PROCESADOR DE TEXTOS

Microsoft® Word

USO DE LA APLICACIÓN

PRIMEROS PASOS CON EL PROCESADOR Si dispone de Microsoft®

Office, lo más probable es que tenga instalado el programa Microsoft® Word, en
caso contrario le recomiendo de nuevo que lo instale para poder seguir el módulo
cómodamente. Habitualmente el programa de instalación no crea un acceso directo
al programa en el escritorio, tendrá que buscarlo entre todos los demás programas
que tenga instalados en el ordenador. Si comparte ordenador con otras personas,
quizá se hayan molestado en crear un acceso directo en el escritorio que le será de
gran utilidad. Busque el icono que le indicamos:

Microsoft Word 2007

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 En caso de no encontrarlo a la vista, búsquelo desde el botón inicio de Windows:

Haga clic en el icono del programa, y éste se ejecutará. Lo primero que verá será
una pequeña imagen de presentación mientras que se carga la aplicación.

ELEMENTOS DE LA APLICACIÓN La ventana que le vamos a detallar puede diferir

ligeramente de la que tenga usted delante, sobre todo si está usando una versión
distinta de Word. En todo caso recuerde lo que siempre decimos, la filosofía es la
misma, por lo que tendrá que ir buscando los iconos semejantes.

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Casi todos los elementos que podrá apreciar ya los hemos comentado en el módulo
2, y son propios de la mayoría de las ventanas de Windows.
Preste atención a las novedades:
1. BARRA DE TÍTULO: Observe que esta barra está formada por la parte superior
de la ventana. En ella encontrará el nombre del archivo con el que está trabajando.
Por defecto el nombre será documento seguido de un número natural, en principio
el 1 (si ya ha abierto otro archivo antes figurará el 2,…).

2. BARRA DE ESTADO: En Word, como en otras aplicaciones, la barra de estado

nos muestra información adicional que suele ser interesante (número de página en
la que se encuentra, número de palabras en el documento, idioma ajustado para el
corrector de ortografía y corrector gramatical, iconos para acceder directamente a
vistas diversas, zoom,…).

3. BARRA DE HERRAMIENTAS: Este formato de barra de herramientas que

puede apreciar en la imagen, es nuevo. Se ha incorporado en esta última versión de
Office® 2007, y tiene como objeto el encontrar mejor clasificadas todas las
herramientas de la aplicación. Al principio si está acostumbrado a trabajar con el
método clásico cuesta un poco, pero en poco tiempo se hará con ella.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE INICIO

Presenta las herramientas de formato de texto (fuente, párrafo, estilos, edición).

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 BARRA INSERTAR
Tiene multitud de elementos que podrá insertar en un documento.

BARRA DE DISEÑO DE PÁGINA

Desde esta barra podrá configurar la hoja sobre la que escribirá. Puede cambiar márgenes, tamaño, sangrías,…

Estas tres barras de herramientas son las que más va a utilizar en la aplicación,
puesto que son básicas para realizar cualquier operación.
Posteriormente en este mismo módulo le enseñaremos a utilizar sus funciones.

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ABRIR Y CERRAR UN DOCUMENTO
Como su propio nombre indica en este punto le vamos a indicar los pasos para poder
abrir un documento de texto desde cualquier dispositivo que tenga (disco duro,
pendrive, disquete, CD,…). Lo primero que debe tener presente, como siempre, es
la carpeta origen, esto es, la carpeta en la que se encuentra el documento. Como
en cualquier programa se pueden seguir pasos distintos que lleven al mismo
resultado, nosotros le enseñaremos los más comunes. Haga clic en el botón más
opciones del programa situado en la parte superior izquierda de la ventana. Una
vez desplegado el menú de opciones seleccione abrir

A la derecha de la columna en la que aparecen los iconos correspondientes a las

distintas opciones, verá una lista de documentos recientes, esta lista contiene los
últimos documentos de Word que se han abierto con la aplicación. Si el que le
interesa está en la lista puede abrirlo simplemente haciendo clic sobre su nombre,
en caso contrario pulse sobre el icono abrir.
Tras pulsar sobre el icono de abrir, aparecerá una ventana que le permitirá
seleccionar la ruta y el nombre del archivo a abrir. Tenga en cuenta que esta
aplicación en concreto puede abrir distintos tipos de archivo de texto, aunque el
resultado final puede no ser del todo correcto.
Las extensiones más empleadas en este programa son: DOC, DOCX, DOT3, RTF y
TXT… realmente las dos primeras son las propias de Microsoft® Word.

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En principio la ventana sólo mostrará los archivos compatibles con el programa.
Pulse sobre uno de ellos y posteriormente haga clic sobre el botón abrir o
simplemente haga doble clic sobre el nombre del archivo. El archivo se abrirá
mostrando su contenido. Después de leer el documento puede cerrarlo, cerrando la
ventana.

GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo más probable es que después de abrir un documento quiera realizar alguna
modificación en el mismo (ya le indicaremos cómo). Finalizada la modificación, o
una vez que haya acabado de escribir el documento tendrá que guardar los cambios
en el ordenador o en su pendrive de nuevo. Recuerde que si no guarda el documento
perderá todos los cambios que haya realizado, con la consiguiente pérdida de
tiempo de trabajo y el enfado colateral.

Para guardar el documento podemos seguir dos procedimientos:

1. Si el documento ya existe y tiene una ubicación concreta en el ordenador,
podemos hacer clic sobre el icono del disquete que encontrará en la barra de título
de la ventana (junto al icono de más opciones). Cada pulsación del icono guarda
una copia en el dispositivo origen del archivo.

2. Si por el contrario el documento lo ha creado usted, deberá usar la función

guardar como del menú de más opciones.

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GUARDAR UN ARCHIVO COMO…
Esta opción se emplea cuando quiere guardar un archivo por primera vez o si
quiere crear una copia distinta en otra ubicación.

VERSIONES DE WORD
No se olvide de la versión de Word que está utilizando. Si guarda un
documento con la última versión (2007) e intenta abrirlo con una
versión anterior tendrá problemas, puesto que no son compatibles.
Sin embargo las versiones 97 y 2003 si son compatibles, por lo que
archivos creados con versiones anteriores del programa podrán
abrirse en la versión más moderna, pero no al contrario.

Pulse sobre el icono de más opciones y posteriormente coloque el ratón sobre la

opción guardar como…

Menú de opciones posicionamos el ratón sobre la opción guardar como verá a la derecha distintas
Opciones que puede emplear.

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Ente las distintas opciones podrá seleccionar documento de Word que es la más
común o documento de Word 97-2003 que corresponde a la versión anterior del
programa. Otras opciones disponibles dependerán de la instalación que llevó a cabo
inicialmente. Seleccione una de las opciones (le aconsejamos documento de Word
97-2003 si va a utilizar los documentos para que otros usuarios los puedan ver) y
haga clic.

Si quiere guardar el archivo en un formato distinto al que tenía inicialmente, deberá

desplegar la opción tipo de la ventana para ver las distintas opciones de las que
dispone. Fíjese bien las extensiones de los documentos. Recuerde que algunas
extensiones hacen referencia a texto sin formato, por lo que si las elije perderá
algunas de las características que haya dado a su texto (tipo de letra, negrita,
cursiva, subíndices,…).
La aplicación viene con una gran cantidad de formatos en los que guardar cualquier
documento.
Desde la ventana guardar como podrá seleccionar el dispositivo en el que guardar
el texto. La ruta se puede seleccionar como en cualquier otra ventana de Windows.

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En primer lugar como siempre, pinche el pendrive en un puerto libre USB. No es
necesario que gestione la creación de la carpeta en el pendrive desde la ventana
equipo podrá hacerlo desde Word. A continuación desde la ventana de Word
guardar como (la que tenemos en la imagen superior) pulse en el icono equipo que
encontrará en la columna de la izquierda bajo epígrafe vínculos favoritos.

Busque en dispositivos con almacenamiento extraíble su pendrive y haga doble

clic en él. Para crear la carpeta haga clic en el icono nueva carpeta que encontrará
en la barra de herramientas de la ventana. Posteriormente introduzca un nombre a
la misma, y haga doble clic sobre ella para entra. Finalmente modifique la extensión
o el nombre del archivo y haga clic sobre el botón guardar que aparecerá una vez
dentro de la carpeta.

CREAR UN DOCUMENTO NUEVO

Por último le vamos a enseñar a crear un nuevo documento.
Pueden presentársele dos situaciones distintas. La primera de ellas consiste en
crear un documento desde una hoja de texto vacía. Para ello lo único que tiene que
hacer es abrir Word, y automáticamente le aparecerá una hoja para empezar a
escribir.
La otra opción se presenta cuando ya tiene abierto un documento y quiere crear uno
nuevo. En ese caso seleccione del menú más opciones, la opción nuevo. Se abrirá
un cuadro que le permitirá crear:
a) DOCUMENTO EN BLANCO: Este formato es el equivalente a una hoja en
blanco en la que usted redactará aquello que necesite

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b) DOCUMENTO A PARTIR DE UNA PLANTILLA: Una plantilla es un modelo de
documento preestablecido que le puede ser útil en multitud de ocasiones. Por
ejemplo imagine que tiene que redactar contratos frecuentemente y tiene un modelo
preestablecido. Este modelo se guardó en su momento como una plantilla con lo
que lo único que tiene que hacer es crear un nuevo documento desde la plantilla del
contrato y cambiar los nombres, fechas,…

Word trae predefinidos distintos modelos de plantilla que seguro que se adaptan a
sus necesidades. Estos modelos se descargan directamente de Internet en el
momento de usarlos.

Ventana de plantillas de Microsoft® Office Online donde se han seleccionado distintos modelos de contrato. Si
le interesa más información sobre las plantilla o cómo crear una puede pulsar la tecla F1 y recibirá información
inmediata sobre la creación de nuevos documentos y la creación de plantillas.

USUARIO REGISTRADO
Recuerde que para usar estos elementos complementarios de la
aplicación debe ser un usuario registrado, sino no se le permitirá la
descarga. Ni lo intente si está usando una versión pirata del
programa, RECUERDE QUE ESTÁ COMETIENDO UN DELITO
CONTRA LA PROPIEDAD INTELECTUAL.

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Para finalizar el trabajo con el documento abierto, guárdelo y cierre la ventana con
normalidad. Si por casualidad se le olvida guardar el documento, Word le avisará
dándole la oportunidad de guardar los cambios realizados.

Tenga presente que el programa periódicamente guarda el texto con el que está
trabajando, sin que usted sea consciente de ello. Esta opción es muy útil en casos
en los que se va la luz, o simplemente en los que cometemos alguna torpeza
irreversible. No desactive esta opción, le puede dar una alegría cuando menos se lo
espere.

CONFIGURACIÓN
En este tema le vamos a proponer cambiar algunas de las opciones que vienen
predefinidas por defecto en sus documentos.
VISTA DE LA PÁGINA
Cuando abre un documento de Word observará que se le muestra tal y como
quedaría en una hoja si usted lo imprimiera directamente. A esta vista se le llama
diseño de impresión. Quizá esta sea la vista más adecuada para poder trabajar
con un archivo de texto puesto que lo que ve es lo que posteriormente se reflejará
en la hoja cuando la tenga que imprimir.

Pero en algunas ocasiones le puede interesar tener una vista distinta del documento.
Para modificar la vista de un documento, haga clic en la pestaña vista de la barra
de menú.

Barra de vistas

De esta forma podrá comprobar las distintas visualizaciones de un documento. Abra

un archivo de texto y experimente modificando las distintas vistas que encontrará en
la parte superior izquierda de la barra.
Una de las vistas más empleadas es la de borrador, aunque sin duda la más
práctica es la vista por defecto diseño de impresión. Le recomendamos que la use
siempre en la edición de sus documentos. En la barra de estado de la parte inferior
de la ventana encontrará unos iconos que le permitirán alternar entre las distintas
vistas de forma rápida.

CAMBIO DE ZOOM
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Es muy probable que en la vista que tenga preestablecida del documento no sea
capaz de ver toda una hoja del mismo. Para cambiar el tamaño de la hoja en la vista
seleccionada tendrá que modificar el zoom. Tenga presente que el zoom únicamente
cambia lo que usted ve, pero no modifica el tamaño real en el papel de las letras.
El zoom es muy útil para trabajar con comodidad. Desde la misma ventana vista que
hemos comentado anteriormente, será capaz de ajustar las opciones más habituales
con un simple clic del ratón.

Las opciones más comunes son:

a) UNA PÁGINA: Reduce el tamaño de la página para que entre en el tamaño
que tenga establecido de la ventana. Es muy práctico para saber cómo
quedará la composición general de la página.

El principal inconveniente de esta vista es que no sirve para trabajar puesto que el
tamaño de los caracteres apenas es visible.
b) DOS PÁGINAS: Visualiza el contenido de dos página en la pantalla.
Tampoco es la opción recomendada para trabajar, pero sirve para repasar
el documento.

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c) ANCHO DE PÁGINA: Esta es la opción más adecuada para trabajar con un
documento. El texto adquirirá el ancho de la ventana reduciendo su tamaño hasta
que entre todo en el ancho en la ventana actual. Le recomendamos que empleé
esta opción para trabaja con comodidad y sin forzar la vista. Maximice la ventana
del procesador de textos y tendrá una vista adecuada para editar su texto.
Siempre podrá establecer el grado de ampliación que desee del documento
haciendo clic en la opción Zoom de la misma barra e introduciendo un tanto por
ciento de ampliación, o simplemente desplazando la barra de zoom que encontrará
en la barra de estado del documento.

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OPERACIONES BÁSICAS

INSERTAR DATOS Es el momento de comenzar a trabajar. Con la ventana del

procesador abierta ya puede introducir el texto que desee. Los signos que podrá
usar son los que le ofrece el teclado. Si posee un ordenador adquirido en otro país
comprobará que la distribución de teclas es distinta a la nuestra. EL TECLADO
ESPAÑOL En el teclado español, verá como ciertas teclas tienen más de un signo.
Las teclas se usan igual que en una máquina de escribir. La pulsación simple
presentará la letra en minúsculas, mientras que una pulsación simultánea con la
tecla mayús (flecha hacia arriba) escribirá la mayúscula. En los números esta acción
escribe los signos más habituales, interrogantes y exclamaciones.

La imagen que presentamos arriba indica la forma de obtener el resto de

símbolos del teclado, para ello deberá emplear la tecla mayús o la tecla ALTGR
(situada a la derecha de la barra espaciadora). En los teclados extranjeros esta
tecla se llama shift.

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IMÁGENES Y GRÁFICOS

En la mayoría de casos, nuestro documento se verá muy enriquecido si incorpora

fotografías, gráficos y cualquier otro objeto que apoye su contenido con material
más visual. Por eso cada nueva versión de Word se ocupa de ir mejorando las
herramientas de ilustraciones, facilitando su inserción y su retoque y ajuste.

Los elementos de que consta Word se encuentran en la pestaña Insertar >

grupo Ilustraciones, y son los siguientes:

IMÁGENES PREDISEÑADAS: Son imágenes que incorpora Word en una

librería organizada por categorías. Estas imágenes en su mayoría están
construidas utilizando vectores, lo que permite hacerlas más grandes o
pequeñas sin perder resolución. También se pueden desagrupar en los
elementos que las forman, introducir cambios y volverlas a agrupar (exceptuando
las que están basadas en una fotografía).

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IMÁGENES DE MAPA DE BITS: Imágenes fotográficas procedentes de
cámaras digitales, de Internet, de programas como Photoshop, Gimp, Fireworks,
PaintShopPro, etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes se
pueden realizar algunas operaciones como cambiar el tamaño, el brillo,..., pero
no se pueden desagrupar en los elementos que las forman. Están formadas por
puntos o pixels que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cambios de tamaños, pero
en ocasiones, si las reducimos y posteriormente intentamos ampliarlas de nuevo
pueden perder resolución. Cuando hablemos de imágenes, en general, nos
estaremos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.

DIBUJOS CREADOS CON WORD: Mediante autoformas, líneas, rectángulos,

elipses, etc. Estos gráficos también son vectoriales.

SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.

GRÁFICOS: Representación de datos en forma gráfica.

Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación,
fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño
y Presentación para los gráficos.

Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos Word
con una componente gráfica atractiva.

TIPOS DE ARCHIVOS

Existen multitud de formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las

características de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo
de archivo, y se reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo
llamado motocicleta.jpg tiene extensión o tipo jpg.

- JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de compresión. Se

utiliza mucho en Internet, sobre todo para imágenes fotográficas con muchos
tonos.

- GIF. También se utiliza bastante en Internet, permite una buena compresión

con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones. También permite crear
gráficos animados.

- BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan mucho

espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de Windows.

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- PNG. Moderno formato que permite compresión. Se suele utilizar en internet
como alternativa al GIF, porque también permite transparencias.

- WMF. Formato de la mayoría de imágenes prediseñadas de Word,

normalmente de las vectoriales.

INSERTAR CAPTURA DE PANTALLA

Una opción que puede resultar útil es la de Captura de pantalla. La captura de

pantalla es una imagen exacta de lo que se está visualizando en la pantalla de
tu ordenador. Los pasos para realizar una captura de pantalla, normalmente
son:

1. Pulsar la tecla Imp pant (Imprimir pantalla). Para hacer la "foto" (copia de
lo que estamos visualizando) y que se guarde en el portapapeles.
2. Pegar la imagen a un editor de dibujo, como puede ser el paint.
3. Guardar la imagen.
4. Insertar la imagen en Word desde la pestaña Insertar y la opción Imagen
desde archivo.

En Word 2010 podemos evitarnos todos estos pasos simplemente con un

botón.

Al hacer clic sobre Captura de pantalla, se despliega un menú que permite

escoger qué captura queremos.

Ésto se debe a que, esta herramienta lo que hace es una imagen por cada una
de las ventanas abiertas no minimizadas.

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También dispone de la opción Recorte de pantalla. Es similar a la herramienta
Recorte incluida en Windows 7. Te permite escoger con qué zona concreta de la
ventana quieres quedarte.

Otro punto interesante a tener en cuenta es que la propia ventana de Word no

aparece en la captura, se omite como si no existiera, de forma que podemos
disponer de las capturas sin preocuparnos por que Word nos tape zonas de la
ventana o nos quite espacio en la pantalla.

Las capturas se insertarán en su tamaño real, pero no te preocupes, porque

podrás manipular la imagen para cambiarle el tamaño y otras propiedades.

MANIPULAR IMÁGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla haciendo clic en ella.
La imagen quedará enmarcada por unos pequeños iconos y veremos que
disponemos de las Herramientas de imagen agrupadas en la pestaña Formato.

TAMAÑO

Los círculos que apreciamos al seleccionar la imagen, situados en las esquinas,

se pueden arrastrar para modificar simultáneamente la altura y anchura de la
imagen. Los cuadrados situados entre cada uno de los círculos sirven para
modificar únicamente la altura o la anchura, dependiendo de cuál arrastremos.

Otra forma de modificar el tamaño es desde la pestaña

Formato de. Lo haremos estableciendo la altura y la
anchura en centímetros.

Si lo que queremos no es redimensionarla, sino recortarla

para quedarnos con sólo una parte de la imagen, también lo podremos hacer
desde aquí con la herramienta Recortar. Al hacer clic sobre ella se dibujará un
borde negro que rodea la imagen. Lo único que debemos hacer es acercar el
cursor al borde y hacer clic e ir arrastrando. Veremos sombreada la zona que se
va a eliminar y al hacer clic fuera de la imagen se aplicará el recorte

En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo

más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar.

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Mediante esta pestaña podrás acceder a otras muchas opciones, veámoslas:

Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.

Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este

desplegable también encontrarás la opción Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de
imagen (como por ejemplo JPG).

Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo

completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.

Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen, como

cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante este
botón.

Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como se

puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal y como se puede ver en los iconos de esta ventana

Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.

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Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.

Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.

Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese
uno solo.

Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la

imagen

Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de

poder añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma. Utiliza los Estilos
predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.

INSERTAR FORMAS Y DIBUJAR

Dispone de herramientas que nos permiten

realizar nuestros propios dibujos.

Si no eres muy hábil dibujando con el ratón,

no te preocupes, mediante las Formas
dispondrás de multitud de formas listas para
usar que te permitirán realizar esquemas,
diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.

Y si te gusta realizar tus propios dibujos

también dispones de rectas, curvas

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ajustables y dibujo a mano alzada para que tu imaginación se ponga a trabajar.

Al hacer clic en el menú Formas aparecerá el listado de todas las formas

disponibles en el programa.

Selecciona la que más te guste y haz clic sobre ella, enseguida podrás volver a
la hoja de cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.

Para ello haz clic en una zona de la hoja y sin soltar el ratón arrástralo hasta
ocupar toda la zona que quieres que tome la forma.

IMÁGENES Y GRÁFICOS

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cambios

de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que hay que
hacer es seleccionarlo, para ello hacer clic sobre él y aparecerán unos puntos de
control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situar el cursor en los puntos de control y, cuando

cambie de forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el
nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.

Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras

se arrastra desde una de las esquinas. Como se puede ver en esta imagen que
se ha hecho un poco más grande que la original.

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Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido
en escaleno.

Para girar el gráfico, seleccionarlo y hacer clic sobre el círculo verde que vemos
en la parte superior central de la imagen, y mover el ratón para hacer girar el
objeto, para acabar el proceso dejamos de presionar el ratón.

También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir
efectos de sombra y 3D, ... Estas modificaciones se pueden realizar a partir de
la pestaña Formato.

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Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las
acciones que ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.

En esta imagen se ha aplicado color verde degradado de fondo, color azul del
contorno, grosor de 3 ptos. y tipo de contorno discontinuo.

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

El encabezado se utiliza en los documentos Word con la información que

aparecerá en todas las páginas, o paginas alternadas, como la numeración de
las mismas, títulos de capítulos, nombres del autor, etc., ubicándose en la parte
superior del documento.
El Pie de Pagina tiene la misma funcionalidad, pero se inserta en la parte inferior
de cada página y suele contener los números de las mismas.

Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estemos

escribiendo o editando. Debemos de hacerlo siguiendo el proceso a
continuación:

Buscamos y seleccionamos en la barra de

herramientas el botón Insertar

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 Nos ubicamos en la sección Encabezado y pie de
página

Pulsamos Encabezado

Se abrirá la ventada de opciones

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Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo el encabezado llamado En
blanco

En nuestra hoja de trabajo aparecerá el espacio destinado para escribir nuestro

encabezado, en la imagen es el espacio sombreado que dice "Escribir texto".
Recordemos que este encabezado es para todo el documento.

Escribimos el encabezado, por ejemplo Trabajo Economía Internacional

El encabezado tendrá la siguiente visualización en el documento. Se visualiza

una fuente tipográfica más clara y esta sobre el margen superior de la página

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NUMERACION DE PÁGINAS

Si queremos que nuestro documento se encuentre con todos sus páginas

numeradas para darle una mejor presentación y más aún cuando es un
documento extenso, permita la ubicación de una página u otra. Seguiremos el
siguiente procedimiento:

Pulsamos Número de página

Se abrirá una ventana de opciones que muestran la ubicación del

número en la página.

Seleccionamos por ejemplo Final de página

como ubicación

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 Y se abrirá otra ventana de opciones de
donde escogeremos en que posición de la
parte inferior de las páginas queremos el
número. Seleccionamos por ejemplo al
centro de la página

En nuestra hoja de trabajo, veremos al final de cada página su número

correspondiente. En la imagen vemos que estamos al final de la página 1 y
podemos visualizar el inicio de la página 2.

IMPRESIÓN

Se puede imprimir de dos formas:

a) Desde la opción de menú Impresión rápida que se encuentra dentro del

menú Imprimir del Botón Office.

Se utiliza cuando no queremos cambiar ninguna característica de impresión.

b) Desde la opción de menú Imprimir (CTRL+P) que se encuentra en el Botón

Office.

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Cuando queremos cambiar alguna característica de impresión. Por ejemplo, el
número de copias, imprimir sólo alguna página del documento, etc...

Desde la opción de menú Impresión rápida

Se pincha en el Botón Office , se hace clic en la flecha que aparece a la

derecha del comando Imprimir y se selecciona la opción Impresión rápida.

Nuestro documento se imprime directamente. En este caso se imprimen todas

las páginas del documento, con las opciones definidas en ese momento.

Antes de mandar la primera impresión del documento, es conveniente comprobar

las opciones definidas en ese momento, para ello tenemos que utilizar el
comando Imprimir.

Desde el comando Imprimir

Desde el Botón Office, seleccionar Imprimir o bien directamente (CTRL+P),

aparecerá el cuadro de diálogo que ves a continuación.

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Rellenamos las opciones deseadas y pulsamos el botón Aceptar.

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