Catálogo de cuentas

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Un plan de cuentas ( COA ) es una lista de cuentas financieras configuradas,
generalmente por un contador, para una organización, y disponibles para que las
utilice el contable para registrar transacciones en el libro mayor de la
organización . Las cuentas se pueden agregar al plan de cuentas según sea
necesario; por lo general, no se eliminarán, especialmente si se ha registrado
alguna transacción en la cuenta o si hay un saldo distinto de cero.

Las cuentas generalmente se agrupan en categorías, como activos, pasivos,

patrimonio, ingresos y gastos.

Las cuentas pueden estar asociadas con un identificador (número de cuenta) y un

título o encabezado y están codificadas por tipo de cuenta. En los sistemas
contables computarizados con contabilidad cuantitativa computable, las cuentas
pueden tener una definición de medida cuantitativa. Los números de cuenta pueden
utilizar caracteres numéricos, alfabéticos o alfanuméricos. Sin embargo, en muchos
entornos computarizados, como el formato SIE , solo se permiten identificadores
numéricos. La estructura y los títulos de las cuentas deben ayudar a registrar las
transacciones de manera coherente. Cada cuenta del libro mayor nominal es única, lo
que permite ubicar su libro mayor . Las cuentas se organizan normalmente en el
orden de aparición habitual de las cuentas en los estados financieros: cuentas de
balance, seguidas de cuentas de pérdidas y ganancias.

Los planes de cuentas se pueden elegir de un plan de cuentas estándar, como el BAS
en Suecia. En algunos países, los planes de cuentas los define el contador a partir
de diseños generales estándar o según lo regula la ley. Sin embargo, en la mayoría
de los países depende totalmente de cada contador diseñar el plan de cuentas.

Nomenclatura, clasificación y codificación

A cada cuenta en el plan de cuentas generalmente se le asigna un nombre. A las
cuentas también se les puede asignar un número de cuenta único mediante el cual se
puede identificar la cuenta. Los números de cuenta pueden estar estructurados para
adaptarse a las necesidades de una organización, como dígitos que representan una
división de la empresa, un departamento, el tipo de cuenta, etc. El primer dígito
podría, por ejemplo, significar el tipo de cuenta (activo , responsabilidad, etc.).
En el software de contabilidad, usar el número de cuenta puede ser una forma más
rápida de registrar en una cuenta y permite que las cuentas se presenten en orden
numérico en lugar de en orden alfabético.

Aspectos internacionales e intercambio de información contable - Cartas contables y

cuestiones de armonización fiscal
La mayoría de los países no tienen planes de cuentas nacionales estándar, ni
públicos ni privados. En muchos países, existen pautas generales, y en Francia las
pautas se han codificado en la ley. La Comisión Europea ha realizado un gran
esfuerzo en la armonización administrativa de impuestos, y esta armonización es el
enfoque principal de la última versión de la directiva de IVA de la UE , que tiene
como objetivo lograr una mejor armonización y respaldar los documentos comerciales
electrónicos, como las facturas electrónicas utilizadas en comercio
transfronterizo, especialmente dentro de la zona del impuesto sobre el valor
añadido de la Unión Europea . Sin embargo, todavía queda mucho por hacer para
realizar un plan de cuentas estándar y una estructura de intercambio de información
contable internacional.

Balance de prueba
El balance de prueba es una lista de las cuentas activas del libro mayor con sus
respectivos saldos de débito y crédito . Un balance de prueba equilibrado no
garantiza que no haya errores en las entradas individuales del libro mayor.

Tipos de cuentas
Las cuentas de activos representan los diferentes tipos de recursos económicos que
posee o controla una entidad. Los ejemplos comunes de cuentas de activos incluyen
efectivo en caja, efectivo en bancos, cuentas por cobrar, inventario, gastos
pagados por adelantado, terrenos, estructuras, equipos, patentes, derechos de
autor, licencias, etc. El fondo de comercio es diferente de otras cuentas de
activos en ese fondo de comercio, a diferencia de otros activos, no se utiliza en
operaciones y no se puede vender, licenciar o transferir.
Las cuentas de pasivo representan los diferentes tipos de obligaciones económicas
de una entidad, como cuentas por pagar, préstamos bancarios, bonos por pagar y
gastos acumulados. [1]
Las cuentas de patrimonio representan la propiedad residual de una entidad (el
valor de los activos después de deducir el valor de todos los pasivos). Las cuentas
de capital incluyen acciones ordinarias , capital pagado y utilidades retenidas. El
tipo y los títulos utilizados para las cuentas de patrimonio dependen del tipo de
entidad. [2] Si bien las ganancias generalmente se incluyen en los ingresos, no se
consideran ingresos.
Las cuentas de ingresos o ingresos representan las ganancias de la empresa y los
ejemplos comunes incluyen ventas, ingresos por servicios e ingresos por intereses.
[3] Ingresos y Ganancias son subclasificaciones de Ingresos.
Las cuentas de gastos representan los costos de hacer negocios de una empresa. Los
ejemplos comunes incluyen sueldos, salarios, materiales, servicios públicos,
alquiler, depreciación, intereses, seguros, etc. [4]
Las contracuentas son cuentas con saldos negativos que compensan otras cuentas del
balance. Algunos ejemplos son la depreciación acumulada (compensación con activos
fijos) y la reserva para deudas incobrables (compensación con cuentas por cobrar).
Los intereses diferidos también se compensan con las cuentas por cobrar en lugar de
clasificarse como un pasivo.
Ejemplo de plan de cuentas
Ejemplo de plan de cuentas
Un plan de cuentas compatible con IFRS y / o US GAAP incluye el balance general
(activos, pasivos y patrimonio) y las clasificaciones de ganancias y pérdidas
(ingresos, gastos, ganancias y pérdidas). Si lo utiliza una entidad consolidada,
también incluye clasificaciones separadas para transacciones y saldos entre
compañías.

N.º de cuenta: título de la cuenta [5] : débito (Dr) o crédito (Cr)

1.0.0 Activos (Dr)

1.1.0 Efectivo y activos financieros (Dr)

1.1.1 Efectivo y equivalentes de efectivo (Dr)
1.1.2 Activos financieros (inversiones) (Dr)
1.1.3 Efectivo restringido y activos financieros (Dr)
1.1.4 Inversiones y activos financieros adicionales (Dr)
1.2.0 Cuentas por cobrar y contratos (Dr)
1.2.1 Cuentas, pagarés y préstamos por cobrar (Dr)
1.2.2 Contratos (Dr)
1.2.3 Cuentas por cobrar no comerciales y otras (Dr)
1.3.0 Inventario (Dr)
1.3.1 Mercancía (Dr)
1.3.2 Materia prima, piezas y suministros (Dr)
1.3.3 Trabajo en proceso (Dr)
1.3.4 Productos terminados (Dr)
1.3.5 Otro inventario (Dr)
1.4.0 Devengos y activos adicionales (Dr)
1.4.1 Gastos pagados por adelantado (Dr)
1.4.2 Ingresos devengados (Dr)
1.4.3 Activos adicionales (Dr)
1.5.0 Propiedades, planta y equipo (Dr)
1.5.1 Tierras y mejoras de tierras (Dr)
1.5.2 Edificios, estructuras y mejoras (Dr)
1.5.3 Maquinaria y equipo (Dr)
1.5.4 Mobiliario y accesorios (Dr)
1.5.5 Otras propiedades, planta y equipo (Dr)
1.5.6 Construcción en curso (Dr)
1.6.0 Depreciación y agotamiento acumulados de propiedades, planta y equipo (Cr)
1.6.1 Agotamiento acumulado (Cr)
1.6.2 Depreciación acumulada (Cr)
1.7.0 Activos intangibles (excluyendo el fondo de comercio) (Dr)
1.7.1 Propiedad intelectual (Dr)
1.7.2 Software informático (Dr)
1.7.3 Activos de comercio y distribución (Dr)
1.7.4 Contratos y derechos (Dr)
1.7.5 Derecho de uso de activos (clasificados por tipo) (Dr)
1.7.6 Otros activos intangibles (Dr)
1.7.7 Adquisición en curso (Dr)
1.8.0 Amortización acumulada de activos intangibles (Cr)
1.9.0 Fondo de comercio (Dr)
2.0.0 Pasivo (Cr)

2.1.0 Cuentas a pagar (Cr)

2.1.1 Cuentas por pagar comerciales (Cr)
2.1.2 Dividendos a pagar (Cr)
2.1.3 Intereses a pagar (Cr)
2.1.4 Otras cuentas por pagar (Cr)
2.2.0 Devengos y otros pasivos (Cr)
2.2.1 Gastos devengados (incluida la nómina) (Cr)
2.2.2 Ingresos diferidos (ingresos no devengados) (Cr)
2.2.3 Impuestos devengados (distintos de la nómina) (Cr)
2.2.4 Otros pasivos (no financieros) (Cr)
2.3.0 Pasivos financieros (Cr)
2.3.1 Notas a pagar (Cr)
2.3.2 Préstamos por pagar (Cr)
2.3.3 Bonos (obligaciones) (Cr)
2.3.4 Otras deudas y empréstitos (Cr)
2.3.5 Obligaciones de arrendamiento (Cr)
2.3.6 Pasivos financieros derivados (Cr)
2.3.7 Otros pasivos financieros (Cr)
2.4.0 Provisiones (Contingencias) (Cr)
2.4.1 Disposiciones relacionadas con el cliente (Cr)
2.4.2 Disposiciones reglamentarias y de ligadura (Cr)
2.4.3 Otras disposiciones (Cr)
3.0.0 Equidad (Cr)
3.1.0 Patrimonio de los propietarios (atribuible a los propietarios de la matriz)
(Cr)
3.1.1 Patrimonio a la par (Capital Emitido) (Cr)
3.1.2 Capital pagado adicional (Cr)
3.2.0 Utilidades retenidas (Dr / Cr)
3.2.1 Apropiados (Cr)
3.2.2 No apropiado (Cr)
3.2.3 Déficit (Dr)
3.2.4 En suspenso cero
3.3.0 OCI acumulado (Dr / Cr)
3.3.1 Diferencias de cambio en la traducción (Dr / Cr)
3.3.2 Coberturas de flujo de efectivo (Dr / Cr)
3.3.3 Ganancias y pérdidas al volver a medir las inversiones disponibles para la
venta (Dr / Cr)
3.3.4 Remediciones de planes de beneficios definidos (Dr / Cr)
3.3.5 Superávit de revalorización (solo NIIF) (Cr)
3.4.0 Otros elementos patrimoniales (Dr / Cr)
3.4.1 Elementos relacionados con ESOP (Dr / Cr)
3.4.2 Cuentas por cobrar de acciones suscritas (Dr)
3.4.3 Acciones en tesorería (no extinguidas) (Dr)
3.4.4 Patrimonio misceláneo (Cr)
3.5.0 Interés no controlante (minoritario) (Cr)
4.0.0 Ingresos (Cr)

4.1.0 Punto de tiempo reconocido (Cr)

4.1.1 Bienes (Cr)
4.1.2 Servicios (Cr)
4.2.0 Reconocido a lo largo del tiempo (Cr)
4.2.1 Productos (Cr)
4.2.2 Servicios (Cr)
4.3.0 Ajustes (Dr)
4.3.1 Consideración variable (Dr)
4.3.2 Contraprestación pagada (pagadera) a los clientes (Dr)
4.3.3 Otros ajustes (Dr)
5.0.0 Gastos (Dr)

5.1.0 Gastos clasificados por naturaleza (Dr)

5.1.1 Mercancía, material, piezas y suministros (Dr)
5.1.2 Beneficios a los empleados (Dr)
5.1.3 Servicios (Dr)
5.1.4 Renta, depreciación, amortización y agotamiento (Dr)
5.1.5 Aumento (disminución) de los inventarios de productos terminados y trabajo en
curso (Dr / Cr)
5.1.6 Otro trabajo realizado por la entidad y capitalizado (Cr)
5.2.0 Gastos clasificados por función (Dr)
5.2.1 Costo de ventas (Dr)
5.2.2 Venta, General y Administrativo (Dr)
5.2.3 Pérdida crediticia (reversión) de cuentas por cobrar (Dr / Cr)
6.0.0 Otros ingresos y gastos (no operativos) (Dr / Cr)

6.1.0 Otros ingresos y gastos (Dr / Cr)

6.1.1 Otros ingresos (Cr)
6.1.2 Otros gastos (Dr)
6.2.0 Ganancias y pérdidas (Dr / Cr)
6.2.1 Ganancia (pérdida) de transacción en moneda extranjera (Dr / Cr)
6.2.2 Ganancia (pérdida) de inversiones (Dr / Cr)
6.2.3 Ganancia (pérdida) de derivados (Dr / Cr)
6.2.4 Ganancia (pérdida) por enajenación de activos (Dr / Cr)
6.2.5 Ganancia (pérdida) relacionada con la deuda (Dr / Cr)
6.2.6 Pérdida por deterioro (Dr)
6.2.7 Otras ganancias y pérdidas (Dr / Cr)
6.3.0 Impuestos (distintos de los ingresos y la nómina) y tarifas (Dr)
6.3.1 Impuestos y seguros inmobiliarios (Dr)
6.3.2 Impuestos y peajes de carreteras (carreteras) (Dr)
6.3.3 Tasas de licencia e impuestos directos (Dr)
6.3.4 Impuestos sobre el consumo y las ventas (Dr)
6.3.5 Tasas y derechos de aduana (no clasificados como ventas o impuestos
especiales) (Dr)
6.3.6 IVA no deducible (GST) (Dr)
6.3.7 Gasto de seguro general (Dr)
6.3.8 Tasas administrativas (sellos de ingresos) (Dr)
6.3.9 Multas y sanciones (Dr)
6.3.10 Impuestos varios (Dr)
6.3.11 Otros impuestos y tasas (Dr)
6.4.0 Gasto (beneficio) por impuesto sobre la renta (Dr / Cr)
7.0.0 Cuentas entre empresas y partes relacionadas (Dr / Cr)

7.1.0 Activos entre empresas vinculadas y partes relacionadas (Dr)

7.1.1 Saldos entre empresas (eliminados en la consolidación) (Dr)
7.1.2 Saldos de partes relacionadas (reportados o revelados) (Dr)
7.1.3 Inversiones entre empresas (Dr)
7.2.0 Pasivos entre empresas y partes relacionadas (Cr)
7.2.1 Saldos entre empresas (eliminados en consolidación) (Cr)
7.2.2 Saldos de partes relacionadas (reportados o revelados) (Cr)
7.3.0 Ingresos y gastos de empresas vinculadas y partes relacionadas (Dr / Cr)
7.3.1 Ingresos entre empresas vinculadas y partes relacionadas (Cr)
7.3.2 Gastos de empresas vinculadas y partes relacionadas (Dr)
7.3.3 Ingresos (pérdidas) por inversiones por método de participación (Dr)
Diseño de plan de cuentas GAAP francés
El diseño del plan de cuentas de los principios contables generalmente aceptados en
Francia se utiliza en Francia , Bélgica , España y muchos países francófonos . El
uso del diseño del plan de cuentas GAAP francés (pero no las cuentas detalladas) se
establece en la ley francesa.

En Francia, los Pasivos y el Patrimonio neto se consideran Activos negativos y no

tipos de cuentas en sí mismos, solo cuentas de saldo.

Cuentas de pérdidas y ganancias

Cuentas de costos de clase 6
Cuentas de ingresos de clase 7
Cuentas especiales
Cuentas especiales de clase 8
Diseño del plan de cuentas de los PCGA españoles
En España se utiliza el diseño del plan de cuentas de los principios contables
generalmente aceptados en España . Es muy parecido al francés.

Cuentas de acciones de clase 3

Cuentas de terceros de clase 4
Clase 5 Banco y efectivo
Cuentas de pérdidas y ganancias
Cuentas de costos de clase 6
Cuentas de ingresos de clase 7
Cuentas especiales
Gastos de clase 8 reconocidos en el patrimonio
Ingresos de clase 9 reconocidos en el patrimonio
Diseño del plan de cuentas de BAS sueco
El cuadro estándar sueco completo de aproximadamente 1250 cuentas también está
disponible en inglés y alemán en una publicación impresa de la organización sin
fines de lucro BAS.

BAS es una organización privada creada originalmente por la industria sueca y hoy
en día es propiedad de un conjunto de grupos de interés general como varias
organizaciones de la industria, varias autoridades gubernamentales (incluidos los
GAAP y el servicio de ingresos ), la Iglesia de Suecia , la organización de
auditorías y contadores y SIE. (formato de archivo) organización, lo más cercana
posible al consenso (una forma sueca de trabajar sin exigencias legales).

El uso de la carta BAS no es un requisito legal en Suecia. Sin embargo, está

políticamente anclado y tan bien desarrollado que es de uso común.

El gráfico BAS no es un estándar nacional de SIS porque el SIS está organizado en

la documentación de pago y nadie en el mundo de la informática paga por los
documentos estándar. Los BAS eran estándar SIS pero se fueron. El Instituto Sueco
de Normas SIS es el miembro nacional sueco de ISO. Este no es un problema de
contratación pública debido al hecho de que todas las autoridades gubernamentales
importantes son miembros importantes / propietarios parciales de BAS.

En Noruega se utiliza un plan de cuentas casi idéntico.

Cuentas de balance
Cuentas de activos
1150 Edificios y terrenos
1200 inventarios, máquinas
1210 Alterna
1220 IngAhorros directos
1230 Chequing mandarina
1240 Cuenta por cobrar
Cuentas de pasivo
2300 Préstamos
2400 Deudas cortas ( cuentas por pagar 2440)
2500 Impuesto sobre la renta a pagar
2600 IVA a pagar
2700 salarios a pagar
2800-2999 otros pasivos
Cuentas de pérdidas y ganancias
Cuentas de ingresos
3000 cuentas de ingresos
Cuentas de gastos
4000 Costos directamente relacionados con los ingresos
5000-7999 Cuentas de gastos generales
8000 cuentas financieras
9000 Contracuentas
Ver también
Libro mayor
Estado financiero
Plan de cuentas estándar sueco de BAS , versión en inglés
Principios contables franceses generalmente aceptados
Metadatos o "datos sobre datos". El plan de cuentas es en sí mismo metadatos . Es
un esquema de clasificación que permite la agregación (inteligente) de
transacciones financieras individuales en estados financieros coherentes y, con
suerte, informativos.
XBRL eXtensible Business Reporting Language y la codificación (o "etiquetado")
requerida relacionada de los datos de los estados financieros de las empresas
públicas en los EE. UU. Por la Comisión de Bolsa y Valores . En esos casos, el plan
de cuentas debe admitir las codificaciones requeridas.
Regulación SX , Regulación SK y declaración de representación En los EE. UU., La
Comisión de Bolsa y Valores prescribe y requiere numerosas divulgaciones de estados
financieros trimestrales y anuales. Una gran parte de las divulgaciones requeridas
son numéricas y deben estar respaldadas por el Plan de cuentas.
notas y referencias
^ "Contabilidad de responsabilidad - AccountingTools" . www.accountingtools.com .
Consultado el 23 de junio de 2016 .
^ "Método de la equidad - Herramientas de contabilidad" . www.accountingtools.com .
Consultado el 23 de junio de 2016 .
^ "Cuentas de ingresos - Preguntas y respuestas - Herramientas de contabilidad" .
www.accountingtools.com . Consultado el 23 de junio de 2016 .
^ "Definición y uso de la cuenta de gastos - Preguntas y respuestas - Herramientas
de contabilidad" . www.accountingtools.com . Consultado el 23 de junio de 2016 .
^ https://www.ifrs-gaap.com/chart-accounts

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