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1 INTRODUCCIÓN pág. 5
EDITA:
Junta de Andalucía
Consejería de Turismo, Comercio y Deporte
COORDINACIÓN DE LA EDICIÓN:
Empresa Pública de Turismo Andaluz
Centro de Turismo Interior de Andalucía (CENTIA)
DISEÑO Y MAQUETACIÓN:
Anguís Creativos
IMPRESIÓN:
Gráficas la Paz
Y es que no cabe duda de que las ventajas de las TIC en cuanto a incremento de la
competitividad, reducción de errores y creación de nuevas funcionalidades son
incuestionables en cualquier sector, incluyendo el turístico.
Las Nuevas Tecnologías en general, e Internet en particular, han abierto al sector turístico
un nuevo canal sin límites temporales ni espaciales. Llega a cualquier lugar del mundo y
ofrece servicios e información 24 horas al día, 7 días a la semana y 365 días al año. Así,
Internet se ha convertido en un medio de masas que incrementa día a día y por millones el
número de usuarios.
Las cifras que giran en torno a la Red nos dan una idea de las dimensiones del mercado
online al que puede dirigirse cualquier empresa del sector turístico. Así...
...en el mundo
La web de fuentes estadísticas para Internet, Nua Internet Surveys, en su sección How
Many Online? registra el número de usuarios de Internet según decenas de fuentes,
ofreciendo como cifra total de usuarios en el planeta 605,6 millones, repartidos del
siguiente modo por continentes: Europa (190,91 millones), Asia/Pacífico (187,24 millones),
EEUU y Canadá (182,67 millones), Latinoamérica (33,35 millones), África (6,31 millones) y
introducción
1
Instituto Nacional de Empleo. Incidencia de la sociedad de la información en el mercado de trabajo: ocupaciones
afectadas por las nuevas formas de trabajo. [En línea] Madrid: INEM, 2004.
<http://www2.inem.es/Observatorio/Observatorio/Publicaciones/Incidencia%20de%20la%20Sociedad%20de%2
0Información%20en%20el%20Mercado%20de%20Trabajo.pdf> [Consulta: 15/05/2005]
1,35% África
28,92% Europa
5,38% Latinoamérica
...en España
Por comunidades autónomas, Madrid lidera el ránking de usuarios de la Red, con un 40,2%
de penetración. Luego vienen País Vasco, con un 40%, y Baleares (37,5%). En el lado
opuesto se sitúan Castilla-La Mancha, con una tasa de penetración del 22,9%;
Extremadura, que tiene un 23,2%; y Castilla y León (25,9%).
Otras cifras son las que ofrece Nielsen//NetRatings2 en su último panel de audiencias para
España, si bien sus datos se refieren a internautas con conexión a Internet desde el
hogar. Ese número asciende a 8,9 millones de personas, lo que supone un incremento
interanual medio del 9,3%. Concretamente Nielsen//NetRatings ha registrado 14,59
millones de personas como universo potencial de usuarios con acceso a Internet desde su
casa.
Internet es uno de los canales preferidos por los turistas extranjeros a la hora de planificar y
organizar sus vacaciones. Así, según datos del Instituto de Estudios Turísticos (dependiente
del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio), en 2003, de los turistas que visitaron
nuestro país más de 18 millones acudieron primero a Internet para, como mínimo,
buscar información sobre el destino elegido.
2003
2002
millones
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
0
Consulta de información Reserva de algún servicio Pago de algún servicio
Figura 3. Utilización de Internet por los turistas que visitan España, años 2002-2003
Fuente: INSTITUTO DE ESTUDIOS TURÍSTICOS (IET). El turismo español en cifras 2004 . p.8
introducción
Además los alojamientos son uno de los principales servicios que se contratan vía web.
Así, como se puede observar en la siguiente gráfica del Instituto Nacional de Estadística
(INE) y la Asociación Española de Comercio electrónico (AECE), es el sector que acumula el
mayor número de ventas (más de un 16% anual) en Internet.
enero
16
febrero
marzo
12
abril
mayo
8
junio
4 julio
agosto
0 ANUAL
Hoteles y Actividades Transportes Comercio al Venta al Correos Venta y Actividades
Campings informáticas por menor por mayor reparación inmobiliarias
de vehículos
de motor
Otra línea del negocio turístico que demuestra la buena salud del sector, en su vertiente
virtual, es la venta de viajes. Así según datos facilitados por la agencia online Opodo3, en el
2004 en España esta línea facturó casi 620 millones de euros (lo que representa el 34% del
total de ventas electrónicas en la Red) y se espera que en 2 años el 15% de la facturación por
viajes se haga por agencias virtuales.
En los siguientes epígrafes daremos a conocer los diferentes ámbitos en los que las Nuevas
Tecnologías tienen cabida y los elementos que nos facilitan una mejor gestión diaria de
nuestra empresa de turismo rural.
introducción
3
NORIEGA, Arantxa. “Opodo se beneficiará de Rumbo para crecer en España”. En: Cinco Días [En línea]. 19 Mayo 2005.
<http://www.cincodias.es/articulo.html?xref=20050519cdscdiemp_26&type=Tes&anchor=cdssec> [Consulta:
24/05/2005]
2.1 / Ofimática
El término “ofimática” (oficina + informática) indica por sí mismo los ámbitos que cubre esta
disciplina práctica. Así lo recoge la Real Academia Española en la información etimológica
que ofrece de este término, y así la define:
Así los programas ofimáticos suelen presentarse a modo de “paquete” o “suite” que
recogen un conjunto de aplicaciones diferentes destinadas a cubrir las necesidades y
apoyar las diferentes tareas administrativas habituales de oficinas y empresas. Por
supuesto, buena parte de la actividad que genera la gestión de los negocios turísticos
Sin lugar a dudas el paquete ofimático por excelencia es Microsoft Office, el más extendido
y conocido por todo aquel que haya experimentado el más mínimo contacto con el mundo
de la informática y manejo del PC. Sin embargo, no debemos olvidar que algunos le
precedieron (ej. WordPerfect) y otros tantos comienzan ahora a ofrecer alternativas muy
interesantes.
2.1.1 / OpenOffice.org
4
OpenOffice.org. [En línea] < http://es.openoffice.org> [Consulta: 25/05/2005]
Está diseñado para competir con el líder en el mercado, Microsoft Office, por lo que
tiene un cierto aire similar. [...]
Writer, un procesador de texto
Editor, para la creación de HTML
Calc, para manejar hojas de cálculos
Draw, para dibujos
Impress para presentaciones visuales
Math editor para fórmulas matemáticas
Cada una de las herramientas de esta suite cubren necesidades concretas en la labor
cotidiana de cualquier oficina, pertenezca al sector que sea. Así, veremos a continuación
cómo cada uno de ellos pueden ayudarnos enormemente en nuestra tarea diaria.
Suele emplearse como sinónimo la expresión “software libre”, aunque rigurosamente esto no sea cierto.
5
“OpenOffice.org”. En: Wikipedia en español . [En línea] < http://es.wikipedia.org/wiki/OpenOffice > [Consulta:
25/05/2005]
6
“Código abierto” es aquel software desarrollado y distribuido libremente, sin coste económico (es decir,
gratuitamente). Literalmente, son de código abierto aquellos programas que muestran su código fuente sin
restricciones comerciales o de patentes.
Word permite realizar documentos como cartas, comunicados, faxes, presupuestos, etc. de una
manera fácil e intuitiva.
Formato. Microsoft Word utiliza un formato nativo cerrado y muy utilizado, comúnmente
llamado DOC (utiliza la extensión de archivo .doc). Gracias a la amplísima difusión de Microsoft
Word, este formato se ha convertido en un estándar por excelencia utilizado para transferir
textos con o sin formato.
Versiones. Como cualquier otro programa, MS Word ha mejorado desde la que fuese su
primera “versión” (Word 1989), añadiendo nuevas funciones y adaptándose a los
requerimientos de los usuarios y del mercado. Así, su última versión es Word 2003.
Formación. Existen multitud de cursos y tutoriales que nos enseñarán a sacar el mayor
Algunos de estos “manuales” para manejo de Word los encontramos, de modo totalmente
gratuito, en la Red. Algunas referencias:
MICROSOFT. Microsoft Office Online (web oficial): formación en Microsoft Word <
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061958173082.aspx >
AULACLIC. Curso Word 2003 < http://www.aulaclic.es/word2003/index.htm>
Por supuesto, también podemos acudir a la sección de “ayuda” del programa para resolver
cualquier duda sobre su funcionamiento, manejo y funciones que ofrece.
Utilidades para el turismo rural. Como hemos mencionado, los procesadores de texto nos
permiten dar profesionalidad a nuestros documentos. Así debemos acudir a él en caso de que
necesitemos realizar, por ejemplo:
·Carta de nuestro restaurante o mesón rural.
·Elaboración de folletos promocionales de nuestro establecimiento o negocio.
·Redacción de normas de uso de las instalaciones de nuestro alojamiento rural, las
que proporcionaremos a nuestros clientes a su llegada.
·Generación masiva de cartas (ej. mailing informativo con nuestras ofertas) a
clientes que tengamos registrados en nuestra base de datos.
·Catálogo de productos artesanales (en el que podemos incluir texto e imágenes).
Una hoja de cálculo es una especie de tabla cuyas casillas o celdas pueden contener:
·Texto
·Valores numéricos, fechas y horas
·Fórmulas o funciones matemáticas, que permiten determinar el valor de esta celda
en función de los valores de otras celdas.
Además, contiene un gran número de utilidades para introducir, formatear y presentar total o
parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
Excel permite además presentar todos esos datos mediante gráficos de distinto tipo (barras,
curvas, sectores, nube de puntos...). Estos gráficos pueden además estar representados en dos
o tres dimensiones, dependiendo de las necesidades del usuario.
Excel permite establecer relaciones entre los valores de distintas celdas y hojas, recalculando
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
toda la hoja al mínimo cambio que se efectúe en alguna de las celdas relacionadas. Permite
asimismo generar aplicaciones a la medida del usuario haciendo uso de las conocidas como
Macros.
Formato. Excel organiza su información en “hojas” (de cálculo), que se agrupan formado
“libros”. El fichero que genera este programa se identifica por utilizar la extensión .xls.
Versiones. Su última versión, al igual que Word, es del 2003 (Excel 2003).
Formación. Todas las utilidades recogidas en la definición anterior nos serán de fácil aplicación
y adaptación a la gestión de nuestro negocio (ej. control de gastos, estadísticas de uso,
confección de presupuestos, etc.).
De nuevo apostamos por los tutoriales y manuales gratuitos que ofrece Internet, para
adentrarnos en el cálculo con Excel.
MICROSOFT. Microsoft Office Online (web oficial): formación en Microsoft Excel <
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061831143082.aspx >
AULACLIC. Curso Excel 2003 < http://www.aulaclic.es/excel2003/index.htm>
Las utilidades de Ayuda que ofrece Excel, también, ofrecen una forma sencilla de perfeccionar el
manejo de este programa.
En esas transparencias, PowerPoint nos permite incluir una amplia diversidad de datos:
imágenes, sonidos, vídeos, enlaces a otras transparencias o archivos...
Formación. Además del asistente que ofrece, podremos encontrar ayuda en la Red. Por
MICROSOFT. Microsoft Office Online (web oficial): formación en Microsoft PowerPoint <
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832733082.aspx>
AULACLIC. Curso Power 2003 http://www.aulaclic.es/power2003/index.htm
Las bases de datos son herramientas que utilizamos a veces sin darnos cuenta. Por ejemplo,
una agenda de teléfonos: en ella guardamos información de los nombres, apellidos, direcciones
y teléfonos de nuestros conocidos.
Así pues, una base de datos puede ser tan sencilla como la citada agenda de teléfonos, o tan
compleja como pueda ser nuestro sistema de gestión de reservas.
Access nos va a permitir crear tablas de datos indexadas, modificar tablas de datos, relaciones
entre tablas (creación de bases de datos relacionales), creación de consultas y vistas, consultas
referencias cruzadas, consultas de acción (INSERT, DELETE, UPDATE), formularios, informes, etc.
Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no
requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones
de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos de
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
programación.
Formato. Los ficheros que acogen estas bases de datos se identifican bajo la extensión .mdb.
Formación. También los manuales gratuitos y la ayuda del programa nos serán de utilidad para
dominar el manejo de Access:
MICROSOFT. Microsoft Office Online (web oficial): formación en Microsoft Access <
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061829403082.aspx>
AULACLIC. Curso Access 2003 < http://www.aulaclic.es/access2003/index.htm>
·Crear un listado exhaustivo de nuestros proveedores (nombres, dirección postal,
nombre de representante comercial, teléfono, precios, catálogo...).
·Una base de datos con todos nuestros clientes. Nos permitirá su identificación y la
reutilización de sus datos para envío de información, futuras reservas, etc.
·Control de reservas de nuestro alojamiento.
·Base de datos con las actividades (turismo activo, ocio, cultura o labores
tradicionales) que contratan nuestros clientes.
Outlook nos permite no sólo crear mensajes de texto, sino que puede incluir cualquier otro tipo
de información, ya sea imágenes, documentos, archivos de música, aplicaciones, etc. (limitada
por el tamaño del buzón de correo contratado con el servidor de correo).
Además ofrece otras opciones de gran utilidad como: agenda de contactos, calendario (con
alertas automáticas), elaborar notas tipo “post-it”, etc.
MICROSOFT. Microsoft Office Online (web oficial): formación en Microsoft Outlook <
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832723082.aspx >
AULACLIC. Curso Outlook 2003 < http://www.aulaclic.es/outlook2003/index.htm>
Utilidades para el turismo rural. Como veremos con más detalle en los próximos capítulos,
Outlook, en tanto que programa de correo electrónico nos permitirá:
·Contactar con nuestros clientes y proveedores, sin coste alguno y con toda la
rapidez deseada.
·Difundir, entre nuestros clientes y potenciales clientes, nuestro catálogo de ofertas.
·Usarlo como herramienta simple, pero eficaz, para nuestras reservas.
Nos permite diseñar y modificar tanto el sitio como cada página individualmente, y nos ayuda
en su edición y mantenimiento.
Formato. Los ficheros generados por esta aplicación son del tipo .html.
Formación. La Red nos ofrece miles de tutoriales sobre el manejo de FrontPage. Podemos
encontrar información de interés en:
MICROSOFT. Microsoft Office Online (web oficial): formación en Microsoft FrontPage <
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
http://office.microsoft.com/es-es/training/CR061832703082.aspx>
AULACLIC. Curso FrontPage 2003 . <http://www.aulaclic.es/frontpage2003/index.htm>
·Realizar su propia página web.
·Modificar información (ej. precios de nuestros servicios) o crear nuevos
apartados, en caso de que ya dispongamos de nuestro propio website.
·Crear una página html simple que enviaremos vía mail, a modo de folleto
electrónico, en el que promocionaremos nuestras actividades o alojamiento rural.
De nuevo acudimos a Wikipedia para obtener un interesante listado de los lotes ofimáticos
actuales más destacados. La lista7 se agrupa en función del sistema operativo bajo el que
trabaja el paquete ofimático:
“Multiplataforma:
·OpenOffice.org (Writer, Calc, Impress, Draw). Suite ofimática de código abierto y
gratuita que utiliza el estándar XML. < http://es.openoffice.org>
·StarOffice. Suite basada en OpenOffice.org. < http://www.staroffice.com>
·WordPerfect Office (WordPerfect, Quattro Pro, etc.) <
http://www.corel.es/servlet/Satellite?pagename=Corel2Es/Products/Home&pid=1
047023197724 >
·Lotus SmartSuite (Word Pro, Lotus 1-2-3, etc.)
<http://www.lotus.com/products/product2.nsf/wdocs/ssfact>
7
“Suite ofimática”. En: Wikipedia en español . [En línea] < http://es.wikipedia.org/wiki/Suite_ofim%C3%A1tica>
[Consulta: 25/05/2005]
sea de la índole que sea. Sin embargo también existen en el mercado programas software
destinados a cubrir las tareas de gestión empresarial.
Así, estas herramientas de gestión empresarial han pasado a convertirse, con la llegada de
las TICs, en elementos de trabajo imprescindibles que vertebran las relaciones de la
empresa con: proveedores, clientes y administración.
2.2.1 / Genéricos
Es por ello que trataremos de ofrecer una clasificación genérica que nos permita obtener
una visión global de los productos software que existen al respecto.
Así, nos basamos en la categorización que ofrecen de sus productos las grandes firmas de
desarrollo de software empresarial (SAP, Oracle, etc.) para aclarar los tipos de software de
gestión que existen.
Se trata de una filosofía que utiliza las herramientas informáticas para su aplicación
real en la actividad diaria de la empresa. Cubre así uno de los pilares que antes
apuntamos como claves de cualquier negocio: el cliente.
Tras esta definición global de los CRM, podemos entender el objetivo último de este
tipo de aplicaciones, que llegan a especializarse en:
Ventas. Estas suites de CRM se centran en la gestión de las ventas, alineando las
actividades comerciales con los objetivos de la empresa. Todo ello integrando la
gestión de todos los canales de venta de que dispone el negocio (directa,
distribuidores, venta online, televenta...).
Cisco CRM.
(http://www.cisco.com/global/ES/solutions/ent/bus_solutions/cc_home.shtml)
Los procesos de negocios relativos a ventas, producción, finanzas y logística que antes
se gestionaban con programas diferentes, ahora quedan integrados en el ERP; de
modo que los procesos de negocios para toda la compañía fluyen a través de todos los
niveles y funciones organizacionales.
Alrededor del 70% de las grandes empresas españolas y el 55% de las pequeñas y
medianas empresas cuentan con algún tipo de solución ERP.
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
Esto quiere decir que la cadena de suministro incluye las actividades asociadas desde
la obtención de materiales para la transformación del producto, hasta su colocación
en el mercado.
IBM SCM. (http://www-1.ibm.com/solutions/businesssolutions/scm/index.jsp)
Cisco SCM.
(http://www.cisco.com/global/ES/solutions/ent/bus_solutions/scm_home.sht
ml)
Hemos identificado los 3 grandes grupos en los que se pueden clasificar las aplicaciones de
software de gestión empresarial genéricas. Si bien este tipo de plataformas suelen
utilizarse por PYMES y grandes empresas, también existen en el mercado multitud de
soluciones software adaptadas a las micropymes, así como soluciones destinadas a
gestionar sólo áreas específicas.
One Pyme 3.0. (Distrito k) Ventas, Gestión de almacén, Cartera, Estadísticas ..., así como
un completo conjunto de soluciones a través de los módulos de TPV, Características,
Compuestos,Fabricación,Reparación y Proyectos.
<http://www.distritok.com/indexpyme.asp>
SP PymePlus Profesional (Grupo SP). Incluye sus dos programas estrella: SP ContaPlus
Profesional + SP FacturaPlus Profesional.
<http://www.gruposp.com/espana/producto/pymeplus/pymeprof.asp?ap=producto
Seguro que existen y se desarrollarán más aplicaciones con esta filosofía “libre” para
las pequeñas empresas. Y es que parece que las micropymes se presentan como la
gran oportunidad para el software libre, que con su menor coste de adquisición puede
ser más competitivo que las soluciones propietarias.
<http://www.gnulinex.net/softliberado/facturlinex.php>
Al configurar este nuevo grupo de programas nos referimos a aquellos que gestionan
aspectos concretos como la contabilidad, facturación, terminales de venta, etc.
Destacamos...
La Dirección General de Política de la PYME, a través de la iniciativa InnovaPyme
(http://www.innovapyme.com), ofrece una interesante guía sobre programas software
para microempresas. Recomendamos su consulta.
SONA GROUP e INNOVAPYME. Guía de soluciones estándar para la mejora de las áreas
funcionales de la empresa. Área micropyme en el marco del proyecto Innovapyme II. [En
línea] 22 p. <http://www.innovapyme.com/micropyme/doc/GUIASOLUCIONES.pdf>
[Consulta: 27/05/2005]
2.2.2 / Específicos
Como hemos dicho, también existen paquetes software dedicados a la gestión empresarial
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
Hasta ahora hemos visto los dos grandes grupos de herramientas informáticas (ofimática y
suites de gestión empresarial) que cualquier tipo de empresa debe poseer para poder
abordar una gestión organizada y automatizada de muchos de sus procesos. Sin embargo
aún queda adentrarnos en el pilar básico de la ya consolidada Sociedad de la Información:
las herramientas telemáticas. Es decir, aquellas aplicaciones que combinan la técnica de la
telecomunicación y de la informática, permitiendo un proceso básico, la transmisión a
larga distancia de información electrónica.
Este tipo de herramientas constituyen la piedra angular de las Nuevas Tecnologías. Una
nueva filosofía que se va extendiendo a todos los ámbitos del sector tecnológico, siendo así
la línea básica de desarrollo de la mayoría de proyectos y productos del mercado TICs
actual.
De momento, nos centraremos en las ventajas y virtudes de los dos protagonistas de este
epígrafe: Internet y el correo electrónico.
2.3.1 / Internet
Entender la magnitud y alcance de la Red es una empresa ingente que no se puede abordar
en unas cuantas líneas, por tanto nos centraremos en tres cuestiones básicas que nos
harán comprender el funcionamiento y los aspectos clave para sacar el mayor partido a
nuestra navegación por Internet.
Estos temas serán: conceptos básicos, el documento web y tipología de páginas web.
·¿Qué es Internet?
Como su nombre indica, es una red (un conjunto) de redes unidas mediante infraestructura
de telecomunicaciones (cables, ondas, etc.) que conectan puntos de todas partes del
mundo. Incluso, podemos decir que es una unión de diferentes redes locales unidas entre sí
que se enlazan conformando así una gran red mundial.
·Navegador
El navegador o browser es el programa que nos sirve para conectarnos a los servidores
web, y ver las páginas que allí se encuentran alojadas.
·http://: es el protocolo de transferencia a través del cual pedimos las páginas que
queremos consultar
·www: siglas de World Wide Web, es decir, el sistema hipertexto que funciona sobre
Internet. La mayoría de las páginas web, empiezan con ellas.
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
·Servidor
Equipo informático que provee de un servicio web, a través de un protocolo (lenguaje de
comunicación entre ordenadores) determinado, a las máquinas que lo soliciten.
·Identificación DNS
Es un programa que está alojado en servidores de Internet y que traduce cada dirección IP a
los llamados nombres de dominios (direcciones de las páginas web) compuestos por
palabras mucho más fáciles de recordar.
·Dirección IP
Conjunto de cuatro campos de tres cifras como máximo para cada uno que permiten
identificar máquinas conectadas a Internet. (194.224.229.14)
dominio país
·ISP
Un proveedor de servicio de Internet (ISP, en inglés, Internet Service Provider) es una
empresa que da el acceso y el software que se necesitan para conectar nuestro PC a
Internet. Además de ofrecer ayuda técnica, suelen proporcionar también una cuenta de
correo electrónico, acceso a los grupos de noticias y hospedaje de las páginas web de los
clientes.
Un documento web son todas las páginas que forman el maremágnum de información que
existe en la red. Cualquier documento es susceptible de ser publicado en Internet:
documentos de word, tablas de excel, bases de datos, imágenes, etc.
Normalmente, las páginas tienen un formato .HTML o .HTM que son las extensiones típicas
que producen los programas generadores de páginas web.
Los archivos para descarga son muy frecuentes en la Red y nos invitan a su consulta.
Veamos su tipología:
exe: son los ficheros ejecutables (pequeños programas). Gran parte del software que se
encuentra en Internet está en este formato. Una vez descargado un fichero de este tipo
será necesario ponerlo en funcionamiento para que muestre su utilidad y contenido.
zip: son ficheros comprimidos que en su interior pueden llevar uno o más ficheros. Una vez
descargado será necesario descomprimirlo para ver su contenido. Se usan para ahorrar
espacio al almacenar documentos.
doc: Son ficheros de texto que se podrán visualizar con Microsoft Word
wav: fichero de música. Será necesario un programa específico para reproducir este tipo
de ficheros.
pdf: son ficheros con información de tipo texto para ser visualizada mediante el programa
Adobe Acrobat Reader.
mp3: Son ficheros de audio. La ventaja que presentan estos archivos, es el poco espacio
herramientas electrónicas para la gestión del negocio turístico
que ocupan y la buena calidad de sonido que poseen. Para interpretar archivos “mp3” será
necesario un programa específico como “Winamp”, “XMMS”… que pueda reproducirlos.
Hiperenlaces
Uno de los elementos más importantes que podemos encontrarnos en un documento web
son los hiperenlaces o links.
Son aquellos elementos informativos de las páginas web que, al “pinchar” sobre ellos, nos
dirigen a otros sitios web o a otra sección de la misma página. Reconoceremos los
hiperenlaces pues al pasar el ratón por encima de ellos el cursor en forma de flecha del
ratón se convierte en una mano. Además acostumbran a estar de un color diferente o
subrayados.
Los hiperenlaces pueden estar asociados a motivos gráficos relacionados con opciones del
sitio web que estamos visitando e intuitivamente nos indican las diferentes entradas a
nuevas páginas web con más contenidos.
Dentro del maremagnum de páginas web que encontramos por Internet podríamos
establecer una pequeña clasificación basada en la información que ellas contienen.
Páginas personales
Actualmente, existen infinidad de páginas web creadas por personas en las que cada una
de ellas proporciona información sobre un tema de interés, o simplemente sobre aquello
que le apetece.
Páginas corporativas
Las páginas corporativas son aquellas que realizan las entidades públicas y privadas para
dar a conocer a los internautas (y posibles futuros usuarios/clientes) sus productos y sus
servicios.
Portales
Entre las muchas definiciones que existen para este término, podemos optar por la que lo
describe como un punto de entrada a Internet donde se organizan todos los contenidos y
servicios básicos, que cubran las necesidades de cualquier internauta, o al menos, que
pueda encontrar allí todo cuanto utiliza cotidianamente sin necesidad de salir de dicho
sitio.
Se entendía por portal de Internet, en los primeros estadios del fenómeno, un punto de la
Red con prestigio, garantía de credibilidad y capacidad de atracción suficiente para que
muchos usuarios lo escogieran como puerta habitual de entrada a sus recorridos y
búsquedas posteriores por Internet. De ahí su nombre.
Comunidades virtuales
Son puntos de encuentro virtuales en los que un determinado número de usuarios
coinciden a partir de determinadas afinidades temáticas o áreas de actividad.
La rapidez y exhaustividad con que los buscadores identifican y localización los sitios web,
los convierten en instrumentos indispensables para iniciar cualquier búsqueda en la gran
telaraña mundial.
Sin duda, Google.com y Yahoo.com son los buscadores más conocidos y utilizados.
Los mensajes de correo electrónico sólo suelen contener texto, aunque también pueden
incluir archivos binarios (como imágenes y programas). Para que esto sea factible, los
programas cliente y servidor del correo electrónico deben de admitir algo denominado
MIME.
Existen diferentes páginas web que ofrecen la posibilidad al usuario de tener una cuenta de
correo propia de forma gratuita.
Las ventajas son múltiples. Principalmente, son gratuitas. No existe ningún tipo de cuota a
pagar por el servicio que estas grandes empresas proporcionan.
Hasta hace relativamente poco tiempo, la mayor desventaja de este tipo de servicios de
correo electrónico era su limitada capacidad de almacenamiento, haciéndose bastante
difícil mantener un archivo (histórico) de los mensajes recibidos. Sin embargo, en los
últimos tiempos se ha desatado una batalla continua entre estas empresas “puntocom”
dando lugar a que cada una de ellas oferte gratuitamente gran cantidad de espacio de
almacenamiento. Así por ejemplo GMail (de Google) ofrece actualmente 2 GB (gigabits) de
espacio.
Obtener una cuenta en estas páginas es muy sencillo. Únicamente, debemos seguir las
instrucciones que nos marcan en los formularios de inscripción de sus sitios web.
Figura 5. Formulario de registro para obtención de una cuenta de correo electrónico en Hotmail.
El e-mail nos proporciona importantes ventajas mejorando aspectos básicos para el buen
funcionamiento de nuestro negocio de turismo rural, tales como:
·Comunicación rápida y eficaz con nuestros usuarios, así como con potenciales
clientes que estén interesados en recibir información sobre nuestra oferta
genérica o puntuales “ofertas”.
·Nos permite abrir un sencillo, pero eficaz, canal de reservas online con nuestros
usuarios. Obtener de nuestros clientes una simple dirección de correo
electrónico nos permitirá iniciar importantes transacciones comerciales.
Internet se presenta como la gran oportunidad de las empresas turísticas para poder
crecer en el mercado nacional e internacional. La flexibilidad, rapidez y bajos costes de la
Red, permiten que cualquier empresa pueda acceder a mercados más amplios (a nivel
mundial) y sin necesidad de desembolsar cuantiosas cantidades o de tener que contar con
un meticuloso plan de promoción para su expansión en otros países.
Y es que la Red permite a cualquier empresa turística, sin importar su tamaño, acceder a un
potente canal de comunicación de masas, que compite al mismo nivel que los canales
tradicionales (televisión y radio). Algunos expertos incluso se atreven a apuntar que ya los
ha superado, gracias a la facilidad de la publicidad online para segmentar audiencias y
ofrecer servicios diferenciados.
Por supuesto las ventajas que ofrece Internet a las empresas turísticas son innumerables,
sin embargo resumiremos en 10 los motivos por los que debemos “estar” en el gran
escaparate mundial:
Sin que nos suponga coste adicional alguno, podremos ofrecer todo tipo de información
útil para nuestros clientes a cualquier hora del día o de la noche: tarifas, catálogo de
servicios, folletos, respuestas a las preguntas más frecuentes, etc.
3. Fidelización y mantenimiento de contacto con nuestro clientes. internet: el gran escaparate mundial
En el capítulo anterior hablamos de las comunidades virtuales, es decir, grupos de personas
que, por intereses comunes, constituyen un punto de encuentro en el que intercambian
opiniones o información.
Esta dinámica la podemos trasladar a nuestros clientes mediante nuestra página web. Es
frecuente que las empresas faciliten a sus clientes su inscripción en estos “grupos de
debate” en torno a su propia actividad.
A través de nuestra web mejoramos aspectos clave de nuestro negocio como: ampliar sin
límites nuestro catálogo de productos, acelerar los procesos de reserva y pago, informar
sobre nuestro entorno y otros servicios que mejoren la estancia del usuario en nuestro
alojamiento, etc.
5. Reducción de costes
La reducción de costes que proporciona Internet a los negocios turísticos se constata en:
6. Marketing turístico
El turismo es una industria intensiva de información e Internet es el medio más eficaz para
el intercambio y difusión de información a nivel mundial. Por otro lado, proporciona las
mismas oportunidades de promoción a las empresas sin importar su nivel de facturación.
Además, de acuerdo con los expertos, la Red Mundial es el primer medio donde se puede
crear una marca y rastrear los resultados.
internet: el gran escaparate mundial
Los turistas, han confiado durante mucho tiempo en la información limitada de los folletos
y de otros tipos de literatura para evaluar viajes y destinos. Con Internet, la cantidad de
información obtenible a través de sitios web es virtualmente ilimitada. Además puede
presentar una rica variedad de formatos: texto, fotos, gráficos, sonido, video clips, etc.
Parece pues que nuestra apuesta por Internet tiene 10 sólidas razones difíciles de rebatir.
Podemos decir que son 3 los aspectos clave que debemos abordar a la hora de crear
nuestro website: los elementos que lo componen (contenidos y servicios), arquitectura
(estructuración) y diseño gráfico (atractivo y adecuado, atendiendo a las normas de
usabilidad).
Conocer estos detalles nos permitirán participar activamente y con buen criterio en el
desarrollo de nuestro sitio web, bien lo contratemos a una empresa externa o nos
atrevamos a hacerlo nosotros mismos.
Aunque lo parezca, ésta definición no es una tarea fácil ya que para realizarla
·Determinación de nuestro público objetivo. Qué servicios y contenidos esperan
mis clientes o potenciales clientes encontrar en mi página web acerca de nuestro
negocio turístico.
·Fuentes. De qué información dispongo y en qué soporte (papel/electrónico),
para su fácil incorporación a nuestro website. Debemos tener muy claro de qué
recursos informativos disponemos.
·Frecuencia de actualización. Es muy usual la actitud de las empresas de volcarse
en la creación de su página web y, después, olvidarse de ella para siempre.
Siempre debemos tener presente que la sensación de “obsolescencia”
(información anticuada) en nuestra web es una mala opción de cara a nuestro
público objetivo.
·Recursos humanos y técnicos. Un website no se mantiene sólo, necesita de
personas que lo “soporten” y de la tecnología online necesarias para
proporcionar un buen servicio a nuestros clientes.
Ejemplos de secciones de una web turística que ofrece información del tipo “contenido”
pueden ser: noticias de interés, mapas y planos de la zona descargables , historia del
enclave (en el que tenemos nuestro negocio), catálogo de servicios y productos que
vendemos, tarifas, gastronomía típica de la zona, modo de acceso (transporte y rutas) para
llegar a nuestro establecimiento, etc.
Por servicio, entendemos aquellas opciones que ofrecemos en nuestra web y que
cumplen como objetivo cubrir de modo online ciertas “demandas” de nuestros clientes así
como establecer una comunicación interactiva con ellos (de “uno a muchos” y de “muchos
internet: el gran escaparate mundial
Ejemplos ilustrativos de este tipo de elementos son los servicios: de comercio electrónico
(venta de productos vía web), de reserva, buzones de consulta y sugerencias, chat,
trazadores de rutas, etc.
La Arquitectura de la Información que diseñemos debe cumplir objetivos desde una doble
perspectiva: por un lado la de la entidad que genera y “contrata” el desarrollo del sitio web
(entidad autora), y por otro la del usuario final.
·entienda grandes cantidades de información
1. La arquitectura debe ser cómoda tanto para principiantes como para expertos en la
navegación.
2. El site debe estar organizado desde la perspectiva del usuario, pero sin olvidar nuestros
objetivos, ya que somos la entidad que contrata y promueve el proyecto web.
4. El diseño gráfico y la estructuración del web sólo serán redundantes cuando sea
5. La arquitectura debe estar diseñada de modo que no requiera ayuda; si bien, en caso de
que sea imprescindible, se aportarán unas instrucciones mínimas. Esta ayuda debe ser
fácilmente accesible.
6. Las partes más importantes de la web deben contar con un punto de acceso en la página
principal (también llamada “home”).
7. No incluir una página de bienvenida previa a la principal, ya que no aporta nada e impide
al usuario obtener en la primera pantalla información clave sobre qué encontrará en la
web.
11. Los párrafos serán breves; los textos muy amplios (ej. más de 3 páginas) se ofrecerán
como documentos para descargar (preferentemente en formato .pdf). Evitar páginas web
densas.
13. Las opciones de menú deben ser visibles y expresivas. Utilizaremos una nomenclatura
para las opciones de menú y servicios que sea intuitiva y homogénea. De modo que se
facilite al usuario:
opciones/categorías.
b. La asociación del concepto empleado con el contenido asociado, que además
debe ser única y recíproca.
14. El diseño gráfico utilizado debe evitar la animación innecesaria, ya que resta
accesibilidad y visibilidad de los contenidos web.
La usabilidad es la disciplina que se suele ubicar dentro del ámbito del diseño gráfico web
y estudia la forma en que los usuarios puedan interactuar con el site de la forma más fácil,
cómoda e intuitiva posible.
La mejor forma de crear un sitio web “usable” es realizando un diseño para y por el usuario,
en contraposición a lo que podría ser un diseño centrado en la tecnología o uno centrado
en la creatividad u originalidad.
Debemos decir que ofrecer un diseño atractivo no está reñido con que también sea
“usable”. Por supuesto, en el ámbito turístico ofrecer un website cuyo diseño agrade y
atraiga la atención del usuario es vital.
Bruce Tognazinni, uno de los más prestigiosos profesionales del ámbito de la usabilidad
ofrece un listado con los principios o reglas básicas a seguir. Una aplicación de estas
recomendaciones de acuerdo con las características del proyecto web al que nos
enfrentemos puede ser muy útil.
1. Anticipación: la web se tiene que anticipar a las necesidades del usuario de forma que
éste no pierda tiempo en la búsqueda de sus soluciones.
2. Autonomía: la sensación del usuario delante de la web tiene que ser de control sobre
ésta y este control lo obtiene si conoce en cualquier momento su situación en un entorno
abarcable y finito.
5. Eficiencia del usuario: un site debe responder al ritmo de navegación del usuario. No es
aceptable que éste esté esperando respuesta del sistema.
6. Interfaces explorables: el usuario debe tener muy clara la ruta a seguir para ir adelante
o hacia atrás, teniendo la sensación de un control total sobre la navegación.
7. Ley de Fitts: ésta afirma que el tiempo para obtener un objetivo está en función de la
distancia y del tamaño del objetivo. De esta forma se tienen que utilizar grandes botones
para grandes funciones y éstas se tienen que ejecutar de forma más rápida.
10. Legibilidad: se tienen que utilizar colores para el texto de manera que éste tenga cierto
contraste con el fondo de pantalla (evitar en la medida de lo posible el fondo en color
negro). Además es necesaria la utilización de un tamaño adecuado de la fuente que haga
que ésta tenga una visibilidad adecuada en otros tipos de monitores estándar.
11. Seguimiento de las operaciones del usuario: de forma que el conocimiento de las
principales acciones del usuario nos permita el diseño de caminos cortos. Un ejemplo sería
la utilización de iconos fijos que nos favorezcan accesos rápidos a diferentes partes de la
web.
12. Interfaz visible: se tienen que evitar elementos invisibles de navegación. Ejemplos de
estos elementos podrían ser: menús desplegables, donde el usuario tiene que recordar que
el paso por este menú nos abre el submenú que nos interesa, indicaciones ocultas, que
aparecen cuando el usuario se aproxima a ciertos espacios de la web...
3.2 / e-Marketing
La aplicación de Internet a la promoción turística comienza con algo tan obvio como
disponer de un sitio diseñado y mantenido de forma atractiva, informativa e interactiva,
que ofrezca a los potenciales clientes información básica y de reclamo sobre nuestra oferta
turística, tal como: tradiciones locales, tiempo, qué comprar, precios de viajes, horarios de
sitios a visitar o últimas ofertas.
·enlaces a nuestro site ubicados en otras web
·posicionamiento en los motores de búsqueda o en directorios turísticos
·promoción de nuestro negocio a través de “vallas publicitarias online”, es decir,
banners
·ofrecer en nuestro site información sobre otros servicios y productos que
complementan a nuestra oferta turística
·la promoción del sitio web a través de los medios tradicionales es también
importante, especialmente cuando éste se acaba de crear.
En los siguientes epígrafes veremos con más detalle algunas de estas acciones de
publicidad interactiva.
El e-mail es una herramienta de marketing muy poderosa si se hace buen uso de ella. A
pesar de los ataques directos a su credibilidad y efectividad producidos por el “spam”10,
esta estrategia de marketing ya se ha colocado en el segundo lugar en el ranking de
herramientas más usadas por los anunciantes.
En concreto, un 71% de los anunciantes online estadounidenses utilizaron el marketing a
través de e-mail en 2004, según datos obtenidos en el último informe de la consultora
eMarketer. Sólo le supera el marketing en buscadores que ha conseguido despuntar como
líder con un 77% de los anunciantes.
1. Que logra respuestas directas de los usuarios de Internet. internet: el gran escaparate mundial
2. Que es útil para mantener relaciones dinámicas con ellos.
El informe también apunta que esta técnica publicitaria no sólo se usa para dar a conocer
productos o retener a clientes, sino que también está muy presente en la adquisición de
nuevos usuarios.
Así, si queremos estar visibles en la Red, no basta simplemente con publicar nuestra
página web en Internet, también debe estar recogida por los grandes buscadores y
directorios online. De poco sirve que la web sea de calidad si el público objetivo no la
localiza o desconoce su existencia. Y es que las búsquedas de servicios y productos en
Internet están sustituyendo incluso a recursos tradicionales como las “páginas amarillas”.
Los buscadores examinan diariamente la Red, captando e indizando paginas web, que
registran en base a sus URLs y algunos datos identificativos que estas páginas contienen
en su código de programación (html). Esos datos recogidos en la fase de indización permite
a los buscadores calcular cómo de relevante o ajustada es una página a la búsqueda que
realiza un determinado usuario en un determinado momento.
Existen diferentes tipos de datos identificativos que son recogidos por los buscadores, tales
como: Metatags (etiquetas meta), links o cabeceras de texto. Es decir, suelen ser: título de la
página web (aparece en la parte superior del navegador en la primera barra color azul),
títulos de secciones, opciones de menú, etc. Éstos contienen información clave que revelan
al buscador qué contenidos y servicios contiene la página web.
Más del 75% de los internautas utilizan los buscadores como herramienta fundamental a la
hora de navegar en Internet y la gran mayoría no mira más de una ó dos páginas de
resultados. Aparecer, por tanto, en los primeros lugares de las búsquedas puede significar
la diferencia entre el éxito y el fracaso de un negocio en Internet, porque si nuestra
empresa no aparece en los resultados de las búsquedas otros seguro que sí.
Estar en las primeras posiciones no se consigue sólo con inscribirnos o que el buscador
indice automáticamente nuestra página, es necesaria una adecuada estrategia de
promoción, rediseñando nuestra página y adecuándola a los parámetros y algoritmos que
los buscadores toman más en consideración.
La otra opción, por supuesto, es tratar de promocionar nuestro sitio por nosotros mismos.
2. El título de nuestra página (barra azul que aparece en la zona superior del navegador)
debe ser breve, con menos de 6 palabras. Además debe proporcionar una idea intuitiva del
contenido que presenta nuestro sitio.
3. Los títulos y subtítulos que aparecen en nuestros contenidos web deben estar en
formato texto, nunca como imágenes. La utilización de palabras clave en estos títulos es
muy importante.
4. Debajo de cada título de sección es importante ofrecer una descripción breve del
contenido de la misma.
6. El texto principal debe ser redactado utilizando palabras clave intercaladas, pero sin caer
en el grave error de repetirlas reiterada e innecesariamente.
Destacamos...
Existen muchas páginas que ofrecen consejos de como mejorar posiciones en buscadores.
Directorios
Hasta ahora hemos hablado del posicionamiento web en buscadores, sin embargo no
debemos olvidar los “directorios”, un tipo de servicio web para la localización de sites, que
muchas veces comparten filosofía y tareas con los buscadores.
En la mayoría de los casos son los propios buscadores los que completan su servicio
ofreciendo además un directorio. Así, se ofrece a los usuarios dos caminos rápidos que se
complementan para realizar sus búsquedas.
Son cientos, sino miles los buscadores y directorios que existen en Internet, pero el 98% de
los internautas usan los siguientes: Google, Yahoo, Alltheweb, MSN, Altavista, GOTO,
Excite... y sus diferentes versiones por países.
a) Buscadores turísticos
Travel Finder. En inglés. Permite búsquedas por regiones, continentes, actividades y otro
tipo de temas relacionados con el turismo y los viajes. < http://www.travel-finder.com>
Para este sector, los directorios suelen presentarse acompañando a los buscadores
especializados o adoptando el formato de guía turística.
Turistea. Directorio de turismo en España . Uno de los ejemplos más ilustrativos de lo que
se adapta a la idea de un directorio turístico <http://www.turistea.com>
internet: el gran escaparate mundial
Además de los buscadores y directorios turísticos que ofrece Internet, no debemos olvidar
otras páginas especializadas que bajo otros formatos web (la mayor parte de los casos son
“guías online”) se especializan en el sector y ofrecen a los negocios turísticos la posibilidad
de ofertarse y promocionarse (gratuitamente o no).
Ocio en casa. Se trata de una guía completa de servicios turísticos organizados por
categorías, ej. casas rurales, turismo cultural y de aventura, etc. Invita a los negocios
turísticos interesados a su inscripción <http://www.ocioencasa.com>.
Toprural. Guía online sobre turismo rural en España y Portugal. Cubre los ámbitos del
turismo rural relacionado con: rutas, alojamientos y turismo activo. Permite a los
propietarios de este tipo de empresas su inscripción, previo pago de una cuota.
<http://www.toprural.com>
Figura 9. Página de inscripción para propietarios de alojamientos de la guía de turismo rural “Allrural”.
Altur.com. Guía turística de Andalucía. Dedica una especial atención al turismo rural en
nuestra Comunidad Autónoma. Ofrece la posibilidad de incluirse, previo pago, en su base
de datos de establecimientos rurales. <http://www.altur.com>
Spain Mountains. Guía de turismo rural y montaña de España. Recoge información sobre
alojamientos, deportes de aventura, información cultural y naturaleza, etc. Ofrece a los
proveedores la posibilidad de darse de alta gratuitamente en su base de datos, si bien
también disponen de algunos servicios de valor añadido y pago para mejorar nuestra
promoción en el portal. <http://www.spainmountains.com>
Las empresas necesitan mantener relaciones duraderas porque está demostrado que
cuanto más tiempo los clientes permanecen fieles a una empresa, más le aportan en
términos de rentabilidad.
Y por eso Internet es tan importante en este sentido. Porque aporta la posibilidad de poder
comunicarse con los clientes personalmente, de ajustar las ofertas a sus necesidades y de
dirigirse a ellos con nombres y apellidos.
A través de los canales de comunicación online, entre los que destaca el e-mail (ya sea
con formato simple o de boletín / folleto electrónico), conseguimos cumplir plenamente
internet: el gran escaparate mundial
con la misión de fidelizar al cliente, además de atender todas sus necesidades (ej. buzón de
consultas y sugerencias, reservas...).
Internet nos proporciona todos los ingredientes necesarios para establecer un servicio de
atención y fidelización de clientes eficaz:
Interactividad
Automatización de procesos
Reducción de costes, hasta límites mínimos
Internet es un importante recurso de bajo coste pero a la vez con capacidad para llevar a
cabo 2 tipos de acciones:
Internet es extremadamente útil cuando permite construir una base de datos con la
información de los clientes. Esta información se puede utilizar para identificar perspectivas
y comprender las necesidades del cliente. Así por ejemplo, que nuestra página web pueda
recopilar y proporcionar datos estadísticos de visitas a nuestra web, a ciertas secciones de
la misma o sobre las transacciones online que realizan nuestros clientes, es una
información de gran utilidad para dirigir nuestra estrategia empresarial hacia un nuevo
camino o reforzar lo más demandado.
Y es que buscando en la Red, una empresa puede conseguir información valiosa sobre la
demanda del mercado y la competencia. Así, por ejemplo, las webs de la administración
pública y de los medios informativos proporcionan una gran cantidad de información
sobre la evolución de la industria turística. Mientras que las propias páginas web de otras
empresas del mercado, sean para nosotros competencia o no, puede proporcionarnos una
idea de la evolución del sector expresado en las nuevas tecnologías empleadas, nuevos
servicios demandados, nuevos mercados a los que dirigirnos, etc.
Según datos de VISA, durante 2003 en España aumentaron las compras online un 139%.
Turismo y entretenimiento, con un 323% de crecimiento, continuaron actuando como
motores del comercio electrónico, además estas cifras ponen de manifiesto que el éxito del
e-commerce se está ampliando, siendo el aumento de la confianza de los consumidores en
las compras online la principal razón de este éxito. En esta línea, por ejemplo, las reservas
de alojamientos a través de la Red, se quintuplicaron en cuestión de un año.
Y es que abrir una línea de comercio electrónico (ej. agencia o tienda virtual) no sólo
consiste en programarla y colocarla en nuestra web. Hay que dotarla de una serie de
elementos que sustenten todo el ciclo de compra-venta:
·Pasarela de pago (lo que implica acuerdos con entidades financieras, software
de seguridad que evite estafas y robos, etc.)
·Infraestructura logística para la distribución de productos (en caso de que hacer negocio a través de la red
vendamos productos que tengamos que entregar “en mano” al cliente. Ej.
productos alimenticios de la zona / tradicionales). Esta línea también requerirá de
un sistema de seguimiento de envíos.
Todo este proceso de creación de nuestro negocio de ventas electrónicas nos obligará a
realizar un plan de negocio que estudie meticulosamente la viabilidad de nuestro proyecto,
a fin de no realizar una inversión excesiva que no nos reporte finalmente los beneficios
esperados.
<http://comercio.artesaniaasturiana.com>
Por otro, ofrecen a los interesados la adhesión a una plataforma B2B (comercio entre
empresas) o B2C (comercio empresa-consumidor final). Estas plataformas actúan como los
tradicionales “centros comerciales” que visitamos frecuentemente. Es decir, ofrecen a los
comerciantes un espacio web para la instalación de su “establecimiento virtual” al que
acudirán los clientes para la realización de las compras en nuestro negocio (ya vendamos
jamones, tarros de miel, viajes, alojamiento u organización de actividades lúdicas).
Ejemplos:
·Serviplaza. Centro comercial virtual que reserva una zona a casas rurales y
camping. <http://www.serviplaza.com>
El correo electrónico y las plataformas web de reservas (online) han abierto un canal de
comunicación y negocios sin límites espaciales (llega a todo el mundo) ni temporales
(podemos gestionar reservas y recibir peticiones de clientes a cualquier hora del día, todos
los días del año).
Las nuevas tecnologías han abierto el camino a nuevos distribuidores. Los SMD (Sistemas
Mundiales de Distribución) pudieron abarcar una gran cota de mercado durante los años 80
y la primera mitad de los 90 dado que eran los únicos aspirantes a ocupar el espacio de la
distribución turística, y los elevados costes de realización de un sistema de tal complejidad
estaba solo al alcance de grandes compañías de sólida posición financiera, lo que protegía
a los SMD establecidos de otros "desafiantes".
·empleo de la tecnología de Internet en las comunicaciones y los terminales
·información multimedia, en línea o en reserva
·bajos costes de inscripción y utilización para sus usuarios bajos
·sus usuarios pueden ser tanto intermediarios turísticos como usuarios finales
·pueden prestar una gran gama de servicios adicionales a los tradicionales, dado
que el formato y lenguajes de Internet lo permiten
·abrir nuevas vías de canalización de productos turísticos entre productores y
usuarios, soslayando en casos a las agencias de viajes
Amadeus. Uno de los distribuidores de viajes más importantes del mundo. <
http://www.amadeus.net/home/new/index-es.htm>
Central Rural. Central de reservas dedicada a la oferta turística rural. En este caso, una
empresa oferta este servicio a los propietarios de alojamientos rurales. Ofrece promoción
gratuita, si bien sería necesario contactar con ellos para conocer las condiciones de
inscripción en su central de reservas. < http://www.centralrural.com >
Figura 12. Portal de reservas turísticas para turismo rural: Central Rural.
Figura 13. Web de la Asociación Rural SUR de “El Torcal”. Catálogo de ofertas y reserva.
<http://www.alorustico.com>
RuralAndalus. Mayorista - minorista que cuenta con una amplia oferta de alojamientos
rurales de Andalucía. <http://www.ruralandalus.es/>
Por supuesto, incluir nuestro negocio en una central de reservas es una muy buena opción,
pero no la única. También podemos optar por ofrecer un servicio de reservas de nuestra
oferta turística en nuestra propia web, en caso de que dispongamos de ella.
Este servicio de “reservas” puede ser tan sencillo o tan completo como deseemos.
Podemos ofrecer una simple dirección de e-mail de contacto a la que se puedan dirigir
los usuarios que estén interesados en reservar alguno de nuestros servicios. O tan
compleja como contar con una plataforma web que gestione todo el proceso de reserva,
ofreciendo a los clientes un formulario de solicitud que incluso le devuelva un resguardo
de la reserva.
Ejemplos:
Alojamiento Rural “Molino Río Alájar”. Ofrece un completo servicio de reserva que
incluye un calendario de disponibilidad de las seis casas que componen la oferta de esta
empresa de turismo rural, ubicada en Alájar (Huelva).
<http://www.molinorioalajar.com/espanol/bookings.htm>
Figura 14. Web del alojamiento rural “Molino Río Alájar”. Calendario online para reservas.
Casa Rural “Las Canteras”. Esta casa extremeña presenta un servicio de reservas simple
que consiste en ofrecer además de su teléfono, una dirección de correo electrónico.
<http://www.casarural.net>
Fuente dulce. En este caso, el servicio de reserva consiste en ofrecer una dirección de
correo electrónico y teléfonos de contacto. <http://www.fuentedulce.com>
hacer negocio a través de la red
Las plataformas (aplicaciones software) de teleformación, son las que soportan los
cursos que se imparten y se caracterizan, además de por funcionar vía web (online), por la
incorporación de 3 tipos de elementos:
Utilidades para la presentación de los contenidos. Ej. textos, animaciones,
gráficos, videos.
Herramientas de evaluación y seguimiento. Ofrecen a profesor y alumno una
visión clara de la actividad del curso desde distintas perspectivas. Esto es, que
Las ventajas más destacadas del e-learning son la adaptación del ritmo de aprendizaje al
alumno y la disponibilidad de las herramientas de aprendizaje independientemente de
límites horarios o geográficos. Es decir, podremos “asistir” a nuestro curso el día que
queramos y con el horario que mejor se ajuste a nuestras necesidades. Y por supuesto, sin
teleformación: reciclar nuestros conocimientos desde casa
necesidad de desplazarnos, podemos recibir un curso desde nuestro negocio, desde casa o
desde el PC con conexión a Internet que tengamos más cercano.
·Utilización de contenidos interactivos que permiten una eficacia didáctica que,
en muchos casos, puede ser incluso superior a la obtenida en la formación
tradicional.
·Comunicación entre alumnos y profesores, y alumnos entre sí, prácticamente
ilimitada, a través de las herramientas colaborativas: correo electrónico, chats,
foros de discusión, etc.
·Acceso a una gran cantidad de recursos formativos y fuentes de información
diversas, que permiten al alumno seleccionar de forma más o menos autónoma
sus opciones y áreas de aprendizaje, de acuerdo a sus intereses y necesidades
personales.
·Adaptación del ritmo y estrategia pedagógica a las posibilidades del alumno,
ajustándose a los horarios impuestos por sus responsabilidades y quehaceres
personales.
·Oferta de contenidos educativos permanentemente actualizados.
·Además, para el alumno o empresa que contrata un curso de teleformación ve
reducidos los costes respecto al modelo de formación presencial, en tres
aspectos fundamentales: costes asociados al desplazamiento del alumno, costes
asociados al lucro cesante durante el periodo de formación y costes asociados a
recursos necesarios en la formación presencial (aulas, profesores, etc.).
A continuación ofrecemos una tabla con un listado que nos permitirá obtener una visión
general de cursos online que nos pueden interesar y algunas entidades o empresas que
ofrecen este tipo de formación.
http://www.cam
curso de idiomas: pusccc.net/cursos precio: 45€/mes
inglés CESDE primera semana gratuita
_idiomas.php3
http://www.aula
curso de idiomas: facil.com/Aleman gratuito
alemán Aulafácil.com 1/CursoAleman/C
ursoAleman.htm
Duración. Número de días que dura el curso, así como cuántas horas de
tutorización online ofrece.
Programa. Como en cualquier otro tipo de curso es bueno conocer el contenido
que se impartirá.
Contenidos. Facilidad para descargarnos los contenidos desde la plataforma.
Este es un aspecto que los alumnos no suelen tener en cuenta, hasta que al
terminar un curso necesitan poder recuperar y consultar sus “apuntes”.
Ejercicios y tareas. Para proporcionar un buen aprendizaje, todo curso que se
precie debe ofrecer unas prácticas o actividades mínimas que faciliten la
asimilación de contenidos.
Tutorización online. En primer lugar debemos saber si existe la figura y apoyo de
un tutor (hay cursos que no lo ofrecen). En caso de que sí dispongamos de tutor,
es bueno conocer su titulación y experiencia.
Sistema de evaluación. Conocer qué metodología y herramientas utilizará el
personal docente en la evaluación que haga de nuestro aprendizaje.
Fiabilidad y soporte en la plataforma. Aunque en ocasiones es imposible saberlo,
sería positivo conocer el grado de fiabilidad y “robustez” de la plataforma
teleformación: reciclar nuestros conocimientos desde casa
Por otro lado, la entidad que imparte los cursos debe asegurarnos un
soporte/mantenimiento 24 horas para solventar en cualquier momento errores
técnicos que puedan dejar inactiva la plataforma.
En primer lugar tengamos presente en qué consiste un tutorial web a fin de no confundirlo
con manuales o cursos online.
Podríamos definir un tutorial como material formativo electrónico y online cuyo fin es
facilitar el aprendizaje de una disciplina o contenido concreto a través de un itinerario y
metodología que se sustentan en el formato web (dotado de hiperenlaces, gráficos, etc.).
Además otra de sus principales características es que se construye de tal manera y con
tales recursos informativos que no precisa del apoyo de personal docente (tutores), es
decir, está pensado para el “autoaprendizaje”.
Por tanto, este tipo de herramientas es ideal para autodidactas y para todo aquel que no
quiera ni siquiera “atarse” a la flexibilidad horaria de un curso online (que inevitablemente,
tiene fecha de comienzo y fin). Es decir, se adapta completamente a nuestras necesidades y
exigencias.
A continuación ofrecemos una tabla de direcciones en las que encontrar este tipo de
herramientas autodidactas, por supuesto, con contenidos de interés para el sector
turístico.
URL en la que
materia fuente obtener más observaciones
información
Ofrece un repertorio muy
interesante de tutoriales,
http://www.cono tales como: e-turismo,
conocimientos cimientosweb.net automatización de
turismo web.com /portal/directorio hoteles,
-cat-248.html aprovisionamiento
hotelero, gastronomía,
geografía, etc.
Mundotutoriales.com es
un buscador especializado
http://www.mun en la localización de tuto-
dotutoriales.com/
riales online de las mate-
hostelería y mundotutori tutoriales_hostele
rias más variadas. Entre
turismo ales.com ria_y_turismo- ellas, hostelería y turismo;
mdtema74.htm en la que podemos
aprender desde recetas
de cocina hasta la gestión
de agencias de viajes.
Ofrece multitud de
tutoriales de temas de
interés: turismo rural,
diseño gráfico,
Se centra en tutoriales
http://www.tutor sobre programación
ialesenlared.com/ software, si bien su
idiomas tutorialesenla index.php?sid=98
red.com sección de “idiomas”
1566997&t=sub_p ofrece algunos
ages&cat=124 contenidos de interés.
http://www.soloc
ursosgratis.com/ A pesar de predominar
buscador -
Search.cfm?npag los cursos online, en este
Solocursos e=1&pal_clave=tu buscador podemos
hostelería y toriales+hosteler encontrar multitud de
turismo gratis.com %EDa&f_provinci tutoriales relacionados
a=- con la hostelería y el
1&btnEnviar=%A0 turismo.
%A0Buscar%A0%
A0
Siempre se dan circunstancias en las que necesitamos consultar la información jurídica que
regula la actividad de nuestro sector así como la gestión empresarial en general. Internet es
una rápida y eficaz herramienta para este tipo de consultas.
Veamos un ejemplo, de los muchos que existen en la Red, que presenta un listado y acceso
online a los distintos boletines oficiales:
Diarios y boletines oficiales. Ofrecido por el Centro de Documentación
Europea de la Universidad de Alicante Fundación General.
<http://www.cde.ua.es/cde/legis.htm>
También podemos consultar otras fuentes online especializadas, en la que se ofrecen (de
modo gratuito o no) herramientas y bases de datos organizadas de la normativa jurídica; y
que suelen estar configuradas de modo que facilitan cualquier búsqueda y por cualquier
criterio.
Algunas referencias:
Aranzadi. Uno de los repertorios legales más conocidos en nuestro país. Cuenta con
legislación, jurisprudencia y actualidad jurídica. Además de manuales y monografías sobre
gestión empresarial (ej. <http://www.aranzadi.es/nueva/web/index.htm>
Para su consulta:
INSTITUTO DE ESTUDIOS TURÍSTICOS. “Boletín de legislación administrativa turística”. En:
Web Oficial Instituto de Estudios Turísticos. [En línea].
<http://www.iet.tourspain.es/Paginas/cdte/fichas.aspx?clase=10&boletin=Legislaci%u0
0f3n&idioma=es> [Consulta: 06/05/2005]
INSTITUTO DE ESTUDIOS TURÍSTICOS. “Legistur. Base de datos”. En: Web Oficial Instituto
de Estudios Turísticos. [En línea].
<http://www.iet.tourspain.es/Paginas/CDTE/Legistur.aspx?Idioma=es> [Consulta:
06/05/2005]
Destacamos...
Para no perder de vista las ayudas que se conceden al sector turístico, nunca debemos
dejar de consultar la sección “Ayudas” de la web del Ministerio de Industria, Turismo y
Comercio:
Uno de los indicadores más importantes del grado de penetración de las Nuevas
Tecnologías en la sociedad es la e-administración. Es decir, la implantación de servicios web
dirigidos a los ciudadanos cuyo objetivo es facilitar la realización de trámites
administrativos a través de Internet.
Las administraciones públicas avanzan día a día en la puesta en marcha de sus trámites en
Internet, sin embargo aún queda mucho camino por recorrer. Siendo la identificación
inequívoca y veraz de los ciudadanos (DNI y firma digitales) la clave para el pleno
Hace algunos años el Gobierno central puso en marcha un portal cuyo objetivo era
aglutinar en un único punto de la Red todos los trámites administrativos que las entidades
públicas nacionales ofrecían de modo online. También en Andalucía, la Junta puso en
marcha un site de las mismas características.
Agencia Tributaria. Desde consultas online con asesores de la Agencia hasta la
realización completa de nuestra declaración de la renta están disponibles en
este portal. Sólo con un certificado digital (que ellos mismos expiden)
podemos realizar multitud de trámites online y con toda la fiabilidad posible.
< http://www.aeat.es>
·Información general sobre creación de empresas
·Orientación personalizada y tutorizada sobre los trámites de cada proyecto
empresarial
·Un sistema de seguimiento individualizado de los trámites que deben realizarse
para la puesta en marcha de una empresa
Si necesitamos obtener cifras sobre la evolución del turismo en general o del turismo rural,
en particular, podemos obtener datos oficiales en los organismos competentes. Por
supuesto, la variedad de datos y de estudios al respecto nos permite obtener una visión
exhaustiva del desarrollo que experimenta este sector.
Destacamos...
CONSEJERÍA DE TURISMO, COMERCIO Y DEPORTE. “SAETA”. En: Web oficial de la
Consejería de Comercio, Turismo y Deporte. [En línea]
<http://www.juntadeandalucia.es/turismocomercioydeporte/InTStatTurDocsLista.do?id
tipologia=5> [Consulta: 09/06/2005]
Instituto de Estudios Turísticos: web oficial. [En línea] <http://www.iet.tourspain.es>
[Consulta: 09/06/2005]
La prensa electrónica es una de las fuentes de información online más consultadas por los
internautas. La gratuidad de muchas de ellas, así como la constante e inmediata
actualización de sus contenidos la convierten en un medio de comunicación de gran valor y
que está ganando terreno a la radio y la televisión.
Según datos del primer Estudio General de Medios (EGM) para 2005, se ha producido un
claro auge de los diarios virtuales, frente al estancamiento de radio y televisión. Por
supuesto, las publicaciones gratuitas experimentaron el mayor crecimiento.
Kiosco Internet. Directorio y buscador de revistas y periódicos generales y
especializados en diferentes materias. Además ofrece una categoría dedicada a
la prensa europea. <http://www.kiosco.net>
Agenda de la Comunicación. Portal dedicado a los profesionales del
periodismo. En su directorio dedica dos categorías diferentes a “prensa” y
“revistas”. <http://www.agendadelacomunicacion.com>
Podemos consultar algunos listados y directorios de interés para localizar diarios y revistas
especializados en nuestro sector.
Por aquí. Es un directorio de hostelería y ocio. Entre los recursos que ofrece
presenta un listado de publicaciones periódicas del sector turístico.
<http://www.poraqui.net/directorio/publicacionesperiodicas_publicacionesso
loelectronicas.php>
6.7 / Otros
A través de las fuentes de información online podemos estar al tanto de lo que ocurre en el
país más lejano que podamos imaginar o en nuestro entorno más cercano.
Para cualquier empresario del sector turístico, conocer aquello que vende es fundamental
y sobre todo aquello que le otorga un valor añadido a su producto y/o servicio. Así, Internet
no sólo nos permite promocionarnos si no también mejorar mediante la aportación de
información y conocimientos claves para otorgar un valor añadido a nuestro negocio.
Conocer nuestro entorno natural y cultural, mejorar nuestro trato al cliente, u obtener
interesantes ideas de decoración y mantenimiento de nuestras instalaciones son algunos
de las ventajas que nos proporciona la Red.
Si tenemos una casa rural en Andújar, qué mejor que poder ofrecer a nuestros clientes...
·Un mapa para llegar a Andújar y un plano para moverse por ella
<http://www.viamichelin.com/viamichelin/esp/dyn/controller/mapPerformP
age?strLocation=And%FAjar&strCountry=eur&google=1>
Si necesitamos aislar las tuberías de nuestro alojamiento contra el frío, sólo tenemos
que encontrar...
...Y esto es una mínima muestra de lo que podemos encontrar en la principal fuente de
información de nuestros días.
Figura 3. Utilización de Internet por los turistas que visitan España, años 2002-2003 pág. 9
Figura 4. Gráfico distribución mensual ventas online por sectores en España. pág. 10
Figura 5. Formulario de registro para obtención de una cuenta de correo electrónico en Hotmail. pág. 33
Figura 9. Página de inscripción para propietarios de alojamientos de la guía de turismo rural “Allrural”. pág. 51
Figura 11. Formulario de solicitud de adhesión al Sistema de Reservas Online SENECA (Turismo Andaluz S.A) pág. 61
Figura 12. Portal de reservas turísticas para el turismo rural: Central Rural. pág. 61
Figura 13. Web de la Asociación Rural SUR de “El Torcal”. Catálogo de ofertas y reserva. pág. 62
Figura 14. Web del alojamiento rural “Molino Río Alájar”. Calendario online para reservas. pág. 63
Figura 15. Web de la Casa rural “Las Canteras”. Datos de contacto para reservas. pág. 64