INFORME DE EVALUACIÓN PROGRAMADA DE EHS

SY-EHS02-F043 Versión 00 del POS SY-EHS02-P013 Vigente

1. INFORMACIÓN GENERAL

1.1. Fecha:26 /Mar/2021

1.2. Área: Areas Tecnicas
1.3. Evaluación realizada por: Karen Rodriguez Zamora
1.4. Evaluación acompañada por: Oscar Robayo
1.5. Objetivo: Se realiza una evaluación programada al área oficina de investigación y
desarrollo, con el fin de identificar las condiciones de Salud, Seguridad y Medio
Ambiente (EHS) que presenten incumplimiento a las políticas corporativas.

2. EVIDENCIA FOTOGRÁFICA ACTITUDES Y CONDICIONES

ACTITUDES
FOTO N°1 ÍTEM 1. ESTANDAR T11: Estación de trabajo ergonomica

HALLAZGO: Espacio para el apoyo de los antebrazos

RECOMENDACIONES: Poner la torre del computador a un lado

para dar mayor espacio al apoyo de los antebrazos.

RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del área

ÍTEM 2. ESTANDAR T24: Uso adecuado de EPP de acuerdo

al proceso
HALLAZGO: En el area no algunas personas tienen la careta
FOTO N°2 arriba no dandole buen uso al elemento de protección personal.

RECOMENDACIONES: Se recomienda dar buen uso los

Sin registro fotográfico elementos de proteccion personal por protocolos de bioseguridad
de COVID-19

RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del área

FOTO N°3 ÍTEM 3. ESTANDAR T10: Separación adecuada de residuos

HALLAZGO: Se encuentran residuios recicables en la caneca de

Sin registro fotográfico
residuos ordinarios
RECOMENDACIONES: Se recomienda realizar la dispicion de
los residuos de mejor manera para poder dar mejor utilidad a los
elementos que se pueden reciclar.
RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del área

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FOTO N°4 ÍTEM 4. ESTANDAR T10: Disposición de residuos

HALLAZGO: Se realiza disposicion de elementos corto

punsantes en cajas de carton.

RECOMENDACIONES: Se recomienda hacer mejor disposición

de los residuos para evitar accidentes.

RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del área/EHS

FOTO N°5 ÍTEM 5. T.11 ORDEN Y ASEO

HALLAZGO: AZ en lugares no adecuados y en puestos de

trabajo quitando espacio, cajas de archivo sin una buena
disposicion.
RECOMENDACIONES: Se recomienda realizar orden y aseo en
manejo de archivo para brindar mayor espacio y armonia de en
los puestos de trabajo.

RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del área

FOTO N°6 ÍTEM 6. ESTANDAR T11 Manejo de cargas

HALLAZGO: Galones en peso máximo cuando se debe llenar

hasta un 60%, colaboradores no utilizan herramientas mecánicas
para llevar esta carga, mujeres y hombres exceden el limite
permisible para alzar una carga
RECOMENDACIONES: Implementar un carro de traslado de
carga para que las personas lo puedan traladar sin esfuerzo,
adicionalmente los galones no deben excerder el 60% de su
capacidad. Se sugiere manejar galones mas pequeños para
evirtar sobre cargas en los colaboradores.
RESPONSABLE:
Jefe del área/Personal del área

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CONDICIONES

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FOTO N°6 ÍTEM 7 . ESTANDAR T11 Estación de trabajo ergonómica

HALLAZGO: Computador ubicado en estacion de trabajo que no

permite una buena postura a los colaboradores

RECOMENDACIONES: Se recomienda ubicar los computadores

en los espacios adecuados para que los colaboradores puedan
ubicarse.

RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del área

FOTO N°9 ÍTEM 9. ESTANDAR T11: Ayudas mecánicas para manejo de

cargas en buen estado e identificados con carga máxima

HALLAZGO: Se cuenta con un carro como ayuda mecanica para

el traslado de mercancia pesada pero no se encuentra
identificado el peso de carga maxima.

RECOMENDACIONES: Se sugiere tener 2 carros para que los

colaboradores no realicen maximos esfuerzos en el traslado de
cargas desde los puntos de recoleccion a el ascensor y desde el

RESPONSABLE: Jefe del área/Mantenimiento

FOTO N°10 ÍTEM 10. ESTANDAR T13: Zonas de circulacion libres de

obstaculos

HALLAZGO: Se encuentran puertas abiertas de los gabinetes

RECOMENDACIONES: Mantener las puertas de los gabinetes

cerrados para no obstruir el paso y evitar accidentes.

RESPONSABLE: Jefe del área/Personal del area.

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FOTO N°11 ÍTEM 11. ESTANDAR T13: Iluminación del trabajo y

luminarias de emergencia funcionales

HALLAZGO: Verificar el proceso de uso de luz amarilla para

eliminar el uso de esta luz ya que causa fatiga visual en los
colaboradores

RECOMENDACIONES: Se recomienda que el uso de luz

amarilla sea menos frecuente ya que este tono de luz produce
fatiga y desgaste a nivel visual.

RESPONSABLE: Jefe del área

FOTO N°12

ÍTEM 12. ESTANDAR T13: Demarcación de pisos y pasillos

HALLAZGO: Se encuentra demarcacion en desnivel que se

encuentra desgastada.

RECOMENDACIONES: Se sugiere cambiar la demarcacion en el

piso ya que se encuentra desgastada.

RESPONSABLE: Jefe del área/Mantenimiento.

FOTO N°13 ÍTEM 13. ESTANDAR 25 Instalación electricas y mecanicas

adecuadas

HALLAZGO: Se encuentra cableado suelto y sin poner en

canaletas

RECOMENDACIONES: Se recomienda que el cableado este

organizado o en canaletas para evitar caidas.

RESPONSABLE: Jefe del área/Mantenimiento

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FOTO N°14 ÍTEM 14. Mesón de control de calidad

HALLAZGO: Se realiza limpieza de meson de acero inoxidable

con lija de agua donde se implica movimientos repetitivos y
aplicación de fuerza.

RECOMENDACIONES: Se sugiere modificar la tarea o la

frecuencia de esta para disminuir los trabajos repetitivos en los
colaboradores.

Por parte del aera de EHS se realizaron pruebas con una

polichadora con varios discos que lo cual ninguno cumplio con
las espectativas ya que solo brillaban sin quitar manchas o
rayaban el meson de igual manera se probo con una crema
limpiadora y solo realizo el efecto de brillar no quita las manchas
que estan en el meson.

Otra sugerencia es que sea cambiado el material del meson por

un meson en granito que es un material mas facil de limpiar y
lavar.

O solicitar que esta tarea de la limpieza sea realizada por cada

analista que realizon las tareas en su espacio al finalizar sus
labores. Para no sobre cargar la tarea a los auxiliares.

RESPONSABLE: Jefe del área/EHS

FOTO N°15 ÍTEM 14. Polo a tierra a cabian amarilla

HALLAZGO: gabinete para almacenamiento de inflamables

RECOMENDACIONES: Estos implmentos deben tener un polo a

tierra.

RESPONSABLE: Jefe del área/EHS

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3. MÉTODO DE CALIFICACIÓN

El cumplimiento del área se determinó de acuerdo con el método de calificación establecido en el POS
SY-EHS02-P013 EJECUCIÓN, CONTROL Y DIFUSIÓN DE EVALUACIONES PROGRAMADAS DE
EHS, de la siguiente manera:

CUMPLIMIENTO DEL ÁREA EN TEMAS DE

CALIFICACIÓN TOTAL OBTENIDA %
EHS
100 % EXCELENTE
90 a 99 % MUY BUENO
80 a 89 % BUENO
60 a 79 % REGULAR
50 a 59 % MALO
< 49 % MUY MALO

4. RESULTADO: De acuerdo con la evaluación programada de EHS realizada al área de

Almacén, la calificación obtenida fue:

ASPECTOS CALIFICACIÓN
PORCENTAJE
EVALUADOS OBTENIDA
ACTITUDES 9 4 44%
CONDICIONES 22 14 62,5%
TOTAL 31 18 58,06%

Por lo cual se concluye que el cumplimiento del área en temas de EHS es “REGULAR”.
Nota: Este informe es realizado con el fin de mejorar las condiciones de trabajo del área visitada, con la
colaboración de sus líderes y personal expuesto. Solicitamos su colaboración dándo respuesta a este informe,
con la finalidad de tener los soportes para la Ejecución de la Evaluación programada de EHS del próximo
mes.

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Elaborado por: Karen Rodriguez Zamora Revisado por: Paola Guerrero

Fecha: 26/Mar/2021 Fecha: 30/Mar/2021

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