituido
para lograr un gran hospital dentro del Distrito Capital. l). Que, teniendo en cuenta que, EL
CONTRATISTA ha garantizado a través de su infraestructura y su capacidad logística de
reacción inmediata, el cumplimiento del objeto contractual por intermedio de las áreas
dispuestos para tal fin, logrando la instalación de camas hospitalarias de baja y mediana
complejidad que han permitido el traslado e ingreso de pacientes y de este modo estructurar
la adecuación de la red hospitalaria para su transformación a unidades de cuidados
intensivos no COVID. m).Que, analizada la Propuesta de Servicios de Adición y Prórroga
enviada por EL CONTRATISTA, la misma se encuentra dentro de las condiciones iniciales
pactadas en el CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA
MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020, sumado a que el tiempo de prórroga es
concordante con las necesidades que actualmente tiene el Distrito Capital respecto de la
expansión hospitalaria que se requiere por el aumento exponencial de la Pandemia COVID
– 19, motivo por el cual se aceptan las condiciones allí estipuladas, aunado a la modificación
contractual requerida, relacionada con que EL CONTRATISTA no está autorizado en este
momento para una futura prórroga del Contrato, la cual será discutida por las partes dentro
del mes de julio de 2020, en caso de que llegue a requerirse, aspectoque hace parte de la
propuesta de prórroga y adición del Contrato por esta única vez. n). Que, sumadas a las
anteriores consideraciones, así como el requerimiento presentado por el Supervisor, por
medio de la cual, solicitó la Prórroga, Adición y ModificacióndelCONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020,
se considera pertinente, efectuar el presente Otrosí, por las razones allí expuestas. o). Que,
por ser pertinente y estando dentro de la vigencia del plazo para tal fin, las partes acuerdan:
CLÁUSULA PRIMERA – PLAZO: Prorrogar el plazo inicial de ejecución delCONTRATO DE
PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 –
2020hasta el día TREINTA Y UNO (31) DE AGOSTO DE DOS MIL VEINTE (2020).
CLÁUSULA SEGUNDA – VALOR: Adicionar el valor inicial delCONTRATO DE
OTROSÍ No. 003 DE PRÓRROGA No. 1, ADICIÓN No. 1 Y MODIFICACIÓN No. 3AL
CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 –
BS – 057 – 2020 CELEBRADO ENTRE LA SUBRED INTEGRADA DE SERVICIOS DE
SALUD CENTRO ORIENTE E.S.E. Y LA CORPORACIÓN DE FERIAS Y EXPOSICIONES
S. A. – CORFERIAS, USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 –


2020en la suma correspondiente a los siguientes serviciosque se detallan de la siguiente
manera:
VALOR
VALOR
DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES (1 MES y 23 MÁS IVA
MENSUAL
DÍAS)
Alquiler de equipos sanitarios
$ 213.466.880 $ 377.124.821 $ 71.653.716
Baños y duchas portátiles.
Servicios públicos aproximados
Con una proyección de $ 380.343.467 $ 671.940.463 N/A
incremento del 10%.
TOTAL $ 1.049.065.284 $ 71.653.716

El valor de los servicios de alquiler de los equipos sanitarios son valores que son pagados a
terceros proveedores de EL CONTRATISTA y el valor de los servicios públicos antes
relacionados son aproximados al consumo de los mismos por parte de la SUBRED y serán
pagados por esta contra los respectivos recibos de las empresas de servicios públicos. Por
tanto, la suma a adicionarse es por valor de MIL CIENTO VEINTE MILLONES
SETECIENTOS DIECINUEVE MIL PESOS ($1.120.719.000)M/CTE, IVA INCLUIDO, valor
que no incluye ninguna suma por concepto de alquiler de áreas o arrendamiento de
espacios a favor de EL CONTRATISTA. CLÁUSULA TERCERA – MODIFICAR:La cláusula
octava (8ª) de la Minuta del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR
URGENCIA MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020, en el sentido de ELIMINAR el
parágrafo primero (1º) de la misma, por lo que, el contenido restante de la cláusula se
mantiene sin modificación. CLÁUSULA CUARTA – GARANTÍAS: EL CONTRATISTA se
compromete con la SUBRED a modificar las pólizas existentes conforme el presente Otrosí.
CLÁUSULA QUINTA– PERFECCIONAMIENTO: El presente otrosí se entiende
perfeccionado con la aceptación electrónica de las partes en el sistema electrónico– Portal
SECOP II – www.colombiacompraeficciente.gov.co. CLÁUSULA SEXTA – FIRMA
ELECTRÓNICA. Las actuaciones de los Usuarios en el SECOP II comprometen a la Entidad
Estatal o al Proveedor del cual son agentes. La autenticación del SECOP II, es decir, el
nombre de usuario y la contraseña constituyen una firma electrónica en los términos del
artículo 7º de la Ley 527 de 1999 y las normas que la reglamentan. CLÁUSULA SÉPTIMA:
Las demás cláusulas del CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS POR URGENCIA
MANIFIESTA No. 02 – BS – 057 – 2020 no modificadas, continúan vigentes.

ESTE DOCUMENTO HACE PARTE INTEGRAL DEL CONTRATO, Y SE ENTIENDE ACEPTADO


CON LA SUSCRIPCIÓN ELECTRÓNICA A TRAVÉS DEL PORTAL SECOP II, COMO SE INDICÓ
EN LA CLÁUSULA DE PERFECCIONAMIENTO DEL PRESENTE OTROSÍ.

Aprobó: Harold Cárdenas Herrera – Subgerente Corporativo


Revisó: Sandra Ximena Ortíz Muñoz – Directora Administrativa
Ramón Segura Molina – Director de Contratación
Luis F. Balaguera R. – Profesional Universitario – Dir. Administrativa / Supervisor Contrato 02-BS-57-2020
Elaboró: Harrison Amézquita G. – Asesor Jurídico – Oficina Asesora Jurídica

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