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ORDEN DE DÍA
Centro Universitario Adolfo López Mateos C.P. 87149 Teléfono directo: (834) 318-1730
Ciudad Victoria, Tamaulipas, México. Conmutador: (834) 318-1800, ext. 2203 y 2216
1.- Elaboració n y entrega del oficio al dpto. de comunicació n
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para la transmisió n en vivo de las jornadas informativas
2.- Solicitud al Departamento de comunicació n de la creació n de posters, spots de la Jornada de
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la Prevenció n.
3.- Elaboració n y entrega del oficio para el suvenir de los expositores Estudiantiles
4.- Grabaciones de la transmició n para despues poder compartir por face. Estudiantiles
6.- Enviar la informació n al Dpto. de comunicació n para que se realice la nota del evento Estudiantiles
7.- Elaboració n y entrega de los oficios de invitació n a cada uno de los expositores CADH
12.- Solicitud a quien corresponda para la asistencia de una edecá n para cada día CADH
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13.- Requisició n para la secretaria administrativa (aguas, pilas,
bote de aerosol marca escudo para desinfectar micró fonos). Se entregará a cada coordinador
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del á rea el material solicitado para que sea el responsable de suministralo a quien corresponda
(ponente y/o técnico responsable en el á rea donde se lleve a cabo el evento).
14.- Elaboració n y entrega de oficios a cada una de las coordinaciones donde se les solicita el
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apoyo de grupos en cada una de las reuniones
15.- Confirmació n con los maestros frente a grupo de la asistencia de sus alumnos (se requiere
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dos sesiones)
16.- Solicitar al dpto. de comunicació n cubrir el evento con fotografía Tutorías
17.- Elaboració n para constancias de los maestros que participaron y asistieron a la jornada de
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la prevenció n
18.- Elaboració n de la programació n de todo el evento para compartir con las tres
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coordinaciones
19.- Grabació n por parte de la Directora o el Secretario académico para la apertura del evento Tutorías
Estudiantiles, CADH
20.- Reunió n con todos los colaboradores que van a participar como moderadores
y Tutorías
21.- Organizació n del personal que se encontrara en el aula magnao interactiva para la
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transició n en vivo (bajar listas de asistencia, enviar el instrumento de evaluació n del evento,
y Tutorías
asistencia en la conducció n, a los técnicos del centro de excelencia y a la expositora)
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22.- Elaboració n y seguimiento de las constancias de los alumnos
y Tutorías
23.- Preparar informació n en relació n a los temas y enviarlo al departamento de comunicació n Estudiantiles, CADH
para su creació n y difusió n. y Tutorías
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