DOCUMENTO FUNCIONAL

Portal GOLF – Play In One

Elaborado por:
Paola Parra
Hoja de Revisión y Firmas

Control de Versiones
Fecha Autor Versión Descripción

26/07/2021 Paola Parra 1.0 Versión inicial del documento

Control de Aprobaciones
Aprobador Empresa Firma

Carlos Ruiz Líder Funcional

Miguel Girbes Líder Funcional

David Cano Líder Funcional

Manuel Castro Líder Funcional

Versión aprobada:

Observaciones:

Fecha:

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Tabla de contenido

1. Objetivo.......................................................................................................................... 5
2. Alcance.......................................................................................................................... 5
3. Tipos de usuarios ........................................................................................................... 5
Usuario: ............................................................................................................................... 5
Administrador WP: ............................................................................................................ 5
Administrador Zona Privada: .......................................................................................... 5
Administrador Módulos o Áreas: .................................................................................... 5
4. Descripción de funcionalidades Front....................................................................... 6
Header ............................................................................................................................... 6
Footter ................................................................................................................................ 6
5. Descripción de módulos .............................................................................................. 7
5.1 Solicitud Profesional Group .................................................................................. 7
5.2 Registro.................................................................................................................... 8
5.3 Iniciar Sesión ........................................................................................................... 8
5.3.1 Reestablecer contraseña ................................................................................. 9
5.4 Perfil ......................................................................................................................... 9
5.5 Reservas Green Fee ............................................................................................ 11
5.6 Tours ....................................................................................................................... 11
5.7 Reseñas ................................................................................................................. 11
5.8 Reservas Hotel ...................................................................................................... 11
5.9 Pago Reserva ....................................................................................................... 11
5.10 Estado del pago .................................................................................................. 12
5.11 Datos de facturación ......................................................................................... 12
5.12 Ofertas Pro Group ............................................................................................... 12
5.13 Reservas Green fee (Administrador) ................................................................ 12
5.13.1 Listado de reservas Green fee ....................................................................... 12
5.13.2 Informes Green fee.......................................................................................... 13
5.14 Reservas Hotel (Administrador) ......................................................................... 13
5.14.1 Listado de reservas hotel ................................................................................ 13
5.14.2 Informes Hotel................................................................................................... 14
5.15 Reportes ................................................................................................................ 14

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 5.16 Usuarios ................................................................................................................. 14

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1. Objetivo
Dar a conocer y detallar el alcance y las funcionalidades del portal Play In One.

2. Alcance
Determinar las funcionalidades de manera detallada que requieran desarrollo de
Front – end o back - end.

3. Tipos de usuarios

Usuario:
Jugador de golf (Usuario final)
Tour líder (A partir de 4 jugadores)
Profesional group

Administrador WP:
A través del wordpress puede modificar contenido y cargar documentos.

Administrador Zona Privada:

En la zona privada, el usuario administrador, es quien tendrá la opción de aceptar
o denegar usuarios para el perfil de (Profesional group). Este usuario debe dar
permisos para visualizar y gestionar la información de los módulos del portal.

Administrador Módulos o Áreas:

A continuación, se enlistan las áreas donde se debe establecer un usuario
administrador para cada una de ellas, con ciertos permisos. (Pendiente)

• Ingeniero de datos
• Responsable de seguridad IT
• Responsable de operaciones
• Responsable de ingeniería
• Producto y diseño
• Diseñador de contenido
• Desarrollador front end
• Ventas (Ejecutivo de ventas)
• Responsable de comunicaciones
• Responsable de marketing
• Especialista Seo
• Finanzas y legal
• Analista de pagos

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 • Recursos humanos
• Nomina

4. Descripción de funcionalidades Front

Header
En toda la página estará presente el logo de Play In One y el menú y submenú con
cada una de las secciones de la web.

Menu general: Destinations, Packages, Golf courses, Resosrts, Pro Groups, Play
inspired.

Sub Menu: Suscribe to email, Login/Create account, Support language, Currency,

My suitcase.

Footter
Contiene logo de Play In One y la siguiente información:

RRSS

SUPPORT (VER THRILLOPHIA)

ABOUT US

CONTACT US

PLAY INSPIRED (BLOG)

PRIVACY & COOKIES

BOOKING CONDITIONS

SITE MAP

ENLACES DE INTERES

SUBSCRIBE NEWS LETTER NAME (EMAIL BOTON SUBCRIBE9

DESTINATIONS

- Costa del sol

- Costa brava

- Algarve

- Lisbon coast

- Alicante

- Murcia

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- Barcelona

- Madrid

GOLF COURSES

- Pga Catalunya

- Valderrama

- La manga

- Etc

- Etc

Resorts

- PGA Catalunya Resort

5. Descripción de módulos

A continuación, se describen los módulos que intervienen en la Zona privada y las

funcionalidades de cada uno de ellos.

5.1 Solicitud Profesional Group

Formulario por medio del cual los usuarios solicitan vinculación al sistema:

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Numero de licencia profesional*.

- Nacionalidad*.

- Email* (usuario) - Diligenciarlo dos veces por validación, la segunda vez no deja
copiar a pegar.

- Telefono*.

-Adjuntar licencia profesional (Cargar jpg,png,pdf)

- Aceptación TyM + Manejo política de datos. *Obligatorio.

- Sistema Recaptcha

Posteriormente el sistema envía los datos al administrador de la zona privada para

revisar la documentación enviada.

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5.2 Registro
El usuario debe poder elegir el tipo de usuario que quiere crear; Jugador, tour líder,
profesional group, administrador.

Nota: El usuario Profesional group debe realizar la solicitud previa y esta deberá ser
aceptada, de lo contrario no podrá registrarse.

• Usuario Jugador, Tour líder y Profesional group:

Formulario por medio del cual los usuarios se vinculan al sistema:

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Email* (usuario) - Diligenciarlo dos veces por validación, la segunda vez no deja
copiar a pegar.

- Contraseña* (sin restricciones - ingresar dos veces).

- Aceptación TyM + Manejo política de datos. *Obligatorio.

- Sistema Recaptcha

Posteriormente el sistema envía un link al correo electrónico registrado y

redirecciona a la página notificando activación de la cuenta.

• Usuario Administrador:

Formulario por medio del cual los usuarios se vinculan al sistema:

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Cargo*.

- Email* (usuario) - Diligenciarlo dos veces por validación, la segunda vez no deja
copiar a pegar.

- Contraseña* (sin restricciones - ingresar dos veces).

- Aceptación TyM + Manejo política de datos. *Obligatorio.

- Sistema Recaptcha

Posteriormente el sistema envía un link al correo electrónico registrado y

redirecciona a la página notificando activación de la cuenta.

5.3 Iniciar Sesión

Permitir iniciar sesión a todos los usuarios que se encuentren registrados y
habilitados.

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El login debe tener los siguientes campos:

- Usuario (email)*.

- Contraseña*.

- Botón Olvido de contraseña.

5.3.1 Reestablecer contraseña

El usuario debe seleccionar la opción: Olvido de contraseña, posteriormente se
debe mostrar la dirección de correo electrónico con la que está intentando
ingresar y debe seleccionar el envió de email. El sistema envía link de recuperación
de contraseña. En caso de tener datos de tarjeta almacenados, se deben realizar
preguntas de validación.

5.4 Perfil
En este módulo el usuario podrá visualizar y editar campos.

• Usuario Jugador:

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Foto de perfil: Permite cargar imágenes en JPG, PNG.

- Tipo de perfil: (asignado por la plataforma con base en las acciones realizadas ej.
Reservas realizadas).

- Email* (Campo no editable)

- Contraseña*

- Código país.

- Teléfono móvil: Debe ser dinámico dependiendo el código del país seleccionado.
(tool tip informando que el teléfono se utilizara para contactar por temas
relacionados con su reserva o producto)

- País: Campo select con el listado de todos los países

- Ciudad: Campo select con el listado de todos los países

- Dirección

- Fecha de nacimiento: Campo formato fecha

- Sexo: Campo select con el listado de sexo; Femenino, Masculino, Otro.

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- Handicap: (campo numérico para conocer el nivel de juego que tiene el usuario,
cuando más cercano a cero es mejor en el juego) El rango es hasta 54 y por debajo
de cero.

- Home club: Campo texto

- Preferencias de contacto (newsletter + promociones)

- Tipo de usuario, (Campo no editable, la plataforma debe indicar que tipo de

usuarios es (Tool Tip informando los tipos)

• Usuario Tour Lider:

- Foto de perfil

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Email*. (Campo no editable)

- Contraseña*

• Usuario Administrador:

- Foto de perfil

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Cargo*.

- Email* (Campo no editable)

- Contraseña*

• Usuario Profesional Group:

- Foto de perfil

- Nombres*.

- Apellidos*.

- Email* (Campo no editable)

- Contraseña*

- Número de licencia profesional

- País emisor de la licencia profesional

- Nacionalidad

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- Teléfono

- Licencia profesional: Permit adjuntar la licencia de profesional. (JPG,PNG, PDF)

5.5 Reservas Green Fee

Este modulo se habilita para usuario jugador, tour líder y profesional group, en el
listado de las reservas se deben identificar si son grupales o individuales.

• Realizar reserva: Fecha de reserva + país + campo.

• Reservas activas: Mostrar información relacionada con reservas activas que
aun no se han ejecutado.
• Reservas ejecutadas: Mostrar información relacionada con reservas
ejecutadas o anteriores

5.6 Tours
Este módulo se habilita para el usuario jugador, allí se debe mostrar los productos o
servicios complementarios que ofrecerá un proveedor externo (Pendiente)

5.7 Reseñas
Este modulo se habilita para usuario jugador, tour líder y profesional group.

Las reseñas están asociadas a una reserva ya realizada y únicamente se activa una
vez ejecutada. Las reseñas se componen por los siguientes campos:

- Números del 1 al 10 + texto abierto (400 caracteres).

- Categorías de reseña (pendiente por validar).

5.8 Reservas Hotel

Este modulo se habilita para usuario jugador, tour líder y profesional group, en el
listado de las reservas se deben identificar si son grupales o individuales.

• Realizar reserva: Fecha de reserva + país + hotel.

• Reservas activas: Mostrar información relacionada con reservas activas que
aun no se han ejecutado.
• Reservas ejecutadas: Mostrar información relacionada con reservas
ejecutadas o anteriores

5.9 Pago Reserva

• Usuario Tour líder:

El pago de la reserva para este usuario es simple, el monto total se divide en partes
iguales (Número de personas) para que todos paguen una misma parte.

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Nota: Si se quiere dividir el pago se tiene que registrar obligatoriamente y si va a
realizar un único pago no tendrá obligación de registrarse.

• Usuario Profesional group, jugador:

El pago de la reserva para este usuario será único, es decir un pago parcial, aunque
se compre 8 cupos se debe efectuar un solo pago, no se debe dividir el pago.

5.10 Estado del pago

Este módulo se habilita para usuario tour líder.

Se debe evidenciar los usuarios que han pagado y además debe mostrarse si está
completo el pago de todas las personas del grupo.

5.11 Datos de facturación

-Nombre completo*

-Tipo de identificación*

-Número de identificación*

5.12 Ofertas Pro Group

Este módulo se habilita para usuario profesional group, donde se debe mostrar los
productos en ofertas con los precios personalizados, es decir que estos precios son
únicos para este perfil.

5.13 Reservas Green fee (Administrador)

Se debe poder crear un nuevo aliado o green fee: (Revisar API Golfmanager.
Dependiendo de la información de cada API, se debe habilitar la opción de crear
un campo de golf personalizado.

En el sistema se debe establecer una tarifa para cada uno de los campos o reservas
(Negociación campo a campo)

Debe permitir agregar contenidos de imágenes, videos y agregar tipos de green

fee por Club de golf.

5.13.1 Listado de reservas Green fee

Se debe mostrar tabla con los siguientes campos y con la funcionalidad de editar
y eliminar.

• ID reserva
• Nombres
• Apellidos
• Correo
• Lugar donde reservo
• Fecha inicio, fecha fin

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 • Precio total reserva

Con los siguientes filtros de búsqueda:

*Filtros de reservas activas

*Filtros de reservas Canceladas

*Filtros de reservas Modificadas

*Por producto

*Por fecha inicio, fin

5.13.2 Informes Green fee

Mostar el total de reservas por productos, por tipos de niveles de campos, por país
origen-region, destino.

5.14 Reservas Hotel (Administrador)

Se debe poder crear un hotel aliado: La mayoría de la información se provee desde
el servicio web de la API.

Se requiere agregar fotos, videos, descripción, adicionales (o valores agregados)

Debe permitir agregar contenidos de imágenes, videos y valores agregados.

5.14.1 Listado de reservas hotel

Se debe visualizar tabla con los siguientes campos, con funcionalidad de editar y
de eliminar el usuario.

• ID reserva
• Nombres
• Apellidos
• Correo
• Lugar donde reservo
• Fecha inicio, fecha fin
• Precio total reserva

Con los siguientes filtros de búsqueda:

*Filtros de reservas activas

*Filtros de reservas Canceladas

*Filtros de reservas Modificadas

*Por producto

*Por fecha inicio, fin

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5.14.2 Informes Hotel
Mostar el total de reservas por productos, por tipos de niveles de campos, por país
origen-region, destino.

5.15 Reportes
Este modulo se habilita para usuario administrador, donde tener la opción de
exportar bases de datos, variables para combinar y graficar en tablas. (La
exportación de las bases en archivo Excel)

5.16 Usuarios
Este modulo se habilita para usuario administrador, se debe visualizar todo el listado
de usuarios, categorizados de acuerdo al perfil; Jugador, Tour Lider, Profesional
Group.

En el listado de profesional group debe tener dos estados, pendiente y aceptado,

denegado. Cuando se seleccione el estado aceptado debe llegar una
notificación al usuario confirmando su aceptación con un link que direcciona al
registro. Cuando se seleccione el estado denegado debe llegar una notificación
al usuario indicando que su solicitud fue negada con un link que direccione
nuevamente al formulario de solicitud.

El estado pendiente, es solo informativo para identificar que esta en revisión

internamente.

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